Kungliga biblioteket

1
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Eva Müllereva.muller_at_ub.uu.se
• Enheten för digital publicering vid UUB
• http//publications.uu.se

2
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Övergripande mål
• Den elektroniska publiceringen ska ske på ett
  sätt som främjar maximal synlighet och långsiktig
  tillgänglighet. Arbetsmetodik och system för
  publicering ska vara resurssnåla och undvika
  dubblering av insatser för att bli långsiktigt
  hållbara.

3
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Mål för delprojektet
• Projektet ska leda till att gemensamma rutiner
  för överföring och lagring av dokument i det
  nationella digitala arkivet skapas och framtida
  tillgång därmed säkras.
• Hur?
• Rekommendationer
• Teknisk infrastruktur och rutiner

4
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Vem?
• Projektgrupp med företrädare från
  universitetsbibliotek och universitetsarkiv, samt
  KB och LIBRIS
• (Linköpings UB, Stockholms UB, SLU, Umeå UB,
  Uppsala UB)

5
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Problem
• Dokument flyttas
• Dokument tas bort
• Innehållet i ett dokument ändras
• Format som dokument lagras i är inte beständiga
• Ingen garanti för att format kommer att tolkas
  rätt och blir möjliga att förstå i framtiden

6
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• ???
• Hur garanterar vi tillgång till dokument som vi
  producerar lokalt idag?
• Kan vi garantera tillgången till lokalt skapade
  dokument även i framtiden?
• Blir då dokument möjliga att läsa och förstå?
• Finns det möjlighet att skapa förutsättningar för
  att dokument blir möjliga att använda och förstå
  även i framtiden?
• Vilka faktorer påverkar tillgänglighet och
  förståelse?

7
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Intressenter
• FörfattareSpridning av sitt intellektuella
  arbete
• Lärosäten
• Översikt och spridning av egen
  forskningMinskade kostnader för publicering och
  lagring
• Kungliga Biblioteket
• pliktleverans (tryckta böcker)frivillig
  leverans av elektroniska böcker

8
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Fokus långsiktig tillgänglighet
• Stabil punkt för referenser (beständig
  identifikator)
• Användning av lagringsformat som är läsbara utan
  tilläggsprogram och är fria från ägande
• Lagring på flera geografiska platser

9
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Fokus resurssnålhet och långsiktigt hållbarhet
• Gemensamma rutiner
• Automatiserade arbetsflöde
• En infrastruktur som stödjer utbyte av
  information mellan den lokala producenten och det
  nationella arkivet

10
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Vad som är gjort?
• På KB
• prototyp av URNNBN resolver
• mekanism för tilldelning av URNNBN
• lösningar för mottagning av metada och
  fulltextfiler
• DiVA systemet
• mekanism för tilldelning av URNNBN lokalt
• mekanism för överföring av metada och
  fulltextfiler
• ? Utgångspunkt för DP2

11
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande Exempel DiVA
12
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande Exempel DiVA
13
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande Exempel LIBRIS
14
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande Exempel DiVA/OAI
15
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Hur går vi vidare?
• Utvärdering och inventering av prototyp och
  lösningar från DiVA-projektet
• Uppbyggnad av en infrastruktur som kan användas
  av alla universitet och högskolor/andra
  producenter

16
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande

• Infrastruktur
• Lokal producentlagrar data och dokument enligt
  rekommendationer
• organisation av lokala arkivminiminivå på
  metadata för arkiveringrutiner för lagring av
  filer och verktyg för autenticiering
• Centralt arkiv (ställer krav på levererad data)
• Mekanism för adressering och identifiering (ger
  förutsättning för åtkomst)
• Mekanism för överföring av metadata och
  fulltextdokument (ger garanti för åtkomst)
• Register av filformat (ger information om olika
  format)

17
Infrastruktur
Användare av dokument metadata lokala tjänster,
LIBRIS, OAI-tjänster
URNNBN
Dokument tillgänglig hos producenten
Kungliga biblioteket
Resolution service
uppdatering
Paket överförs
Dokument icke tillg. hos producenten
Arkiv (dokument och metadata)
Författare
Formatregister
18
Tillgänglighet nu och i framtiden DP2
Långtidsbevarande
Informationspaket SIP (Submission Information
Package)
19
Bakgrundsinformation

• The DiVA Project - Development of an Electronic
  Publishing System English(D-Lib Magazine,
  (9)200311)http//www.dlib.org/dlib/november03/mu
  ller/11muller.html
• Archiving Workflow Between a Local Repository and
  the National Archive English(2003-08-18 ECDL
  2003, Web Archives, Workshop)http//publications.
  uu.se/epcentre/conferences/ecdl2003/archiving_ECDL
  _2003.pdf
• Using XML for Long-term Preservation
  Experiences from the DiVA Project
  English(2003-05-22 ETD 2003 Next Steps -
  Electronic Theses and Dissertations Worldwide,
  Berlin)http//publications.uu.se/etd2003/papers/L
  ongTermPreservation.pdf