La informaci

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La información al alcance del usuario

• Centro Focal 20Costa Rica

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Breve historia

• Consulta controlada
• Presencial
• Sala
• No presencial
• Teléfono
• Correos
• Consulta no controlada
• Acceso web

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Caso Costa Rica

• Forma trabajo año 2003
• Como estamos trabajando
• Que se pretende
• Agilizar
• Disponibilidad
• Independencia
• Hacia donde vamos

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Proyecto de digitalización OPD

• Digitalizar por prioridades
• Digitalizar por demanda
• Año 2002.2003
• Digitalización contínua
• Primer página web
• Año 2004
• Control de calidad
• Digitalización por demanda
• Segunda página web

• Características.
• Reduce el riesgo de pérdida de documentos.
• Agiliza la entrega de documentos.
• Minimiza la dependencia del factor humano.
• El usuario recibe mejor atención.

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Primer página web OPD
6
Primer página web OPD

• Se mostraban solo documentos digitalizados.
• El acceso era total.
• No permitía búsquedas específicas.
• Era más lento al cargar la página total.

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Segunda página web OPD
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Propuesta Descentralización

• Búsqueda por Número
• Acceso inmediato.
• Más fácil de obtener un documento.
• Menos navegación

• Búsqueda por criterio
• Facilidad de elementos de búsqueda
• Definición de prioridad.
• Búsqueda focalizada.
• Rapidez.
• Criterios
• Palabra clave, descriptor, grupo etáreo, área
  temática
• Parte de título

9
Propuesta Descentralización

• Búsqueda por Número
• Un único documento.
• Toda la colección
• Identificación de texto completo

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Búsqueda por criterio

• Criterios
• Palabra clave, Descriptor, Área temática, Grupo
  etáreo
• Cualquier parte del título

11
Búsqueda por palabra clave
12
Búsqueda por parte del título
13
Difusión de la Información
Creación de nueva página web del Centro focal y
del INEINA.
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Difusión de la Información

• Creación de nueva página web del Centro focal y
  del INEINA.
• Incorporación de nuevos elementos
• Página sobre Educación para la sexualidad.
• Página de enlaces específicos sobre ninez.
• Boletín informativo.

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Propuestas

• Centro focal
• Definición de permanencia.
• Mejorar equipo local.
• Creación de la red nacional.

• Página web
• Generación de usuarios.
• Estadísticas.
• Retroalimentación.
• Foros de discusión.
• Preguntas frecuentes.

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Muchas gracias.

• Página web www.opd.una.ac.cr/opd
• Correo electrónico centro focal ini_at_una.ac.cr
• Correo electrónico específico
• Alexa Jengich ajengich_at_una.ac.cr
• Lorena Herrera lherrera_at_una.ac.cr
• Sugerencias y/o comentarios sobre la página
• Edwin Chavarría echavarr_at_una.ac.cr