Val

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FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS

• Valéria lelli
• valerialelli_at_lia.ufc.br

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O que é um projeto?

• Um projeto é um esforço temporário empreendido
  para criar um produto, serviço ou resultado
  exclusivo (PMBOK 3º edição)
• Características
• Natureza temporária início e final bem
  definidos
• Projeto é único desenvolvimento de algo que
  nunca foi feito antes

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Porque utilizar ferramentas?

• Segundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos
  é a aplicação de conhecimento, habilidades,
  ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
  fim de atender aos seus requisitos
• Porque utilizar ferramentas?
• Essencial para que o gerente possa controlar o
  projeto
• Facilita a colaboração da equipe
• Aumenta a produtividade

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Ferramentas de Gerência de Projetos

• Existem ferramentas há mais de 50 anos
• Existem mais de 325 ferramentas web no mercado
  (web-based-software )
• Foco atual
• A colaboração dos envolvidos
• Simplicidade e a clareza da operação
• Informações relevantes, oportunas e sem erros

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CARACTERÍSTICAS

• Tendência ferramenta Web
• Ambiente Multiprojetos
• Gerenciamento de permissões de acesso
• Cronograma de projetos
• Facilidade de uso
• Design Prático

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Outras características

• Notificação via e-mail
• Visualização do cronograma dos projetos através
  de Gráficos de Gantt
• Lista de contatos
• Fórum de discussão
• Bug Report
• Base de lições aprendidas

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FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS

• Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de
  acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK
• Integração
• Escopo
• Prazo
• Custo
• Recursos Humanos
• Comunicação
• Risco
• Qualidade
• Aquisição

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FERRAMENTAS AVALIADAS

• Ganttproject 2.0
• Teamwork 2.0
• Scarab -1.0-B20
• Hipergate 2.1.20
• Dotproject 2.0.4

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Ganttproject
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Ganttproject

• Características
• Ferramenta livre
• Multiplataforma
• Desenvolvida em Java
• Ferramenta local
• A versão atual 2.0.2
• Salva os arquivos no formato XML

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Ganttproject

• Funcionalidades
• Foca o cronograma
• Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de Recursos.
• Lista de contatos
• Exporta arquivos para os formatos html, jpg, png,
  pdf e para ferramenta Microsoft Project

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Ganttproject

• Algumas telas

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PONTOS FORTES

• Fácil de instalar e usar
• Gerenciamento de Prazo Gráfico de Gantt e exibe
  o caminho crítico do projeto
• Gerenciamento de Recursos Humanos Gráfico de
  alocação e de recursos
• Gerenciamento de Comunicação Exporta arquivos e
  lista de contatos

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PONTOS FRACOS

• Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente
• Não é uma ferramenta web
• Não permite acessos simultâneos

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Teamwork
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Teamwork

• Características
• ferramenta livre até a versão 2.0
• Multiplataforma
• Aplicação Java
• Interface Web
• Ambiente Multiprojetos
• Banco de dados (MySql, Oracle, Postgres)

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Teamwork

• Funcionalidades
• Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost, Task
  Cost Tree
• Cálculos dos custos trabalho/hora work hour
  calculator
• Sticky Notes
• Calendário
• Anexar documentos

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PONTOS FORTES

• Gerenciamento de prazo Gráfico de Gantt e
  Calendário
• Gerenciamento de custos Task Cost, Task Cost
  Tree, work hour calculator e worklog
• Gerenciamento de comunicação anexar documentos e
  sticky notes
• Gerenciamento de recursos aba recursos

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PONTOS FRACOS

• Não possui fórum
• Não gera relatórios
• Não possui bug report
• Ferramenta paga!!!

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Scarab
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SCARAB

• Características
• Ferramenta livre
• Multiplataforma
• Desenvolvida em Java
• Banco de dados MySQL 3.x ou 4.x, PostgreSQL
  7.2.1, Oracle 9i
• A versão atual é o Scarab-1.0-b20.

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SCARAB

• Funcionalidades
• Boa documentação
• Usa módulo ao invés de projeto. Cada módulo
  contém um conjunto de permissões por cargo e por
  tipo de item.
• Cada tarefa atributos, pessoas, comentários,
  dependências, anexos/URL e histórico.
• Excelente gerenciamento de acesso.

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SCARAB

• Algumas telas

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Gerenciando Projetos
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PONTOS FORTES

• Eficiente gerenciamento de permissões de acesso
• Notifica tarefas via-email
• Gera relatórios, importa documentos, importa e
  exporta itens do XML
• Bug report - aba comentários
• Opção histórico
• Altamente customizável

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PONTOS FRACOS

• Não possui gráficos, calendário, chat, fórum e
  controle de custos

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HIPERGATE
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HIPERGATE

• Características
• Ferramenta livre
• Código aberto (Licença HGPL Hipergate General
  Public License)
• Multiplataforma
• Desenvolvida em java
• Banco de dados Microsoft Server SQL, Oracle e
  PostgreSQL

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HIPERGATE

• Funcionalidades
• Ambiente Multiprojetos
• Permissões de acesso é feita através de grupos e
  áreas de trabalho
• Na aba Ferramentas Colaboração estão reunidas
  as principais funcionalidades do Hipergate, tais
  como Mail, Calendário, Fórum, Diretório,
  Recursos e Chamadas.

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HIPERGATE

• Algumas telas...

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PONTOS FORTES

• Gerenciamento de comunicações fórum, lista de
  contatos, correios, chamadas e biblioteca.
• Gerenciamento de recursos humanos indivíduo,
  recursos, diretórios e contatos
• Gerenciamento de prazo Calendário
• Destacam-se as funcionalidades chamadas, loja,
  listas, incidências e biblioteca.

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PONTOS FRACOS

• Gerenciamento de custos e tempo ineficiente
• Não possui gráficos
• Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente

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Outras Ferramentas

• Agiletrack
• Dotproject
• Planner
• Aceproject
• Project open
• Gforge
• Microsoft Project
• Primavera

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CONCLUSÃO

• Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas
  as áreas de conhecimento de gerência de projetos
  do PMBOK
• Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau
  as necessidades da equipe
• A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela
  de todo o processo de gerenciamento de software

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REFLEXÃO

• Ninguém conduz um projeto sozinho
• O gerente é responsável pelo bom desempenho da
  equipe
• O gerente de projeto tem que tomar cuidado para
  não ficar escravo da ferramenta. Ele deve
  gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.

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REFERÊNCIAS

• Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
  Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK (Project
  Management Body of Knowledge). Tradução por PMI.
  3 ed. EUA 2004.
• Web-based--software. Project Management.
  lthttp//www.project-management-software.orggt.
  Acesso em 29 ago. 2006.
• lthttp//ganttproject.sourceforge.netgt. Acesso em
  25 ago. 2006.
• lthttp//www.twproject.comgt. Acesso em 29 ago.
  2006.
• lthttp//scarab.tigris.orggt. Acesso em 29 ago.
  2006.
• lthttp//www.hipergate.orggt. Acesso em 13 set.
  2006.
• lthttp//agiletrack,orggt. Acesso em 29 ago. 2006
• lthttp//www.dotproject.netgt. Acesso em 29 ago.
  2006.