Projet

1
Projet

• Définitions
• Gestion
• Exemple

2
Projet

• Démarche spécifique de création collective, qui
  permet de structurer méthodiquement et
  progressivement une réalité à venir, pour
  répondre aux objectifs et besoins dun client, et
  ce, avec des ressources données.
• Ensemble structuré et ordonné de tâches,
  regroupées en missions, visant à la satisfaction
  dun besoin en tenant compte de trois contraintes
  
• Un délai
• Un coût
• Un impératif de réponse aux exigences (qualité)
  en sappuyant sur des ressources (humaines,
  matérielles, techniques).

3
Gestion de projet

• Garantir le respect des délais, des coûts et de
  la qualité
• Affecter et optimiser les ressources
• Prendre en compte les aléas inhérents à tout
  projet
• Anticiper et gérer les risques (mesures
  correctives)

4
Pilotage du projet

• Un chef de projet assure le suivi quotidien
• Le comité de pilotage assume les dimensions
  stratégiques (redimensionnement des contraintes
  de délais ou coûts, voire de qualité)
• Il peut sexercer à 2 niveaux
• la maîtrise douvrage (le client qui paie)
• La maîtrise dœuvre (le fournisseur qui réalise)

5
Déroulement

• Initialisation
• Suivi/contrôle
• Bilan

6
Initialisation

• Découpe du projet en tâches élémentaires
• Estimation des charges de chacune des tâches
• Affectation des ressources
• Ordonnancement des tâches (planification)
• Evaluation coûts initiaux

7
Suivi/contrôle

• Suivi des délais et des coûts
• Intégration avenants/modifications
• Prise en compte des aléas
• Application des mesures correctives et/ou
  préventives
• Valoriser les en-cours de réalisation (points d
  étape)
• Identifier les tâches terminées

8
Bilan

• Sert à tirer les enseignements (initiatives
  heureuses, erreurs tragiques) de laction passée
  afin denrichir lexpérience pour lexploiter par
  la suite

9
Réunions davancement

• Elles servent à vérifier
• Que les délais et coûts consommés sont conformes
  au prévisionnel
• A évaluer les incidents
• A proposer des mesures correctives et/ou
  préventives
• Elles font lobjet de rapports au comité de
  pilotage (transparence)

10
Outils disponibles

• La prévision des tâches, délais, ressources et
  leur suivi peut seffectuer avec un diagramme de
  Gantt, le diagramme PERT servant au prévisionnel.
• Il existe des logiciels permettant la saisie et
  la surveillance des projets (Microsoft Project
  par exemple)

11
Exemple de diagramme Gantt (tâches)
12
Exemple de diagramme Gantt (ressources)
13
Points de validation (Cycle en V)

• Choix des solutions

Consultation
Réalisation
Recette
Réponse Appel doffres
Recette
Choix des solutions
Validation globale
Etude détaillée chaque lot
Validation chaque lot
Réalisation chaque lot
14
Exemple (Consultation/recette)

• Le client souhaite implanter un site de commerce
  électronique.
• Il rédige donc un cahier des charges concernant
  les contraintes à respecter.
• Le fournisseur répond en mentionnant les grandes
  lignes (OS et applications utilisées, techniques
  de sécurisation employées, garanties apportées,
  etc.)
• Le client accepte le cahier de recette proposé et
  signe le bon de commande.

15
Exemple (Préparation)

• Le fournisseur nomme un chef de projet qui va
• Découper le projet en tâches (Organigramme
  technique de projet)
• Réaliser un diagramme prévisionnel des tâches à
  accomplir en les ordonnant et en affectant les
  ressources.
• Il détermine ainsi le chemin critique (Succession
  de tâches conditionnant la fin du projet)
• Après validation (la date prévue est conforme aux
  cahier des charges et réaliste), lancement du
  projet.

16
Exemple (réalisation et suivi)

• Le chef du projet supervise lavancement des
  différentes tâches et, au minimum, interpelle les
  responsables des différentes tâches avant la
  livraison des lots (regroupement logique de
  plusieurs tâches).
• Les responsables des tâches doivent lavertir en
  cas de problème remettant en cause le délai ou le
  coût de la tâche, soit pendant une réunion
  davancement, soit avant, le cas échéant.
• Le chef de projet rédige des comptes-rendus et
  rapports qui serviront aussi pour le bilan.