Sistemas de Informaci

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Sistemas de InformaciónIS95872

• Clase 30 de Abril

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Administración de Proyectos

• Tareas del administrador de proyecto
• Asegurar de que los recursos necesarios estén
  disponibles Personal, fondos y equipo
• Elaborar un plan de proyecto detallando los
  puntos primarios y secundarios
• Dar seguimiento ,supervisar el avance mediante
  reuniones e informes
• Controlar el presupuesto asignado

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Administración de Proyectos

• Técnicas para la administración de proyectos
• Graficas Gantt
• Técnicas de evaluación y revisión de proyectos
  (PERT, project Evaluation and review technique),
  los paquetes ayudan a planear actividades y
  estimar recursos necesarios
• PERT permite visualizar rápidamente,
  dependencias en las actividades, caminos
  alternos, cuellos de botella, ruta crítica

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Administración de Proyectos

• Un proyecto es mas manejable cuando se divide en
  módulos mas pequeños
• El administrador del proyecto define módulos
  lógicos y les asigna a grupos su desarrollo.
• Permite que cada grupo se concentre en sus
  tareas, muchas veces en paralelo con las tareas
  de otros grupos.
• Si se presentará algún problema en alguno de los
  módulos se analiza su impacto y dependencia y de
  ser posible se aísla para no afectar el proyecto
  en general

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Administración de Proyectos

• Objetivos
• Aunque la planeación de un proyecto se realiza de
  manera descendente, los elementos se construyen
  de forma ascendente.
• Cumplir el proyecto a tiempo el sistema se debe
  entregar en el tiempo estipulado de no ser así se
  debe notificar con su debida anticipación y su
  justificantes
• Cumplir el proyecto dentro del presupuesto es
  tan importante como el control de la parte
  técnica, si se excede el presupuesto se debe
  comunicar y explicar a la dirección ejecutiva
  inmediatamente

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Administración de Proyectos

• Objetivos
• Cumplir los requisitos se deben mantener los
  requerimientos planteados al comienzo del
  proyecto
• Cumplir expectativas el nuevo sistema debe
  satisfacer las expectativas de los usuarios

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Administración de Proyectos

• Funciones
• Administración de comunicación Asegurar que se
  comunique adecuadamente lo referente a planes,
  técnicas, recursos y objetivos, mediante
  reuniones periódicas, correos electrónicos,
  sesiones de información, debe mantenerse una
  buena comunicación con el cliente

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Administración de Proyectos

• Funciones
• Administración de programa El administrador es
  responsable de que las metas a mediano y corto
  plazo se cumplan a tiempo
• Administración de la calidad Deben realizarse
  pruebas y comprobaciones de éstas para garantizar
  la calidad del trabajo

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Administración de Proyectos

• Funciones
• Administración financiera Cuando el proyecto es
  muy grande existen personas o grupos que
  administran el presupuesto y entregan cuentas al
  administrador del proyecto
• Administración de recursos El administrador de
  proyecto debe asignar recursos, incluyendo
  personal, Hardware y herramientas del software

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Administración de Proyectos

• Desarrollo de sistemas dirigido por usuarios
  finales
• Antes de los 80 El papel de los usuarios
  terminaba con la formulación de requisitos que
  debía cubrir el sistema
• En los 80 El desarrollo de prototipos
  comprometió mas la participación de los usuarios,
  ya que se le pedía su opinión a lo largo del
  desarrollo del prototipo
• En los 90 aparece el desarrollo de sistemas
  dirigido por los usuarios finales (SDLU), los
  usuarios son los responsables del nuevo SI

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Administración de Proyectos

• Beneficios del SDLU
• Mejor diseño
• Aceptación de las unidades para usar el sistema
• Actitud mas favorable hacia los sistemas basados
  en computadora

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Administración de Proyectos

• Desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD)
• Planeación Personalización, taller y diseño
• Diseño los resultados de las sesiones son
  Diagramas de flujo de negocios, elementos de
  bases de datos, diccionario de datos, pantallas
  de informes, criterios de edición y validación y
  procesamiento de rutinas

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Administración de Proyectos

• Factores esenciales en para usar el (JAD)
• Todos los participantes deben estar comprometidos
  en el proceso
• Los clientes y el personal de SI deben estar de
  acuerdo en el campo de aplicación del proyecto
• Los miembros del equipo de JAD deben de poder
  tomar decisiones importantes
• Los objetivos del negocio deben estar claramente
  definidos
• Los procesos de negocios deben entenderse y
  asimilarse.
• Los miembros del equipo deben estar dispuestos a
  reunirse mínimo dos veces cada semana
• Los miembros deben comprometerse con el equipo

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Administración de Proyectos

• Ventajas del método (JAD)
• Acelera el proceso de diseño al reducirse el
  tiempo necesario para acordarse los requisitos y
  resolver cuestiones de negocio
• Aumenta el compromiso, la confianza y la
  participación del cliente, mientras mejora la
  comunicación y la calidad del diseño
• Existe un mayor compromiso porque los usuarios y
  los de SI son socios y cada uno esta interesado
  por razones personales en el proyecto
• El sistema resultante es menos costoso que uno
  diseñado de forma tradicional

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Ciclo de proyecto
Método de Cinco fases
Fase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Fase V
Definición del problema
Generación de Soluciones alternativas
Selección de La mejor alternativa
Ejecución del proyecto
Diseño del proyecto
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I
II
III
IV
V

• Fase V Ejecución del proyecto
• Estrategia
• Estructura
• Sistemas
• Conocimientos
• Recursos humanos
• Liderazgo
• Cultura Organizativa

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Ciclo de proyecto

• Estrategia
• Es la elaboración del enfoque global de acción
  del proyecto la definición de lo que hay que
  hacer, cómo hacerlo y con qué la intersección
  del proyecto del proyecto en el entorno en que
  opera la adaptación del proyecto a las
  oportunidades, cambios y riesgos que se producen
  en el entorno.

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Ciclo de proyecto

• Estructura
• Es la definición y montaje del esquema
  organizativo necesario para ejecutar la
  estrategia seleccionada el establecimiento de
  las unidades operativas y grupos de trabajo la
  definición de funciones y responsabilidades el
  montaje de la infraestructura logística, el
  establecimiento de los mecanismos de comunicación
  y coordinación

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Ciclo de proyecto

• Sistemas
• Es el conjunto de procedimientos y métodos para
  la programación, ejecución y control de las
  actividades el manejo de los insumos, del
  personal, las finanzas, la administración, la
  contabilidad, la logística y la información.

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Ciclo de proyecto

• Conocimientos
• Es la definición de las competencias, las
  tecnologías, el know-how y las experiencias que
  se necesitan para ejecutar el proyecto con
  eficiencia y efectividad.

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Ciclo de proyecto

• Recursos humanos
• Es la selección del personal con el perfil
  profesional, conocimientos y actitud requeridos
  para ejecutar los distintos componentes del
  proyecto.

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Ciclo de proyecto

• Liderazgo
• Es el ejercer un estilo de gerencia que
  proporcione la visión y la motivación para
  orientar y asegurar el máximo aporte del
  personal al proyecto.
• Esto requiere por parte de los gerentes del
  proyecto una actitud y un comportamiento abierto,
  flexible y comunicativo, que busque el consenso y
  el trabajo en equipo, que impulse la iniciativa,
  la delegación de responsabilidades y la
  participación en el proceso de toma de decisiones

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Ciclo de proyecto

• Cultura Organizativa
• Es el fomento de valores compartidos y un
  ambiente de trabajo que inspire en el personal
  del proyecto, compromiso con el trabajo,
  profesionalismo, innovación, creatividad,
  búsqueda de excelencia, lealtad, cooperación y
  respeto.