CUENTAS POR COBRAR

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CUENTAS POR COBRAR NIF C-3
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CUENTAS POR COBRAR

• CONCEPTOS BÁSICOS
• CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
• VALUACIÓN
• ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
• PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL
• ASIENTOS CONTABLES
• EJEMPLOS

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• CONCEPTOS BÁSICOS
• Cuentas por Cobrar
• Son derechos a favor de la entidad que
  provienen de las operaciones normales que
  realiza la empresa.
• De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos
  exigibles originados por ventas, servicios
  prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier
  otro concepto análogo.
• Provisión para cuentas incobrables
• Es una cuenta de saldo acreedor que va
  disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una
  estimación de las cuentas por cobrar que se
  perderán por incobrables durante el siguiente
  periodo.
• Cuentas Incobrables
• Son las cuentas por cobrar vencidas que se
  tienen al final de un ejercicio y las cuales
  no han sido canceladas por incumplimiento de
  los clientes.

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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)

• Clientes
• Documentos por Cobrar
• Funcionarios y empleados
• Anticipos a proveedores

Cuentas abiertas, basadas en la confianza y la
solvencia del deudor originadas por ventas de
mercancías o servicios.
Cuentas respaldadas con documentos, tales como,
letras de cambio, pagares.
Representan prestamos a empleados, ejecutivos o
directivos de la empresa
Pagos efectuados a proveedores anticipadamente
por la compra de maquinaria, mercancia
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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)

• Deudores diversos
• Deudores Empresarios
• Intereses por Cobrar
• Impuestos a favor

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VALUACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR Se valúan a
su valor nominal histórico
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MÉTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIÓN POR CUENTAS
INCOBRABLES
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• MÉTODO DEL SOBRE VENTAS
• Consiste en encontrar un el cual aplicamos a
  las Ventas netas a crédito del periodo, de
  acuerdo al examen y análisis realizado al
  porcentaje de perdidas experimentadas sobre el
  total de las ventas a crédito de periodos
  anteriores.

Calculo Calculo
Ventas a credito totales 470,000
menos
Devoluciones sobre ventas 35,000
Bonificcaciones sobre ventas 15,000

Ventas a credito ajustadas 420,000
estimado de ctas. Incobrables 2.50

Estimación por Cuentas Incobrables 10,500.00
ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE
----------- 1 --------------- ----------- 1 ---------------
GASTOS DE ADMÓN. GASTOS DE ADMÓN.
Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables
Estimación por Ctas. Incobrables Estimación por Ctas. Incobrables
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• MÉTODO DEL DE CUENTAS POR COBRAR
• Se estima el importe de las cuentas incobrables
  con base en un del saldo existente en la cuenta
  de clientes.
• el porcentaje a aplicar se determina previo
  análisis de los cobros realizados en un periodo
  considerable.

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Estimación por cuentas incobrables con saldo
Deudor
Calculo Calculo ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE
Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 --------------- ----------- 1 ---------------
por GASTOS DE ADMÓN. GASTOS DE ADMÓN. 8300
estimado de ctas. Incobrables 1.50 Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables
Estimacion por Cuentas Incs 7,050 Estimación por Ctas. Incobrables Estimación por Ctas. Incobrables Estimación por Ctas. Incobrables 8300

- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250
Gasto por cuentas incobrables 8,300


saldo anterior de cuentas incs - 1,250

ajuste por estimación 8,300
total de saldo por CI 7,050
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Estimación por cuentas incobrables con saldo
Acreedor
Calculo Calculo ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE
Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 --------------- ----------- 1 ---------------
por GASTOS DE ADMÓN. GASTOS DE ADMÓN. 3550
estimado de ctas. Incobrables 2.50 Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables
Estimacion por Cuentas Incs 11,750 Estimación por Ctas. Incobrables Estimación por Ctas. Incobrables Estimación por Ctas. Incobrables 3550

- Saldo anterior de Estimac x CI 8,200
Gasto por cuentas incobrables 3,550


saldo anterior de cuentas incs 8,200

ajuste por estimación 3,550
total de saldo por CI 11,750
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Cancelación directa
Se deben de registrar como un gasto en el periodo
donde se canceló la cuenta y no cuando se realizo
la venta. Po lo tanto se hace un cargo a la
cuenta de Gastos por cuentas incobrables y se
abona a clientes
ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE ASIENTO CONTABLE
----------- 1 --------------- ----------- 1 ---------------
GASTOS DE ADMÓN. O VENTA GASTOS DE ADMÓN. O VENTA 25,000
Gastos por cuentas Incobrables Gastos por cuentas Incobrables
CLIENTES 25,000
marmoles italianos marmoles italianos
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PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS
POR COBRAR
Estas Cuentas se encuentran dentro
del activo circulante exigible a corto plazo
del BG de la siguiente manera ACTIVO CIRCULANT
E CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR
XXX Menos Estimación para Cuentas
Incobrables (XXX) XXX
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• ASIENTOS CONTABLES
• 5. Para Registrar la Recuperación de cuentas
  incobrables
• a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la
  provisión
• FECHA -x-
• Cuentas por Cobrar xxx
• Pérdida por Cuentas incobrables xxx
• FECHA -x-
• Banco o Caja xxx
• Cuentas por Cobrar xxx

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b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la
provisión FECHA -x- Cuentas por Cobrar
xxx Provisión por Cuentas
incobrables xxx FECHA -x- Banco
o Caja xxx Cuentas por Cobrar
xxx