Formation pour utilisateur de la messagerie du Backbone de lUniversit de Kinshasa

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Formation pour utilisateur de la messagerie du
Backbone de lUniversité de Kinshasa

• ? Josué Claude NTANTA M.B.(Chef des travaux au
  Département de Mathématiques et Informatique )
  de la Faculté des Sciences

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Formation pour utilisateur de la messagerie du
Backbone Unikin
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Premiers pas
Remarques Linitiation à la messagerie du
Backbone est faite sur les ordinateurs personnels
de la famille PC compatible. Cest pour dire que
sur un tout autre type dordinateur, les
procédures dutilisations du navigateur web, tout
comme lutilisation du système dexploitation ne
correspondront pas à celles présentées ici.
Néanmoins, sur base des explications fournies
pour le cas PC compatible, lutilisateur pourra
intuitivement se tirer daffaires. Aussi pour le
PC compatible faudra t-il préciser que nous
utilisons celui ayant comme système
dexploitation Windows XP avec une interface en
français. Nous rassurons lutilisateur qui se
retrouvera devant un PC compatible nayant pas
Windows XP en français mais plutôt une autre
version et même antérieure (Windows 2000, Windows
Me,) ou une version dun système dexploitation
de la famille  logiciels libres (linux,
ubuntu,), que les explications fournies pour PC
compatible avec Windows XP peuvent bel et bien
aider pour démarrer un navigateur et se connecter
au site de luniversité de Kinshasa. Une fois
accédé dans la boîte de la messagerie du Backbone
Unikin, lutilisation de celle-ci sous Windows XP
ou tout autre système dexploitation reste la
même.

• Comment démarrer un navigateur Web sous Windows
  XP ?Voici quelques procédures
• A partir du bureau PC compatible,Si parmi les
  icônes du bureau, lune delle est celle qui
  représente le logo dun navigateur Web pour PC
  compatible, il suffit de doubler cliquer sur
  cette icône.(Ou cliquer une fois sur licône et
  valider avec la touche Entrée du clavier)
• A partir du bouton démarrerCliquer sur le bouton
  démarrer pour dérouler le menu qui lui est
  associé dans celui-ci vérifier si le nom dun
  navigateur Web pour PC Compatible est listé
  cliquer sur le nom du navigateur Web listé
• A partir du bouton démarrerIl se pourrait que le
  menu déroulé ne contienne pas un nom dun
  navigateur Web pour PC compatible il faudra
  alors dérouler le sous menu Tous les programmes
  en pointant dessus et vérifier dans celui-ci un
  nom dun navigateur Web pour PC compatible. Sil
  existe, il suffit de cliquer dessus pour le
  démarrer
• A partir de la barre des tâchesSi la barre
  doutils Lancement rapide est affichée et que
  parmi les icônes qui la composent , il y a celle
  dun navigateur Web, il suffit de cliquer dessus
  pour démarrer ce navigateur Web.

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Formation pour utilisateur de la messagerie du
Backbone Unikin
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Premiers pas
Remarque Laccès à Internet pouvant se faire même
à partir dune place publique telle un Cyber, Il
se pourrait quun navigateur web soit installé
dans un PC mais avec une icône tout autre que
celle du logo connu. Cest un des cas possibles
de paramétrages du bureau Windows XP par un
utilisateur. Dans ce cas il faudra dabord
parvenir à reconnaître un navigateur Web installé
pour devoir le démarrer.

• Comment se connecter sur le site Web de
  luniversité de Kinshasa ?
• A. Cas dInternet Explorer
• Dérouler le menu Fichier
• Choisir la commande Ouvrir
• Remplir le champ ouvrir de la boîte de dialogue
  avec www.unikin.cd
• Activer le bouton Ok
• Autrement, si la barre dadresses est affichée
  sur linterface, remplir le champ avec
  www.unikin.cd et valider.
• B. Cas de Mozilla Firefox
• Dérouler le menu Fichier
• Choisir la commande Ouvrir une adresse
• Remplir le champ de la boîte de dialogue avec
  www.unikin.cd
• Activer le bouton Ouvrir
• Autrement, si la barre de navigation est affichée
  sur linterface, lexécution de cette procédure
  entraîne la sélection du champ adresse. Y remplir
  alors www.unikin.cd et valider.

• Que signifient les différents liens qui
  constituent la page après laccès?
• Rép. Lire les explications fournies dans le
  guide

• Comment découvrir lintérieur dun dossier de la
  boite électronique?
• Rép. Il suffit dactiver à laide de la souris
  ou du clavier le lien reprenant le nom du dossier
  dans le cadre de gauche qui affiche la liste des
  dossiers.

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Backbone Unikin
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Premiers pas

• Comment composer un message et lenvoyer ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Composer.
• Remplir les différents champs nécessaires.
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Envoyer.

• Que signifient les différents liens qui
  constituent la page de composition?
• Rép. Lire les explications fournies dans le
  guide.

• Comment remplir les différents champs qui
  constituent la page de composition?
• Rép. Lutilisateur recourt principalement au
  clavier en prenant soins de placer le curseur
  dans le champ à remplir. Mais aussi il peut
  recourir au carnet dadresses..

• Comment utiliser les autres possibilités offertes
  dans la page de composition?
• Rép. Les cases à cocher doivent être activées
  sil le faut, les boutons doivent être activés
  sil le faut et le choix dans la liste déroulante
  priorité doit se faire sil le faut également.

Remarque Notez que les cases à cocher  accusé
de réception, à la lecture ou la réception  ne
sont fonctionnelles que si la messagerie de
destination a cette option.

• Comment lire un message ?
• Ouvrir le Dossiers qui le contient.
• Dans lindex du dossier, activer le lien objet
  correspondant au message
• .

• Comment répondre à un message ?
• Ouvrir le message.
• Activer le lien répondre dans len-tête du
  message
• Écrire le contenu du message
• Terminer en activant le lien envoyer.
• .

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Backbone Unikin
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Premiers pas
Remarque Dans len-tête du message, le lien
 répondre à tous  permet denvoyer aussi la
réponse à tous ceux qui sont en copie.

• Comment transférer un message ?
• Ouvrir le message.
• Activer le lien faire suivre dans len-tête du
  message
• Remplissez l (les) adresse(s) du (des)
  destinataire(s) terminer en activant le bouton
  envoyer.

RemarqueDans len-tête du message, le lien
 faire suivre en pièces jointes  permet de
transférer le message reçu en pièce jointe à une
autre adresse électronique. Et il y a possibilité
dajouter un message qui va accompagner le
message transféré.

• Comment placer un message au brouillon?
• Composer le message.
• Activer le bouton enregistrer le brouillon

• Comment reprendre un message au brouillon?
• Ouvrir le dossier Inbox Drafts.
• Ouvrir le message en question
• Dans len tête du message ouvert, activer le lien
  Reprendre ce brouillon

• Comment attacher une pièce jointe à un message ?
• Activer le lien Composer,
• Activer le bouton parcourir en bas de lécran de
  la page composition désigner le fichier à
  attacheractiver ouvrir
• Activer le bouton Ajouter afin dattacher le
  fichier effectivement.

• Comment enlever une pièce jointe à un message ?
• Cocher la case à cocher en regard du nom du
  fichier de la pièce jointe,
• Activer le bouton supprimer les pièces jointes
  sélectionnées en bas de lécran de la page
  composition afin de supprimer effectivement

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Formation pour utilisateur de la messagerie du
Backbone Unikin
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Au delà des premiers pas

• Comment lire le contenu dune pièce jointe ?
• Ouvrir le message qui contient la pièce jointe
• Activer le nom du fichier de la pièce jointe

• Remarques
• La lecture dune pièce jointe nest possible que
  si sur le PC de travail, il y a un logiciel qui
  permet douvrir le format de fichier de la pièce
  jointe.
• Le téléchargement dune pièce jointe permet de
  lire le contenu tout comme lenregistrement du
  fichier de la pièce jointe sur un support de
  stockage.
• Le téléchargement peut prendre plusieurs heures
  si la taille du fichier à télécharger est grande.

• Que signifient les différents liens de len-tête
  ou bas de page dun message ouvert ?
• Rép. Lire les explications fournies dans le
  guide.

• Que signifient les différents éléments dun index
  dun dossier ?
• Rép. Lire les explications fournies dans le
  guide.

• Comment rendre un message déjà lu, non lu ?
• Sélectionner le message dans lindex en cochant
  sa case à cocher.
• Activer le bouton Non Lu

• Comment rendre un message non lu, lu ?
• Sélectionner le message dans lindex en cochant
  sa case à cocher.
• Activer le bouton Lu

• Comment affecté un drapeau à un message ?
• Sélectionner le message dans lindex en cochant
  sa case à cocher.
• Activer le bouton Flag

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Backbone Unikin
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Au delà des premiers pas

• Comment supprimé un drapeau sur un message ?
• Sélectionner le message dans lindex en cochant
  sa case à cocher.
• Activer le bouton Unflag

• Comment trier une colonne dans lindex dun
  dossier ?
• Il suffit de cliquer sur le petit carré à côté de
  la dénomination de la colonne.
• Un nouveau clique de suite entraîne un changement
  dordre de tri.
• (Le triangle qui pointe vers le bas signifie que
  le trie est par ordre de décroissance tandis que
  le triangle qui pointe vers le haut signifie que
  le tri est croissant.

• Comment élaborer le carnet dadresse ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Adresses.
• Remplir les différents champs nécessaires.
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien ajouter une adresse.

• Que signifient les différents liens qui
  constituent la page du carnet dadresses?
• Rép. Lire les explications fournies dans le
  guide.

• Comment utiliser le carnet dadresse ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  bouton Adresses qui se trouve dans la page de
  composition.
• Opérer les choix par rapport aux champs à
  remplir.
• Quitter le carnet dadresses en activant le
  bouton Fermer.

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Backbone Unikin
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Au delà des premiers pas

• Remarque
• Une composition dun message partant du carnet
  dadresse permet déviter des erreurs dédition
  des adresses dans les différents champs du
  message.
• Il existe une différence entre le bouton Adresses
  et le lien Adresses. Ce dernier sert à élaborer
  un carnet dadresses tan disque le second sert à
  utiliser le carnet dadresses
• Le carnet dadresses simplifie la tâche de
  lutilisateur.

• Comment créer, renommer et organiser des nouveaux
  dossiers ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Dossiers.
• Procéder à lopération(créer, renommer,) .
• Terminer lopération
• .

• Comment créer un nouveau dossier ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Dossiers.
• Écrire le nom du nouveau dossier à créer dans le
  champ Créer un dossier .
• Activer le bouton Créer
• .

• Comment renommer un nouveau dossier ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Dossiers.
• Sélectionner le dossier à renommer dans la liste
  déroulante à gauche du bouton Renommer .
• Activer le bouton Renommer
• Écrire le nouveau nom
• Valider
• .

• Comment supprimer un nouveau dossier ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Dossiers.
• Sélectionner le dossier à supprimer dans la liste
  déroulante à gauche du bouton Supprimer .
• Activer le bouton Supprimer
• Confirmer le processus de suppression en activant
  le bouton Oui
• .

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Formation pour utilisateur de la messagerie du
Backbone Unikin
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Au delà des premiers pas

• Comment Désabonner un nouveau dossier ?
• Activer (à laide de la souris ou du clavier) le
  lien Dossiers.
• Sélectionner le dossier à Désabonner dans la
  liste Désabonner/Abonner .
• Activer le bouton Désabonner
• .

Remarque Pour abonner à nouveau un dossier qui
a été désabonné, la procédure est celle indiquée
au point 30 Mais il faudra à létape 3 activer le
bouton Abonner.

• Comment déplacer ou supprimer les différents
  messages des dossiers ?
• Afficher le contenu du dossier qui contient le(s)
  message(s) à déplacer ou supprimer.
• Dans lindex, cocher le(s) message(s) à déplacer
  ou supprimer.
• Préciser le dossier de destination dans la liste
  déroulante Déplacer la sélection vers
• Activer le bouton Déplacer ou Supprimer selon le
  cas

• Remarques
• Une suppression dun message dans un dossier est
  effectivement un déplacement. Mais le dossier de
  destination est toujours le dossier Trash.
• Un message supprimé par mégarde peut être déplacé
  de la corbeille vers un autre dossier.
• Si la corbeille est vider, tous les messages
  quelle contient sont supprimés définitivement.

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Formation pour utilisateur de la messagerie du
Backbone Unikin
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Au delà des premiers pas

• Comment configurer les différentes options ?
• Activer le lien de loption voulue.
• Dans la page qui saffiche remplir ou procéder au
  paramétrage nécessaire.
• Valider les modifications ou paramètres.
• .

• Que signifient les différentes options?
• Rép. Lire les explications fournies dans le
  guide.

• Comment rechercher un message donné ?
• Activer le lien Rechercher.
• Préciser le(s) dossier(s) où la recherche va
  seffectuer.
• Préciser le(s) champ(s) sur lequel(s) les
  recherches vont seffectuer.
• Mentionner linformation à prendre en compte pour
  la recherche
• Activer le bouton Rechercher
• .

• Comment utiliser le module daide ?
• Activer le lien Aide.
• Choisir une rubrique du sommaire
• Lire le contenu de la rubrique.
• .

• Comment utiliser le calendrier ?
• Activer le lien Calendrier.
• Cliquer sur le lien mois ou année afin de se
  positionner sur le mois ou lannée à consulter
• Passer à la consultation.
• .

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Au delà des premiers pas

• Remarque
• On peut aussi recourir à la liste déroulante en
  bas à gauche de lécran pour se positionner sur
  le mois ou lannée recherché.

• Comment utiliser lagenda ?
• Activer le lien Calendrier.
• Se positionner sur le mois à programmer
• Cliquer sur le lien de la date à programmer
• Cliquer sur le lien Ajouter
• Remplir la programmation du jour avec lactivité
• Terminer par activer le bouton Ajouter
  lévénement

Remarque Une programmation journalière peut
être modifier(bouton éditer) tout comme supprimer
(bouton Effacer)
Remarque Sachons aussi que lusage de la
messagerie électronique a entraîné lapparition
des nouveaux symboles de communication. Voici
quelques simleys, encore appelés émoticons. -)
   joyeux -(    triste -o    surpris -_at_   
se tord de rire -I    indifférent -e    déçu
gt-lt    en colère -D    rigole -)    clin
d'oeil
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Recommandations
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Fin

• De plus en plus les gens,de par le monde,
  utilisent les courriers électroniques pour
  économiser le temps et largent. La messagerie
  électronique savère plus rapide et économique
  que la poste.
• Il nest pas étonnant que ce service devienne de
  plus en plus prisé parmi les internautes. Il
  permet de récupérer le courrier à partir de
  nimporte quel endroit du globe où une connexion
  Internet existe. Et ce, à nimporte quel moment
  du jour.
• Limportance de ce service est telle que lacte
  de consulter son compte est devenu partie
  intégrante de la vie quotidienne. Cest
  régulièrement que lon utilise sa boîte
  électronique.
• Lefficacité de la messagerie électronique nest
  plus à démontrer un seul message pour plusieurs
  destinataires aux quatre coins du monde et ce au
  même coût(le message peut être accompagné dun
  fichier texte(document), une ou plusieurs photo
  (s) un fichier sonore une vidéo) La messagerie
  électronique sur Internet a un pouvoir réel de
  garder en contact les membres dune famille ou
  dune communauté (liste de diffusion).
• Plusieurs usages sont aujourdhui misent en uvre
  sur base de la messagerie électronique
  (conscientisation, information sans passer les
  organes de presse, demande de service,
  marketing,)
• En somme, lappropriation de la messagerie
  électronique nous est tous indispensable pour une
  efficacité assurée dans nos pratiques
  professionnelles ou sociales.
• Apprenons donc à intégrer les solutions que nous
  offre la messagerie électronique dont celle du
  Backbone Unikin dans nos pratiques
  professionnelles ou sociales.
• Un compte( prof_at_unikin.cd) de la messagerie
  électronique du Backbone Unikin permet de
  contacter nimporte quel autre compte de toute
  autre messagerie électronique qui
  existe(Yahoo,Hotmail,.)
• Au-delà de la formation sur la messagerie, nous
  devons garder lélan dapprentissage et
  dacquisition des Technologies de lInformation
  et de la Communication (TIC) car les enjeux sont
  tels que nous devons redorer limage de notre
  Université. Consultez à cet effet le site
  www.webometrics.info
• Faisons de la messagerie électronique du Backbone
  Unikin un bon usage, mais gare aux personnes
  malveillantes qui peuvent aussi nous nuire par
  ce mode de communication quest la messagerie
  électronique.
• Sachons enfin que la messagerie de Backbone
  Unikin est appelée à évoluer. Certainement aux
  fonctionnalités actuelles pourront sajouter des
  nouvelles dans les jours à venir.
• Merci à tous