Title: kurum maji ve k lt r n n olu masinda halkla l k ler faal
1KURUM IMAJI VE KÜLTÜRÜNÜN OLUSMASINDA HALKLA
ILISKILER FAALIYETLERI
- Aysen AKKAYA Meral KAMILOGLU
- 080104004 080104034
21.BÖLÜMKURUM IMAJI1. Imaj Kavrami
- Genel olarak kisi, kurum ya da kuruluslarla
ilgili görüs ve düsüncelerin olusturulmasi çabasi
- olarak algilanan imaj, günümüzde medyanin
etkin olarak kullanildigi medya kurallarina uygun
görüntü olusturulmasi ile baslayan davranis ve
düsünce biçiminin yerlestirilmesiyle tamamlanan
bir süreç olarak görülmektedir.
3- Kuruluslarin hizla büyüdügü bir dünyada yer alan
küçük çapli kuruluslar kendilerini tanitma
yönünde öncelikle bir kimlik olusturma çabasi
içerisine girmektedirler. - Dolayisiyla imaj olusumu basit ve gelisigüzel bir
süreç degildir. Imaj olusturma, kisi ya da kurum
ile ilgili olarak görüs ve düsüncelerin bilinçli
bir sekilde olusturulma sürecinin ifadesidir. - Bu çerçevede imajin olusumunda izlenmesi gereken
asamalari söyle siralamak mümkündür
4Imajin Olusumunda Izlenmesi Gereken Asamalar
- Mevcut imajin güçlü ve zayif yönleri ortaya
konulmalidir. - Mevcut durum belirlendikten sonra, zayif yönleri
güçlendirecek önlemleri içerecek sekilde SWOT
analizi yapilarak, Biz kimiz? Niçin bu
noktadayiz? vb. sorulara cevap aranmasi gerekir.
- Imaji hedef kitleye yansitabilecek konular
olusturulmalidir. - Imaj olusturma adina tüm araçlar kullanilmalidir
5Iyi Bir Imaj Olusturma
- Hedef kitlelerin imaj olusumuna konu olan kurumu
iyi bir sekilde tanimasi, onun hakkinda dogru ve
olumlu bir izlenime sahip olmasi ile mümkündür.
61.1. Kurum Imaji Kavrami
- Kurum imaji (corporate image)
- Kurum ve kuruluslarin kamuoyunda nasil
bilindiklerine, tanindiklarina veya
algilandiklarina iliskin genel yargilar bulunur.
Bu yargilar, kurum imajini olusturur. - Kurumsal imaj, kurum ve kuruluslara diger
kurum ve kuruluslardan üstün veya farkli
taraflari oldugu izlenimi verdiginden dolayi
önemli avantajlar saglar.
7Kurumsal Imaj Olusturmanin Önemli Amaçlari
- Kurumun adini tasiyan her ürün için güven
yaratma, - Yeni bir ürünün kabulünü kolaylastirma,
- Kurumun yeni yetenekleri kesfetmesini saglama,
- Kurumda çalisanlarin çalistiklari yerden memnun
olup o kurumda kalici olmalarini saglama, - Satislara yardimci olma,
- Nitelikli eleman istihdam edilmesi
- Kurulusun varligini ve faaliyetlerini bilen
insanlarin sayisini artirma, - Kurulus hakkinda olumlu görüsler yayan liderler
kazanma.
81.2. Kurum Imajinin Tanimi, Kapsami ve Önemi
- Kurumsal imaj kurumsal görünüm, kurumsal
iletisim ve kurumsal davranis unsurlarinin
toplamindan olusmakta ve isletmenin gerek iç
gerekse dis hedef kitlesi üzerinde inandiricilik
ve güven yaratmak ve sürdürmek gibi önemli bir
fonksiyonu yerine getirmektedir. - Ayrica kurumsal imaj, insanlarin kurulusu
desteklemesini, isletme ile is yapmasini ya da
satin alma kararlarini önemli düzeyde
etkilemektedir.
9Kurumsal imajin Kuruluslara Sagladigi Yararlardan
Bazilari
- Isletmenin uzun dönem amaçlari ile ilgili olarak
yöneticiler arasinda bir duyarlilik yaratir - Isletmeye faaliyet gösterdigi pazarda rekabet
üstünlügü kazandirir - Isletme içi ve disi iletisimi güçlendirir
- Müsterilere, isletmenin piyasadaki durumunu ve
diger isletmeler karsisindaki konumunu
degerlendirebilme kolayligi saglar - Isletmeye duyulan güveni artirarak, sermaye bulma
konusunda kolaylik saglar - Isletmenin amaçlari ve bu amaçlara ulasmak için
kullanilacak stratejilerin isletme paydaslari
tarafindan anlasilmasini kolaylastirir.
101.3. Kurum Imajini Olusturan Unsurlar
111.4. Kurum Imajinin Ögeleri
- Logolar, antetler hepsi imajda etkilidir.
Müsteriye ya da müsteriniz olmasa da dis dünya
ile iliskiye geçtiginiz her nokta önemlidir. - Ilk iletisim sirketin adiyla baslar. Sirketin
isminin pek çok dilde bir anlami olmasina dikkat
edilmelidir. - Pek çok sirket baska bir dilde kötü bir anlam
içeren isim seçtigi için zor duruma düsmüstür.
12(No Transcript)
13Kurumsal Imaj üzerine yapilan bir röportaj
(Aykut Altindag)
- Insanlarin bir kurumu algilayis biçimi ve ismini
duydugu zaman gözü önüne gelen olumlu-olumsuz
imaj, o kurumun gelecegini önemli ölçüde etkiler.
- Kurum imaji, insanlarin o kuruma ait bir ürünün
veya hizmetin alinip alinmamasina karar
verilirken kullandiklari bir düsünce
degerlendirmesi olarak da tanimlanabilir. - Kurum hakkinda olumlu imaj edinen kisi kurumu bir
yakinina referans verebildigi gibi o kurum için
çalismaya da baslayabilir.
14Kurumsal Imaj üzerine yapilan bir röportaj
(Aykut Altindag)
- Bilinçli bir sekilde kurum imaji nasil
olusturulur? Kurum kültürünü ve prensiplerini
nasil belirleyebiliriz? - - Firmanin görsel kimligi çok önemlidir.
Logo, logonun biçimi, kullanilan renk ve yazi
karakterleri, basili evraklar, ofisin iç
dekorasyonu, binanin dis görüntüsü ve personelin
görüntüleri görsel kimlik çerçevesinde
degerlendirilir. - - Kurumun isminin kolay hatirlanan, kolay
telaffuz edilebilir ve hizmet ettigi amaca uygun
olmasi gerekir. - - Kurum imajini olusturan en önemli unsur,
ürün ya da hizmetin kalitesini olabilecek en üst
seviyeye tasiyabilmektir. - - Fiyat tek basina önemli bir unsurdur. Fakat
kurum imajinizi tek basina kurtaramaz.
151.5. Imaj Yönetimi
- Imaj yönetimi, hedef kitlede ya da kitlelerle
bir konu ile ilgili imaj olusturmayi amaçlayan
planli etkinliklerdir.
16Imaj yönetimi sürecinde saglanacak basari
- Profesyonelce tasarlanmis proje ve programlarin
gelistirilmesine, - Gerekli parasal kaynaklarin temin edilmesi ve
rasyonel kullanilmasina, - Yurt içinde ve disinda kalifiye insan gücünden
yararlanilmasina, - Etkin bir örgütlenmenin basarilmasina,
- Bu süreçte rol alanlarda yüksek motivasyon
yaratilmasina baglidir.
172.BÖLÜMKURUM KÜLTÜRÜ
- 2. Kültür Kavrami
- Kültür kavrami, en genis anlamiyla insanoglunun
dogada degisim yaratarak ortaya çikardigi, her
türlü fiziksel ve düsünsel birikimi içerir. - Bu yönüyle insanin gündelik deneyiminde ortaya
koydugu her tür somut ve soyut tecrübe kültür
kavrami içinde degerlendirilebilir.
18- Kültürü, insanlarin ve toplumlarin psikolojik
dünyalarina ve somut deneyimlerine anlam
vermelerini saglayan degerler, tasarimlar,
semboller ve simgeler bütünü olarak görebiliriz. - Kültürel degerler zaman içinde kabul edilme
durumuna göre tüm topluma yayilir ve toplumlarin
ve gruplarin davranislarini, inançlarini,
tutumlarini ve degerlerini olusturur.
19- Toplumlar farkli gruplardan ve kurumlardan
olusur. Toplumsal bir grubun veya kurumun üyesi
olmak, o toplumun kültürünü olusturan inanç,
deger ve kurallara uyum saglamayi gerektirir. - Uyum saglama, söz konusu grup veya kurum
tarafindan benimsenen temel degerlere, ortak
amaç, standart ve hedeflere, inanç, tutum ve
davranislara bagli olma anlamina gelir.
202.1. Kurum Kültürü Kavrami
- Kurum kültürü, kurum tarafindan benimsenen temel
degerler, örgütün çalisanlarina ve müsterilerine
yönelik politikasina kilavuzluk eden felsefesi,
örgüt üyelerince paylasilan temel inanç ve
varsayimlar, isin nasil organize edilmesi,
otoritenin nasil kullanilmasi, insanlarin nasil
ödüllendirilmesi ve kontrol edilmesi gerektigine
iliskin kuvvetli inançlar bütünüdür. - Kurum kültürü kurumun kimlik ve imaj
olusturmasinda etkendir diyebiliriz. Hem her iki
olgu bagimsiz ve birbirinden ayridir. Hem de
birbirlerini etkileyebilirler.
21- Örnegin iyi bir imaja sahip, kimlige sahip
kurumlarda olumlu bir kurum kültürü
yasanmaktadir. Buna karsit olarak, kati bir
kültürün hakim oldugu kültürlerin kimlik ve
imajlari da kötü olmaktadir.
222.2. Kurum Kültürünü Olusturan Unsurlar
- Görünür Simgeler törenler, öyküler, sloganlar,
davranislar, giyim, fiziksel ortamlar.Temelde Yer
Alan Degerler inançlar, varsayimlar. - Kurumsal felsefe
- Kurumsal degerler
- Kurumsal misyon
- Kurumsal ilkeler
Kurumsal Kültür - Kurumsal renkler
- Kurumsal tarih
- Sirketin kurucusu
- Anavatan
- Alt kültür
232.3. Kurum Kültürünün Olusmasi Ve Gelisim Süreci
- Kurum kültürü kavramini genel anlamda tanimlamak
gerekirse, Belirli bir grup tarafindan,
problemleri çözmedisariya adaptasyoniçeride
entegrasyon durumlari ile basa çikmayi
ögrendikleri andan itibaren, gelistirdikleri,
tanimladiklari ve gruba yeni gelen elemanlara da
dogru yol olarak sunduklari bir çesit güçtür.
24- 1950 ve 1960'larda organizasyon psikolojisi
kavrami kisilerden ziyade birimler üstünde
durulmasi gereklerine isaret etmeye
basladi.(Boss,1965) Bu dönem halkla iliskiler ve
kurum kültürü kavraminin daha açik olarak ortaya
çikmaya basladigi dönemler. - Bu zamandan sonra insanlar ve kurumlar
kendilerini bir takim ortak degerler ve kurallar
açiklamak zorunda hissederler. Insan Iliskileri
yaklasimi bu anlamda sosyal ihtiyaçlarini
insanlarin kurum kültürü ile karsilama yoluna
gittiklerinden bahseder.
25- Kurum kültüründe ele alinmasi gereken ve detayli
olarak incelenmesi gereken üç ayri nokta var.
Bunlardan birincisi organizasyon yapisi, ikincisi
lider ve üçüncüsü de is dizaynidir. - 2.3.1. Organizasyon yapisi Organizasyonun
yapilandirilmasi Kurum Kültürünün olusumunda
önemli etki yapiyor. - Bu durumda yatay dikey hiyerarsi durumlari
aslinda motivasyon faktörüne önemli oranda etki
ediyor.
26- 2.3.2. Lider Bir kurumda olusan degerler varsa
bunlara en büyük katkiyi saglayan bir çalisan da
liderdir. - Bir lider çalisaninin isini anlama ve metaforlar
olusturma sürecinde en önemli etkiyi yapar. - Otoriteyi sadece kendinde toplamayan liderin
bulundugu bir kurumda, otorite kendiliginden
çalisanlara dagilacaktir.
27- 2.3.3. Is dizayni Kurum kültürünün genel anlamda
son tamamlayicisi is dizayni. - Bunun iki temel nedeni var. Birincisi is dizayni
kisinin isten aldigi zevki arttiriyor. Ikincisi
kendinde bulunan kaynaklari en iyi sekilde
kullanmasina yardim ediyor.
282.4. Kurum Kültürünü Etkileyen Faktörler
- Yönetim disiplini çerçevesinde kurum kültürü hem
stratejik yönetim açisindan, hem de çalisanlarin
kurum içinde uyumu ve basarisinin saglanmasi
açisindan önemlidir. - Iyi is sonuçlari alabilen kurumlarin uygun kurum
kültürlerine sahip olduklari görülmektedir. - Kurum kültürünün olusmasinda kurucunun ve
kurumun içinden çiktigi ulusal kültürün etkisi
vardir. Kurum kültürü, ulusal kültürün bir alt
kültürüdür. - Örgüt kültürü kendiliginden ve bilinçsizce
sekillenmez, çogu zaman ekonomik ve sosyal
amaçlar için sekillendirilir.
29- Global sirketlerin çogu ulusal degerlerden
evrensel degerlere dogru kaymakta, kimi ülke
kökeni unsurunu siliklestirmekte, ülke
kültürlerinden bagimsiz merkezi üst yapilar
kurarak ev sahibi ülkelerdeki operasyonlarini
daha çok o ülkenin kültürel kodlarina uygun
olarak yürütmektedir. - Güçlü bir ülke markasi, kapsadigi tüm degerleri
ile bir sirket markasinin uluslararasi pazarda
pozisyon almasina yardimci olabilmektedir.
303.BÖLÜMKURUM KÜLTÜRÜ VE KURUM IMAJININ
ETKILESIMI3. Kurum, Kültür Ve Imaj Halkla
Iliskiler Yönetimi
- Yönetimin ayrilmaz bir parçasi haline gelen
halkla iliskiler, kurumun imajinin ve itibarinin
yönetilmesi konusunda da çok önemli katkilar
sunuyor. - Kurumlarin hedef kitlelerinin istek ve
beklentilerini detayli bir sekilde ögrenmeleri ve
bu istekler dogrultusunda politika
gelistirmeleri, hizmet sunmalari, günümüz
dünyasinin artik kaçinilmaz bir gerçegi...
31- Günümüzde hedef kitleleri ile iyi iletisim
kuramayan, onlari yakindan tanimayan, onlarin
güvenini kazanamayan kurumlarin, uzun vadeli
basarilara imza atmasi mümkün gözükmüyor.
32 3.1. Kurum Kültürünün, Kurum Imajinin
Olusturulmasinda Halkla Iliskilerin Yeri Ve Önemi
- Halkla iliskiler, markanin dogru
konumlandirilmasinda, kurum kültürünün, kurum
imajinin olusturulmasinda oldukça önemli bir yere
sahip. - AB Tanitim yetkilileri, bu süreçte halkla
iliskilerin önemini söyle vurguluyorlar
"Piyasaya sunulan ürün, marka haline gelene kadar
uzun bir süreçten geçer. - Bunu, ürünün nitelikleri göz önüne alinarak
gerçeklestirilen sosyal faaliyetlerle, topluma
yarar saglayan projelerle, ama en önemlisi ürünle
arasinda kurabildigi "duygusal bag"in gücüyle
adim adim olusturur.
33Kurum Kültürü Ve Olumlu imaj Olusturmaya Yönelik
ÇalismalarIKEA Kurumsal Kültürü
- IKEAnin kurucusu Ingvar Kamprad IKEA
imparatorlugunu kisisel olarak önem verdigi
maliyet bilinci, alisilmamis çözümler üretmek,
alçakgönüllülük gibi özellikleriyle derinden
etkilemistir. - IKEA kurum kültürü Ingvar Kamprad tarafindan
yazilmis. A Testament of a Furniture Dealer
adli bir manifesto ile özetlenebilir. - Bu manifestoda IKEA ruhu bizim heves ve
coskumuzda, degismez yenilikçiligimizde, maliyet
bilincimizde, sorumluk üstlenmekteki
istekliligimizde, görevden önce gelen alçak
gönüllügümüzde ve davranislarimizdaki sadelikte
bulunmaktadir, bu degerlerin her birini iyi
korudugumuz durumda, bir digerine ilham
verecektir denilmektedir.
34- IKEA marka degerleri ve vizyonuna iliskin
bilgiler de kurum kültürü hakkinda bilgi
içermektedir. - Bu degerler birliktelik ve cosku, sürekli bir
yenilenme istegi, maliyet bilinci, sorumluluk
alma istegi, gösterissizlik ve irade gücü,
basitlik, gerçeklere dayali yaklasim, örnek
olusturan liderlik, farkli olma cesareti, ayni
çizgide devam etmek, hata yapmaktan korkmak
tutumluluk ve geleneksel Iskandinav esitlik
degerleridir.
35- IKEA Degerleri
- Birlikte olmaktan gelen coskuDürüstlük ve
açiklikSorumluluk üstlenme istegiGörevden önce
gelen alçak gönüllülükGerçeklere dayali
yaklasimDavranislarda sadelik,
gösterissizlikÖrnek olusturan liderlikMaliyet
bilinçlilikFonksiyonellikAlisilmamis
çözümlerUcuzlukInsancaSik ve
tasarrufluSasirticiEsitlikçi
36- IKEA Türkiye Degerleri
- Birliktelik ve cosku (ekip çalismasi)Açik ve
dürüst iletisimSorumluluk alma ve aksiyona
geçmeMütevazilikOdaklanmaBasitlik,
yalinlikÖrnek olusturan liderlik
37Kurum kültürünün incelenmesine yönelik
çalismalardan beklenenler
- IKEAya ait kurum kültürü oldukça güçlüdür
diyebiliriz. Güçlü bir kurumsal kültür,
stratejiyi belirlemesi, neye deger verildiginin,
kuruma rakiplerinden farkli, orijinal bir kimlik
kazandirmasi, hakim degerler çerçevesinde isletme
operasyonlarinin sürdürülmesine olanak saglamasi
ve örgütsel hayati anlamli kilmasi açisindan son
derece olumludur. - Bu çalismanin sonuçlari, Türkiyede yalnizca
birkaç yillik bir geçmisi olan kurulusta orijinal
is fikrinin benimsenmesi, operasyon kurallari ve
çalisanlarla iliskiler açisindan hissedilir
sekilde kurum kültürünün etkili oldugunu
göstermektedir. - Kurum çalisanlarinin devir hizi azaldiginda,
kurum yillanmaya basladiginda hakim degerler daha
da güçlü bir sekilde uygulamalarda yansimasini
bulacak, benimsenme miktari artacaktir.
38Sirketlerde Kurum Kültürü
- CORPORATE CULTURE (COMPANY SONDERHOFF)
- At the heart of our comprehensive value concept
is the person as customer, employee, supplier,
or as part of our environment. For this reason,
Sonderhoff has set up guidelines which represent
responsible and sustainable corporate behaviour - Our customers are the most important people for
our business success. Their satisfaction and
success secure our future. - Our customers decide whether or not a business
connection is to be set up. Our work consists in
helping customers to achieve the success they
desire. We seek long-lasting, sustainable
business relationships. - The Sonderhoff Group offers its customers the
best customer service, which is universally
acknowledged and sets standards in our market
segment. - The existence of our Group and our market
position is based solely on the committed and
positive cooperation of all employees. - Employee satisfaction in the Sonderhoff Group is
an important measure of our corporate success. - The health and safety of our employees and
customers is the highest priority. Every
impairment means avoidable suffering for those
affected. We are aware of our special
responsibility for precautions and prevention. - The company supports new ideas and creativity,
which are necessary to maintain our lead and
remain faster and better than the competition.
394.BÖLÜMHEDEF KITLELERE YÖNELIK HALKLA ILISKILER
- 4. Hedef Kitleler
- Halkla Iliskiler çalismalarinin basarili
olabilmesi için mesaji gönderen kaynak
konumundaki kurum ya da kurulusun alici
durumundaki hedef kitleleri tanimasi
gerekmektedir. - Hedef kitle, kaynak tarafindan homojen nitelikler
tasidigi ve ortak hareket ettigi varsayilan
çesitli gruplardir. Bu gruplari belirleyen
demografik, sosyoekonomik ve kültürel özellikler
vardir. - Tanima etkinligini sürdüren Halkla
Iliskilerciler, bu özellikleri saptamak için
anket, toplanti, medyayi izleme ve halkla yüz
yüze iliskiler gibi yöntem ve tekniklere
basvururlar.
40- Istatiksel verilerin toplanabildigi anketler,
hedef kitle arastirmalarinin baslica teknigidir.
Veri elde etmek için genellikle iki tür kaynaga
basvurulmaktadir. - 1 ) Belgesel kaynaklar Bilimsel arastirmalarda
kullanilan kitap, rapor, makale, istatistik ve
diger yazili belgelerdir. - 2 )Alan kaynaklari Anket, görüsme ve gözlem gibi
teknikleri kullanarak kitleden dolaysiz biçimde
toplanan bilgilerdir.
41- Halkla Iliskiler, büyük ölçüde medya ile varolan
bir etkinlik alanidir. Bu baglamda, kurulusun
medyadaki imaji çok önemlidir. - Halkla Iliskiler, medyada yer alan kurum ya da
kurulusa iliskin haber, yorum vb. yazilarin
niteliksel ve niceliksel açidan
degerlendirilmesini yapmak zorundadir. - Olumlu iliskilerin sürdürülmesi için medyayi
duyarli bir yaklasimla izlemek ve aksakliklari
giderecek programlari zaman yitirmeden uygulamak
gerekmektedir.
42- Otel, banka, lokanta vb. özel kuruluslarin yani
sira kamusal kuruluslarin da hedef kitlelerde
olumlu bir imaj birakabilmesi, büyük ölçüde
çalisan personelin halkla kurdugu yüzyüze
iliskiye baglidir. - Mal üretimine dayali kuruluslarda halkla yüzyüze
iletisim kurmak için üretim yaptiklari mekanlari
belirli günlerde halka açmaktadirlar. - Fransizlarin açik kapi uygulamasi olarak
adlandirdigi bu tür etkinlikler, isletmeyi halka
tanitirken halkin da isletmeye karsi olumlu tutum
sürdürmesini saglamaktadir.
434.1. Hedef Kitleler Ve Kurum Imajinin Etkilesimi
- Mutlu bir is ortamina sahip isgörenler,
bulunduklari kurulusun olumlu imajinin
yaratilmasinda bir Halkla Iliskiler uzmani gibi
katki saglarlar. Örgüt içi Halkla Iliskiler,
çalisanlarin kuruma olan bagliligini artirmayi
amaçlar. - Öte yandan kamu kuruluslari ve hizmet sektöründe
örgüt içi Halkla Iliskiler, kurulus imajini
dogrudan etkilemektedir. - Örgüt disi Halkla Iliskiler, farkli hedef
kitleler nezdinde kurulusun degerini arttirmaya
yönelik çalismalari yürütürken toplumsal yarari
önde tuttugunu vurgulamaktadir.
44- Halkla Iliskiler, kurulusun çalismalari ve
etkinlikleri hakkinda öncelikle genel kamuoyuna
bilgi vererek güven ve deger kazanmayi
amaçlamaktadir. - Özel ya da kamusal kuruluslarla ilgili her çesit
haberi kitlelere kolayca iletme ayricaligina
sahip olan medya örgütleri, Halkla Iliskilerin
önemli bir hedef kitlesidir. - Halkla Iliskiler birimleri, kuruluslarinin
yasamasi için medya profesyonelleri ile olan
baglarini güçlendirmek zorundadir.
45Yüksek Ögrenimde Halkla Iliskiler
- Yüksek ögrenimdeki halkla iliskiler konusu en zor
dönemlerde bile sorun olabilmistir. Türkiyede
1970-80 yillari arasinda yasanan ögrenci olaylari
üniversitelerin kamuoyundaki imaji üzerinde
olumsuz etkiler birakmistir. - 1980 yillardan sonra ve Yüksek Ögretim Kurulunun
kurulmasi ile birlikte önemli sayida degisiklige
gidilmistir. - 1990larin ortalarindan itibaren vakif
üniversitelerinin kurulmasi ile birlikte, yüksek
ögretim kurumlari arasinda basarili ögrencileri
kendilerine çekme ve toplumda iyi bir imaj
olusturma konusunda üniversiteler arasinda
rekabet baslamistir. -
46- Gerek devletten alinan bütçenin artirilmasi
konusunda lobicilik faaliyetleri ve gerekse
egitim faaliyetlerine maddi bagislarda bulunacak
kisilerin bulunup bunlarin ikna edilmesinde ve
gerekse ögrenci potansiyelinin artirilmasinda
üniversite tanitimlarina yönelik halkla iliskiler
organlarinda siklikla özel üniversitelerin egitim
imkanlarini ve ögretim kadrolarini tanitan reklam
ve röportajlara siklikla rastlanmaktadir. - Kaliteden ödün vermeden, degisen ve gelisen
toplumun ihtiyaçlarini karsilamaya devam etmede
21. yüzyil üniversiteler için zahmetli ve zorlu
bir meydan okuma olacaktir. Halkla iliskiler
uzmanlari, degisen program uygulamalarini
sürdürmek için yüksek ögrenim kurumlarina yardim
etmelidirler.
47- Halkla iliskilerde temel hedef, kamuoyudur.
Kamuoyuna ulasmak, ürün, hizmet ya da kurumsal
faaliyetler hakkinda bilgi vermek için de
medyadan en etkin sekilde yararlanmak gerekir. - Zaten genis anlamda halkla iliskiler, bir kurumun
toplumla bütünlesme yönünde harcadigi çabalar
bütünü olarak ifade edilebilir. - Tüm bu çalismalardan istenilen yararin kalici bir
sekilde elde edilmesi de medya araciligiyla
kamuoyuna ulasilmasini zorunlu hale
getirmektedir.
48Medyaya yönelik olarak gerçeklestirilen baslica
çalismalar
- Medya iletisimi stratejisinin olusturulmasi.
- ?Medya ile paylasilacak konularin belirlenmesi.
?Bu konulara iliskin verilecek ana mesajlarin
saptanmasi. ?Basin bültenleri hazirlanarak
ilgili medyaya iletilmesi ve takibi. ?Basin
bülteni konularina iliskin medya mensuplarina
dogrudan bilgi verilmesi.?Gerektiginde firma
faaliyetlerine iliskin örnek olaylar hazirlanarak
medyayla paylasilmasi. ?Medya iliskilerinin
dönemsel bazda planlanmasi. (Aylik, 3 aylik, 6
aylik, 12 aylik) ?Haftalik medya faaliyet
takviminin belirlenmesi. ?Basin toplantisi ve
söylesi organizasyonlari. ?Özel röportaj
koordinasyonlari. ?Özel röportajlarda verilmesi
gereken ana mesajlarin saptanmasi. ?Basin
dosyas?inin hazirlanmasi. ?Medya yansimalarinin
dönemsel bazda raporlanmasi ve ayrintili analizi.
?Yurtiçi ve yurtdisina basin turlari ve gezileri
düzenlenmesi. ?Gezilerde basin mensuplarinin
etkinlik bazinda ve genel anlamda
bilgilendirilmesi. ?Basin sohbet yemekleri
düzenlenmesi. ?Sohbet yemeklerine katilan medya
mensuplarinin bilgilendirilmesi.
494.2. Lobicilik Uygulamalari
- 4.2.1. Yüksek ücret ödeyerek toplantilara
konusmaci olarak çagirmak - Lobi açisindan, savunucu ve taraftar olarak
konusmacinin kazanilmasiyla, lobinin hedef
kitleye dönük vitrinindeki referansi olmaktadir.
504.2.2. Radyo programlari ve tv filmleri yapmak
- Radyo ve televizyonlarda, konuyu farkli
boyutlariyla anlatan, bilgi veren ve
hikâyelendiren programlar yapilmak suretiyle de
lobicilik yapilmaktadir. - Radyo programlari, sunucular tarafindan konunun
anlatilmasi seklinde olabildigi gibi programa
konuyla ilgili konuk almak, telefon baglantisi
kurmak ve radyo temsilleri hazirlatmak seklinde
de yapilabilmektedir.
514.2.3. Makaleler satin almak
- Makale satin alma yöntemi, daha çok konuyla
ilgili uzman akademisyenlere uygulanan bir yöntem
olmaktadir. - Ayni makale lobinin destekçisi konumundaki veya
lobinin kendisi tarafindan yayinlanan gazete ve
dergilerde yayinlanmak suretiyle, lobinin
fikirlerinin ne kadar bilimsel gerçeklige
dayandigi tezini desteklemek için
kullanilmaktadir.
524.2.4. Yemekli toplantilar düzenlemek
- Yüzyüze iletisimin yasandigi, talep eden ve
talebe cevap verecek olanlarin birbirini daha
yakindan görme firsati buldugu, samimi bir
ortamda gerçeklesen etkinliktir. - Diger taraftan yemekli toplantilarla parlamento
üyelerinin tanitimi da lobi üyelerine yapilarak,
hem lobi hem de hedef kitle için iki yönlü
lobicilik yapilmis olmaktadir.
534.2.5. Bilimsel toplantilar tertiplemek
- 4.2.5. Bilimsel toplantilar tertiplemek
- Düzenlenen bilimsel toplantilarla gerçekler, ün
yapmis düsünür ve bilim adamlarinin agzindan
duyurulmakta, bu ise parlamenterler için
inandirici ve aydinlatici bir etki yapmaktadir.
544.2.6. Ünlü kullanmak
- Bu yöntemde alanla ilgili tarafsiz, konusunda
uzman, genellikle akademisyen kisiler
kullanildigi gibi toplumda ya da dünyada ün
yapmis sporcu, müzisyen, akademisyen ve ressam
gibi etki gücü yüksek, medyaya ulasmasi zor
olmayan kisiler de kullanilmaktadir. - Etnik lobinin savunmus oldugu fikirleri
benimseyen ünlüler, katilmis olduklari
etkinliklerde bu yönlerini de belirterek
kendilerine olan sevgi ve saygiyi davalarina da
yansitarak kamuoyu olusturmaktadirlar
554.2.7. Hedef kitle ve yakin çevresiyle dostluk
kurmak
- Hedef kitleyle olan baglari güçlendirmek ve
kuruma olan güveni, bagliligi artirmak açisindan
önemlidir.
564.3. Sponsorluk
- Sponsorluk faaliyetleri ile isletmeler, çikar
gruplarinin duyarli oldugu konularda çesitli
aktivitelere maddi ve/veya materyal destek
saglamaktadirlar. - Bu faaliyetler sayesinde basin-yayinda isletme
ile ilgili olumlu haberler yayinlanmasi
saglanmakta ve kurum imaji olusturulabilmektedir.
- Günümüzde kurumsal imajin olusturulmasinda
sponsorlugun önemini kavrayan ve bu faaliyetlerde
bulunan isletmelerin sayisi gün geçtikçe artmakta
ve bu ortamda isletmelerin seslerini duyurmalari
oldukça zorlasmaktadir.
574.4. Kurumsal Amaçli Web Sayfalarinin Etkin
Kullanimi
- Web siteleri isletmelere halkla iliskiler
uygulamalarinda yeni firsatlar sunmaktadir. Web
sayfalari islet-me ile ilgili bilgileri sunmanin
yani sira kurum kimligini yansitan ögelerin
verilmesi, kurum yayinlarinin ucuz ve genis
ölçekli dagitilmasi, medya ile iliskilerin
kolaylasmasi ve iletisim olanaklarin
genislemesini saglamaktadir. - Web Sayfasi Araciligi Ile Isletme Bilgilerinin
Sunulmasi - Web Sayfasinda Kurum Kimligi Ile Ilgili
Bilgilerin Yer Almasi - Kurum Web Sitelerinde Medya ile Iliskiler
- Web Sayfalari Araciligi ile Isletme Yayinlarinin
Yayinlanmasi - Internet Araciligi ile Iletisim
-
585.BÖLÜMÇESITLI KURUMLARIN HALKLA ILISKILER
UYGULAMALARI5. Man Türkiye A.S.de Halkla
Iliskiler
- Halkla iliskilerde tanitim araci olarak yazili,
sözel, görsel ve diger (sergi, fuar, konferans,
toplanti vb.) araçlar kullanilmaktadir. - Tanima faaliyetleri olarak ise, anket, medyayi
izleme, halkla ve bayilerle yüz yüze görüsmeler
vb seklinde yürütülmektedir. - Ayrica, çesitli sportif kültürel etkinliklere
sponsor olarak katilarak firma ve ürünlerin
taninmisligi ve imaji yükseltilmeye
çalisilmaktadir.
59- Man Türkiye A.S.de iki temel ürün, otobüs ve
kamyon üretimi yapilmaktadir. - 2003 yili verilerine göre seyahat otobüsünde
pazar payi 20 ve kamyon/çekici araçlarda toplam
16dir. - 2003 yili satis hâsilati yaklasik 250 milyar Euro
civarindadir.
60Firma sahiplerine ve bayilere yönelik yapilan
tanitim faaliyetleri
- Seyahat operatörleri ve acentelerine dogrudan
postalama, - Istanbulda Fortuna-R07 Lansman kokteyl ve aksam
yemegi organizasyonu (müsteri ve basin
mensuplarina), - Budapeste motivasyon gezisi (54 otobüs firmasi
sahibine 4 günlük gezi), - IEF_2003 Izmirde aksam yemegi organizasyonu
(müsteri ve bayilere) - Istanbulda halk otobüsçülerine fabrika gezisinin
düzenlenmesi, - Fuarlara katilim (Samsun, Konya, Istanbul, Izmir
vd. 20 degisik ilde 10 fuar ve 35 müsteri
aktivitesi organize edilmistir), - 4 ilde Servis ve satis plaza açilisi ve basinin
davet edilmesi, - Kurumsal kitap (tarihçe ve firma bilgilerini
içeren) basimi, - Çok sayfali brosür basimi,
- Billboardlara ilan verilmesi (Istanbul Esenler
Terminali, Samsun), - Dergilere reklam verilmesi,
- Basin bültenlerinin hazirlanmasi,
- Basinda haber programlarinda yer alma,
- Sektörel gazete ve dergilerde 287 basilmis haber
ve 13 röportaj - Çesitli ulusal gazetelerde 88 yayinlanmis haber,
16 röportaj
61ÖZEL YÜZYIL HASTANESI HALKLA ILISKILER
DEPARTMANLIGI ÇALISMALARI
- Personel Motivasyonunu Arttirici Etkinlikler
- Saglik sektörü, is ve sorumluluk yükü açisindan
zor ve stresli bir sektördür. Halkla iliskiler
departmanligimiz bu yükü ve stresi biraz olsun
azaltabilmek için personelimize yönelik
motivasyon artirici etkinlikler de
planlamaktadir. Bunlar - Kültür gezileri
- Yemekli gurup toplantilari
- Tiyatro, sinema etkinlikleri
- Piknik faaliyetleri
- Günübirlik geziler
- Özel gün kutlamalari
62- Özel Günlere Yönelik Etkinlikler
- Anneler gününde anne adayi hastalarimiz ziyaret
edilerek, annelerin, - Babalar gününde baba adaylarini ziyaret ederek,
babalarin, - Ögretmenler gününde gün içerisinde hastanemize
hizmet almak için gelen ögretmenlerimizin
günlerini kutluyoruz - Tip bayraminda doktorlarimizi,
- Hemsireler gününde hemsirelerimizi,
- Eczacilar gününde eczacilarimizi unutmuyor ve
çesitli etkinliklerle bu özel günleri kutluyoruz.
63- Tanitim Ziyaretleri
- Tanitim ziyaretleri ile bölgemizde bulunan Sanayi
Kuruluslari, Kamu Kurumlari, Okullar,
Eczaneler,Saglik Ocaklari, Dernekler, Basin
Kuruluslari,Taksi Duraklar vb. diger kurumlar
ziyaret edilerek hastanemiz hakkinda görüs ve
düsünceleri dinlenmekte. - Yapilan görüsmeler sirasinda müsteri memnuniyet
anketleri uygulanarak hastanemiz hakkinda geri
bildirim alinmaktadir.
64SONUÇ
- Kurum imajinin olusturulmasi ve olusturulan bu
imajin hedef kitlelere en uygun biçimde
yansitilmasi önemli bir süreçtir. Halkla
iliskiler faaliyetleri kurumlarin imaj olusumu ve
kültürü açisindan önemli bir yere sahiptir. - Kurumlarin imajlari, kültürleri sonradan
kazanilmistir, ve bunlarin kazanilmasi sürecinde
hedef kitlelerin göz önünde bulundurulmasi
gerekir. - Kurum imaji solmus, kurum kültürünü
yerlestirememis olan firmalarda halkla iliskiler
çalismalarinin yetersizligi büyük bir rol
oynamaktadir. - Kurum itibarinin olusmasi ve gelisimi uzun bir
süreçtir. - Olumlu bir itibar, olumlu bir kurum imaji demek
kurumun amaçlarina ulasmasi yolunda atilan büyük
bir adimdir. Basarili bir imaj ve iyi bir kurum
kültürünün birlesimiyle firmalar amaçlarina
ulasmada önemli bir yol kat ederler. - Sponsorluk, internet gibi çesitli mecralardan
dogru biçimlerde ve yeterli düzeylerde
yararlanilarak iyi bir kurum imaji
olusturulabilir. - Olumlu ve istenen bir kurum imaji yaratmak için
kurumlarda öncelikle belirlenen amaçla ilgili bir
alt yapi olusturulmalidir ve buna göre halkla
iliskiler uygulamalari yapilmalidir. - Kurum içi imaj ve kurum içi kültürün gelisimi
öncelikli hedefler arasinda olmalidir. Bunun için
firma personeline yönelik egitimler verilebilir. - Firmalarin kurum disi imaj ve kültürlerine
yönelik çalismalar yaparken hedef kitlelerin
özelliklerini göz önünde bulundurmalari
gerekmektedir. Sponsorluk, lobicilik, kurumsal
amaçli web sayfalarinin kullanimi, fuarlar ve
sergiler kurum imaji açisindan önemli bir yer
tutmaktadir.