Diapositive 1

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Stratégie de participation au 7ème Programme
cadre Réfléchir et sorganiser avant de se
lancer !
Paul JAMET Ministère de lEnseignement Supérieur
et de la Recherche Coordonnateur des PCN du 7ème
PCRDT paul.jamet_at_recherche.gouv.fr
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Le budget de lUE en 2008
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Quel budget pour la recherche européenne en 2008 ?
6100 M
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En toute logique .
La participation à un projet de recherche
européen résulte dune décision stratégique prise
soit au niveau individuel ou de léquipe de
recherche, soit au niveau institutionnel
(Etablissement de recherche, Université, Grand
groupe, PME, Association, ).
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Il faut investir
La prise dune telle décision nécessite une
analyse préalable sérieuse sappuyant, entre
autres, sur une connaissance précise des attentes
de lUnion européenne, du contenu des programmes
de travail sur lesquels sappuient les appels à
propositions et une connaissance de la mise en
uvre du PCRD, cest-à-dire des règles de
participation et de diffusion des résultats, de
la procédure dévaluation des propositions, etc.
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Action plan  Knowledge society 
Overview of ?
Structural Funds Including regional
competitiveness
FP7 2007-2013
CIP Competitiveness and innovation
Education Programme

• Cooperation
• Health
• Food, agriculture and biotechnology
• Information and communication technologies
• Nanosciences, nanotechnologies, materialsand new
  production technologies
• Energy
• Environment (including climate change)
• Transport (including aeronautics)
• Socio-economic sciences and the humanities
• Security
• Space

Ideas Frontier research
People Marie Curie Actions
Capacities Research infrastructures Research
potential Regions of Knowledge SME Science in
Society INCO Coordination (policies)
ERC (Agency)
Executive Agency
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Lévaluation
Léligibilité

• Date and time of receipt of proposal on or before
  deadline for receipt
• Firm deadlines
• Minimum number of eligible, independent partners
• As set out in work programme and the call
• Completeness of proposal
• Out of scope
• Others (e.g. budget limits)

New for FP7
From A. Cross DG Research
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Lévaluation
Les critères (1)

• Criteria adapted to each funding scheme
• specified in the work programme
• Divided into three main criteria
• ST Quality (relevant to the topic of the call)
• Concept, objective, work-plan
• Implementation
• Individual participants and consortium as a whole
• Allocation of resources
• Impact
• Contribution to expected impacts listed in work
  programme
• Plans for dissemination/exploitation

New for FP7
From A. Cross DG Research
9
Lévaluation
Les critères (2)

• Criteria generally marked out of 5
• Individual threshold 3
• Overall threshold 10
• Can vary from call-to-call

New for FP7
From A. Cross DG Research
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Linformation package

• Deux documents clés
• Le programme de travail document de référence,
  mis à jour tous les ans contient la  call
  fiche , toutes les informations sur les domaines
  éligibles et les schémas de financement
  utilisables, etc.
• Le guide du proposant il existe un guide par
  appel et par schéma de financement il contient
  
• information de base (section générique, rédigée
  en pensant aux non initiés
• toutes les informations spécifiques structure
  dune proposition
• information sur lévaluation (procédure et
  critères utilisés).

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Des questions auxquelles il faut répondre ?

• Ai-je réellement envie de travailler au niveau
  européen ?
• Le projet envisagé répond-il aux attentes de
  lUnion européenne ?

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Des questions auxquelles il faut répondre ?

• Ai-je réellement envie de travailler au niveau
  européen ?
• Se confronter à une très forte pression de
  sélection des projets ?
• Travailler uniquement en langue anglaise ?
  Accepter des déplacements fréquents à létranger
  ?
• Travailler en suivant des procédures
  contraignantes ? Accepter les règles de
  participation telle la responsabilité collective
  ?
• Sengager pour une durée de 2 à 5 ans ? Fournir
  un investissement personnel important ?
• Travailler avec des partenaires de culture
  différentes ? Accepter des perspectives et des
  intérêts différents Négocier selon des règles
  et des valeurs différentes ?

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Des questions auxquelles il faut répondre ?
2. Le projet envisagé répond-il aux attentes de
la Commission européenne ?
Pouvez-vous répondre à ces questions Quel est
lobjectif du projet ? En quoi lidée est-elle
géniale, innovante ? A quoi serviront les
résultats ? A qui serviront les
résultats ? Pourquoi faut-il entreprendre ces
recherches au niveau européen ? Etc.
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Des questions auxquelles il faut répondre ?
2. Le projet envisagé répond-il aux attentes de
la Commission européenne ? (suite)
Etc. et aussi à celles-ci Pourquoi réaliser
ce projet maintenant ? Pourquoi ne pas acheter un
produit ou un service existant ? Pourquoi ne pas
effectuer un transfert dune technologie existant
ailleurs ? Quelles sont les recherches déjà
réalisées dans ce domaine ? Il va falloir
FOURNIR des chiffres et des figures Il va falloir
ARGUMENTER pour CONVAINCRE
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Une autre question très stratégique !
Participant ou coordonnateur ?

• Diriger ou être dirigé ?
• Quen pense votre hiérarchie ? Est-elle
  impliquée ?
• Se positionner par rapport à son  cur de
  métier , ses ressources, disponibilité, etc.
• Le projet sera-t-il une activité essentielle ou
  non pour votre avenir ?
• Votre organisme est-il intéressé par
  lexploitation des résultats ?
• Etc.

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Rédaction de la proposition Glossaire

• Objectives (long term, specific, scientific,
  technological, ...)
• Results
• Deliverables
• Milestones
• Achievements/outputs (expected)
• European added value
• Innovation
• Use
• Exploitation
• Dissemination

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Rédaction de la proposition Glossaire
Le mot la question Rationale/Justification po
urquoi ? Objectives vers quoi
? Strategy comment quels risques
? Achievements quoi et jusquoù
? Results lesquels ? Deliverables lesquels,
pour qui ? Milestones lesquels, quand ?
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Rédaction de la proposition Exemples de
deliverables
Définition Un livrable est un résultat
mesurable, tangible ou vérifiable suite à
lachèvement dune partie du projet ou du projet

• Rapports (contractuel)
• Proceedings dune conférence
• Publication scientifique
• Site web
• Protocoles, Propositions de normes
• Prototypes, Kits danalyse, de diagnostic
• Personnel formé

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Rédaction de la proposition Quelques exemples de
milestones
Définition Les  jalons  ponctuent un projet à
des moments clés ils se définissent comme des
dates importantes de réalisation dun projet, des
événements clés dun projet (faire le point sur
la progression), une réalisation concrète

• Tenue dune réunion, conférence, atelier
• Remise dun rapport, dune publication
• Fourniture de moyens (équipement, personnel,
  échantillons, ..)
• Réalisation dun prototype, dun kit
• Agrément par un Comité (déthique, ...)
• Ouverture dun site web
• Fin de certaines tâches

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Une tâche se caractérise par

• Une tâche est une activité à mener pour parvenir
  à un résultat. Ainsi, pour chacune des tâches
  répertoriées, il faut
• Définir un objectif précis et mesurable
• Calculer la durée ainsi quune date de début et
  une date de fin (avec des marges)
• Affecter des ressources humaines, matérielles et
  financières adaptées
• Evaluer la charge de travail exprimée en nombre
  de journées-homme
• Calculer lenveloppe budgétaire de chaque tâche,
  puis de chacun des Workpackages, etc.
• Dans le cadre de la planification du projets, les
  différentes tâches seront reliées entre elles par
  des relations de dépendance. Notion de chemin
  critique (séquence des tâches qui détermine la
  durée du projet).

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Ordonnancement des tâches

• La structure hiérarchique des tâches nécessite de
  
• Etablir une liste des résultats du projet
  (livrables)
• Découper (parfois nécessaire) de ces livrables
  en sous-ensembles
• Dresser la liste des activités nécessaires à la
  réalisation de chacun des livrables
• Diviser, si nécessaire, ces activités en
  sous-activités

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Organiser et planifier et un projet (1)

• La planification dun projet est une nécessité
  il sagit de
• Fixer les objectifs du projet
• Définir une stratégie
• Dresser la liste des travaux à effectuer
• Coordonner lensemble des actions
• Définir (et maîtriser) les moyens nécessaires
  (humains, techniques, financiers)
• Identifier (et maîtriser) les risques
• La planification servira ultérieurement à gérer
  le déroulement du projet par
• Le suivi des actions en cours respects des
  délais
• Létablissement de rapports sur létat
  davancement du projet

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Organiser et planifier et un projet (2)

• La conduite dun projet repose sur une
  organisation chronologique (phases) du projet
  on doit donc répertorier et indiquer clairement
• Tout ce qui doit être fait pour atteindre les
  objectifs du projet on dresse une liste de
  tâches on organise ensuite ces tâches en
  workpakages
• Qui est responsable de la coordination
  (scientifique et administrative), des
  workpackages, des tâches, cest-à-dire préciser
  les ressources humaines déployées
• Comment et quand les résultats (Livrables)
  seront présentés
• Comment et par qui les résultats seront validés
  (Jalons)

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Techniques de planification

• Plusieurs techniques de représentation existent
  
• On utilise le diagramme de PERT pour établir le
  planning des tâches, les liaisons qui existent
  entre les tâches et à définir le chemin critique
  ( épine dorsale  du projet)
• la plus connue reste le diagramme de GANTT,
  cest-à-dire un planning à barres très utile pour
  identifier les étapes clés du projet.

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On noubliera pas

• La communication au sein du projet et sur le
  projet (obligation contractuelle)
• Les questions de genre/parité
• Les questions déthique
• Lintégrité en recherche

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En résumé

• Les principales étapes
• Trouver linformation, lire les documents, etc.
• Identifier un programme (domaine dactivité), et
  lappel à propositions correspondant
• Choisir le schéma de financement approprié,
• Monter le consortium (sélectionner des
  partenaires dont un coordonnateur et un
  gestionnaire, etc.)
• Réunir si possible, au moins une fois, les
  membres du consortium
• Faire partager les objectifs du projet aux
  partenaires
• Se répartir le travail en fonction des
  compétences !

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(No Transcript)
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En résumé

• Un projet européen
• ne simprovise pas !
• se prépare (plusieurs mois à lavance !)
• repose sur une obligation de moyens
• doit répondre à la demande (un problème
  identifié au niveau communautaire, des règles de
  participation précises, etc.)
• est évalué par les pairs (un ensemble
  dintérêts).