Travaux raliss par :

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Le circuit des thèsesdans les universités de
Lorraine

• Travaux réalisés par
• Georges BILLANT
• Blandine JENIN
• Virginie LANG
• Daniel MICHEL
• Marie-José STUMPEL
• Nathalie WOLSTROFF
• Mars 2009

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Les acteurs
Jury desoutenance(rapporteurs, membres et
président)
Doctorant
Président INPL
SRED Président UHP
SRED Nancy 2
Président
Directeurde thèse
Centre de Gestion unique
Service des Etudes et de la Recherche
Bureau de Gestion des Etudes Doctorales
Ecoles Doctorales
Service de laValorisation
Directeur de laboratoire
UFR
Service Commun de Documentation
Service de la Scolarité
EcolesDoctorales
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Introduction

• Thèses soutenues en Lorraine
• 150 à lUniversité Henri Poincaré - Nancy 1
• 115 à lInstitut National Polytechnique de
  Lorraine
• 100 à lUniversité Paul Verlaine de Metz
• 80 à lUniversité de Nancy 2

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Historique

• Passage officiel au dépôt électronique des thèses
  
• Thèses soutenues à partir daoût 2006 (INPL)
• Thèses soutenues à partir de septembre 2007
  (Nancy 2, UHP, UPV Metz)

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Circuit de la thèse
Rédaction
Préparation de la soutenance
Dépôt final
Signalement diffusion
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Rédaction
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Rédaction de la thèse

• Le doctorant
• est inscrit administrativement. La préparation du
  doctorat seffectue en 3 ans (sauf dérogation).
  Il signe la charte des thèses.
• Le directeur de thèse
• est le responsable des travaux du doctorant. Il
  suit régulièrement les avancées de la thèse.

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Rédaction de la thèse

• La thèse est préparée au sein dune Ecole
  Doctorale

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Rédaction
Préparation de la soutenance
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Préparation de la soutenance

• Le doctorant dépose 3 à 8 semaines avant la
  soutenance
• la version papier de sa thèse
• La composition du jury validée par le directeur
  de thèse, le directeur de laboratoire et le
  directeur de lécole doctorale date et lieu de
  soutenance
• La liste des publications et des communications

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Préparation de la soutenance

• Le directeur de thèse ou le doctorant communique
  le mémoire aux membres du jury
• Les rapporteurs délivrent leur rapport avant la
  soutenance (une copie est transmise pour avis à
  lEcole Doctorale)

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Préparation de la soutenance

• Le service chargé du doctorat
• Saisit dans le logiciel Apogée toutes les
  informations concernant le doctorant, depuis son
  inscription en première année de doctorat jusquà
  la soutenance de la thèse

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Rédaction
Préparation de la soutenance
Dépôt final
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Dépôt final

• 3 mois maximum après la soutenance, le docteur
  remet au service chargé du doctorat
• Le  formulaire denregistrement de thèse
  soutenue 
• Lattestation de conformité de la version
  électronique de la thèse signée par le Directeur
  de la thèse
• Le  contrat ou autorisation de diffusion
  électronique des thèses , si le docteur en
  autorise la diffusion sur le web
• Un CD-ROM comprenant
• la version électronique de la thèse (corrigée si
  demande du jury) au format PDF
• Les titres et résumés en français et en anglais
  les mots-clefs au format texte

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Dépôt final

• Ces éléments sont transmis au Service Commun de
  Documentation

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Dépôt final

• Le service chargé du doctorat délivre
  lattestation de réussite au docteur, puis le
  diplôme

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Rédaction
Préparation de la soutenance
Dépôt final
Signalement diffusion
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Signalement, diffusion

• Le Service commun de documentationen
  collaboration avec le service chargé du doctorat
• Saisit la thèse dans lapplication STAR
  (Signalement des Thèses, Archivage, Recherche)

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Signalement, diffusion

• La thèse est envoyée pour archivage pérenne au
  CINES, Centre Informatique de lEnseignement
  Supérieur

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Signalement, diffusion

• Le Service commun de documentation
• Signale et diffuse la thèse dans le SUDOC
  (Catalogue collectif des bibliothèques
  universitaires)

http//www.sudoc.abes.fr
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(No Transcript)
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(No Transcript)
23
(No Transcript)
24
(No Transcript)
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Signalement, diffusion

• Le Service commun de documentation
• Signale et diffuse la thèse dans le catalogue de
  luniversité

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Cas particuliers thèses confidentielles

• Sur demande de lentreprise ou du directeur de
  thèse, par décision du président de luniversité
  qui informe le service chargé du doctorat
• Durée de la clause de confidentialité
• Soutenance à huis-clos
• La thèse est déposée elle est signalée et
  archivée, mais elle nest pas diffusée avant la
  date de fin de confidentialité

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Publication électronique des thèsesQuelques
références

• Les arrêtés du 7 août 2006
• relatif à la formation doctorale
  http//www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf
  ?numjoMENS0602083A
• modifiant l'arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la
  cotutelle internationale de thèse
  http//www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf
  ?numjoMENS0602084A
• relatif aux modalités de dépôt, signalement,
  diffusion et conservation des thèses
  http//www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf
  ?numjoMENS0602085A
• Guide pour la rédaction et la présentation des
  thèses à l'usage des doctorants (2007)
  ttp//www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guid
  oct.rtf
• Sherpa-Romeo politique des éditeurs et archives
  ouvertes http//www.sherpa.ac.uk/romeo