Apelaciones Appeals Roxane Ortman

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Apelaciones(Appeals)Roxane Ortman

Taller de Formación del Instructor 27-29 de
septiembre de 2004 Schools Libraries Division
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Qué Es Una Apelación?

• Una apelación es una solicitud, presentada por
  una parte perjudicada, de reconsideración de una
  decisión tomada por el Administrador.
• Una apelación no puede considerarse hasta que el
  Administrador haya emitido una carta de decisión.

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Cómo Escribo Una Apelación?

• Identifique su correspondencia como apelación.
• Proporcione información relevante (información de
  contacto, nombre del solicitante, número de
  formulario, de caso, etc.)
• Proporcione el título de la carta de decisión del
  Administrador.
• Proporcione el texto de la decisión a apelar.
• Explique por qué no está de acuerdo con la
  decisión.

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Cómo Escribo Una Apelación?

• Proporcione documentación para respaldar su
  reclamación.
• Incluya una firma autorizada.
• Vea el procedimiento de apelación en
  www.sl.universalservice.org/reference/appealsproce
  dure.asp para presentar una apelación ante la
  FCC.

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Cómo Envío una Apelación a SLD?

• Pueden enviarse apelaciones a SLD
  electrónicamente, por fax o por correo.
• E-mail appeals_at_sl.universalservice.org
• Haga clic en Submit a Question
• Fax [phone]
• Correo Carta de apelación
• Schools and Libraries Division 80 South
  Jefferson Road Box 125
  Correspondence Unit Whippany, NJ 07981

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Cómo Envío una Apelación o Solicitud de Renuncia
a FCC?

• La FCC acepta apelaciones o solicitudes de
  renuncia por correo, fax, o por el Sistema
  Electrónico de Envío de Comentarios (ECFS).
• Correo Vea el procedimiento de apelaciones para
  los requisitos de envío por correo en
  www.sl.universalservice.org/reference/appealsproce
  dure.asp
• Fax [phone]
• ECFS www.fcc.gov/cgb/ecfs/
• La FCC recomienda utilizar el ECFS para
  asegurarse de apelar dentro del plazo de tiempo
  correcto.

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Cuál Es el Plazo de Tiempo para Presentar una
Apelación?

• Las apelaciones deben estar selladas a más tardar
  60 días después de la fecha de la carta de
  decisión que se apela.
• Las peticiones de reconsideración están excluidas
  de este plazo de 60 días porque deben, por
  estatutos, ser recibidas por la FCC dentro de los
  30 días siguientes a la decisión de la FCC.
• Las apelaciones por fax y por e-mail se
  considerarán como selladas en un día laborable
  si la transmisión completa se envía desde la
  máquina de fax o computadora del emisor antes de
  las 12 de la noche del horario local del emisor.

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Qué Es una Solicitud de Renuncia?

• Es una solicitud de renunciar a una política,
  regla o plazo de la FCC.
• Por ejemplo
• Plazo de Solicitud del Formulario 471 Un
  solicitante que no haya cumplido con el plazo de
  presentación del Formulario 471 debido a
  circunstancias especiales y desearía que se
  anulase ese plazo de tiempo.
• Periodo de publicación de 28 días Un
  solicitante que no hubiese podido publicar un
  Formulario 470 para el tipo de servicios
  solicitados en su 471 y desearía que se anulase
  el requisito de licitación competitiva.
• SLD no tiene autoridad para conceder una
  renuncia. Las solicitudes de renuncia deben
  presentarse a FCC.

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No Está Seguro de Cómo SLD Tomó Su Decisión?

• Examine qué se solicitó y se envió a SLD. La
  respuesta está generalmente en los detalles.
• Si no funciona, explique en su apelación que no
  comprende por qué se tomó esa decisión e indique
  el resultado que usted cree que debería haberse
  producido.
• El proceso de apelaciones de SLD examina si la
  decisión original es correcta. Si se cometió un
  error, el proceso de apelaciones debería
  corregirlo.
• Si se deniega su aprobación, o si se aprueba
  parcialmente, SLD proporcionará una explicación
  detallada de sus motivos en una Carta de la
  Decisión del Administrador sobre la Apelación
  (ADL).

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Cuándo Concederá SLD una Apelación sobre Su
Decisión Original?

• El personal de SLD revisa la apelación y el
  expediente aplicable.
• SLD aprueba una apelación si
• SLD cometió un error en su decisión original.
• El solicitante cometió un error en la información
  enviada a SLD, el solicitante identifica el error
  y los expedientes de SLD demuestran que SLD pudo
  haber identificado el error.
• La apelación del solicitante resuelve ambigüedad
  existente en el expediente original.
• SLD recibe nuevas pautas de política que cambian
  la decisión original.
• Si SLD determina que el asunto apelado debería
  concederse, SLD continuará su proceso de revisión
  de la solicitud.

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Corrección de Errores de SLD Sin Apelación

• Si SLD determina mediante su propia revisión que
  se cometió un error en su decisión, SLD corregirá
  el error sin que el solicitante presente una
  apelación.
• El error debe ser identificado por SLD en 60 días
  (el plazo de apelación) a partir de la fecha de
  la decisión incorrecta.
• SLD notificará al solicitante cuando se haya
  identificado un error corregible.
• El solicitante recibirá una FCDL revisada en la
  próxima asignación de apelaciones para ese año de
  financiación.

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Se Aceptará el Envío de Nueva Información en la
Apelación?

• Salvo en ciertas circunstancias, SLD NO aceptará
  nueva información en una apelación.
• Se aceptará nueva información si
• La información se proporciona para resolver una
  ambigüedad que existía en el expediente original.
• La información no contradice información
  previamente enviada.
• La información debería haber sido solicitada,
  pero no se solicitó, durante el Proceso de
  Revisión de PIA.

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Cuál Es el Proceso para Decisiones de Apelación
Meritorias?

• Las apelaciones de decisiones de SLD emitidas
  ANTES de una FCDL (apelaciones preasignación)
• Las apelaciones preasignación meritorias pasarán
  por el proceso normal de revisión y recibirán una
  decisión de asignación por medio de una FCDL, una
  vez que se haya completado la Revisión de PIA.
• Sabrá que su apelación ha entrado en el proceso
  de revisión una vez que reciba una Carta de Acuse
  de Recibo (RAL).

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Cuál Es el Proceso para Decisiones de Apelación
Meritorias?

• Las apelaciones de decisiones de SLD emitidas A
  LA FECHA DE o DESPUÉS de una FCDL (apelaciones
  postasignación)
• Las apelaciones postasignación meritorias del
  Formulario 471 recibirán una FCDL revisada
  (apelaciones).
• Si la apelación se refiere a haber denegado
  fondos, puede presentarse el Formulario 486
  después de que se haya recibido la FCDL revisada.
  
• Si apela una solicitud de financiación que tiene
  una asignación positiva, debería presentarse el
  Formulario 486 de la misma forma que si la
  solicitud no fuese objeto de una apelación. Si ha
  comenzado el servicio, NO ESPERE a una ADL o FCDL
  revisada antes de enviar su Formulario 486.

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Cuál Es el Proceso para Decisiones de Apelación
Meritorias?

• Las apelaciones de cambio de una Fecha de inicio
  del servicio (a causa de haber presentado el
  Formulario 486 tarde) resultarán en una Carta de
  Aviso de Formulario 486 revisada. No es necesario
  presentar un nuevo 486.
• Si se concede una Apelación de Factura, debe
  volver a enviarse la factura apelada.

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Principales Categorías de Apelaciones a SLD

• Según las Apelaciones recibidas para FY2003 hasta
  el 27/8/2004

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Cómo Evitar una Decisión Adversa que Deseará
Apelar

• Elimine el costo de productos, usos y usuarios no
  elegibles de la cantidad solicitada antes de
  presentar los Formularios 471.
• Consulte la Lista de servicios elegibles para
  asesoramiento sobre la elegibilidad de productos
  y servicios.
• Envíe cada formulario en un sobre, marcando
  debidamente todas las páginas.
• Tenga archivada documentación presupuestaria
  pertinente para respaldar su Certificación de
  Item 25.
• Guarde copias de todos los documentos respaldando
  su proceso de licitación competitiva para todas
  las solicitudes de financiación.

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Cómo Puede Acelerar Su Apelación?

• Designe a una persona de contacto alternativa
  familiarizada con los expedientes que respaldan
  sus solicitudes de financiación en caso de que el
  contacto principal no esté disponible.
• Mantenga toda la documentación para cada
  formulario en un lugar fácilmente accesible para
  proporcionar la información solicitada durante la
  revisión de su apelación.

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Nuestros Objetivos

• Tomar decisiones de gran calidad dentro de 90
  días del recibo de la apelación.
• Emitir Cartas revisadas de Decisión de Asignación
  de Fondos para las decisiones de apelaciones
  postasignación meritorias dentro de los 30 días
  siguientes a la Carta de Decisión del
  Administrador.

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Nuestros Objetivos

• Emitir Cartas de Acuse de Recibo para apelaciones
  preasignación meritorias dentro de los 30 días
  siguientes a la emisión de la Carta de Decisión
  del Administrador.
• Proporcionar un servicio al cliente excelente
  para las partes interesadas.

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PREGUNTAS