LEAN SISTEMOS DIEGIMAS SODROJE

1

• LEAN SISTEMOS DIEGIMAS SODROJE
• 2014 m. birželio 19 d.

2

ABEJONES DEL LEAN SISTEMOS DIEGIMO SEKMES
PRASIDEDANT PROJEKTUI
3

AR IŠ GAMYBOS KILES METODAS GALI BUTI IDIEGTAS
VALSTYBINEJE ISTAIGOJE?
4

SODROJE IDIEGTAS KOKYBES VADYBOS STANDARTAS LST
EN ISO 90012008
5

KAIP DARBUOTOJAI REAGUOS I PERMAINAS, KURIOS BUS
NEIŠVENGIAMOS DIEGIANT METODA?
6

AR TURIME NEIŠSPRESTU PROBLEMU/TOBULINTINU
PROCESU ISTAIGOJE?
7

SODRA skaiciais Darbuotoju skaicius -
3201 Nuolat dirbame su 343,8 tukst.
draudeju 1,7 mln. išmoku gaveju Kas menesi
mokame 596543 senatves pensiju 495617 kitu
rušiu pensiju
8

SODRA skaiciais 2013 metais skyreme 62910
motinystes ir tevystes išmoku 582028 ligos
pašalpu 2013 m. surinkome 10 mlrd. Lt imoku
9
LEAN SISTEMOS DIEGIMAS

• Sodroje yra diegiami 5 LEAN metodai
• Kaizen Teian metodas
• 5S metodas
• PDTV metodas
• VACA metodas
• Standartizuoto darbo metodas

10

LEAN SISTEMOS KAIZEN METODO DIEGIMAS
11

Kaizen Teian nuolatinis tobulejimas. Šio metodo
tikslas itraukti visus organizacijos
darbuotojus i nuolatini sieki tobuleti ir gerinti
organizacijos procesus. Šis metodas suteikia
galimybe kiekvienam darbuotojui teikti
pasiulymus, kuriu deka butu didinamas darbo
vietos produktyvumas, šalinami nuostoliai,
gerinama sauga ir kokybe.
12
KAIZEN METODO DIEGIMAS. PROBLEMOS

• Skeptiškas nusiteikimas
• Ideju pateikimo kanalu dubliavimasis
• Ukio srities klausimu sprendimas pasitelkus
  Kaizen
• Sunkumai igyvendinant idejas
• delegavimas
• derinimas

13

14
KAIZEN METODO DIEGIMAS. STATISTIKA

15
KAIZEN METODO DIEGIMAS. PIRMUJU KAIZEN IDEJU
PAVYZDŽIAI

16

17

18
KAIZEN METODO DIEGIMAS.

Ukio pagalbos pašto ikurimas Apsikeitimu
baldais ir kitokiu ukio inventoriumi sistemos
sukurimas
19
KAIZEN METODO DIEGIMAS

15 ideju per 1 valanda Sodros Užsienio išmoku
tarnyboje
20
KAIZEN METODO DIEGIMAS. SKATINIMAS

• 1-50 tašku antistresinis kamuoliukas
• 51-100 tašku puodelis-termosas
• 101-200 tašku USB
• 201-300 tašku žibintuvelis
• 301 ir daugiau tašku pasirinktos temos mokymai
  (iki 500 Lt)

21
KAIZEN METODO DIEGIMAS. DARBUOTOJU ATSILIEPIMAI

Asmeniškai mane Kaizen metodas nuteike
teigiamai, be to, manau, kad tai naudinga musu
organizacijai tiek visu darbuotoju itraukimo,
tiek galimybiu pareikšti ir igyvendinti savo
idejas atžvilgiu.
Man labai svarbu, kad i ši procesa itraukti visi
musu darbuotojai. Tai skatina mastyti placiau
kai kurie kolegos pasiulo labai idomiu ideju,
kurios padeda siekti tobulejimo ir gerina šiuo
metu esancius procesus.
22

5S METODO IGYVENDINIMAS
23

5S   vizualus valdymas. Šio metodo tikslas
surušiuoti, susitvarkyti darbo vietose esancius
daiktus, atsargas, irankius bei užtikrinti švara.
Siekiant išlaikyti tvarka standartizuoti ir
laikytis savikontroles.
24
5S METODO IGYVENDINIMAS

Kodel pažeidžiama mano konstitucine teise dirbti
nesutvarkytoje darbo vietoje?
25
5S METODO IGYVENDINIMAS

5S METODAS PADEDA IŠVENGTI BEPRASMIO LAIKO
GAIŠINIMO DOKUMENTU/DAIKTU PAIEŠKOMS
26

27

28

29
5S METODO IGYVENDINIMAS. DARBO VIETOS PO

30
5S METODO IGYVENDINIMAS. INVENTORIUS, KURIO
ATSISAKYTA

31
5S METODO IGYVENDINIMAS. PASIEKIMAI

• Sukaupta daugiau nei 1 t makulaturos
• I archyva atiduotos 1352 bylos
• Sukurta apsikeitimu daiktais sistema

32
5S METODO IGYVENDINIMAS. DARBUOTOJU ATSILIEPIMAI

Tai puiki galimybe pasižiureti i savo darbo vieta
ir keistis. Daug kanceliariniu priemoniu atsargu
atradome, koks makulaturos kiekis. Manau, versle
tikrai viska skaiciuoja, o cia nuomone tokia,-
jeigu man nekainuoja, kam man skaiciuoti.
Idiegus 5S kabinetai tapo mažiau apkrauti,
sumažejo nereikalingu daiktu. Kaip smagu, kad
visi nereikalingi daiktai taip pat puikiai
atranda savo vieta šiukšliu dežeje.
33
5S METODO IGYVENDINIMAS. DARBUOTOJU ATSILIEPIMAI

Nesamone, kam to reikia, manote, mes
neturime ka veikti darbe, neturime laiko
žaidimams. 5S procesas tampa malonus tik
ipusejus veikla. Pradžia kupina prieštaravimu
nesamone, kam to reikia. Sededamas sutvarkytame
kabinete pajauti darbingesne nuotaika.
34

PDTV METODO IGYVENDINIMAS
35

PDTV problemu sprendimas. Tai problemu
sprendimo metodas, skirtas išmokyti darbuotojus
efektyviai spresti problemas,  kovojant ne su
pasekmemis, o identifikuojant ir šalinant ju
priežastis.
36
PDTV METODO IGYVENDINIMAS

• PDTV metodu siekiama
• standartizuoti teises nemoketi PSD imoku
  vertinima
• tobulinti pirkimo paraišku pildyma

37
PDTV METODO IGYVENDINIMAS. PSD IMOKU MOKEJIMAS

• Atlikta problemos priežasties-pasekmes analize.
  Nustatytos esmines problemos priežastys
• Sudaryti veiksmu planai parengti proceduru
  aprašyma, išanalizuoti galimybes del duomenu
  teikimo sutarciu ir programines irangos pakeitimo

38
PDTV METODO IGYVENDINIMAS. VIEŠIEJI PIRKIMAI

• Nustatyta, kad 2013 m. duomenimis net 42
  pateiktu paraišku buvo tikslinamos.

Paraišku tikslinimas (2013) m.)
Tikslintos paraiškos (2013) m.)
IT skyrius
UV skyrius
39
PDTV METODO IGYVENDINIMAS

• Siekiama sumažinti viešuju pirkimu paraišku
  tikslinima, t.y. kad 2014-07-01 tokiu paraišku
  butu ne daugiau nei 40 , o 2014-12-31 ne daugiau
  20

40
VACA METODO IGYVENDINIMAS
41
VACA METODU SIEKIAMA IŠSKAIDYTI PROCESUS I
SMULKIUS ŽINGSNIUS, ATSISAKYTI PERTEKLINIU,
VERTES NESUKURIANCIU PROCESO DALIU
42
VACA METODO IGYVENDINIMAS

• Analizei parinkti 4 procesai
• IT sistemos keitimu procesas
• Individualia veikla vykdanciu asmenu PSD imoku
  apskaitos procesas
• Ligos pašalpu skyrimo ir mokejimo procesas
• Viešuju pirkimu vykdymo procesa

43
VACA METODO IGYVENDINIMAS
Esama situacija / Busima situacija(Realaus laiko)
44
VACA METODO IGYVENDINIMAS IT SISTEMOS KEITIMAS
PLANUOJAMA SUTAUPYTI 3150 DARBO VALANDU PER 1
METUS
45
VACA METODO IGYVENDINIMAS PSD IMOKU APSKAITA

• Procesas išskaidytas i 89 veiklos žingsnius
• 27 veiklos žingsniuose nustatytos problemos
• Nustatyta galimybe šalinti 4 veiklos žingsnius
• Numatyta 17 veiksmu proceso gerinimui

46
VACA METODO IGYVENDINIMAS PSD IMOKU APSKAITA

• Nustatyta, kad galima
• pagerinti individualia veikla vykdanciu asmenu
  PSD imoku apskaitos procesa, ji sutrumpinant iki
  20
• pagerinti sprendimo del teises nemoketi PSD
  imoku priemimo procesa, sutrumpinant iki 25

47
VACA METODO IGYVENDINIMAS PSD IMOKU APSKAITA

• 2013 METAIS BUVO 69200 INDIVIDUALIA VEIKLA
  VYKDANCIU ASMENU

48
VACA METODO IGYVENDINIMAS LIGOS PAŠALPU MOKEJIMAS

• Procesas išskaidytas i 176 veiklos žingsnius
• 36 veiklos žingsniuose numatyti veiksmai proceso
  pagerinimui
• Sudarytas veiksmu planas proceso gerinimui

49
VACA METODO IGYVENDINIMAS LIGOS PAŠALPU MOKEJIMAS
50
VACA METODO IGYVENDINIMAS LIGOS PAŠALPU
MOKEJIMAS

• PLANUOJAMA SUTAUPYTI 4 DARBO LAIKO

51
VACA METODO IGYVENDINIMAS LIGOS PAŠALPU
MOKEJIMAS
2013 metais buvo 1,142 mln. ligos pašalpu
skyrimo ir mokejimo atveju (sprendimu)
52
VACA METODO IGYVENDINIMAS VIEŠIEJI PIRKIMAI
Esama situacija
Busima situacija
53
VACA METODO IGYVENDINIMAS VIEŠIEJI PIRKIMAI

• Igyvendinus pakeitimus 1 pirkimas galetu
  sutrumpeti iš viso 296 valandomis (148 valandomis
  realaus darbo laiko)
• 2013 metais vien Fondo valdyboje buvo atlikta
  apie 130 pirkimu (visoje sistemoje iki 1000)

54
LEAN TAI VEIKIA!
55
ACIU UŽ DEMESI