Ministerul%20Comunicatiilor%20si%20Societatii%20Informationale

1
Portalul UBBonline

• Alina Andreica, Daniel Stuparu, Florina Covaci,
  Romulus Gadi, Grigorie Bogdan Marcus, Flaviu
  Chira, Cosmin Tarta, Gabriel Pop, Ovidiu
  Teodorescu
• Departmentul de Informatizare,
• Universitatea Babes-Bolyai,
• Net Brinel SA, Cluj-Napoca, Romania
• alina.andreica, daniel.stuparu, florina.covaci,
  gabriel.pop_at_ubbcluj.ro , romulus.gadi,
  grigorie.marcus, flaviu.chira, cosmi.tarta,
  ovidiu.teodorescu_at_brinel.ro

2

• Avantaje
• Portal de e-learning pentru toti studentii UBB
• Proiectarea implementarea unei arhitecturi de
  servicii soft de e-learning si facilitati de
  sisteme informatice dedicate
• Importanta integrarii sistemelor informatice
• Solutie bazata pe tehnologie MS implementarea
  portalului de e-learning
• Solutie de integrare a sistemelor si
  sincronizarea bazelor de date
• Diverse tipuri de SGBD aplicabilitate generala
• Flexibilitatea solutiei

3

• Teme
• Introducere
• Caracteristicile proiectului
• Principii de architectura a portalului
• Principii de sincronizare a bazelor de date
• Facilitati de learning
• Servicii ale portalului
• Concluzii

4

• Introducere
• Societate bazata pe cunoastere impactul IT in
  learning si managementul proceselor
  organizationale
• Integrarea sistemelor informatice tema de
  actualitate
• sistem e-learning
• Facilitati pre-definite Blackboard, WebCT
• facilitati flexibile MS Learning Gateway,
  moodle

5

• Introducere
• Solutie de portal global, single sign-on
• Solutie bazata pe MS ILM server (categorie de
  solutii bazate de tehnologii standardizate)
• Facilitati de sincronizare a bazelor de date -gt
  crearea unei bd globale
• Autentificare unica
• Integrarea facilitatilor din sistemele
  informatice existente
• Solutie flexibila de e-learning bazata pe
  facilitatile Share Point server adaptabila in
  functie de necesitatile organizatiei si cultura
  organizationala autonoma foloseste bd globala

6

• Prezentarea proiectului
• Portalul UBBonline a fost creat în perioada
  31-08-2009 31-08-2011 în cadrul proiectul
  124/323/31.08.2009 SMIS 4424 SISTEM ELECTRONIC
  APLICATIV INTEGRAT DE EDUCATIE AL UNIVERSITATII
  BABES-BOLYAI, co-finantat prin Fondul European
  de Dezvoltare Regionala, Programul operational
  sectorial Cresterea Competitivitatii Economice.
  Valoarea totala a proiectului 6410081,90 RON,
  valoarea totala eligibila 5498600 RON iar
  valoarea eligibila nerambursabila din FEDR
  4398198,17 RON

7

• Principii de arhitectura
• ILM Identity Lifecycle Management asigura
  autentificare unica si interfata uniforma cu
  sistemele informatice dedicate
• Autentificare cu acelasi cont, transmis in
  sistemele informatice dedicate din portal
• variabile de sesiune transmisa catre SI acces
  in SI in functie de drepturile fiecarei categorii
  de utilizatori studenti, profesori, management
  academic, secretare, administratori
• Fiecare categorie poate avea unul sau mai multe
  roluri

8

• Principii de architectura
• Drepturile fiecarei categorii de utilizatori
• Utilizatori portal
• studenti acces la traiectoria educationala
  (sistemul AcademicInfo) si resursele
  educationale in citire (portal)
• Profesori acces la disciplinele predate si
  notele studentilor (sistemul AcademicInfo) si
  resursele educationale cu drapturi de actualizare
  facilitati ale sistemului de Managementul
  cercetarii UBB
• Personal de cercetare acces la facilitati ale
  sistemului de Managementul cercetarii UBB
• manageri - access la sinteze educationale
  (AcademicInfo), sinteze de cercetare si
  financiare pentru unitatea la care sunt manageri
  (ManageAsist, Managementul cercetarii )

9

• Principii de arhitectura

10

• Principii de arhitectura
• Baza de date globala rezolva problemele de
  sincronizare a bd sistemelor informatice dedicate
  
• ILM server solutie de autentificare globala si
  autentificare unica (mecanismeAD), inclusiv
  pentru facilitatile de e-mail sicomunicare
  on-line
• Drepturile portalului implementate pe grupuri
• AD foloseste informatii din bd globala
  categorii de utilizatori din organigrama SI
  dedicate
• ILM folosit ca si interfata de sincronizare

11

• Architecture principles

12

• Principii de Sincronizare a bazelor de date
• Procesul de sincronizare include bd SI dedicate
  si bd portalului
• Consistenta bazei de date globale
• Actualizarea informatiilor de drepturi din SI
  dedicate
• Prelucrarea fluxului informational tabele de
  sincronizat in acord cu specificul
  organizational baza informatiile de resurse
  umane (angajati) si cele legate de studenti
• Flux specific de transfer tabele

13

• Principii de sincronizare a bazelor de date

14

• Facilitati E-learning
• Facilitati SharePoint
• Managementul continutului, partajare, calendare
• Facilitati comunicare (e-mail OWA, liste de
  discutii, etc.)
• Facilitati de evaluare
• management temelor
• chestionare
• blog si RSS
• Sistemul e deschis la adaugarea de noi componente
  web
• Facilitati evaluare specifice
• Algoritmi de evaluare
• Facilitati de laboratoare virtuale pentru
  stiintele experimentale

15

• Facilitati educationale
• Profesori creare de site si spatiu de lucru my
  site actualizarea site-urilor de discipline,
  managementul continutului disciplinelor, postare
  si partajare de informatii, and gestiunea
  temelor, calendare, evaluari, interactiune cu
  colegii, postare de anunturi, facilitati de
  comunicatre
• Studenti accesarea site-urilor de discipline si
  a continutului educational partajat, rezolvarea
  si trimioterea temelor, comunication cu
  profesorii si colegii, colaborare cu colegii si
  profesorii in proiecte, vizualizarea
  evenimentelor si anunturilor, managementul
  site-ului personal, interactiune securizata cu
  colegii si profesorii

16

• Facilitati educationale
• Administratori administrare continut resurse,
  managementul drepturilor utilizatorilor (baza
  preluare implicita din SI dedicate),
  administrarea fluxului de date, publicare
  site-uri web si managementul continutului,
  managementul spatiului de stocare, managementul
  facilitatilor de comunicare, managementul
  anunturilor, managementul chestionarelor (creare,
  administrare)
• Site-urileWeb - bazate pe sabloane specifice
  facultati, specializari, discipline

17

• Site de Specializare
• Sabloane Specifice pagina principala,
  informatii de certificari, curricula, cursuri,
  programe partnere

Portal site hierarchy
18

• Site-uri de Discipline
• Sabloane site discipline - instantiaza sabloanele
  pentru home, syllabus, continut educational,
  biblioteca documente, biblioteca media, discutii,
  chestionare, teme

Discipline site menu
Discipline home template
19

• Site Disciplina

20

• Site Disciplina continut educational

21

• Pagina Curriculum completata din AcademicInfo

22

• Facilitati E-learning

Creare resursa educationala (drepturi de
design)
23

• Facilitati E-learning scoli doctorale
• Modelate ca
• programe educationale pentru sectiunea cursuri
• Temele de cercetare si teza folosesc
  facilitatile de partajare si comunicare din
  site-urile personale ale conducatorului de
  doctorat si doctorandului (partajare continut,
  teme specifice, facilitati comunicare, inclusiv
  chat si videoconferente)

24

• Facilitati e-learning laboratoare virtuale
• Suport de learning in stiintele experimentale si
  partajarea cunostiintelor in domenii ca
  ingineria de proces, ingineria mediului, fizica,
  chemie, biologie
• experimente on-line virtuale si laboratoare
  on-line studii de caz bazate pe modelare si
  simulare matematica secvente video inregistrate
  si streaming video on-line postare de materiale
  prelucrabile cu soft-uri dedicate

25

• Site-ul personal spatiu de lucru pentru
  utilizatori partajare documente, teme
• Colaborare intre students profesori pentru
  doctorat, lucrare licenta, disertatie, etc.

Site-ul personal al unui profesor
26

• Facilitati de Comunicare
• Comunitati de utilizatori grupuri cu drepturi
  specifice

• Discutii partajate similare forum-urilor
  discutiile pot fi legate de o a disciplina
  specifica
• comunicare e-mail OWA Exchange server pentru
  angajati Live_at_edu pentru studenti
• Mesagerie instant Office Comunicator - poate fi
  folosit local sau din orice locatie Internet cu
  https//webcomm.ubbonline.ubbcluj.ro/

Permission customization facilities
27

• Facilitati de Comunicare
• RSS adaugare de flux RSS

• Alerte se pot defini de studenti, profesori,
  grupuri
• Blog-uri si wiki posibilitati de adaugare si
  partajare rapida a infromatiiei pe site-uri
  utilizatorii pot adauga si edita usor continutul
• Blog-uri postari grupate pe categorii
• wiki asigura colectarea cunostintelor unei
  echipe, planificare de evenimente, colaborari in
  proiecte

Office communicator local sign in
28

• Instrumente de Evaluare
• teme associate disciplinelor
• Studentii pot uploada documente pentru a raspunde
  temelor
• fiecaredocument are associate numele, data
  ultimei modificari si numele celui care l-a
  modificat
• Chestionare pot fi folosite ca instrumente de
  evaluare
• Definere textul intrebarii, tipul of
  raspunsurilor, modul in care apar raspunsurile,
  eventual raspunsuri deschise

29

• Chestionare

• Configurare de chestionare

30

• Facilitati dedicate http//academicinfo.ubbcluj.ro
  /Info
• AcademicInfo sistemul informatic de evidenta
  scolara, cu facilitati pentru studenti,
  profesori, secretariate, management academic
• asigura modelarea proceselor de evidenta scolara
  si ofera urmatoarele facilitati integrare nivel
  UBB (alegere discipline de pe toata suprafata
  UBB) diverse tipuri de activitati didactice
  (licenta, master, doctorat, module de formare
  continua, planuri specifice de studii)
• Ofera suport multilingual in prelucrare si
  raportare
• Alte facilitati managementul integrat al
  taxelor, documente si cereri studenti, evaluarea
  on-line a cursurilor

31

• Facilitati dedicate http//manageasist.ubbcluj.r
  o
• ManageAsist sistem pentru management activitatii
  administrative sistem ERP adaptat pentru
  institutii academice
• Proiectat pe principii sistematice
• module Evidenta Documentelor, mijoace fixe,
  obiecte inventar, Magazii, Casierie, Financiar,
  Contabilitate, Granturi, Resource umane,
  Achizitii, facilitati de asistare a deciziei
• Fiecare modul contine facilitati de sinteza de
  management
• facilitati de asistenta manageriala globala
• modelarea integrata a activitatilor
  administrative din cadrul UBB si asigurarea unor
  facilitati de asistenta manageriala la diverse
  niveluri

32

• Facilitati dedicate http//infocercetare.ubbcluj.r
  o
• Managementul cercetarii UBB asigura managementul
  integrat al activitatilor de cercetare din cadrul
  UBB, asigurarea de facilitati pentru analiza
  cantitativa a rezultatelor cercetarii din UBB si
  asigurarea suportului informational pentru
  proiectarea de strategii în domeniu cercetarii în
  UBB
• Instrument de evauare cantitativa a activitatii
  de cercetare suport pentur strategii de
  cercetare
• Facilitati pentru
• Cadre didactice, cercetatori , doctoranzi
• Managementul cercetarii la nivel de catedra,
  institute, departmente, facultati, UBB

33

• Principii general aplicabile

• Solutia bazata pe ILM poate fi aplicata pentur
  integrarea sistemelor informatice in contexte
  diverse, bazata pe definirea fluxului
  informational specific de sincronizare si pe
  definirea interferelor cu sistemele informatice
  dedicate

34

• Concluzii
• Principiile de proiectare si implementare a unui
  portal web global care ofera facilitati de
  e-learning si sisteme informatice dedicate
• Solutie eficienta de sincronizare a bazelor de
  date si de integrare a sistemelor informatice
  dedicate
• Bazata pe technologie MS
• Generalitatea solutiei arhitectura single
  log-on care ofera facilitati de learning,
  partajare colaborare servicii ale sistemelor
  informatice dedicate
• Drepturile sunt setate automat pe categorii de
  utilizatori, folosind informatiile preluate din
  sistemele informatice dedicate