Administraci

1
Administración de Costos
2
CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos
proporciona de manera detallada y precisa
información sobre el registro, análisis y
medición de los costos en una organización. Defini
ción Conjunto de técnicas y procedimientos que
se utilizan para cuantificar el sacrificio
económico incurrido por un negocio para generar
ingresos o fabricar inventarios. El sacrificio
económico es el valor del recurso que se consume
o se da a cambio para recibir un ingreso. La
contabilidad de costos forma parte de la
contabilidad administrativa.
3
OBEJTIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Clasificar, acumular, controlar y asignar los
  costos.
• Informar sobre los costos existentes en la
  empresa.
• Proporcionar información a la admisnitración
  para el proceso de planeación, control,
  evaluación y toma de decisiones.

4
APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS A LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

• La Contabilidad de Costos permite el proceso de
  valuación de inventarios de materiales, productos
  en proceso y artículos terminados para ser
  presentados en el Balance General.
• En el Estado de Resultados, la contabilidad de
  costos interviene en la determinación del costo
  de ventas.
• Contibuye en la evaluación del desempeño del
  negocio, de sus partes o de sus administradores,
  gracias a que una de las medidas más usadas para
  evaluarlos es la utilidad que genera su área.

5
LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA PARA
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Proporciona bases para la aplicación de varias
  herramientas administrativas para la toma de
  decisiones..
• Los datos de los costos reales son tomados como
  base para la preparación de estados financieros
  proyectados.
• Sirven como base para el cálculo de variaciones
  para la medición del desempeño de algunos
  departamentos de la empresa.

6
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Actualmente las
empresas deben orientarse estratégicamente a
producir al menor costo y con la mayor calidad
posible para ser competitivas. La administración
de costos involucra el análisis de la cadena de
valor, identificando y mejorando aquellas
actividades que generan valor y eliminando las
que no lo hacen.
7

• DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo es la utilización de recursos con la
  finalidad de producir un bien o un servicio con
  el objeto de lograr beneficios presentes o
  futuros.
• Gasto es un decremento de los recursos
  financieros de una entidad en la operación de una
  empresa.

8
SERVICIOS
Estado de Resultados
MATERIALES UTILIZADOS
INGRESOS
menos
TIEMPO DE LOS EMPLEADOS
COSTO DE LOS SERVICIOS
Otros gastos relacionados con el servicio
utilidad neta
9
COMERCIAL
Estado de Resultados
Balance General
Ventas
menos
Costo de Ventas
Compra de mercancías
Inventario de mercancías
utilidad bruta
Gastos de venta y administración
Gastos de operación
utilidad neta
10
INDUSTRIAL
Estado de Resultados
Balance General
Inventario de material directo
Compra de material directo
Ventas
menos
Inventario de productos terminados
Costo de los bienes vendidos
M.O.D.
Inventario de producción en proceso
Costos del producto
Gastos de fabricación
utilidad bruta
Gastos de venta y administración
Gastos de operación
utilidad neta
11
COSTOS FIJOS Y VARIABLES Variables Varía en
forma proporcional con las unidades
producidas. Fijos Permanecen constantes dentro
de un rango especpifico de producción. Mixtos
Costos que tienen una parte fija y otra
variable.
12
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Directos Son
aquellos que pueden identificarse plenamente con
el objeto que se va a costear. Constituyen los
principales componentes de dicho
objeto. Indirectos Son aquellos que no pueden
identificarse plenamente con el producto
terminado.
13
COSTOS DE MANUFACTURA

• Se incurre en ellos para lograr que el
  producto manufacturado esté listo para su venta y
  son
• Costos de materia prima
• Costos de mano de obra
• Costos indirectos de fabricación o Gastos
  indirectos de fabricación (GIF)

14
ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA

• MATERIA PRIMA DIRECTA
• FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO.
• SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE
• MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA
• PARTE DEL COSTO UNITARIO.
• ES UN COSTO DIRECTO
• ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
• ES UN COSTO VARIABLE
• VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
  PRODUCCION.

15
ELEMENTOS DEL COSTOMATERIA PRIMA INDIRECTA

• MATERIAL INDIRECTO
• NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
  ESPECIFICAMENTE.
• SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
  FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS
• ES UN COSTO INDIRECTO
• NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
• ES UN COSTO VARIABLE
• VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
  PRODUCCIÓN.

16
ELEMENTOS DEL COSTOMANO DE OBRA

• MANO DE OBRA DIRECTA
• COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO
• QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS.
• SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL
• ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
• DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.
• ES UN COSTO DIRECTO
• ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
• ES UN COSTO VARIABLE O FIJO
• - VARIABLE VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A
  LAS UNIDADES DE
• PRODUCCIÓN.
• - FIJO PERMANECEN CONSTANTES
  INDEPENDIENTEMENTE
• DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

17
ELEMENTOS DEL COSTOMANO DE OBRA

• MANO DE OBRA INDIRECTA
• COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O
• IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
• SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
  FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS.
• ES UN COSTO INDIRECTO
• NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
• ES UN COSTO FIJO
• - FIJO PERMANECEN CONSTANTES
  INDEPENDIENTEMENTE
• DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

18
ELEMENTOS DEL COSTOCOSTOS DE FABRICACIÓN

• COSTOS DE FABRICACIÓN
• TIENEN LA CARACTERÍSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES
  
• O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE
• CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
• ES UN COSTO INDIRECTO
• NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
• ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO
• - VARIABLE VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS
  
• UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
• - FIJO PERMANECEN CONSTANTES
  INDEPENDIENTEMENTE
• DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

19
ELEMENTOS DEL COSTOCOSTOS DE FABRICACIÓN

• MATERIAL INDIRECTO
• MANO DE OBRA INDIRECTA
• DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO
• AMORTIZACIÓN DE PATENTES
• ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN
• SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA
• SEGUROS PARA LA FÁBRICA
• HERRAMIENTAS
• SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA
• ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS
• IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES
• ETC...

20
COSTOS DE PRODUCCIÓN

• Materia prima directa
• Mano de obra directa
• Costos indirectos de fabricación

Elementos del costo

• COSTOS PRIMOS
• Son los costos directamente
• identificables con el producto.
• Incluye los costos de Materia
• Prima Directa y Mano de Obra
• Directa.

• COSTOS DE
• CONVERSIÓN (coco)
• Transforman el material directo
• en producto terminado.
• Se componen de la mano de obra
• Directa y los Costos Indirectos.

21
SISTEMAS DE COSTEO

• Costeo histórico o real (registro de los costos
  en el momento en que ocurren)
• Costeo normal (registro de los costos reales y
  predeterminados)
• Costeo estándar (registro de los costos
  predeterminados)

22
CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

• Inventario de Materias Primas
• Inventario de Productos en Proceso
• Inventario de Producto Terminado

23
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA
MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA
ALMACÉN
ENTRADAS
SALIDAS
INVENTARIO FINAL
24
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL
MAT. DIR. UTIL.
M.O.DIRECTA
COSTO DE ART. TERMINADOS
FÁBRICA
GASTOS IND. (GIF)
SALIDAS
ENTRADAS
INVENTARIO FINAL
25
INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO
INVENTARIO INICIAL
COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
ALMACÉN
ENTRADAS
SALIDAS
INVENTARIO FINAL
26
Acumulación del Costo
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIO INICIAL
MAT. DIR. USADA
COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS
COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA
MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA
ALMACÉN
M.O.DIRECTA
COSTO DE ART. TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
ALMACÉN
FÁBRICA
GASTOS INDIR.
SALIDAS
ENTRADAS
ENTRADAS
SALIDAS
ENTRADAS
SALIDAS
INVENTARIO FINAL
INVENTARIO FINAL
INVENTARIO FINAL
27
Estado de Costo de Producción y Ventas
Inventario Inicial de Materia Prima Directa
Compras Netas de Materia Prima Directa Materia
Prima Directa disponible para la producción -
Inventario Final de Materia Prima Directa
Materia Prima Directa Utilizada o Requerida
Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de
Fabricación Costo de Manufactura Inventario
Inicial de Producción en Proceso Costo total
de Producción en Proceso - Inventario Final de
Producción en Proceso Costo de Producción
(producto terminado) Inventario Inicial de
Producto Terminado Costo del Producto
disponible para la venta - Inventario Final de
Producto Terminado COSTO DE VENTAS (Costo de
lo vendido)
28
Ejemplo

• Datos
• Inventario inicial de materia prima 10,000
• Inventario inicial de producción en proceso
  5,000
• Inventario inicial de producto terminado 30,000
• Compras de materia prima 50,000
• Materia prima directa utilizada (corte) 45,000
• Energía eléctrica de maquinaria (corte) 10,000
• Sueldo de supervisores (corte) 22,000
• Materia prima indirecta utilizada (costura)
  5,000
• Energía eléctrica de maquinaria (costura)
  10,000
• Sueldo de supervisores (costura) 15,000
• Sueldo de costureras (corte y costura) 25,000

29
Ejemplo

• Depreciación anual de las máquinas 30,000
• Inventario final de producción en proceso
  17,000
• Inventario final de productos terminados 24,000
• Ventas 360,000
• Gastos de operación 55,000
• Se pide
• Elaborar el Estado de Costo de Producción y
  Ventas
• Elaborar el Estado de Resultados

30
Ejemplo
Compañía ALFA Estado de Costo de producción y
venta Para el año terminado el 31 de diciembre de
200X Inventario Inicial de Materia Prima
Directa 10,000 Compras Netas de Materia Prima
Directa 50,000 Materia Prima Directa
disponible 60,000 - Inventario Final de Materia
Prima Directa (15,000) Materia Prima
Directa Utilizada o Requerida 45,000 Mano de
Obra Directa 25,000 Gastos Indirectos de
Fabricación Materia prima indirecta 5,000 Mano
de obra indirecta 37,000 Energía
eléctrica 20,000 Depreciación de
maquinaria 30,000 92,000 Costo de
Manufactura 162,000
31
Ejemplo
Costo de Manufactura 162,000 Inventario
Inicial de Producción en Proceso 5,000
Costo total de Producción en Proceso 167,000 -
Inventario Final de Producción en Proceso
(17,000) Costo de Producción (producto
terminado) 150,000 Inventario Inicial de
Producto Terminado 30,000 Costo del Producto
disponible para la venta 180,000 - Inventario
Final de Producto Terminado (24,000) COSTO DE
VENTAS 156,000
32
Ejemplo
Compañía ALFA Estado de Resultados Para el año
terminado el 31 de diciembre de
200X Ventas 360,000 ( - ) Costo de Ventas
(156,000) ( ) Utilidad Bruta 204,000 ( - )
Gastos de operación (55,000) ( ) Utilidad
Neta 149,000
33
Activity Based Costing

• Técnica de costeo que trata de asignar los costos
  indirectos de fabricación a los productos de
  manera precisa.
• Analiza las actividades que los departamentos de
  apoyo proporcionan a los departamentos de
  producción y las actividades propias de estos
  departamentos productivos que causan costos
  indirectos.

34
Activity Based Costing
Costeo Tradicional
Costos
Productos
Costeo ABC
Costos
Actividades
Productos (Objetos de Costo)
35
Activity Based Costing

• Conceptos
• Objetos de costo Es aquello que se quiere
  contabilizar o evaluar (producto o servicio).
• Generadores de costo o cost drivers Se utilizan
  para asignar los costos a las actividades y a los
  objetos de costo. Puede ser cualquier variable
  relacionada con la actividad.

36
Activity Based Costing
Ejemplos de actividades y su generador de costo
Actividades Cost Driver
1. Producción 1. Número de horas máquina
2. Recepción de materiales 2. Número de recepciones
3. Envío de productos 3. Número de envíos
4. Diseño de productos 4. Número de órdenes de diseño
5. Publicidad 5. Número de anuncios
6. Servicio al cliente 6. Número de horas de servicio
7. Empaque y distribución 7. Número de productos
8. Elaboración de cotizaciones 8. Número de cotizaciones elaboradas
9. Visita a clientes 9. Número de clientes visitados
37
Activity Based Costing
Diferencias entre costeo tradicional y costeo
basado en actividades
Costeo Tradicional ABC
Se utilizan tasas que tienen como base las horas de MOD, horas máquina o unidades producidas lo cual genera distorsión en los costos. Los costos son acumulados por actividades y después se asignan a los productos utilizando factores relacionados con el origen de los costos.
Se diferencian perfectamente los gastos de operación de los costos de producción. Tanto los gastos de operación como los costos de producción son llevados a los productos a través de las actividades.
Se enfoca 100 a la distribución de costos mediante el uso de tasas predeterminadas. Se detecta plenamente la relación causa-efecto entre el costo y el producto.
38
Implementación de costos ABC

1. Identificar las actividades, asociando costos y
   actividades en conjuntos homogéneos.
2. Determinación del costo presupuestado de llevar
   a cabo cada actividad o grupo de actividades.
3. Seleccionar la base de actividad apropiada, la
   que mejor se relacione con la actividad misma.
4. Calcular tasas de costos indirectos por
   actividades.
5. Asignar los costos a los productos de acuerdo con
   las tasas calculadas.

39
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Sistema de costeo
utilizado cuando se fabrican pedidos especiales
o cuando se prestan servicios que varían de
acuerdo a las necesidades del cliente.
40
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

• CARACTERÍSTICAS
• Producción lotificada.
• Producción más bien variada.
• La producción se hace generalmente
• sobre especificaciones del cliente
• (pedido).
• Condiciones de producción más flexibles.
• Los costos se acumulan de manera
• independiente para cada orden.

41
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

• CARACTERÍSTICAS
• No es necesario esperar a que termine el
• periodo productivo para conocer el costo
• unitario.
• Se conoce con todo detalle el Material
• directo y la Mano de Obra directa
• aplicables a cada artículo.

42
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

• EJEMPLOS DE INDUSTRIAS
• Juguetería
• Mueblería
• Maquinaria
• Aeronáutica
• Navieras
• Sastrería
• Imprentas
• Restaurantes

43
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Hoja de Costos Hoja utilizada para llevar un
control de costos por cada orden, en esta se
determina el costo total y unitario del
pedido. Requisición de Materiales Documento a
través del cual el departamento productivo
solicita los materiales directos e indirectos
necesarios para la producción.

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SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Tarjeta de tiempo Documento a través del cual se
determinan las horas de mano de obra directa
utilizadas en cada orden. Tarjeta de
reloj Documento con el cual cada empleado
registra su hora de entrada y salida en un reloj
checador.
45
HOJA DE COSTOS
46
REQUISICIÓN DE MATERIALES
47
TARJETA DE TIEMPO
48
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados (GIF
Aplicados) Los gastos indirectos de fabricación
son asignados a las órdenes de trabajo por medio
de una tasa predeterminada de costos indirectos,
tomando una base de aplicación que por lo general
son las horas de mano de obra directa.

49
TASA DE COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN

• Tasa de GIF GIF totales estimados o
  presupuestados
• Base de aplicación presupuestada