La gestione delle tesi in formato elettronico allo IUAV

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La gestione delle tesi in formato elettronico
allo IUAV

• Pierre PiccottiCNBAFirenze 28 maggio 2002

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I dati originali
Pierre Piccotti

• Dati incompleti
• Solo da un anno abbiamo versioni complete
• Supporto solo cartaceo
• Salvo eventuali allegati

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Patrimonio
Pierre Piccotti

• Tesi di laurea possedute
• Corso di laurea in architettura TUTTE dal 1983
  a oggi (degli anni precedenti possedute solo
  quelle del DSA dal 1968, con lacune)
• Corso di laurea in Pianificazione dal 1976 a
  oggi (con lacune)
• Tesi di diploma
• Tesi di dottorato solo in SBN
• Interesse per il lavoro di documentazione e di
  ricerca fonti utilizzate, bibliografie,
  documenti darchivio, etc.

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Software utilizzati
Pierre Piccotti

• Catalogazione
• TINlib dal 1983 al 1998
• Conversione dati nel 1999
• Da TINlib a EasyCat
• EasyCat dal marzo 1999
• OPAC
• EasyPac (telnet) dal 1993
• EasyWeb dal 1995

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Schedahttp//sally.iuav.it
Pierre Piccotti

• Liste
• Autore
• Relatore
• Titolo
• Collocazione
• inventario
• Titoli
• Legami
• Autore
• Relatore / correlatore

• Campi
• Termini presenti in tutti campi
• Autori (autore, relatore e correlatori)
• Titoli
• Data di pubblicazione
• Anno accademico
• Sessione
• Ateneo, Facoltà, Corso di Laurea o Diploma
• Biblioteca
• Collocazione
• Inventario
• Autorizzazione alla consultazione

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Digitalizzazione
Pierre Piccotti

• Inizio digitalizzazione 2000 per fini
  conservativi e favorirne la fruizione
  (sostanzialmente in sostituzione dei microfilm,
  con la medesima politica) nessun fine
  amministrativo, né di sostituzione degli
  originali
• Cartaceo disponibile solo per gli ultimi 10 anni
• Originale inviati presso magazzino esterno
• Non vengono digitalizzate le Tesi escluse dalla
  consultazione

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Risorse umane
Pierre Piccotti

• Responsabile servizio di digitalizzazione al 50
  per attività di controllo (onerose), e di
  salvataggio
• Studenti 150 per acquisizione e integrazione

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Stazione di digitalizzazione
Pierre Piccotti

• 2 PC bus SCSI e 512 Mb. RAM collegati a
• Scanner planetario A2, toni di grigio e BW, 300
  dpi
• Scannen colore A4 e A3 800 dpi
• Fotocamera digitale
• Scanner Diapositive

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Metodo di acquisizione
Pierre Piccotti

• Attività studenti 150 ore
• Acquisizione da scanner planetario
• Formato TIFF
• Integrazione documenti a colori, diapositive
  allegate, cd-rom allegati
• Formato TIFF
• Attività personale IUAV
• Controllo e salvataggio con Acrobat 5.0

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Formato oggetti digitali
Pierre Piccotti

• File TIFF importati in Acrobat
• File PDF relativi a singola Tesi
• File PDF protetti da modifica e stampa
• File PDF salvati su cd-rom con indicazioni
  elementari per la conservazione

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Documenti on-line
Pierre Piccotti

• Cd-rom copiati su thin server Axis
• Accesso via Samba da server Linux
• Collegamento a database Tesi EasyWeb via numero
  inventario uguale a nome file PDF (Acrobat)

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Accessibilità
Pierre Piccotti

• Accesso limitato agli IP relativi a
• Stazioni multimediali con monitor 21 inch. In
  sala consultazione Tesi
• PC operatore biblioteche dipartimentali

Accesso controllato da password per usi
amministrativi da qualunque PC
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Limiti riscontrati
Pierre Piccotti

• Specifici Tesi
• A tuttoggi non è stato possibile ottenere
  direttamente gli originali in formato digitale
• Generali Oggetti digitali
• Attrezzature non ottimali
• Sicurezza non certificata e demandata al livello
  locale (manca centralizzazione)
• Manca procedura OAIS, mancano elementi di
  riconoscimento (aggancio a livello di solo
  inventario)
• Qualità dellacquisizione variabile

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Sviluppi
Pierre Piccotti

• Originali in formato digitale
• Formati, conversioni, etc. (OAIS)
• Progressiva sostituzione delle attrezzature
• Sicurezza centralizzata
• Metadati conservativi (OAIS), gestionali,
  descrittivi (Dublin Core)
• Mass storage remoto
• OPen ACcess
• accesso integrato a tutte le risorse locali e a
  risorse remote di interesse
• Nuove soluzioni in relazione ai nuovi ordinamenti
• OCR indici

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• Pierre Piccotti
• IUAV Università degli Studi
• Servizi Informativi Bibliografici e Documentali
• E-mail pierre_at_iuav.it