Installation et administration

1
Installation et administration
Contenu

• Installation et montée de version
• Affectation de la clé de licence
• Création d'une société
• Chemins d'accès aux fichiers et modèles
• Services SAP Business One
• Gestion des utilisateurs et des autorisations

2
Installation et administration objectifs du
chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure

• de décrire les processus d'installation et de
  montée de version de SAP Business One
• de demander une licence pour SAP Business One et
  de l'affecter à vos utilisateurs
• de créer une société
• de gérer les chemins d'accès aux fichiers et
  modèles
• d'utiliser les services SAP Business One
• de créer des utilisateurs et gérer leurs
  autorisations.

3
Installation et administration scénario de
gestion

• Vous avez acheté SAP Business One et reçu le
  progiciel de SAP. Vous avez installé le logiciel
  SAP Business One en suivant les instructions du
  guide d'installation système.
• Vous définissez les chemins d'accès aux fichiers
  centraux ainsi qu'aux modèles Microsoft Word et
  adaptez les modèles à vos besoins.
• Vous installez les services SAP Business One afin
  de pouvoir utiliser les services de sauvegarde et
  de messagerie.

4
Installation et montée de version objectifs du
sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• d'installer SAP Business One
• d'exécuter une montée de version de SAP Business
  One.

5
Processus d'installation

• Installez un des serveurs de base de données
  suivants
• Microsoft SQL 2000 SP3 (Standard ou Enterprise
  Edition)
• IBM DB2 Universal Database Express Edition 8.2.2
• Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.3
• Installez les outils de serveur SAP Business One
• Gestionnaire de licences
• Service de sauvegarde
• Service de messagerie
• Serveur d'interface de données
• Installez le serveur SAP Business One
• Base de données système commune à SBO
• Bases de données de démo
• Fichiers d'aide
• Dossier général B1_SHR
• Créez une nouvelle source de données ODBC
• Installez un poste client SAP Business One
• Connectez le poste client au serveur de base de
  données
• Installez le SDK SAP Business One

Serveur
Poste client
6
Processus de montée de version

• Montée de version du serveur
• Montée de version du poste client
• Montée de version de la société

7
Affectation de la clé de licence objectifs du
sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de présenter le processus de licence SAP Business
  One
• de demander une clé de licence pour votre système
  SAP Business One
• d'affecter des licences aux utilisateurs.

8
Gestionnaire de licences
Gestionnairede licences
Serveur test SAPBusinessOne
Serveur dedéveloppementSAPBusiness One
Fichier delicence
Serveur deproduction
Clients SAP Business One
Solutions SAP Add-On
Solutions add-on partenaire
9
Demande et ajout d'une licence
Gestionnaire de licences
http//service.sap.com/licensekey
Sélectionnez une installation client et créez un
nouveau système
Demande declé delicence
Saisissez les détails système
Clé matérielle
M1028424123
Suite
Sélectionnez des composantes pour le package de
licence

• Composantes (SAP ou partenaires)
• Nombre d'utilisateurs
• Dates de validité

Fichier delicence
E-mail avecfichier de licence
Valider
10
Administration de licence
Composantes SAP
Composantes partenaire
Licences pour...
11
Création d'une société objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de créer une base de données de la société
• d'exécuter l'initialisation de base
• de gérer les détails de la société.

12
Création d'une société
Copier les zones et tables utilisateur ?
Création d'une société
13
Détails de la société
Généralités

• Nom de la société
• Adresse
• Communication

Données de comptabilité

• Informations fiscales
• Calendrier des jours fériés

Initialisation de base

• Options critiques (!)
• Modèle de plan comptable
• Devise locale - devise système
• Affichage du solde
• Segmentation de compte
• Valorisation des stocks
• Système de compte d'achat

Détails de la société
14
Chemins d'accès aux fichiers et modèles
objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de définir les chemins d'accès appropriés aux
  images, exports de Microsoft Excel et aux pièces
  jointes dans les options générales
• d'exporter des documents vers Microsoft Word
• d'adapter les modèles pour permettre leur
  exportation vers Microsoft Word.

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Chemins d'accès aux exports, images et pièces
jointes Microsoft Excel
Serveur
Options générales
Périodes comptables
Ventes
Budget
Services
Affichage
Arrière-plan
Chemin
Articles
Répertoire modèles Word
\\ltservergt\B1_SHR\WordDocs\English
Répertoire Microsoft Excel
\\ltservergt\B1_SHR\ExelDocs
\\ltservergt\B1_SHR\Bitmaps
Répertoire images
\\ltservergt\B1_SHR\Attachments
Répertoire pièces jointes
Répertoire extensions
Scanner actuel
Annuler
OK
16
Chemin d'accès aux modèles Microsoft Word
Serveur
Options générales
Périodes comptables
Ventes
Budget
Services
Affichage
Arrière-plan
Chemin
Articles
Répertoire modèles Word
\\ltservergt\B1_SHR\WordDocs\English
Répertoire Microsoft Excel
\\ltservergt\B1_SHR\ExelDocs
\\ltservergt\B1_SHR\Bitmaps
Répertoire images
\\ltservergt\B1_SHR\Attachments
Répertoire pièces jointes
Répertoire extensions
Scanner actuel
Annuler
OK
17
Chemins d'accès aux fichiers Microsoft Word
exportés
C\Program Files\SAP\SAP Business One\WordDocs
Poste client
18
Docmnhl1.doc
En-tête
Articles
Art. de service
Zones document général
Pied de page
19
Services SAP Business One objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de configurer et d'utiliser les services de SAP
  Business One.

20
SAP Business One Service Manager
Définition du service
Sélection du service
Double-clic
Démarrage du service
Pause du service
21
Service de sauvegarde
Planning
Base de données
Options
22
Service de messagerie
Connexion
Planning
Base de données
23
Gestion des utilisateurs et des autorisations
objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de définir des fiches utilisateur
• de définir des autorisations et des propriétés de
  données générales pour vos utilisateurs.

24
Types d'utilisateurs et valeurs par défaut

• Valeurs par défaut
• Généralités (données d'adresse et de
  communication)
• Valeurs par défaut pour l'impression au niveau de
  la logistique et de la comptabilité
• Comptes carte crédit

Super-utilisateurs
Utilisateurs
Possèdent toutes les autorisations
Autorisations définies dans la gestion des
autorisations et la propriété des données
générales
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Autorisations générales
Objets d'autorisation
Autorisations
Malroux Cavanier Laporte supérieur Roux Salat Lave
ste Formation Berrot Dupont Leconte
Accès en lecture seule Autorisation globale Accès
en lecture seule Accès en lecture seule Accès en
lecture seule Accès en lecture seule Accès en
lecture seule Accès en lecture seule Différentes
autorisations Accès en lecture seule Autorisation
globale Autorisation globale Autorisation
globale Accès en lecture seule
Administration Comptabilité financière Opportunité
s Ventes clients Achats Partenaires Banking
Inventaire Production Définir
nomenclature Ordre de production Recettes
issues de la production Sorties pour la
production Planification des besoins
Glisser-déplacer
Utilisateurs
Remise max.
Développer
Réduire
Utiliser codification
Autorisation globale
Accès lect.seule
Pas d'autorisation
Ok
Annuler
Niveau d'autorisation
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Propriétés de données
Document
Données d'en-tête
Partenaire
Contenu
Type document
Article/service
Fiche partenaire
Description article
Quantité
Propr.
N article
1
2
Données d'en-tête
Commercial
Propr.
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Autorisations définies par la hiérarchie
Marc ManagerDirecteur général
Subordonné
Georges ProfitDirecteur des ventes
Marc SellerGestionnaire de comptes
Fred BuyerCommercial
Mary DiscountCommercial
28
Installation et administration résumé du
chapitre
Vous êtes maintenant capable

• de décrire les processus d'installation et de
  montée de version de SAP Business One
• de demander une licence pour SAP Business One et
  de l'affecter à vos utilisateurs
• de créer une société
• de gérer les chemins d'accès aux fichiers et
  modèles
• d'utiliser les services SAP Business One
• de créer des utilisateurs et gérer leurs
  autorisations.