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2.2.- T

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PAQUETES COMPUTACIONALES T PICOS DE EXCEL. (MACROS ... que nos permite mostrar y analizar f cilmente informaci n resumida sobre datos ya creados en Excel o en ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: 2.2.- T


1
2.2.- TÓPICOS DE EXCEL
2
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
EN ESTA UNIDAD NOS CENTRAREMOS A CONOCER Y
APLICAR DETERMINADAS HERRAMIENTAS QUE DISPONE
EXCEL . NOS ORIENTAREMOS A TÓPICOS PARTICULARES
DIRIGIDOS A ESTUDIANTES DE INGENIERÍA. ALGUNOS
EJEMPLOS Y EJERCICIOS A DESARROLLAR EN ESTE
CAPÍTULO, SE BASARÁN PRINCIPALMENTE EN LOS DATOS
PROVENIENTES DE LA SIGUIENTE FUENTE DE
INFORMACIÓN NOTAS PROMEDIO DE PRIMERO A CUARTO
MEDIO ASIGNATURAS CASTELLANO, MATEMÁTICAS,
BIOLOGÍA PROMOCIONES 2001, 2002, 2003 COLEGIO SAN
MOISÉS 15 ALUMNOS POR CURSO
3
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
COMO EJEMPLO, PRESENTAMOS LAS NOTAS DE LA
PROMOCIÓN 2001
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
PROMEDIOS Se abre Insertar, En Insertar se
abre Funciones, aparece un cuadro de diálogo
ofreciendo funciones, Se abre Funciones
Estadísticas, En Funciones Estadísticas se busca
y abre Promedio, entonces aparece el cuadro de
diálogo que se muestra abajo, el cuadro de
diálogo ofrece el promedio de E8 ? E22, En la
celda donde esta el cursor aparece el promedio de
E8 a E22.
5
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
DESVIACIÓN ESTÁNDAR Se abre Insertar, En
Insertar se abre Funciones, aparece un cuadro
de diálogo ofreciendo funciones, Se abre
Funciones Estadísticas, En Funciones
Estadísticas se busca y abre Desvesta, entonces
aparece el cuadro de diálogo que se muestra
abajo, el cuadro de diálogo ofrece el promedio de
E8 ? E22, En la celda donde esta el cursor
aparece la desv. estándar de E8 a E22.
6
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
OTRAS FUNCIONES De igual manera se procede para
obtener Máximo, Mínimo, Moda, Contar, Contar.SI.
En el caso de Contar.Si, se consideró si el valor
analizado en el rango es gt que el promedio.
NO EXISTEN VALORES REPETIDOS
7
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES MATEM. Y TRIGONOM.
8
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
MANEJO DE HOJAS.
Aplicación A partir de la información general
del Colegio San Moisés existente en la hoja
Resul (mostrada en imagen adjunta), crearemos
en la misma planilla tres hojas adicionales, cada
una de ella con los resultados de cada promoción.
9
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
MANEJO DE HOJAS.
Procedimiento En hoja Resul, con el cursor
sobre este nombre, botón derecho Insertar, y
aparece pantalla mostrada. Luego elegir Hoja de
Cálculo y se creará una nueva hoja. Lugo botón
derecho en nombre de nueva hoja y hacer Cambiar
Nombre, que para el caso de la promoción 2001
poner Prom 2001.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
MANEJO DE HOJAS.
Procedimiento Luego copiar la información desde
la hoja Resul desde la fila 1 a la 20 a la
hoja Prom 2001, quedando de la forma
indicada. Repetir el mismo procedimiento para las
demás promociones, quedando como se presentan en
las siguientes diapositivas.
11
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
MANEJO DE HOJAS.
Hoja 2 Promoción 2002
12
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
MANEJO DE HOJAS.
Hoja 3 Promoción 2003
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
OPERACIÓN CON DATOS.
Actividad a realizar 1.- Agregar en cada hoja
el promedio por alumno. 2.- Aplicar las mismas
funciones para el promedio. 3.- Por cada
promoción (en cada hoja por separado), obtener
que alumnos obtuvieron la mejor nota en
Castellano, Matemáticas y Biología, y además y
obtener al mejor alumno de la promoción. 4.- Cree
una hoja adicional que contenga un resumen
general de los resultados de las tres
promociones, indicando Mejor promoción Mejores
alumnos por promoción Mejores alumnos por
asignatura, indicando su promoción Obtener los
valores de las funciones aplicadas a cada
promoción pero a nivel general. PRIMERO LO
RESOLVEREMOS DE MANERA TRADICIONAL, PARA LUEGO
UTILIZAR FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y TABLAS
DINÁMICAS.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
FUNCIÓN BUSCARV BUSCARV(valor_buscadomatriz_busc
ar_enindicador_columnasordenado) Valor_buscado  
  es el valor que se busca en la primera columna
de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor,
una referencia o una cadena de texto. Matriz_busca
r_en    es la tabla de información donde se
buscan los datos. Utilice una referencia a un
rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista. Indicador_columnas    es
el número de columna de matriz_buscar_en desde la
cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumento indicador_columnas es igual a 1, la
función devuelve el valor de la primera columna
del argumento matriz_buscar_en si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y
así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor
que 1, BUSCARV devuelve el valor de error
VALOR! si indicador_columnas es mayor que el
número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve el valor de error REF! Ordenado    es
un valor lógico que especifica si BUSCARV debe
localizar una coincidencia exacta o aproximada.
Si se omite o es VERDADERO, devolverá una
coincidencia aproximada. En otras palabras, si no
localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá
el siguiente valor más alto inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARV encontrará
una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna,
devolverá el valor de error N/A.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
FUNCIÓN BUSCARV Aplicación para el caso de los
cursos según promoción 1.- Buscaremos el mejor
alumno de Castellano de la promoción 2001 2.- La
mayor nota se obtuvo vía función MAXIMO 3.-A
partir de ella debemos hacer un barrido de todos
los alumnos en una matriz adecuada para ello
debemos hacer lo siguiente
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
- Duplicar en las columnas I y J el No. de
matricula y el nombre. de esta forma la matriz
solicitada en la formula corresponde al área
D5-J20. - Luego aplicamos la fórmula según
En donde el valor buscado es 7,0 (nota más
alta) , la matriz es D5J20, y el indicador de
columna No. 6, que es el número que corresponde
contando de la primera (la D), y falso para que
si no encuentra el valor mande un NA.
17
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
De esta manera llegamos a obtener los demás
resultados solicitados teniendo cuidado que la
matriz para el caso de Matemáticas va de E5-J20,
y el No. columnas para la matrícula 5, y para
el nombre 6
18
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
Para el caso del mejor alumno de la promoción
tendremos (No. Matricula y Nombre)
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
A partir de la función BUSCARV, hemos obtenido
para la promoción 2001, el mejor alumno en cada
asignatura analizada, y también el mejor alumno
de ella. De la misma manera procedida
anteriormente, obtenga Ud. la información
faltante Para las promociones 2002 y 2003. Los
mejores alumnos por cada asignatura de las tres
promociones. El mejor alumno de las tres
promociones.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
  • Otra herramienta para el manejo de datos son las
    Tablas Dinámicas, que nos permite mostrar y
    analizar fácilmente información resumida sobre
    datos ya creados en Excel o en otro tipo de base
    de datos.
  • Una de sus características principales es que
    permite realizar varias acciones sobre los datos
    seleccionados
  • Ordenamiento por algún campo específico.
  • Operaciones matemáticas por grupos de registros
    o por datos de resultados del tipo SUMA,
    PROMEDIO, MAX, MIN, etc.
  • Filtros específicos según los campos a utilizar.
  • Creación de gráficos a partir de los datos de la
    tabla dinámica, de forma que, a medida que se
    cambian los detalles o la presentación de la
    tabla dinámica, el gráfico cambie
    automáticamente.

21
PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
Para empezar a utilizar el concepto de tabla
dinámica, vamos a centrarnos en la información de
los resultados de notas de alumnos de las
promociones 2001-2002-2003, para ello vamos a
tomar la hoja Resul y crearemos una nueva, más
estructurada tipo base de datos, y a partir de
esta, realizar las operaciones vía tabla
dinámica. La nueva estructura de los datos es la
siguiente Promoción No. Matricula TA Nota
En donde TA corresponde a un código que asocia
una nota 1 Castellano 2 Matemáticas 3
Biología La relación No. Matricula, Nombre , la
definiremos en otra hoja.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
La nueva hoja BD, con la estructura tipo base
de datos queda como se muestra en la tabla
adjunta ( y en particular algunos datos que la
componen)
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
(MACROS)
Para llevar de Result a BD utilice una macro,
para ello, en líneas generales realice lo
siguiente
1.- Opción Herramientas, Macro, Grabar nueva
macro (dar nombre a la macro y botón de inicio).
2.- Realice todos movimientos respectivos para
dejar el formato de BD solicitado (Pág.
anterior).
3.- Para finalizar, ídem al paso 1, pero elegir
Detener Grabación
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
Una vez estructurada la hoja BD, nuestra misión
será crear una tabla dinámica que nos entregue el
siguiente resultado mostrado, en donde entre
otros, se tiene el promedio general por promoción
y por asignatura, y el total. Los pasos a seguir
se detallan a continuación.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
Opción Datos-Informe Tablas y Gráficos
Dinámicos, donde aparecerá pantalla 1
P2 Que corresponde al rango de datos de BD
P3 Donde dejar la tabla resultante. Acá es de
vital importancia la opción Diseño.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
En diseño , se pide construir la tabla, para
ello debemos seleccionar los campos necesarios
del lado derecho (Promoción, No. Matricula, TA,
Nota), y definirlos ya sea para ser presentados
en filas o en columnas. Para este caso, se nos
pide campos de filas Promoción y
No.Matricula, y campos columnas TA
(asignaturas). (Se arrastran los campos a la
posición requerida). Pero el dato que
finalmente será el representativo es Nota, que
se arrastra a DATOS, dándole el atributo de
cálculo de promedio y formateado a 1 decimal.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
TABLAS DINÁMICAS.
  • Finalmente, se tendrá la información en el
    formato indicado en la diapositiva 24.
  • Cabe destacar algunos comentarios.
  • Si se modifica algún valor de los datos de BD,
    basta ejecutar la opción Actualizar la tabla,
    para que se recalcule toda la planilla y genere
    con el mismo formato los nuevos resultados.
  • Tiene la posibilidad de modificar el diseño, para
    ello, clic en diseño, y se puede crear una nueva
    presentación, por ejemplo sólo los promedios
    generales de cada una de las asignaturas, de
    todas las promociones.

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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
OPERACIONES CON DATOS.
Las principales operaciones a realizar con los
datos indicados son Ordenar Filtros Agrupación

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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
ORDENAR.
1.- Seleccionar grupo de datos a operar, luego
Opción Datos, Ordenar. Para el ejemplo se ordena
en forma ascendente por campo Nota.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
ORDENAR.
2.- Se puede ordenar por más de 1 criterio, ver
ejemplo Campo Nota en forma ascendente y luego
campo Promoción en forma descendente
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FILTROS.
1.- Seleccionar grupo de datos a operar, luego
Opción Datos, Filtros. Para el ejemplo se
listarán sólo los alumnos con nota 4,9
(independiente de la promoc. y asignatura)
En flecha al lado de Nota (queda destacada en
azul), se elige el valor 4,9 y se filtran sólo
estos valores de la lista.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FILTROS.
2.- Ahora, si queremos sólo los alumnos de la
promoción 2003, con nota 4,9
En este caso las flechas de Promoción y Notas
se destacan en azul, significa que se uso un
filtro determinado. En caso de Promoción se
eligió 2003 y en Nota se eligió 4,9. Se pueden
hacer todas las combinaciones que queramos. Para
volver a la lista original con filtro se hace
Opción Datos, Filtros, Mostar todo. Para volver a
la lista original sin filtro se hace Opción
Datos, Filtros, Autofiltro.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
AGRUPACIÓN.
1.- Seleccionar grupo de datos a operar
considerando dejar el primero que quedará como
cabecera, para el ejemplo será el campo Años,
luego Opción Datos, Agrupar y esquemas, Agrupar.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
AGRUPACIÓN.
2.- Luego hacemos lo mismo con los otros años
2002 y 2003 quedando finalmente
Si queremos abrir los datos asociados al año
2001, clic en signo asociado al año, y para
volver a agrupar, signo - asociado al año en
cuestión. Para desagrupar todo y volver a la
planilla original, seleccione toda la planilla,
luego Opción Datos, Agrupar y esquemas,
Desagrupar. Las mismas operaciones se pueden
realizar pero ahora a nivel de columnas.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES FINANCIERAS.
FUNCIÓN PAGO Calcular la cuota o dividendo de
pago de un préstamo basado en plazo y tasa de
interés constantes. Ejemplo Calcular la cuota
mensual de pago de un préstamo a 24 meses por la
suma de 3.000.000 a un interés mensual del
1,45.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES FINANCIERAS.
FUNCIÓN TASA Devuelve la tasa de interés por
período de un préstamo o una anualidad . Ejemplo
Calcular la tasa de interés asociada a un
préstamo de 3.000.000, con cuota mensuales de
148.904 , pagadas en 24 meses.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES FINANCIERAS.
FUNCIÓN PERIODOS Devuelve el número de pagos de
una inversión, basado en pagos constantes y
periódicos y una tasa de interés constante.
Ejemplo Calcular el no. de meses que requeridos
para pagar préstamo de 3.000.000, interés
mensual del 1,45 y cuota mensual de 148.904 .
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES FINANCIERAS.
FUNCIÓN VALOR ACTUAL Devuelve el valor presente
de una inversión la suma total del valor actual
de una serie de pagos futuros. Ejemplo Calcular
el valor presente de una inversión con pagos
mensuales de 3.000.000 a una tasa de interés
del 1,45 durante 24 meses.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
FUNCIONES FINANCIERAS.
EJERCICIO Efectuar la descomposición de la
función pago. Cada cuota del dividendo, se
compone de amortización más interés. La
amortización es la devolución de capital que
efectúa mensualmente el cliente y el interés es
la utilidad del Banco. Se trata de abrir cada
cuota entre amortización e interés.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
GRÁFICOS.
Se considerará la siguiente información para la
creación de gráficos . La idea es generar un
gráfico de barras que nos muestre las cantidades
de alumnos egresados (eje Y) por años (eje X),
abierto por carrera.
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
GRÁFICOS.
Primero seleccionamos los datos en el rango
A5-D26, luego opción Insertar y se da un clic en
Gráfico, aparece el siguiente cuadro de diálogo
aceptamos el gráfico de columnas y damos un clic
en el botón siguiente, entonces aparece otro
cuadro de diálogo
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
GRÁFICOS.
Aquí Excel muestra un primer intento de gráfico,
pero se puede observar que muestra como variables
del eje de las Y las siguientes Años,
Ingenieros Comerciales, Abogados y Médicos, Sin
embargo, la variable Años pertenece al eje de las
X, esto se soluciona de la forma siguiente se
da un clic en la lengüeta Serie y aparece el
siguiente cuadro de diálogo
Para esto se coloca el cursor en donde dice
Rótulos del eje de categorías (X) y se da un
clic en el año 1981, después se colocan 2 puntos
() y se da un clic en el año 2001,
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
GRÁFICOS.
Ahora se procede a colocarle Título al Gráfico en
donde se indica, colocar que es el eje de la X y
que son las variables del eje de la Y, entonces
el cuadro de diálogo quedará así
Hoja1!A6A26 significa que el eje de las X
cubre desde la celda A6 hasta la A26, es decir,
desde el año 1981 hasta el año 2001, luego clic
en siguiente y aparece el siguiente cuadro de
diálogo
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PAQUETES COMPUTACIONALES TÓPICOS DE EXCEL.
GRÁFICOS.
Al dar un clic en el botón siguiente aparece un
nuevo cuadro de diálogo Si se da un clic en
terminar el gráfico aparece en el misma hoja, es
decir, hoja 1
Finalmente obtenemos el gráfico solicitado
45
BIBLIOGRAFÍA
EXCEL APUNTES DE CLASES. Prof. Carlos Labbé
O. COMPUTACIÓN I APUNTES DE CLASES. Prof.
Miguel Carrasco A.
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