MOBILITE POUR LES NULS Cabinet toujours accessible par les clients et les collaborateurs

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MOBILITE POUR LES NULSCabinet toujours
accessible par les clients et les collaborateurs
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MES BESOINS

• CONTACT AVEC MES CLIENTS
• CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS
• MES LOGICIELS
• MON TÉLÉPHONE
• MON AGENDA
• MES DOCUMENTS
• MA DOCUMENTATION

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CONTACT AVEC MES CLIENTS

• INTERNET MON RÉFÉRENCEMENT
• MON PORTAIL
• MES ÉCHANGES
• CONTRÔLE À DISTANCE

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CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS

• LEURS AGENDAS
• LEURS TÂCHES
• LA VIDÉO (MESSENGER)
• LA MESSAGERIE INSTANTANÉE

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JE VEUX TRAVAILLER À DISTANCE SUR MES LOGICIELS

• MES APPLICATIONS SONT ÉCRITES EN MODE WEB ET JE
  DONNE UN ACCÈS
• MON SERVEUR EST ACCESSIBLE EN VPN
• JUTILISE UN OUTIL DE PRISE DE CONTRÔLE À DISTANCE

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MON TÉLÉPHONE

• JUTILISE LES FONCTIONS DE RENVOI DE MON STANDARD
• JUTILISE LES COMMUNICATIONS ENTRE PC POUR MES
  COLLABORATEURS (SKYPE, MESSENGER)
• JUTILISE UN CENTRAL TÉLÉPHONIQUE VIRTUEL ( IP
  CENTREX)

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MON AGENDA

• JE DOIS POUVOIR ACCÉDER QUELQUE SOIT LENDROIT
• MES COLLABORATEURS DOIVENT POUVOIR METTRE À JOUR
  MES RENDEZ-VOUS
• JE DOIS CONNAITRE LEUR AGENDA

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MON AGENDA

• JUTILISE DES OUTILS GRATUITS ( GOOGLE.)
• JUTILISE DES BUREAUX VIRTUELS ( CONTACT OFFICE)
• DES OUTILS PARTAGÉS ( OUTLOOK, QUÉOVAL)

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MES DOCUMENTS

• LES RECEVOIR
• LES TRAITER
• LES RANGER
• LES ENVOYER OU LES METTRE À DISPOSITION

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MA DOCUMENTATION

• FISCAL (REVUE FIDUCIAIRE, FRANCIS LEFEBVRE,.)
• SOCIAL (EDITIONS LÉGISLATIVES, LÉGIFRANCE..)
• PROFESSIONNELLE (FOCUS PCG, FOCUS IFRS)
• INTRANET GROUPEMENT
• DOCUMENTATION CABINET

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EXEMPLE APPLIQUÉ

• CHOIX DE MON CABINET
• FONCTIONNEMENT ACTUEL
• EVOLUTIONS PRÉVUES

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PORTAIL DE MON CABINET
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ESPACE PERSONNEL DES CLIENTS
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MES ÉCHANGES

• MANUEL DE PROCÉDURE DUTILISATION DU SITE
• LES CLIENTS UTILISANT IDYLIS EN ASP
• Récupération du dossier
• Mise à jour du dossier
• LES CLIENTS UTILISANT TENCO DEIC
• Client vers Cabinet
• Cabinet vers le client

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CONTRÔLE À DISTANCE

• PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL COMPTABLE
• RÉCUPÉRATION DES DONNÉES
• FORMATION

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LOGMEIN
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CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS

• QUÉOVAL
• MESSENGER

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QUÉOVAL
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AVEC QUÉOVAL

• JE GÈRE MON PLANNING
• LA SYNCHRONISATION AVEC OUTLOOK ET MON SMARTPHONE
• MES LETTRES DE MISSION
• MES TÂCHES, MES TEMPS
• MES APPELS TÉLÉPHONIQUES
• MESSAGERIE INSTANTANÉE INTRA CABINET Y COMPRIS
  COLLABORATEURS DISTANTS

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MESSENGER
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AVEC MESSENGER

• JE TÉLÉPHONE EN PARTICULIERS DE LÉTRANGER
• JAI DES CONTACTS VIDÉO QUAND NÉCESSAIRE

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MES LOGICIELS

• PRODUCTION REVAO EIC
• PAYE PRH EIC
• TAXPRO EIC
• IR ISF EIC
• BILAN IMAGÉ, EVALUATION, PRÉVISIONNEL RCA
• GED NOVAXEL

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AVEC CES MOYENS

• UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND
• UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND
• DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE
  CHEZ ELLES OU AU CABINET
• MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE

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JE TRAVAILLE

• 3 JOURS AU CABINET
• 2 JOURS À LUNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER
  CCA ET À LESC)
• 3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA
• JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME
  AU MAROC

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• RETOUR
• EN SAVOIR PLUS

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ARCHITECTURE ACTUELLE
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ORGANISATION EN COURS CHEZ LHÉBERGEUR
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• Les logiciels sont disponibles sous 2 formes
• SaaS (mode ASP) paiement d'un abonnement
  mensuel correspondant à l'utilisation des
  progiciels
• Serveur (mode réseau local) achat d'une licence
  pour le serveur et d'un nombre de licences
  clients correspondant au nombre de postes
  connectés au serveur
• Disponible en SaaS ou sur serveur
• Les utilisateurs accèdent directement aux
  différents modules via une fenêtre de navigateur
  Web. Les logiciels ne sont pas installés sur les
  postes clients. Ils disposent ainsi en
  permanence des dernières mises à jour des
  logiciels qui ne sont installés que sur le
  serveur. Vous pouvez opter pour le mode
  dutilisation qui vous convient le mieux
• En SaaS, vous accédez à vos dossiers sur un
  serveur sécurisé via une connexion Internet ou
  VPN. Vous êtes ainsi déchargé des tâches de
  maintenance informatique du serveur.

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NOTRE CHOIX

• SERVEUR DE PRODUCTION HÉBERGÉ ACCÈS VPN
• SERVEURS FUTURS MACHINES VIRTUELLES
• une dédié au Web
• une dédié à OCR

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POURQUOI DES SERVEURS

• CHAQUE SERVEUR EST OPTIMISÉ POUR UN SERVICE
• SERVEUR DE PRODUCTION ACCESSIBLE POUR LES
  COLLABORATEURS, TRAVAIL CLASSIQUE
• SERVEUR WEB COLLABORATEURS ET CLIENTS
• SERVEUR OCR DÉDIÉ À LANALYSE DES PIÈCES

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POURQUOI HÉBERGÉ

• JE NAI PAS LES MOYENS DAVOIR LE PERSONNEL
  COMPÉTANT
• LES SAUVEGARDES, LES VIRUS NOUS PRENNENT BEAUCOUP
  DE TEMPS
• SI NOUS TENONS COMPTE DES COÛTS CACHÉS, LE BUDGET
  EST RAISONNABLE
• NOTRE HÉBERGEUR DISPOSE DU TRÈS HAUT DÉBIT (FIBRE
  OPTIQUE). NOUS NAVONS PAS VU DE DIFFÉRENCE EN
  TEMPS DE RÉPONSE PAR RAPPORT AU SERVEUR EN LOCAL
• LINFORMATIQUE EST STRATÉGIQUE ET NE PEUT RESTER
  ENTRE LES MAINS DAMATEURS, MÊME ÉCLAIRÉS

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JE SUIS AU BUREAU MODE DACCÈS
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JE SUIS AILLEURS, JÉTABLIE UN LIEN
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PUIS ACCÈS NORMAL
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JE RETROUVE TOUJOURS MON BUREAU
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MON TÉLÉPHONE

• AUJOURDHUI STANDARD CLASSIQUE
• DEMAIN IP CENTREX

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IP CENTREX
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POURQUOI

• LES COÛTS DE COMMUNICATION ENTRE COLLABORATEURS
  FIXES
• STANDARD PERMETTANT DE FONCTIONNER À DISTANCE
  COMME EN LOCAL
• PAS DE MATÉRIEL SUPPLÉMENTAIRE, UN SEUL OUTIL LE
  PC

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NOS AGENDAS QUÉOVAL
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SYNTHÈSE RAPIDE

• POUR LENSEMBLE DU CABINET
• PRISE DE RENDEZ-VOUS ETC
• Aujourdhui utilisé en mode VPN, demain avec le
  serveur Web, accès direct (ouverture port 80), le
  logiciel écrit en mode web

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MES DOCUMENTS RECEVOIR

• CLASSIQUE DOSSIER PAPIER, JE DÉMATÉRIALISE AU
  CABINET
• FAX, JE REÇOIS DIRECTEMENT SUR UN SERVEUR
• PORTAIL ESPACE PERSONNEL, DEMAIN SYNCHRONISATION
  REVGED
• DEMAT EXPERT, JE REÇOIS SUR MON SERVEUR WEB

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MES DOCUMENTS TRAITER

• LES PIÈCES COMPTABLES SONT ANALYSÉES QUELQUE SOIT
  LA SOURCE PUIS RANGER DANS LE GRAND LIVRE
• LES AUTRES SONT RANGÉES DANS LA GED

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JE RANGE DANS LE GRAND LIVRE
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JE RANGE DANS LA GED
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LE RETOUR AU CLIENT PAR LE PORTAIL
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OU RETOUR TRADITIONNEL

• COURRIER
• REMISE DU DOSSIER OU DES DOCUMENTS
• RAREMENT EMAIL CAR NON FIABLE

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MA DOCUMENTATION SOCIALE FISCALE
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DOCUMENTATION COMPTABLE
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DOCUMENTATION COMPTABLE
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DOCUMENTATION SOCIALE
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DOCUMENTATION SOCIALE
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PROCÉDURE DE LICENCIEMENT
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INTRANET DE MON GROUPEMENT
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AVEC CES MOYENS

• UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND
• UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND
• DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE
  CHEZ ELLES OU AU CABINET
• MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE

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JE TRAVAILLE

• 3 JOURS AU CABINET
• 2 JOURS À LUNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER
  CCA ET À LESC)
• 3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA
• JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME
  AU MAROC