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SECRETARIA GENERAL

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SECRETARIA GENERAL INFORME No 1-2013 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTAseptiembre - diciembre 2012 TEMARIO Informe de actividades septiembre-diciembre 2012 ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: SECRETARIA GENERAL


1
UNIVERSIDAD DE CALDAS
  • SECRETARIA GENERAL
  • INFORME No 1-2013 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION
    DIRECTAseptiembre - diciembre
  • 2012

2
TEMARIO
  • Informe de actividades septiembre-diciembre 2012
  • Dificultades en el proceso
  • Planteamiento de proyectos
  • Tiempos en la Contratación
  • Equipo de trabajo

3
INFORME DE ACTIVIDADES
El Grupo de contratación entre septiembre y
noviembre realizo los siguientes procesos de
acuerdo a las solicitudes de los centros de gasto
que tiene a cargo
PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN

MES SOLICITUDES REVISADAS CONTRATOS ELABORADOS VALOR EJECUTADO
SEPTIEMBRE 178 142 734.634.758
OCTUBRE 218 195 582.408.674
NOVIEMBRE 222 193 514.033.497
TOTAL TOTAL TOTAL 1.831.076.929
PROMEDIO MENSUAL 206 177 610.358.976
4
INFORME DE ACTIVIDADES
El 22 de octubre, se expidió una circular por
parte de la Vicerrectoría Administrativa y
Secretaria General, informado a los Centros de
Gastos sobre las fechas de cierre financiero y de
contratación de acuerdo a cada actividad
5
INFORME DE ACTIVIDADES
  • Durante el mes de diciembre se ejecutaron
  • contratos elaborados 171, entre el 1 y el 26 de
    diciembre.
  • Valor ejecutado 1.222.453.341 (equivale al
    200 del promedio mensual) En el mes de diciembre
  • Compromisos hasta el 26 de diciembre

6
INFORME DE ACTIVIDADES A DICIEMBRE 2012
  • Las solicitudes revisadas, se discriminan así
  • SCP 88 (77,87) Inferior a 6 smmlv
  • SDC 16 (14,15) Superior a 6 smmlv
  • SDS 6 (5,3) Superior a 6 smmlv
  • SDV 3 (2,6) Adiciones

7
NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE

VICERRECTORIA DE PROYECCION VICERRECTORIA DE PROYECCION VICERRECTORIA DE PROYECCION FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS
OBJETO OBJETO CANT SOLICITU OBJETO OBJETO CANTIDAD
ARRENDAMIENTOS ARRENDAMIENTOS 1 ALIMENTACION ALIMENTACION 1
COMPRA DE EQUIPOS COMPRA DE EQUIPOS 1 DOTACION TECNOLOGICA DOTACION TECNOLOGICA 1
DOTACION TECNOLOGICA DOTACION TECNOLOGICA 5 HORAS DOCENCIA HORAS DOCENCIA 18
PAPELERIA PAPELERIA 5 IMPRESOS Y PUBLICACIONES IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3
HOSPEDAJE HOSPEDAJE 1 SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS PROFESIONALES 14
IMPRESOS Y PUBLICACIONES IMPRESOS Y PUBLICACIONES 9
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO 1
MUEBLES Y ENSERES MUEBLES Y ENSERES 2
OTRAS COMPRAS OTRAS COMPRAS 3
OTROS SERVICIOS OTROS SERVICIOS 3
SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS PROFESIONALES 17
TIQUETES TIQUETES 2
TRANSPORTE TRANSPORTE 1
TOTAL TOTAL 51 TOTAL TOTAL 37

VALOR EJECUTADO VALOR EJECUTADO 55.837.783 VALOR EJECUTADO VALOR EJECUTADO 196.423.618
CONTRATOS REALIZADOS CONTRATOS REALIZADOS 42 CONTRATOS REALIZADOS CONTRATOS REALIZADOS 19
SCP SCP 47 SCP SCP 35
SDC SDC 1 SDC SDC 1
SCM SCM 3 SDS SDS 1
8
DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE

VICERRECTORIA DE PROYECCION VICERRECTORIA DE PROYECCION VICERRECTORIA DE PROYECCION FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS
OBJETO OBJETO CANTIDAD OBJETO OBJETO CANTIDAD
TEXTILES TEXTILES 1 DOTACION TECNOLOGICA DOTACION TECNOLOGICA 1
ARRENDAMIENTOS ARRENDAMIENTOS 1 HORAS DOCENCIA HORAS DOCENCIA 3
DOTACION TECNOLOGICA DOTACION TECNOLOGICA 2 IMPRESOS Y PUBLICACIONES IMPRESOS Y PUBLICACIONES 2
IMPRESOS Y PUBLICACIONES IMPRESOS Y PUBLICACIONES 6 SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS PROFESIONALES 6
INSUMOS DE ASEO INSUMOS DE ASEO 1 TIQUETES TIQUETES 1
INSUMOS DE FERRETERIA INSUMOS DE FERRETERIA 1
INSUMOS DE LABORATORIO INSUMOS DE LABORATORIO 1
MODULO ACADEMICO MODULO ACADEMICO 1
OTRAS COMPRAS OTRAS COMPRAS 1
PAPELERIA PAPELERIA 1
SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS PROFESIONALES 15


TOTAL TOTAL 31 TOTAL TOTAL 13

VALOR EJECUTADO VALOR EJECUTADO 223.652.499 VALOR EJECUTADO VALOR EJECUTADO 71.677.879
CONTRATOS REALIZADOS CONTRATOS REALIZADOS 43 CONTRATOS REALIZADOS CONTRATOS REALIZADOS 19
SCP SCP 30 SCP SCP 12
SDC SDC 1 SDC SDC 1
9
Dificultades
  • Recibos a satisfacción, con fecha posterior a las
    vacaciones colectivas
  • Recibos a satisfacción sin haber cumplido la
    totalidad del objeto contractual.
  • Facturas recibidas incluso después de la fecha de
    cierre de recibo de la oficina financiera.
  • Supervisores nombrados y se encontraban en
    vacaciones, para legalizar órdenes.
  • Tiempos cortos para la presentación de propuestas
    en las respectivas invitaciones.
  • Algunos proveedores no presentaron propuestas,
    por lo que se declaran desiertas las invitaciones.

10
Dificultades
  • Renuncia a términos, con respecto a adjudicación
    de contratos.
  • Administración de archivo y documentos.
  • Demora en las firmas del centros de gastos
  • Por otra parte, la etapa de planeación en
    contratación requiere agotar ciertos requisitos
    tales como
  • Plan de compras

11
Dificultades
  • Vistos buenos
  • Publicidad- Vicerrectoría de Proyección
  • Equipos de computo y software- Sistemas
  • Desarrollos Web Comité Web
  • Contratos de prestación de servicios-
    Certificación de Gestión Humana y tabla de
    honorarios
  • Obra Civil- Comité de Obra
  • Equipos que requieren espacio- Oficina de
    Planeación
  • Cdps sin recursos
  • Contratos de prestación de servicios Vrs
    Servicios de Apoyo Administrativo

12
PROYECTOS /ACTIVIDADES ANTITRAMITES
  1. Modificación de la contratación de docentes
    tutores
  2. Modificación en la forma de cancelar la
    estampilla
  3. Proyecto modificación contratación de docentes
    para posgrados
  4. Proyecto nuevo procedimiento para la compra de
    tiquetes
  5. Proyecto administración delegada para los
    contratos de obra civil
  6. Proyecto Estudios de Mercado Solo para cuando se
    invita a un proveedor
  7. El nuevo procedimiento de contratación directa,
    se actualizara a partir del primero de marzo de
    2013 en el SIG
  8. Informar desde ya a los proveedores la fecha
    máxima de recibo de facturas en el mes de
    diciembre

13
TIEMPOS EN LA CONTRATACION
TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE)
CUANTIA TOTAL DIAS CENTRO DE GASTO PRESUPUESTO CONTRATACION CONTRATISTA
INFERIOR A 6 17 8 2 4 3
SUPERIOR A 6 32 9 2 9 12
TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE) TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE)
CUANTIA TOTAL DIAS CENTRO DE GASTO PRESUPUESTO CONTRATACION CONTRATISTA
INFERIOR A 6 11 4 1 4 2
SUPERIOR A 6 22 6 1 9 6
14
EQUIPO DE TRABAJO
  • Laura Muñoz - Provisional
  • Ismenia López - Provisional
  • Amparo Giraldo - Planta
  • María Eugenia Arango - Planta
  • Carlos Alberto Cárdenas - Seltempo
  • Jessica Zuluaga - Seltempo
  • Marcela García - Seltempo
  • Diana María Galvis - Seltempo
  • Juan Sebastián Gutiérrez Junta de Compras
  • Lina Pérez- Convenios
  • José David Rodas- Judicante
  • Luz Miryam Orozco- Líder de Grupo
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