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Pr

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Title: Pr sentation PowerPoint Author: julie cliquennois Last modified by: emeline Created Date: 3/25/2003 10:33:17 AM Document presentation format – PowerPoint PPT presentation

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Transcript and Presenter's Notes

Title: Pr


1
Projet Profusion
Les coulisses de la journée EGIDE
DESS SID 2002/2003
2
INTRODUCTION
  • Le client Association Promidée
  • Ses buts
  • Son développement
  • Le projet 2003
  • La commande

3
INTRODUCTION
  • Retour sur la journée
  • 4 mars 2003
  • Le knowledge management
  • 116 inscrits, 88 participants
  • Une manifestation réussie

4
INTRODUCTION
  • Une journée mais quelle organisation !
  • Nombreuses contraintes
  • Création de 3 fonctions
  • Mais une participation de chacun

5
PLAN
  • La planification
  • Les auteurs - le thème
  • La communication
  • Le budget
  • La capitalisation
  • Retour sur le projet

6
FONCTION PLANNING
  • Deux personnes
  • mais une participation de toute léquipe
  • Pourquoi un planning ?

7
Un outil utile
  • Vérification des délais
  • Mise en avant des alertes
  • Une évaluation relativement cohérente
  • Quelques écarts
  • Les ressources mobilisées

8
Quatre étapes principales
  • La définition du projet
  • La préparation de lévénement
  • La réalisation de lévénement
  • La capitalisation

9
La définition du projet
  • Souhait et commande du client
  • La définition de lévénement, une étape décisive
  • Létude de faisabilité
  • La préparation de lévénement
  • Choix des auteurs et des intervenants
  • Organisation logistique

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La réalisation de lévénement
- No comment
  • La capitalisation
  • Pérenniser la journée EGIDE
  • Transmettre une expérience forte

11
A retenir...
Gestion et maîtrise
dune importante contrainte
le temps
12
AUTEURS
  • Deux étapes
  • Le choix du thème et des auteurs
  • La communication avec les auteurs

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Le temps des choix
  • De début novembre à début décembre
  • Deux recherches en parallèle un thème et des
    auteurs
  • Nos pistes de recherche - Listes de diffusion
  • - Conférences
  • - Sites déditeurs
  • - Sites de librairies

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AUTEURS
Les choix
  • Plusieurs thèmes apparaissent portails
    dentreprise, gestion de contenu
  • Laccord de notre client
  • Choix définitif du Knowledge Management
  • et dune liste dauteurs à contacter

15
Appels à contribution auprès des spécialistes du
KM
  • 28 auteurs identifiés
  • Envoi du 1er mail le 27 novembre 2002
  • 16 réponses
  • Fin de la sélection le 03 janvier 2003

16
La Dream Team de la journée EGIDE
  • Les conférenciers
  • Jean-Yves Prax
  • Gilles Balmisse
  • Patrick Bouvard et Patrick Storhaye
  • Eunika Mercier-Laurent
  • Et le modérateur
  • Dominique Cotte

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1ère phase de communication
  • Sujet de leur intervention
  • Définition du périmètre
  • Degré de spécialisation du discours
  • Modalités pratiques
  • Avantages offerts en cas de participation
  • Un gage de qualité laccueil du CETE

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Problèmes rencontrés
  • Risques budgétaires
  • Aucune confirmation écrite de la venue des
    auteurs
  • Risques liés à la communication par mail

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2ème phase de communication
  • Règlement des détails pratiques
  • Définition plus précise du sujet dintervention
  • Communication enrichissante
  • Dialogue autour de notre vision du KM
  • Echange dopinions sur les ouvrages des auteurs
  • Conseils organisationnels

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Apports de cette communication
  • Communication toujours effective
  • Contacts précieux
  • Aide à la recherche de stage !

21
COMMUNICATION
A notre époque où on parle tant de
communication, la vraie communication est
poétique Robert SABATIER
22
Les niveaux de communication
-
Invitations Entreprises
Presse média
Presse média
Diffusion
Invitations Institutions
Communication anciens / nouveaux élèves
Diffusion / réception des retours
Présentation du projet
Communication Interne
Avant
Après
Communication entreprises / témoins
de Lévènement
Communication auteurs
Communication Intervenants
Communication entreprises / outils

implication
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Moyens de communication
  • Site Internet
  • Plaquette
  • Dossier de presse
  • Mails
  • Listes de diffusion
  • Média traditionnels

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Différents pôles de communication
  • Les auteurs
  • Les invités
  • Le  grand public 
  • Les entreprises intervenantes
  • Les anciens étudiants
  • La communication interne

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Les entreprises intervenantes
  • Entreprises de démos
  •  Entreprises-témoins 
  • Deux intérêts différents,
  • une communication différente.

26
Les invités
  • Les institutions, les entreprises régionales
  • Le  grand public 
  • Les anciens élèves du dess sid

27
Communication après lévénement
  • Retours sur la journée
  • Mise à disposition des supports dintervention

28
FINANCEMENT DU PROJET
Au commencement du projet, nous avions des
idées Mais pas dargent.
29
La recherche de partenaires
  • Une recherche méthodique...
  • Recherche des organismes à contacter
  • Recherche dinformations et de contacts
  • Préparation des argumentaires
  • Le travail de toute une équipe
  • Un outil de suivi utile le tableau
    récapitulatif

30
Organismes contactés
  • Peu dorganismes contactés pour un financement...
  • Fonds de professionnalisation (15.12.02)
  • FAVE-FSDEI (15.01.03)
  • Conseil régional
  • Beaucoup pour la salle...
  • Mairie de Lille
  • Maison de la recherche
  • Cité des sciences, etc.

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Au final
ENFIN DES SUBVENTIONS...
MAIS POUR UNE PART INEXPLOITABLES
Fonds de professionnalisation de Lille 3
3000,00
1917,00
FSDIE Lille 3
4 917,00
32
BUDGET final
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Bilan dune expérience
  • Manque de temps
  • Des démarches à faire longtemps à lavance
  • Peu darguments à développer
  • Manque dexpérience
  • Une méconnaissance des organismes à contacter
  • Une méconnaissance des démarches à accomplir
  • Intérêt de la capitalisation

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CAPITALISATION
Un volet capital du projet
Une démarche cohérente avec la démarche de
pérennisation des journées EGIDE / Promidée
Un outil indispensable pour capitaliser et
transmettre une partie de lexpérience acquise
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RETOUR SUR LE PROJET
  • Pourquoi ce retour ?
  • Objectif pédagogique
  • Apports du projet

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RETOUR SUR LE PROJET
  • Léquipe 8 personnes
  • Des avantages
  • Une équipe très soudée
  • Du travail pour tous
  • Et des inconvénients
  • Profusion / Promidée 2 équipes
  • Du travail plus quil nen faut
  • Une communication dans lurgence

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RETOUR SUR LE PROJET
  • Le management de projet, cest
  • Prendre le temps de se poser
  • Savoir se remettre en question
  • Sadapter aux contraintes et opportunités

38
RETOUR SUR LE PROJET
Et si cétait à refaire ?
39
Mon projet préféré, c est le prochain
Frank Lloyd Wright, Architecte américain
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