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ADMINISTRACION Y GERENCIA
Tutor Mario dÁjer PÉREZ
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS INGENIERO DE
SISTEMAS ESPECIALISTA EN ADMON DE LA INFORMÁTICA
EDUCATIVA Esp. En GEREMCIA INFORMATICA MAG. EN
CIENCIAS DE LA INFORMATICA EDUCATIVA ASESOR DE
PROYECTOS DE INFORMATICA EDUCATIVA
Universidad de Santander Especialización en
Administración de la Informática Educativa 2015
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GESTION ADMINISTRATIVA

• TENDENCIAS DE LAS ORGANIZACIONES
• La ciencia administrativa esta al servicio del
  hombre y de la organización empresarial para
  diseñar sistemas organizacionales que permitan
  superar los problemas que se tiene entre las
  empresa y el hombre.
• Los procesos de interrelación que se da en una
  sociedad u organización, están mediados por
  diferentes elementos (económico, social,
  político) que conforman la cultural de una
  organización, condicionando el éxito o fracaso de
  la empresa.
• Ahora porque hablar de cultura organizacional? La
  razón principal es la contribución de la solución
  de los problemas y el mejoramiento de las
  personas y la organización.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• TENDENCIAS DE LAS ORGANIZACIONES
• Funciones de la cultura organizacional
• Crea diferencias entre una organización y otra
• Sentido de identidad para los miembros de la
  organización
• Facilita la generación de compromiso con algo mas
  grande que el interés personal o individual
• Mecanismo de control que guía y modera las
  actitudes y el comportamiento de los empleados.
• Desventajas
• Barrera al cambio
• Barrera a la diversidad
• Barreras a las funcionesy adquisiciones

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GESTION ADMINISTRATIVA

• Estructuras organizacionales
• La Organización moderna no puede ser de jefes y
  subalternos, tiene que estructurarse como un
  equipo de asociados o colaboradores, que siempre
  es gerenciado, es decir, personas que tomen
  decisiones para el cumplimiento de metas.
• División de las estructuras Organizacionales
• Estructura formal
• Estructura informal
• Una estructura es adecuada cuando el
  ordenamiento de procesos, funciones, tareas y
  recursos, permiten adoptar la mejor forma
  operativa para alcanzar la estrategia y el mejor
  diseño del trabajo humano

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GESTION ADMINISTRATIVA

• Estructuras organizacionales
• Una estructura es adecuada cuando el
  ordenamiento de procesos, funciones, tareas y
  recursos, permiten adoptar la mejor forma
  operativa para alcanzar la estrategia y el mejor
  diseño del trabajo humano
• Las organizaciones se adaptan dependiendo de las
  estrategias diseñadas a nivel competitivo, debe
  ser flexibles, menos complejas, deben ser planas,
  con un enfoque global. Además deben funcionar sin
  fronteras y eliminar las cadenas de mando

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
• La organización para lograr sus objetivos
  requiere de una serie de recursos, estos son
  elementos que, administrados correctamente, le
  permitirán o le facilitarán alcanzar sus
  objetivos.
• LIDERAZGO Es el proceso que permite dirigir e
  influir en la actividades que tienen una relación
  directa con las funciones que realizan los
  miembros de un grupo. O implica carisma,
  responsabilidad, fuerza de acción, capacidad para
  estimular,
• TRABAJO EN EQUIPO Es el conjunto de
  procedimientos, técnicas y estrategias que
  utiliza un grupo determinado de personas para
  conseguir sus objetivos propuestos. Además de
  habilidades y funciones.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
• MOTIVACIONLa motivación está constituida por
  todos los factores capaces de provocar, mantener
  y dirigir la conducta hacia un objetivo.
• COMUNICACIÓN Es un hecho fundamental de las
  relaciones, las cuales entablan, mantienen y
  fomentan a través de ella en una organización.
• EMPODERAMIENTO Habilidad que tiene una
  trabajador para actuar y generar calidad(aporta
  buenas ideas). En una organización, el cual se
  ampara en el liderazgo y la información.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
• SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Son todos aquellos medios
  por los cuales se pretende dar solución a
  intereses contrapuestos.
• CLASES
• Negociación No existe una tercera persona, el
  conflicto es resuelto por las partes.
• Mediación Si existe un tercero, el mediador es
  un facilitador de la resolución de conflictos, ya
  que el mediador induce a las partes a resolver
  sus conflictos. No propone, excepto en cuestiones
  laborales.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
• Conciliación Se hace más fuerte la presencia del
  tercero. El tercero propone soluciones a los
  conflictos. Las propuestas conciliatorias sólo
  tendrán efecto vinculante si las disposiciones
  son voluntarias.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• SISTEMAS DE INFORMACION
• Los sistemas de información, dependen de la
  estructura organizacional, el nivel de
  importancia y las tareas asignadas. Esta debe
  ser integrada y su comunicación será en doble
  sentido.
• Los sistemas de Información Gerencial están
  diseñados para manejar efectivamente muchos
  niveles de información, dependiendo de su
  objetivo y finalidad ,es decir, tiene un modelo
  de estructura centralizada, jerárquica,
  distributiva, descentralizada, para el manejo de
  datos.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• SISTEMAS DE INFORMACION
• Según las actividades administrativas, se
  clasifican en jerarquía de planeación
  gerencia(planeación estratégica) y actividades de
  control (Control administrativo, planeación
  operacional y control).
• Según las funciones organizacionales, dependerá
  de las relaciones y la utilización de la
  información.
• Todo sistema de información requiere para operar
  en una organización, de un equipo, software,
  base de datos, procedimientos y personal para
  operaciones.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• SISTEMAS DE INFORMACION
• Que características debe tener un sistema de
  información flexible, modular, jerarquizado,
  aplicable total y cuantificable. Además
  implementarlo debe causar efectos en la
  productividad, toma de decisiones, control,
  centralización y confianza.
• La organización de un S.IG. requiere de un
  personal profesional(sistemas) y una estructura
  organizacional (autoridad y responsabilidad)

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GESTION ADMINISTRATIVA

• PLANEACION ESTRATEGICA
• Parte desde la definición de los elementos de la
  organización, misión, visión, planteamientos de
  estrategias alcanzables, a partir del análisis
  de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
  amenazas.
• Define una serie de etapas en su proceso
• Formulación las organizaciones parra crecer,
  generar utilidades y mantenerse en el mercado,
  necesita definir su direccionamiento
  estratégico(principios corporativos,)
• Evaluación de la estrategia a través de ella la
  organización va midiendo y evaluando los
  resultados obtenidos y retroalimentar la
  planeación.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• PLANEACION ESTRATEGICA
• Existen tres niveles en la planeación
  estratégica
• Planeación Corporativa, define los principios
  corporativos, valores, visión y planeación macro,
  integrada por el nivel superior.
• Planeación Funcional Define la Misión, objetivos
  y estrategias a mediano plazo y planes de acción,
  integrada por las unidades estratégicas de la
  empresa.
• Planeación Operativa Formulación de objetivos y
  estrategias a corto plazo, integrada por la
  unidades administrativas.
• Esta integración hace que la planeación
  estratégica sea un proceso dinámico, ágil,
  flexible y participativo

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GESTION ADMINISTRATIVA

• PLANEACION ESTRATEGICA
• La mejor estrategia de una organización es su
  relación con su entorno, con el cual compite,
  entre ellas tenemos
• Compañías emergentes Industria en su etapa
  inicial de formación(arranque)
• Competencia transición hacia la madurez el
  crecimiento de la industria no es eterno, ello
  dependerá cambios tecnológicos, innovaciones,
  entre otras.
• Alianzas estratégicas Surge como fenómeno de los
  mercados globales, es decir arreglo o negocios
  con distintas firmas.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DISEÑOS DE PROYECTOS ALTERNATIVAS DEL DESARROLLO
  E INVERSION
• Para abordar el tema de proyectos como unidad
  mínima de gestión, es importante considerar
  previamente el concepto de planeación, donde esta
  ultima se define como el primer momento de la
  gestión, en el cual se identifican, se ordenan y
  se armonizan de manera participativa y concertada
  un conjunto de estrategia para alcanzar los
  objetivos y las metas deseadas de una
  institución.
• Por tal razón, expresamos que es a través de los
  planes de desarrollo y los planes de acción que
  se concreta documentalmente y se materializa la
  función de Planeación en una institución.
• Un proyecto, como unidad operativa mínima de un
  plan, se define como un conjunto de actividades
  planificadas, concretas y relacionadas entre sí,
  que vinculan tiempo y recursos específicos para
  lograr un objetivo y unas metas definidas.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DISEÑOS DE PROYECTOS ALTERNATIVAS DEL DESARROLLO
  E INVERSION
• El proyecto surge como respuesta a una idea que
  busca la solución de un problema o el
  aprovechamiento de una oportunidad de negocio
  por tal razón se deben tener en cuenta los pasos
• Definición del Problema Es la clave para la
  formulación del problema
• Justificación del Proyecto Analiza las
  características, dimensiones y efectos del
  problema y soluciones adecuadas del proyecto.
• Objetivos Son los fines inmediatos que el
  proyecto pretende alcanzar en un tiempo
  determinado.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DISEÑOS DE PROYECTOS ALTERNATIVAS DEL DESARROLLO
  E INVERSION
• 4. Determinación de los Recursos Preliminares
  con que recursos cuentas (humanos, físicos,
  tecnológicos y financieros)
• Identificación de Riesgos o Contingencias El
  proyecto deberá tener un planteamiento
  persuasivo.
• Planear Identificar las actividades del
  proyecto, es decir, definir el trabajo para
  lograr los objetivos(dividir y fragmentar).

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DISEÑOS DE PROYECTOS ALTERNATIVAS DEL DESARROLLO
  E INVERSION
• Si se desea evaluar un proyecto, se deben tener
  en cuenta cinco aspectos para su evaluación
• Estudio de mercado consiste en la determinación
  y cuantificación de la demanda y la oferta, el
  análisis de precios, y el estudio de
  comercialización.
• Estudio Técnico Determinación tamaño de la
  planta, su localización , ingeniería del proyecto
  y análisis administrativo.
• Estudio Económico consisten en la ordenación y
  sistematización de la información
  monetaria(costos e inversión) para la evaluación
  económica(VPN, TIR, Relación CB y los efectos de
  la Inflación).

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GESTION ADMINISTRATIVA

• DISEÑOS DE PROYECTOS ALTERNATIVAS DEL DESARROLLO
  E INVERSION
• Estudio Organizacional y Administrativo Factores
  propios de la actividad ejecutiva de la
  administración(Organización, Procedimientos
  administrativos y aspectos legales).
• Análisis de Riesgo El riesgo de un proyecto se
  define como la viabilidad del os flujos de caja
  reales a los estimados.

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GESTION ADMINISTRATIVA

• CONTROL DE GESTION DE RESULTADOS
• El control implica medir, corregir el desempeño
  individual y organizacional para asegurar que los
  hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
• Aplica métodos que permitan integrar las
  acciones en una organización, entre estos
  tenemos preventivos, directivos, de selección y
  posteriores.
• Requiere de la implementación de un sistemas de
  control que permitan obtener resultados óptimos
  y efectivos
• Deberá permitir la toma de decisiones, desde la
  prospectiva de las mediciones a través de
  indicadores.
• Define puntos ó áreas estratégicas para evaluar
  su rendimiento, en lo financiero y presupuestal,

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GESTION ADMINISTRATIVA

• CONTROL DE GESTION DE RESULTADOS
• Permite hacer seguimiento al funcionamiento de la
  organización, para la obtención de resultados,
  esto solo se daría a través de centros de
  responsabilidad..
• Base fundamental para un proceso de verificación
  , evaluación y toma de decisiones, mediante la
  aplicación de juicios independientes realizados
  por las auditorias.
• El benchmarking es el proceso continuo y
  sistemático de evaluar los productos, servicios o
  procesos de las organizaciones que son
  reconocidas por ser representativas de las
  mejores prácticas para efectos de mejora
  organizacional

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GRACIAS E-mail modulos.udes_at_gmail.com Cel.
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