VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Stuurgroep 16 november 2011 - PowerPoint PPT Presentation

Loading...

PPT – VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Stuurgroep 16 november 2011 PowerPoint presentation | free to download - id: 7db368-MDZhO



Loading


The Adobe Flash plugin is needed to view this content

Get the plugin now

View by Category
About This Presentation
Title:

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Stuurgroep 16 november 2011

Description:

Title: Constraints & Risks Author: Valerie Jacqmain Last modified by: Delmulle, Geert Created Date: 11/5/1998 2:18:04 PM Document presentation format – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:45
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 14
Provided by: Valeri180
Learn more at: http://www2.vlaanderen.be
Category:

less

Write a Comment
User Comments (0)
Transcript and Presenter's Notes

Title: VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Stuurgroep 16 november 2011


1
VAC BruggeJacob van Maerlantgebouw
Stuurgroep16 november 2011
2
VAC-Brugge Stuurgroep
  • Agenda
  • Globale planning overzicht update
  • Bijkomende Afspraken
  • Dossiers Fase 2 status en planning
  • Resultaten werkgroepen
  • Varia

3
Globale Planning initieel
  • Fase 1 Bouw, Inrichtingswerken Huurder, Keuken
  • Mijlpaal Voorlopige Aanvaarding 30/09/2011
  • Mijlpaal Uitgestelde werken 31/10/2011
  • Fase 2 Eigen werken werken na V.Aanvaarding
  • Fase 2.2 Inhuizing v.d. Klanten
  • nov.-dec. 2011
  • Gebruikers, meubilair, archief
  • Fase 2.1 Voorbereiding Inhuizing
  • ICT, Meubilair, rolarchief.
  • Planning okt. 2011

4
Globale Planning Update
  • Fase 1 Bouw, Inrichtingswerken Huurder, Keuken
  • Mijlpaal Voorlopige Aanvaarding 30/09/2011 lt
    07/10 lt 27/10/2011 lt 28/10/2011 (ca. 20h30)
  • Bijkomende Afspraken 28/10/2011 13/12/2011
  • Fase 2 Eigen werken werken na V.Aanvaarding
  • Fase 2.2 Inhuizing v.d. Klanten
  • 19-dec-2011 13-feb-2012 (planning bevestigd)
  • Gebruikers, meubilair, archief
  • Fase 2.1 Voorbereiding Inhuizing
  • Meubilair
  • Facilities
  • Technieken / ICT

5
Bijkomende Afspraken (1/2)
  • Verlichting
  • Wat alle ndz. maatregelen om aan vereisten te
    voldoen (o.a. inregeling)
  • Timing klaar tegen 09-dec-2011
  • SWW Sanitair Warm Water productie
  • Wat Vervangen productie-eenheid
    circulatiepomp, legionella-attest
  • Timing klaar tegen 09-dec-2011
  • GBS Gebouwbeheersysteem
  • Wat alle besteksmatige functies operationeel in
    GBS
  • Timing klaar tegen 09-dec-2011
  • CZ Computerzaal
  • Wat alle technieken koppelen op GBS,
    verlichting, end-2-end testing
  • Timing klaar tegen 18-nov-2011
  • Herkeuring gasblusinstallatie klaar tegen
    09-dec-2011

6
Bijkomende Afspraken (2/2)
  • Fysieke beveiliging
  • Wat Controle en evt. aanpassing alle aspecten
    van de binnenperimeter.
  • Timing klaar tegen 24-nov-2011
  • Test door aFM 28-nov-2011
  • Algemene restacties
  • Wat lijst van opmerkingen bij voorlopige
    aanvaarding (algemeen)
  • Timing Klaar tegen 13-dec-2011

7
Dossiers Fase 2, status en planning
  • Inhuizing van de Klanten
  • Timing 19-dec-2011 13-feb-2012 (planning
    bevestigd)
  • Gebruikers, meubilair, archief
  • Levering dozen e.d. bevestigd
  • Meubilair
  • Kasten
  • Timing 24-okt-2011 16-dec-2011 (planning
    bevestigd)
  • Tafels bureaus
  • Timing 14-nov-2011 16-dec-2011 (planning
    bevestigd)
  • Stoelen
  • Timing 14-nov-2011 03-feb-2012 (steeds vooraf
    aan inhuizing planning bevestigd)
  • Modulaire kastenwanden en lockers (gebruikers)
  • Timing 12-dec-2011 03-feb-2012 (planning nog
    te bevestigen)

8
Dossiers Fase 2, status en planning
  • Meubilair
  • Rolarchief
  • UDN-RvS arrest RvS positief voor aFM (2 op 2 !)
  • Opstart v.h. dossier wordt gepland
  • Timing loopt door tijdens verhuis
  • Trolleys
  • Dossier vertraagd, raamcontract afsluiten
  • VAC-Brugge afzonderlijk dossier om sneller te
    kunnen gaan
  • Doel leverancier gekend tegen eind 2011
  • Algemeen zitmeubilair
  • Dossier vertraagd nazicht offertes loopt
    (proefopstellingen)
  • Timing Q1-2012
  • Vast restaurant meubilair
  • Dossier vertraagd opgevangen d.m.v. extra
    stuk-meubilair
  • Timing Q1-2012

9
Dossiers Fase 2, status en planning
  • Facilities
  • Signalisatie
  • Globale klantbehoeften volledig
  • Timing start op 21-nov-2011 19-dec-2011
  • Warmedrankautomaten
  • Dossier vertraagd
  • Geen inschrijvingen op raamcontract
  • Toestemming IF voor onderhandelingsprocedure
    wordt gevraagd
  • Tijdelijke oplossing voor koffie en thee in
    kitchenettes beschikbaar
  • Warme maaltijden VAC-Brugge
  • Sectoraal akkoord nagaan samenwerkingsovereenkoms
    t met Fedorest
  • Timing half 2012

10
Dossiers Fase 2, status en planning
  • Technieken-ICT
  • Basisdossiers elektriciteit en bekabeling (CZ)
  • Timing op schema voor verhuis
  • Bijkomende bekabeling t.b.v. de klanten
  • Wordt opgestart
  • Timing loopt door tijdens verhuis
  • Telefonie
  • Timing op schema voor verhuis
  • WAN (Vlaamse Fiber)
  • Timing op schema voor verhuis
  • Operationeel tegen 01-dec-2011 (op één fysiek
    been!)
  • LAN-GID
  • Timing operationeel tegen 05-dec-2011
  • WLAN
  • Dossier vertraagd

11
VAC-Brugge Stuurgroep Varia
  • Volgende Stuurgroepvergadering do. 15-dec-2011,
    NM.

12
Toelichting Koffie-automaten
  • Koffie-automaten zullen bij opstart NIET aanwezig
    zijn
  • Tussentijdse oplossing
  • Koffietassen in de kitchenettes
  • Iedereen zorgt voor eigen afwas van tassen
    afwasmachines
  • Twee thermoskannen per kitchenettes
  • s Morgens kunnen thermoskannen afgehaald worden
    in de resto
  • Indien leeg overdag in de resto kan gratis
    hervuld worden
  • s Avonds thermoskannen terug brengen naar resto
  • aFM zorgt voor spoelen van de thermoskannen,
    bijvullen van melk, suiker, roerstaafjes, thee,
    afwastabletten

13
Parking VAC Brugge
  • Algemeen
  • Vooraf moet men geregistreerd zijn als
    parkinggebruiker.
  • Hiervoor moet de personeelsbadge door ons
    ingelezen worden en krijg je daarna een
    parkeerkaart.
  • Om op de eerste dag van de parking gebruik te
    kunnen maken moet je vooraf aan je inhuizing
    langskomen in VAC.
  • Onthaalmedewerker kan parkeerkaarten aanmaken.
  • vooraf zullen we de uren waarop dit kan laten
    weten / kan ook tijdens de bezoekdag.
About PowerShow.com