MISE EN OEUVRE ET GESTION FINANCIERE DU PROJET Un programme de formation destin - PowerPoint PPT Presentation

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MISE EN OEUVRE ET GESTION FINANCIERE DU PROJET Un programme de formation destin

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Title: MISE EN OEUVRE ET GESTION FINANCIERE DU PROJET Un programme de formation destin au personnel charg de la mise en uvre du projet – PowerPoint PPT presentation

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Title: MISE EN OEUVRE ET GESTION FINANCIERE DU PROJET Un programme de formation destin


1
Mise en œuvre Le suivi évaluation
2
Mise en œuvre Le suivi évaluation Quest-ce
que les indicateurs du Système de gestion des
Résultats et de lImpact (SYGRI) (1) ?
  • Le FIDA contribuant à la réalisation des
    Objectifs du Millénaire pour le Développement
    (OMD) reconnaît le besoin de mieux rendre
    compte de limpact de ses opérations
  • Adoption dune approche de gestion des résultats
    et de limpact lié au système dévaluation de
    la performance des programmes et des pays (Revue
    du Portefeuille et Système dAllocation des
    ressources du FIDA fondé sur la Performance)
  • Dans ce cadre, élaboration et approbation par le
    FIDA en décembre 2003 dun cadre directeur pour
    un Système de Gestion des Résultats et de
    lImpact (SYGRI) applicable aux programmes par
    pays appuyés par le FIDA

SYGRI Niveau 2
3
Mise en œuvre Le suivi évaluation Quest-ce
que les indicateurs du Système de gestion des
Résultats et de lImpact (SYGRI) (2) ?
  • Approche systématisée et indicateurs communs à
    tous les programmes et régions Méthodologie
    commune de définitions dindicateurs des
    résultats dimpact, pour plus de souplesse dans
    le suivi des résultats de simplicité dans
    lévaluation de limpact
  • Système non figé évoluera et sera amélioré dans
    le temps, au fur et à mesure des leçons tirées de
    sa mise en place
  • 3 niveaux de résultats
  • 1er niveau Résultats financiers et physiques des
    activités en termes de quantité (nombres et
    pourcentages)
  • 2nd niveau Changement de comportement des
    acteurs et durabilité (visible plus lentement que
    résultats de 1er niveau)
  • 3ème niveau Effet de la combinaison des
    résultats de 1er 2eme niveau (quantitatifs et
    mesurés à des moments précis de la vie dun
    projet liés aux OMD)

SYGRI Niveau 2
4
Mise en œuvre Le suivi évaluation Quest-ce
que les indicateurs du Système de gestion des
Résultats et de lImpact (SYGRI) (3) ?
Résumé narratif Indicateurs objectivement vérifiables Moyens de vérification Hypothèses
Objectif de développement (Impact) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau)
Objectifs spécifiques (Effets) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau)
Produits (Réalisations) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau)
Activités
SYGRI Niveau 2
5
Mise en œuvre Le suivi évaluation Le système
6
Mise en œuvre Le suivi évaluation Le suivi
évaluation Outils
  • PTBA Exercices de planification / revue /
    amendement
  • Suivi régulier Rapports mensuel, trimestriel,
    annuel, extrait du logiciel tableau de bord (Base
    de logiciel)
  • Suivi des bénéfices Revue périodique de la
    pertinence des composantes et sous composantes
  • Entretiens avec les bénéficiaires Enquêtes de
    satisfaction et évaluations participatives
  • Evaluation de la performance des acteurs (UGP,
    Associations, Directions départementales,
    opérateurs partenaires, etc.)
  • Recommandations des missions (dappui et de
    supervision)
  • Missions détude impact ( SYGRI, Études de
    références, revue a mi-parcours, rapport
    dachèvement)
  • Etudes de cas Documentation des bonnes pratiques
  • Partage des connaissances Compte rendu des
    missions, sessions déchanges de connaissance,
    participation aux réseaux de connaissances
    (FIDAFRIQUE), création de site web du projet, etc.

7
Mise en œuvre Le suivi évaluation Chaine du
système de suivi évaluation
8
Mise en œuvre Le suivi évaluation Compte rendu
sessions de partage des connaissances
  • Publications mensuelles
  • Compte rendu trimestriel
  • Forums et ateliers de réflexions
  • Revue amélioration des Outils
  • Planning
  • Site WEB
  • Contribution FIDAFRIQUE

9
CADRE LOGIQUE
EFFETS/BENEFICES
Niveau DEUX
PROGRAMME DE TRAVAIL ET DE BUDGET GLOBAL (sur
les 4 années du PROHYPA)
SYGRI Niveau 2
ACTIVITÉS/ REALISATIONS
PROGRAMME DE TRAVAIL ET DE BUDGET ANNUEL
Niveau UN
SYGRI Niveau 1
10
ÉTUDE A lACHEVEMENT
ÉTUDES ANNUELLES DES LA MI-PARCOURS
ÉTUDES DE REFERENCES
AVANT
APRÈS
PENDANT
Niveau TROIS (impact)
SYGRI Niveau 3
11
Les Indicateurs du SYGRI
  • Résultats de premier niveau Ils mesurent les
    résultats financiers et physiques des activités
    en termes de quantité (nombres et pourcentages),
    ex
  • Surface (Ha) des périmètres dirrigation remis en
    état/aménagés
  • Nbre. de Km de routes construites/remises en
    état
  • Nbre. de personnes formées
  • Résultats de deuxième niveau Ils mesurent les
    changements de comportement des acteurs et la
    durabilité. Ils se produisent plus lentement par
    rapport aux résultats de premier niveau, ex
  • Nombre dentreprises en activité au bout de trois
    ans
  • Nombre de paysans ayant adopté la technologie
    recommandée par le projet
  • - Nombre de GIE fonctionnels

12
Indicateurs SYGRI
  • Résultats de troisième niveau (impact) ils
    mesurent leffet de la combinaison des résultats
    de premier et de deuxième niveau. Ils sont
    quantitatifs et mesurés à des moments précis de
    la vie dun projet
  • Ils sont liés aux Objectifs de Développement du
    Millénaire
  • Ménages dont lindice daccumulation de biens a
    augmenté
  • Réduction de la prévalence de la malnutrition
    infantile
  • Nombre denfants inscrits dans lenseignement
    primaire (par sexe)
  • Taux dalphabétisation (par sexe)
  • Ratio du taux dalphabétisation hommes/femmes
  • Réduction de lincidence de maladies infectieuses
  • Nombre de personnes ayant accès à des
    installations sanitaires
  • Nombre de personnes ayant durablement accès à une
    source deau potable
  • Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les
    projets FIDA

13
Fournir les données dans le contexte du SYGRI
  • Quatre indicateurs incontournables, communs à
    tous les projets
  • Ménages dont lindice daccumulation de biens a
    augmenté
  • Evolution de la prévalence de la malnutrition
    infantile
  • Ménages qui ont amélioré la sécurité alimentaire
  • Nombre de personnes bénéficiant des services dun
    projet/programme
  • Une méthodologie pour la mesure de limpact et
    linformation sur ces indicateurs dimpact (3ème
    niveau) enquêtes 3 fois durant la vie du
    projet au démarrage, à la mi-parcours et à
    lachèvement
  • Les données/informations concernant les
    indicateurs de 1er et 2ème niveaux retenus pour
    chaque projet/programme seront transmises au
    FIDA une fois par an (en décembre). Elles seront
    ensuite cumulées et communiquées annuellement au
    Conseil dAdministration à sa session davril
  • Information requise pour chaque indicateur
    objectif fixé en début dannée (PTBA) et
    réalisation effective en fin dannée

14
Quelles sont les implications pour les parties
prenantes du projet?
  • Les indicateurs SYGRI communs (niveau 1 et 2)
    seront choisis sur la base dune concertation
    entre les projets et le siège du FIDA. Ceux qui
    seront retenus devront être pertinents dans le
    cadre des activités de chaque projet/programme et
    devraient faire partie intégrante du système de
    SE du projet.
  • La communication annuelle au FIDA des données sur
    les indicateurs SYGRI concernera les données
    relatives à lannée précédente. Cela ne dérangera
    donc pas le calendrier habituel de la
    collecte/communication des données
  • Linformation sur limpact sera collectée trois
    fois durant la vie dun projet au démarrage, à
    la mi-parcours et à lachèvement

15
durabilité
Bénefices continus
Approches retenues
Structures pérennes
Replication des projets
Changement de comportement
RESPONSABLES DE LA MISE EN OEUVRE
COMMUNAUTÉS BENEFICIARES
16
Suivi régulier, évaluation et ajustements
apportés aux activités
Revue pré-évaluation
Programme de travail et du budget globale
Programme de travail et du budget
Revue performance
Mission de supervision
Revue a mi-parcours
Rapport dachèvement
Post-revue de la pré-évaluation
Études dimpact
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