PENGAWASAN PEKERJAAN

1

PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI
OLEH
IR. ACHMAD HUSNI THAMRIN, M.MT Widyaiswara Badan
Pendidikan dan Pelatiham Provinsi Jawa
Timur Narasumber LKPP - RI
2

IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PEKERJAAN
Periode Pra Kontrak
Periode Kontrak
Proses Lelang
Periode Persiapan Pelaksanaan
Periode Konstruksi
Periode Pemeli-haraan

Pelaksanaan Konstruksi
Tanda Tangan Kontrak
Design dan Dokumen Lelang
Serah Terima Akhir Pekerjaan (FHO)
Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO)
Serah Terima Lapangan
Pengumuman Lelang
3
TUJUAN RAPAT PRA-PELAKSANAAN
MEMPERSIAPKAN KOORDINASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
DALAM RANGKA MENCAPAI KESEPAKATAN TENTANG

• DAPAT MENYEBUTKAN DAN MENJELASKAN URUTAN
  PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI.
• PASAL-PASAL DALAM KONTRAK
• GAMBAR RENCANA DAN KERJA
• METODE PELAKSANAAN KERJA
• SCHEDULE MOBILISASI
• PROSEDUR ADMINISTRASI, DLL

4
URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

• RAPAT PRA-PELAKSANAAN
• PEMBUATAN SHOP DRAWING
• JADUAL KERJA
• MOBILISASI

5
RAPAT PRA PELAKSANAAN

• ORGANISASI KERJA
• DOKUMEN KONTRAK
• JADUAL MOBILISASI
• MUTUAL CHECK
• TIME SCHEDULE
• METODE PELAKSANAAN
• PENGENDALIAN
• ADMINISTRASI PROYEK
• PENDEKATAN TERHADAP MASYARAKAT

6
ORGANISASI KERJA

• Organisasi proyek 
• Penjelasanya mencakup organisasi proyek siapa
  pimpronya dan bagaimana struktur organisasi
  proyek itu serta uraian tugas dan tanggung jawab
  personil masing-masing.
• Konsultan Supervisi
• Penjelasannya meliputi struktur organisai
  konsultan supervisi beserta uraian tugas personil
  masing-masing
• Kontraktor  
• Penjelasannya mengenai struktur organisasi
  kontraktor berserta uraian tugas personil
  masing-masing.

7
ORGANISASI KERJA
8
Ketiga unsur proyek tersebut harus menyepakati

• Tiap tiap pasal dari syarat umum kontrak
• Semua spesifikasi dari material dan pekerjaan
• Persetujuan gamabr rencana ( design drawing )

9
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 1/7
Pengendalian Pelaksanaan
RAPAT PRA PELAKSANAAN

• Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Proyek.
• Diselenggarakan oleh Pimpro./Pimbagpro.
• Diikuti oleh unsur Proyek, unsur Konsultan
  Supervisi dan unsur kontraktor.
• Paling lambat 7 hari setelah SPMK.
• Dengan maksud menyamakan interpretasi/ penafsiran
  dan membuat berbagai kesepakatan teknis dan
  administratif dalam rangka pelaksanaan
  pengendalian Pelaksanaan Proyek.

10
RAPAT PRA PELAKSANAAN ( RAPAT PERSIAPAN
PELAKSANAAN KONTRAK)

• Yang dibahas dan disepakati
• Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan
  
• perundangan lainnya )
• Organisasi kerja
• Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
• Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
• Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan
  personil
• Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan
  lapangan
• Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah
  daerah
• setempat mengenai rencana kerja
• Penyusunan program mutu proyek.

11
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 2/7
Pengendalian Pelaksanaan
PESERTA RAPAT PRA PELAKSANAAN

• Unsur Proyek - Pimpro, Bagpro, Ass. Teknik.
• - Kaur. T.U., Kawaslap, Pengawas.
• Unsur Supervisi - Chief Supervision Engeneer.
• - Site Engeneer.
• - Chief Inspector.
• Unsur Pelaksana - Penanggung Jawab Perusahaan.
• - General Superintendant.
• - Kepala Unit Pelaksana.

12
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 3/7
Pengendalian Pelaksanaan
KESAMAAN PENAFSIRAN KESEPAKATAN-KESEPAKATAN

• Kesepakatan tentang organisasi kerja dan segitiga
  fungsional proyek.
• Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan
  perundangan lainnya.
• Kesepakatan tentang prosedur Penyelenggaraan
  Pekerjaan.
• Kesepakatan tentang teknis Pelaksanaan Pekerjaan.

13
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 5/7
Pengendalian Pelaksanaan
KESAMAAN PENAFSIRAN
Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak Peraturan
Lainnya

• Pekerjaan tambah/kurang perpanjangan waktu.
• Show Couse Meeting pemutusan kontrak.
• Denda keterlambatan termasuk sangsi-sangsi
  lainnya.
• Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan).
• Sub. Kontraktor Produksi dalam Negeri.
• Retribusi dan kewajiban pajak.
• Jaminan uang muka jaminan pemeliharaan.
• Perhitungan Eskalasi.
• Serah terima Pekerjaan (PHO FHO).
• Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran.
• Dll.

14
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 6/7
Pengendalian Pelaksanaan
KESEPAKATAN

• Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan

• Mobilisasi.
• Mutualchek review design.
• Shop drawing Asbuilt drawing.
• Lokasi material.
• Jadwal kerja.

• Prosedure teknis Pelaksanaan

• Job mix Formula Trial mix.
• Request approval.
• Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.
• Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.
• Koordinasi dengan masyarakat PEMDA.
• Project Quality Plan.

15
MOBILISASI

• PENGADAAN PERALATAN
• PENGADAAN PERSONIL
• PENGADAAN MATERIAL
• PENYIAPAN LOKASI PROYEK

16
MOBILISASI

• DALAM 7 HARI SPMK, RAPAT PIMPRO DAN KONTRAKTOR.
• PALING LAMBAT 14 HARI MENYERAHKAN PROGRAM
• DALAM 30 HARI HARUS DIMULAI
• MASA MOBILISASI 90 HARI
• LABORATORIUM SELESAI DALAM 60 HARI

17
PEMBAYARAN MOBILISASI

• 50 SETELAH LABORATORIUM SELESAI DAN PERALATAN
  50 (I).
• 20 SETELAH PERALATAN UTAMA DIKERAHKAN (II).
• 30 SETELAH MOBILISASI SELESAI (III).

18
MUTUAL CHECK

• BENTUK TIM PANITIA PENELITI PELAKSANA KONTRAK.
• PEMERIKSAAN BERSAMA DI LAPANGAN
• BILA ADA PERBEDAAN ? CCO.
• PERUBAHAN gt 10 ? AMANDEMEN KONTRAK

19
JADWAL KERJA DIPERLUKAN

• MENYIAPKAN RENCANA PELAKSANAAN
• MENGENALI KEGIATAN
• MEMBERITAHUKAN RENCANA
• MENGATUR DAN MELAPORKAN PERKEMBANGAN
• MEMONITOR PEKERJAAN
• MENYEDIAKAN TENAGA, PERALTAN DAN BAHAN.

20
LOKASI MATERIAL

• NAMA LOKASI
• JARAK KE PROYEK
• PENGUJIAN LABORATORIUM
• ESTIMASI KUANTITAS
• PERTIMBANGAN YANG DIPERLUKAN

21
PEMERIKSAAN LAPANGAN BERTUJUAN

• MENENTUKAN LOKASI (KONDISI)
• MENGUKUR DAN MEMERIKSA VOLUME
• MENGAMBIL FOTO LOKASI SETIAP 100 METER
• MELAKUKAN SUATU REVIEW DESAIN
• PENYIAPKAN SHOP DRAWING
• MENGADAKAN EVALUASI VOLUME DAN HARGA

22
PEMERIKSAAN LAPANGAN MELIPUTI

• TITIK DUGA
• PATOK STATION
• LOBANG-LOBANG
• PERBAIKAN TANAH DASAR

23
PROSEDUR PEMBUATAN SHOP DRAWING

• PEMERIKSAAN LAPANGAN / PENGUKURAN ULANG
• DESAIN ULANG
• PENGGAMBARAN VOLUME DAN HARGA
• PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN

24
KEUNTUNGAN PEMUTAKHIRAN JADUAL TERHADAP
KONTRAKTOR

• MERUPAKAN RENCANA TINDAKAN TERTULIS
• DASAR PERIODE WAKTU UNTUK PENYELESAIAN
• DASAR PENENTUAN PERIODE KONTRAK YANG EFEKTIF
• DASAR UNTUK EFISIENSI
• DASAR PENGENDALIAN PEKERJAAN
• DASAR PENGENDALIAN BIAYA

25
DIAGRAM BALOK / GANTT CHART

• SERING DIGUNAKAN UNTUK PROYEK KONSTRUKSI
• MUDAH DIGAMBAR DAN DIMENGERTI
• TIDAK MEMBUTUHKAN STAF YANG BERPENDIDIKAN TINGGI
• DAPAT DIBUAT/DIGAMBARKAN DALAM WAKTU SINGKAT

26
CONTOH DASAR DIGRAM BALOK
27
PRINSIP PRINSIP PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN

• Kurva S awal tetap dipertahankan
• Revisi Skedul tidak betujuan untuk memperkecil
  deviasi
• Proses Revisi skedul dimulai pada tanggal
  terjadinya perubahan.

28
REVISI SHCEDULE AKIBAT PERPANJANGAN WAKTU
(BENAR)
29
REVISI SCHEDULE AKIBAT PERPANJANGAN WAKTU
(SALAH)
30
REVISI SCHEDUL E AKIBAT PERPANJANGAN WAKTU
(SALAH)
31
REVISI SHEDULE, PERUBAHAN VOLUME, BALANCE BUDGET,
WAKTU TETAP
32
REVISI SKEDUL, PERUBAHAN VOLUME, TAMBAHAN DAN,
WAKTU TETAP
33
MOBILISASI ALAT

• IZIN PEMASUKAN BARANG
• IZIN MENGOPERASIKAN PERALATAN
• IZIN MENGGUNAKAN JALAN/JEMBATAN
• KOMPOSISI PERALATAN
• MENDATANGKAN PERALATAN

34
MOBILISASI ALAT
Kontraktor harus diminta untuk menyerahkan
rincian dan biaya serta suatu program mobilisasi
menurut detil dan waktu yang disyaratkan dari
setiap peralatan yang akan dimobilisasi Rincian
dan biaya mobilisasi tersebut akan menjadi acuan
pembayaran, sehingga mobilisasi peralatan yang
belum saaatnya diperlukan tidak dilakukan
semata-mata untuk mengejar pembayaran item
mobilisasi
35
TERIMA KASIH