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Papiro Planet è una famiglia di applicazioni
rivolte allarchiviazione elettronica dei
documenti. Con ciò si intende principalmente la
trasformazione di un documento dalla sua forma
cartacea al suo corrispondente in formato
elettronico per mezzo di scanner. Il vantaggio
che se ne ottiene in termini di spazio,
organizzazione e reperibilità è enorme.
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Con Papiro Planet è possibile riprodurre,
classificare ed organizzare al meglio non solo i
documenti cartacei, ma anche quelli che nascono
già in formato elettronico. Papiro Planet infatti
si integra perfettamente con tutti gli strumenti
di Office Automation (Microsoft Office, Lotus
SmartSuite, ecc.) affiancando, quindi, e non
sostituendo gli applicativi che abitualmente sono
utilizzati.
Papiro Planet permette lediting in-place dei
tipi di documento linterfaccia utente si adatta
di volta in volta alla natura del documento
trattato.
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Quindi Papiro Planet archivia documenti di
diversa natura e provenienti da fonti differenti

• Immagini acquisite tramite scanner
• Documenti OLE
• Documenti prodotti tramite spool di stampa
• Dati catturati da maschere host
• e-Mail
• FAX
• Pdf, MHT, etc

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Papiro Planet è, quindi, un sistema software per

• larchiviazione universale di documenti
  elettronici
• lorganizzazione delle informazioni secondo le
  esigenze di ogni singolo utente e/o gruppo
• lamministrazione efficace del controllo di
  accesso ai documenti

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Consente di definire tutti i ruoli aziendali,
partendo da gruppi di utenti, utenti, tipologie
di documento ed operazioni applicabili su
questi. Gli amministratori troveranno Papiro
Planet assolutamente integrato con il loro
sistema informativo e con le loro politiche
aziendali. Grazie alla sua flessibilità, Papiro
Planet è in grado di agganciarsi a strutture dati
preesistenti senza alterarne le caratteristiche.
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Classificazione dei documenti in tipologie
E possibile importare o collegarsi a strutture
preesistenti!
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Ampia configurabilità
I gruppi di lavoro...
e i relativi utenti
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Le operazioni possono essere raggruppate...
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ed autorizzate per ogni gruppo/utente
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Gli utenti accedono ai documenti, con la metafora
di cartelle e sotto-cartelle, tramite ununica
interfaccia che non verrà abbandonata anche per
lediting di documenti di altra provenienza
(Office, CorelDraw, Visio, Autocad, e, in
generale, qualsiasi documento OLE compliant tra
cui anche video e suono).
Per esempio è possibile consultare e classificare
documenti HTML su Internet, Intranet ed Extranet
senza mai abbandonare lambiente...
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In Papiro Planet un documento è unentità
composta da
un insieme di informazioni chiamate chiavi o
indici del documento (dipendenti dalla tipologia)
un insieme di immagini e altri documenti generati
da altre applicazioni che chiameremo oggetti del
documento (indipendenti dalla tipologia)
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Albero delle cartelle
Documento corrente
Elenco dei documenti
Pannelli di supporto
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Papiro Client è dotato di un linguaggio di
scripting interno Papiro Language
Papiro Language consente di definire degli
script per intervenire nei dettagli del processo
di archiviazione
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Papiro Client produce le maschere di
inserimento/modifica e ricerca dati in modo del
tutto automatico, in funzione del tipo di
documento. Con Papiro Language, è possibile
comunque definire delle proprie maschere per
rispondere a particolari esigenze.
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con i relativi strumenti!
Documento Excel...
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Papiro Language permette la creazione di nuove
operazioni per gestire i documenti
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• Le operazioni previste per ogni documento
  consentono di
• ricercare utilizzando la ricerca standard o
  avanzata
• stampare, scegliendo tra una modalità
  interattiva ed una automatica
• collegare a uno o più documenti presenti in
  Papiro
• spostare il documento in unaltra cartella
• creare un riferimento dello stesso documento in
  più cartelle
• inviare un link del documento
• inviare una e-mail con limmagine e gli oggetti
  in allegato
• salvare limmagine e gli oggetti allesterno
  dellapplicazione
• firmare digitalmente con una Smart Card
• protocollare il documento.

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Il sistema di protocollo informatico, così come
stabilito dal DPR 428/98, deve fornire i
necessari servizi di certificazione e
registrazione relativi alla ricezione dei
documenti ed alla loro produzione. Con Papiro
Advanced Protocol è possibile protocollare e
assegnare ai rispettivi destinatari tutta la
corrispondenza spedita e ricevuta tra lazienda
ed il mondo esterno.
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Con Papiro Web Search è possibile ricercare e
visualizzare direttamente nel browser i documenti
archiviati in Papiro Planet. Restano validi tutti
i diritti di accesso ai documenti.
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Il web dispone di tutte le funzionalità inerenti
la consultazione dei documenti (ricerca,
visualizzazione delle chiavi,delle immagini e
di tutti gli oggetti ole) e ne aggiunge delle
altre di supporto come ad esempio il menù dei
favoriti, dei link etc
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Papiro Mail Connector
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Papiro Mail Connector si presenta come un addin
per Microsoft Outlook 2000 o Outlook XP che
consente di archiviare le email ricevute ed
inviate.
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• Tramite Papiro Mail Connector è quindi possibile
  
• archiviare in Papiro qualsiasi email. E'
  possibile stabilire quali campi di una email
  importare (Oggetto, Corpo, Destinatari, Mittente
  ecc. ecc.)
• Stabilire una tipologia di Papiro di importazione
  e mappare i campi di una email sui campi della
  stessa tipologia
• Archiviare una tif che rappresenti la
  visualizzazione della email in Papiro. Il layout
  della tif è definibile dall'utente e può quindi
  ricalcare sia la stampa fornita da Outlook, sia
  una impostazione personanilizzata
• E' possibile stabilire la cartella di
  destinazione della importazione dei messaggi
• Archiviare gli allegati alla email sia
  singolarmente, sia in un singolo file in formato
  zip.

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Consente di effettuare rapidamente la
classificazione di massa dei file presenti in una
directory del sistema (ad esempio file
provenienti da una scansione di
massa). Classificare in massa dei file vuol dire
catalogarli secondo le modalità di archiviazione
di Papiro Planet agendo su gruppi di file e non
singolarmente! I documenti classificati con
Papiro Loader possono essere consultati da tutti
gli utenti di Papiro Planet.
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I file vengono prelevati da una directory di
sistema...
e classificati in massa attribuendo a ciascuno
tipologia, chiavi e cartella di destinazione
specificate
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Operazioni ripetitive possono essere snellite
definendo un Progetto
Un progetto consente di classificare i file
automaticamente secondo regole preimpostate
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E possibile impostare Papiro Loader in modalità
monitor, per classificare costantemente, ad ogni
avvio del sistema, tutti i file posti in una
specifica directory. Inoltre le operazioni
predefinite di Papiro Loader possono essere
ridefinite con Papiro Language.
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Papiro Language consente di definire degli script
per intervenire nei dettagli del processo di
classificazione
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• Macchine Fotografiche
• Simulazione da file
• Telecamere

Papiro Planet dispone di un linguaggio di
programmazione compatibile con Visual Basic.
Con tale linguaggio è possibile automatizzare
tutti i processi (come ad esempio le scansioni
ripetitive) e intercettare tutte le operazioni
effettuate dallutente. In questo modo è
possibile alterare il comportamento standard o
aggiungere nuove funzionalità allambiente
(scanner non standard, maschere personalizzate,
interazione con altre applicazioni, ecc.).

• Logo aziendale
• Validazione dati
• ecc.

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completo di Debugger!
Editor del linguaggio...
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Papiro Language offre la possibilità di riferire
DLL esterne o componenti COM/OLE, consentendo
rapidamente la creazione di potenti
verticalizzazioni.
Papiro Language può essere utilizzato per

• creare maschere personalizzate e
  definire nuove operazioni di gestione dei
  documenti, in Papiro Client
• Automatizzare i processi di Papiro Loader e
  Papiro Spooler

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• AS/400, Unix
• Emulatori di terminali
• Programmi DOS

Papiro Planet C2H (Connection to host) è il
sistema per la acquisizione di dati da sistemi
host. Durante lesecuzione di Papiro Client le
chiavi di un documento possono essere valorizzate
con i valori importati da una maschera di
connessione. Con Papiro C2H Designer è possibile
definire, sulla base di un campione della
maschera di connessione, il layout e la posizione
dei campi da cui attingere i dati.
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Campione della maschera di connessione
Elenco delle maschere mappate
Il riconoscimento dei Campi di Associazione,
consente di associare alla maschera funzionante
con Papiro Client quella che fornisce le chiavi
del documento...
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Posizione della chiave Soggetto
Posizione della chiave Data
Posizione della chiave Pagamento
Posizione della chiave Totale
le chiavi sono valorizzate con i valori dei
Campi di Importazione
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Maschera di connessione al sistema host
E possibile importare i valori delle chiavi
dalla maschera host
Maschera di inserimento e modifica delle chiavi,
generata da Papiro Client
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Papiro Spooler Designer è lo strumento che
consente lacquisizione automatica di documenti
da software gestionali su AS/400, RISC6000,
ecc. Consente la rapida associazione tra i dati
provenienti da file di spool generati dai
gestionali e le tipologie di documento previste
da Papiro Planet. I criteri di associazione
definiti su un file di spool campione vengono
utilizzati per visualizzare i dati del documento
su un dato prefincato durante lutilizzo di
Papiro Client.
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Immagine del prefincato
File di Spool
Papiro Language per governare in dettaglio
limportazione dei dati
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Con Papiro Spooler Designer è possibile

• Riconoscere e gestire caratteri speciali di salto
  pagina, fine riga ecc.
• Gestire record multiriga come un unico campo
• Gestire il font dei documenti
• Gestire documenti multi pagina
• Immettere punti di valutazione di espressione che
  guidino limportazione

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I documenti provenienti da file di spool sono
consultabili con Papiro Client
Limmagine del documento nasce dalla
sovrapposizione del prefincato con i dati
acquisiti dal file si spool
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Papiro Spooler permette la gestione di
prefincati per data, ovvero da applicare sino ad
un certo momento, per poi cambiare secondo altri
schemi di sovrapposizione. La gestione dei
prefincati per data torna utile nel caso in cui
si verifica una variazione nella modulistica
aziendale.
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Consente di gestire in maniera flessibile i
volumi contenenti i documenti archiviati dalle
applicazioni Papiro Planet. Con Papiro Volumes
Administrator è possibile sfruttare al massimo le
caratteristiche di gestione multi volume
(utilizzo dellunità di rete, accesso a supporti
ottici, juke-box, ecc.). Gli amministratori
possono gestire i documenti memorizzati sui vari
volumi secondo criteri di scelta ampiamente
configurabili.
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I documenti archiviati inizialmente su hard disk
dalle applicazioni di Papiro Planet possono
essere riversati su CD ROM o altro supporto di
tipo WORM (Write Once Read Many). I documenti
diventano automaticamente non modificabili ma è
sempre possibile effettuare la ricerca di tutti i
documenti, anche quelli fuori linea.
LAIPA (Autorità per lInformatica nella Pubblica
Amministrazione) stabilisce le tecnologie che
consentono di soddisfare agli obblighi di
conservazione ed esibizione dei documenti.
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La definizione delle variabili di workflow o
delle condizioni di avanzamento sono compilabili
in pochi istanti e ogni funzionalità è facilmente
accessibile e comprensibile
È possibile definire e governare finalmente i
processi aziendali, i ruoli e i compiti dei
partecipanti
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Potrete così realizzare in pochi minuti modelli
dei vostri processi aziendali ed introdurli
facilmente nella vostra realtà senza che i
partecipanti al processo stesso debbano ricevere
un particolare addestramento.
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• Bollette telefoniche, elettriche
• Buste paga
• ecc.

Papiro Planet OCR (Optical Character Recognition)
utilizza algoritmi di riconoscimento automatico
dei caratteri per acquisire, durante lesecuzione
di Papiro Client, i valori delle chiavi di un
documento da zone grafiche di unimmagine. Stabil
endo su un prototipo di immagine le aree da cui
importare i valori delle chiavi si aumentano gli
automatismi di acquisizione delle
chiavi. Indispensabile in situazioni complesse,
ad esempio con scansioni e classificazioni di
massa.
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attivare la modalità OCR
associarlo a una chiave del documento
selezionare un campo OCR nellimmagine
Per operare in modo OCR con Papiro Client...
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Papiro Planet è prodotto da
via X Marzo n. 110/H/11 Modugno
(Bari) Tel.[phone] (pbx) fax [phone]
Per ulteriori informazioni su Papiro Planet

• www.softwaredesign.it
• team_at_softwaredesign.it