Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011 - PowerPoint PPT Presentation

Loading...

PPT – Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011 PowerPoint presentation | free to download - id: 7b6c2e-NjkzN



Loading


The Adobe Flash plugin is needed to view this content

Get the plugin now

View by Category
About This Presentation
Title:

Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011

Description:

Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011 opleiding schoolsecretariaten 2010 - 2011 * Overzicht programma Verificatie basisonderwijs: Inschrijvingsregister ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:59
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 26
Provided by: Hild98
Category:

less

Write a Comment
User Comments (0)
Transcript and Presenter's Notes

Title: Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011


1
Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011
2
Overzicht programma
  • Verificatie basisonderwijs
  • Inschrijvingsregister leerlingendatabank
  • stamboekregister
  • Inschrijvingsdocumenten
  • Toelatingsvoorwaarden en afwijkingen
  • Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5)
  • Herberekening in het kleuteronderwijs
  • Onthaalonderwijs
  • Aanwezigheidsregisters - revalidatie
  • Klasseren en bewaren

3
Verificatie basisonderwijs
  • Regelgeving
  • Omzendbrieven BaO/2006/04 controle van de
    leerlingen in het gewoon basisonderwijs
    (09/10/2006) BaO/2006/05 controle van de
    leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs
    (09/10/2006)
  • op http//www.ond.vlaanderen.be/

4
Inschrijvingsregister
  • Inschrijvingsregister
  • Regelgeving omzendbrief BaO/2006/01 Het gelijke
    onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs
    (13/06/2006)
  • Per schooljaar en per vestigingsplaats
  • Transparant inschrijvingsbeleid
  • Inschrijving na schriftelijke instemming ouders
  • met pedagogisch project en schoolreglement

5
leerlingendatabank - stamboekregister
  • Leerlingendatabank stamboekregister
  • Manueel of elektronisch stamboek
  • Uniek stamboeknummer
  • Uitprint bij bezoek verificateur
  • Document overzichtslijst

6
Inschrijvingsdocumenten
  • Identificatiedocument
  • Formulier keuze levensbeschouwelijke vakken
  • Telling leerlingen aan 1,5
  • Formulier leerlingenkenmerken
  • Melding van schoolverandering
  • Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs

7
Identificatiedocument
  • Rijksregisternummer
  • Via officieel bewijsstuk, bij voorkeur SIS-kaart
  • Correcte naam, geboortedatum, geslacht
  • Aandacht voor bisnummers en aangevulde
    rijksregisternummers bij de terugzending via
    (Web)Edison

8
Rijksregister- of bis-nummer
  • Rijksregisternummer
  • 060223 081 77
  • Geboortedatum 23.02.2006
  • Geslacht M (oneven)
  • Controlecijfers
  • Rijksregisternummer
  • 041012 228 80
  • Geboortedatum 12.10.2004
  • Geslacht V (even)
  • Bis-nummer geboortemaand is met 20 of 40
    vermeerderd.
  • 074109 031 65
  • Geboortedatum 09.01.2007
  • Geslacht M (oneven)

9
Formulier levensbeschouwelijke vakken
  • Regelgeving Omzendbrief GD/2002/05
    Onderwijsinspectie over de erkende godsdiensten
    en de niet-confessionele zedenleer (15-07-2002)
  • Verplicht in officiële scholen
  • Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling

10
Telling leerlingen aan 1,5
  • Enkel in het gewoon onderwijs
  • Verblijvend in Centra voor Kindzorg en
    Gezinsondersteuning
  • Verblijvend in de tehuizen voor kinderen van wie
    de ouders geen vaste verblijfplaats hebben
  • Geplaatst door jeugdrechter of Comité Bijzondere
    Jeugdzorg ()
  • Behorend tot de trekkende bevolking ()
  • () Bevestiging met officieel document

11
Formulier leerlingenkenmerken
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2006/01 Het gelijke
    onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs
    (13/06/2006)
  • Gewoon en BO type 1 en 3 externen en
    semi-internen
  • Kenmerken
  • Thuisloos (niet in BO)
  • Trekkende bevolking (niet in BO)
  • Taal
  • Opleiding moeder
  • Gekende kenmerken (taal en opleiding moeder)
    worden de school ter beschikking gesteld via
    Webedison
  • Formulier Bijlage van de omzendbrieven Controle
    van de leerlingen in het gewoon onderwijs/BO

12
Melding van schoolverandering
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/97/12 Schoolverandere
    n (17/06/1997)
  • Schriftelijk na 1ste schooldag van september
  • Verantwoordelijkheid nieuwe school
  • Aangetekend of getekend en gedateerd
    ontvangstbewijs
  • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag

13
Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2007/02 Toelatingsvo
    orwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in
    het BO (10/05/2007)
  • attest (oud en nieuw model) oriënteert naar een
    type
  • protocol bundelt alle relevante documenten

14
Toelatingsvoorwaarden
  • Omzendbrief BaO/2001/10 Toelatingsvoorwaarden
    leerlingen in het gewoon basisonderwijs
    (10/08/2001)
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2007/02 Toelatingsv
    oorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in
    het BO (10/05/2007)
  • Leeftijd
  • Inschrijvingsverslag (enkel buitengewoon
    onderwijs)
  • Aanwezigheid (enkel gewoon onderwijs)
  • 220 halve dagen voor 6-jarigen
  • Of voldoen aan de taalproef

15
Afwijking op de toelatingsvoorwaarden
  • Advies CLB/klassenraad bij afwijking op de
    leeftijdsvoorwaarde
  • Verlengd verblijf in het kleuteronderwijs
  • Vervroegde instap in het lager onderwijs
  • Verlengd verblijf in het lager onderwijs
  • Aanwezigheid (enkel gewoon onderwijs)
  • 185 halve dagen voor 5-jarigen
  • Of voldoen aan de taalproef
  • Uitz. De zij-instromers

16
Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5)
  • Enkel in het gewoon basisonderwijs
  • Pas na controle van de verificateur
  • Aanvulling met leerlingen die in- en/of
    uitgeschreven worden tot teldag
  • Per vestigingsplaats
  • Ondertekenen en opsturen
  • 1 exemplaar en enkel naar uw verificateur
  • Kopieën van inschrijvingsdocumenten bijvoegen !
  • Bijlage 5 van omzendbrief BaO/2006/04 Controle
    van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs
    (09/10/2006)

17
Voorbeeld bijlage 5
  • Toestand bij verificatie op 10-12-2010
  • Instelling 1066 Basisschool Klaverblad met 1
    vestigingsplaats, Schoolstraat 2, 9000 Gent
  • 52 kleuters waarvan 1 kleuter aan coëff 1,5
  • 234 leerlingen lager onderwijs waarvan 2 aan
    coëff 1,5
  • Keuzes LBV 110 KGD, 90 NCZ en 34 Isl
  •  
  • Wijzigingen
  • 3 nieuwe inschrijvingen
  • Buysse Wout, stamnr 1000039, rijksregisternr
    08020416722. Ingeschreven op 23/12/2010 om te
    starten na kerstvakantie op 10/01/2011.
    Schoolverandering vanuit BS Driekleur met
    instellingsnr 11555 Mariakerke. Melding
    schoolverandering aangetekend verstuurd op 24/12.
  • Milic Adin, stamnr 1000040. Een document van het
    Ministerie van Buitenlandse Zaken met vermelding
    van de geboortedatum 16/02/99. Ingeschreven op
    10/01/2011. Keuze islamitische godsdienst.
  • Wauters Lien, stamnr 1000041, rijksreg nr
    01021008477. Na plaatsing door Comité bijzondere
    jeugdzorg ingeschreven vanaf vrijdag 28-01-2011.
    Keuze katholieke godsdienst. De melding
    schoolverandering werd op 31/01 gefaxt naar
    school 10232 Zelzate en deze school faxte dit
    document met datum en handtekening dezelfde dag
    terug.
  • 1 uitschrijving
  • Mertens Kevin, stamnr 0200087, rijksregisternr
    00021609144, keuze NCZ. Uitgeschreven op 24/12
    wegens verhuis naar Wallonië tijdens de
    kerstvakantie.

18
Herberekening in het kleuteronderwijs
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2003/04 Invullen
    van de BAO-formulieren
  • Enkel in het gewoon onderwijs
  • Enkel indien kleuteraantal op een instapdag gt
    aantal kleuters op de berekeningsdatum
    lestijdenpakket

19
Herberekening in het kleuteronderwijs
  • Instapdagen
  • 1ste schooldag na de zomervakantie
  • 1ste schooldag na de herfstvakantie
  • 1ste schooldag na de kerstvakantie
  • 1ste schooldag van februari
  • 1ste schooldag na de krokusvakantie
  • 1ste schooldag na de paasvakantie
  • 1ste schooldag na hemelvaartsdag
  • BaO herberekening
  • 1 exemplaar enkel naar uw schoolbeheerteam
  • Aandacht niet meer naar uw verificateur!

20
Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2006/03
    Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers
    (30/06/2003)
  • Enkel in het gewoon onderwijs
  • Hoe tellen?
  • Per school
  • Per scholengemeenschap
  • Anderstalige nieuwkomers
  • 5 basisvoorwaarden
  • of attest van verblijf in open asielcentrum
  • Lijst per school en per schooljaar
  • Gewezen anderstalige nieuwkomers
  • vorig schooljaar onthaalonderwijs genoten

21
Voorbeelden onthaalonderwijs
  • Voorbeeld 1
  • Een school of een SG telt op 1 september 20 AN.
  • Tijdens de maand september worden 4 AN
    uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven.
  • De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET
    herberekend worden.
  • (20 4 6 22)
  • Voorbeeld 2
  • Een SG van 4 scholen telt op 1 september 20 AN.
  • Tijdens de maand september worden in school A, 2
    AN en in school D, 4 AN uitgeschreven.
  • In school B worden 5 AN ingeschreven en in school
    C, 7 AN.
  • De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus
    herberekend worden.
  • (20 2 4 5 7 26)

22
Aanwezigheidsregisters
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2002/11 Afwezigheden
    van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002)
  • Elektronisch of manueel
  • Afwezigheidscodes
  • Kleuteronderwijs
  • Lager onderwijs en leerplichtige leerlingen in
    het kleuteronderwijs
  • Problematische afwezigheden
  • Begeleidingsdossier (10 halve dagen code B)
  • Elektronische zending (vanaf 30 halve dagen code
    B)

23
Revalidatie
  • Regelgeving Omzendbrief BaO/2002/11 Afwezigheden
    van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002)
  • Ziekte of ongeval, stoornis, buitengewoon
    onderwijs
  • Notitie in aanwezigheidsregister
  • Kolom opmerkingen
  • H-code
  • Toevoegen aan aanwezigheidsregister
  • Week- of maandplanning
  • Uitzonderingen mogelijk

24
Klasseren en bewaren
  • Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd
    formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken
  • Bewaartermijnen Regelgeving omzendbrief
    BaO/2005/03 Bewaartermijn van leerlinggebonden
    documenten

25
Adressen en contactpersonen
  • uw verificateur
  • www.agodi.be
  • vragen?
About PowerShow.com