BASE ELEVES PREMIER DEGRE

1
BASE ELEVES PREMIER DEGRE
Module de formation sur les Passages
2
Avant propos
Lapplication Base élèves premier degré est en
cours dexpérimentation. Afin dêtre au plus près
des besoins des directeurs décole, elle évolue
en fonction des remarques des utilisateurs. Le
module des passages a été repensé afin de
répondre aux demandes des directeurs.

3
Avant propos

Le module concernant les passages se trouve dans
le menu élèves . Il est possible dy accéder soit
en cliquant sur longlet  passages , soit sur
le lien du même nom.
Le module concernant les passages se trouve dans
le menu élèves . Il est possible dy accéder soit
en cliquant sur longlet  passages , soit sur
le lien du même nom.
4
Passages
Ce module se compose maintenant de trois parties
distinctes

• Enregistrer globalement des décisions de
  passageGestion collective de l'enregistrement du
  passage
• Enregistrer/Mettre à jour une décision de
  passageGestion individuelle de l'enregistrement
  du passage
• Editer des listesÉdition de listes d'élèves au
  format PDF

Remarque Vous pouvez accéder directement au
chapitre de votre choix en cliquant sur le lien
correspondant.
5
Enregistrer globalement des décisions de passage
Nous allons illustrer lenregistrement collectif
des décisions de passage à laide de quatre
exemples successifs

1. Les élèves de CE2 passent au CM1, ils restent
   dans la même école.
2. Les élèves de CM2 passent en 6ème lan prochain,
   ils seront radiés automatiquement suite à la
   décision de passage au collège les concernant.
3. Les élèves de grande section de cette année
   passent au cours préparatoire lan prochain et
   ils changent décole
4. Les élèves de CLIS ou de CLAD passent dans un
   autre cycle lan prochain, ils restent dans la
   même école et deux dentre eux font lobjet dune
   proposition dorientation.

6
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N1 Les élèves de CE2 de lécole
passent au CM1, ils resteront dans lécole lan
prochain.

7
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
globalement des décisions de passages.

8
Enregistrer globalement des décisions de passage
Véritable  tableau de bord  du directeur pour
le suivi des passages et des radiations suite au
passage, ce tableau permet au directeur de
savoir à tout moment où il en est.
Le directeur choisit de travailler sur le niveau
CE2 pour enregistrer les décisions de passage
concernant les 12 élèves qui sy trouvent.

Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
9
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les élèves concernés par la
décision de passage
Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
Il renseigne la décision de passage pour le
groupe sélectionné

10
Enregistrer globalement des décisions de passage
Remarque Une décision peut être annulée en
cliquant sur le bouton  retirer 
Aucun élève ne quittant lécole, le directeur
valide les décisions de passage

11
Enregistrer globalement des décisions de passage
Lenregistrement des décisions de passage pour
les CE2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif
des décisions de passage le directeur peut
constater que les 12 élèves de CE2 ont fait
lobjet dune décision de passage et quaucun
deux ne quittera lécole lan prochain.

12
Enregistrer globalement des décisions de passage

• Exemple N2
• Les élèves de CM2 passent en 6ème lan prochain,
  ils sont radiés automatiquement suite à leur
  passage au collège.

13
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
globalement des décisions de passages.

14
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur choisit de travailler sur le niveau
CM2 pour enregistrer les décisions de passage
concernant les 15 élèves qui sy trouvent.
Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 

15
Enregistrer globalement des décisions de passage
Remarque Dans notre exemple, lélève BERTRAND
Olivier a fait lobjet dune proposition de
maintien .
Le directeur coche les autres élèves concernés
par la décision de passage en 6ème
Il renseigne la décision de passage pour le
groupe sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 

16
Enregistrer globalement des décisions de passage
Tous les élèves passant en 6ème sont cochés
automatiquement par lapplication.

Le directeur valide les décisions de passage
17
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la radiation automatique à
la rentrée prochaine des élèves qui passent en
6ème

18
Enregistrer globalement des décisions de passage
Lenregistrement des décisions de passage pour
les CM2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif
des décisions de passage le directeur peut
constater que sur les 15 élèves de CM2, 14 ont
fait lobjet dune décision de passage et quils
quitteront lécole lan prochain.

19
Enregistrer globalement des décisions de passage

• Exemple N3
• Les 24 élèves de grande section de cette année
  passent au cours préparatoire lan prochain, ils
  sont radiés de lécole maternelle suite à leur
  passage à lécole élémentaire.

20
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
globalement des décisions de passages.

21
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur choisit de travailler sur le niveau
 grande section  pour enregistrer les décisions
de passage concernant les 24 élèves qui sy
trouvent.

Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
22
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les premiers élèves concernés
par la décision de passage
Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
Il renseigne la décision de passage pour le
groupe sélectionné

23
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche tous les élèves qui quittent
lécole suite au passage.
Il valide les décisions de passage

24
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la radiation des élèves
quil a sélectionnés à la page précédente.

25
Enregistrer globalement des décisions de passage
Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur
a effectué une décision de passage sont retirés
de la liste des élèves de grande section. Il ne
reste que les 4 élèves suivants en attente dune
décision.

26
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les élèves concernés par la
décision de passage
Il renseigne la décision de passage pour le
groupe sélectionné

Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
27
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche le nom de tous les élèves qui
quittent lécole suite au passage.

Il valide les décisions de passage
28
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la radiation des élèves
quil a sélectionnés à la page précédente

29
Enregistrer globalement des décisions de passage
Lenregistrement des décisions de passage pour
les grandes sections est terminé. Sur le tableau
récapitulatif des décisions de passage le
directeur peut constater que sur les 24 élèves
de grande section, 24 dentre eux ont fait
lobjet dune décision de passage et quils
quitteront lécole lan prochain. La radiation
des élèves quittant lécole sera effective à la
rentrée prochaine.

30
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N4 Sur les 10 élèves de CLIS, 8
passent dans un autre cycle lan prochain et les
2 autres, les enfants ARTHUR Kevin et BRUCE
Juliette, font lobjet dune proposition
dorientation. Ces enfants restent tous dans la
même école

31
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
globalement des décisions de passages.

32
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur choisit de travailler sur la classe
de CLIS pour enregistrer les décisions de passage
concernant les 8 élèves qui changent de cycle

Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
33
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les élèves concernés par la
décision de passage
Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 

Il renseigne la décision de passage pour le
groupe sélectionné
34
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élèves ne quittant lécole , le directeur
valide les décisions de passage

35
Enregistrer globalement des décisions de passage
Sur le tableau récapitulatif des décisions de
passage le directeur peut constater que sur les
10 élèves de CLIS, 8 ont fait lobjet dune
décision de passage et quaucun dentre eux ne
quittera lécole lan prochain

36
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur souhaite maintenant effectuer un
proposition dorientation pour les élèves ARTHUR
Kevin et BRUCE Juliette.
Il clique sur le bouton radio correspondant à la
classe dans laquelle se trouvent les deux élèves

Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 
37
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche le nom des élèves concernés
par la proposition dorientation
Il clique ensuite sur le bouton  SUIVANT 

Il clique sur  Proposition dorientation 
38
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élève ne quittant lécole le directeur
valide les propositions dorientation

39
Enregistrer globalement des décisions de passage
Lenregistrement des décisions de passage pour
les élèves de CLIS est terminé. Sur le tableau
récapitulatif des décisions de passage le
directeur peut constater que les 10 élèves de
CLIS ont fait lobjet dune décision de passage
et quaucun dentre eux ne quittera lécole .

40
Passages
Ce module se compose maintenant de trois parties
distinctes

• Enregistrer globalement des décisions de
  passageGestion collective de l'enregistrement du
  passage
• Enregistrer/Mettre à jour une décision de
  passageGestion individuelle de l'enregistrement
  du passageEditer des listesÉdition de listes
  d'élèves au format PDF

Remarque Vous pouvez accéder directement au
chapitre de votre choix en cliquant sur le lien
correspondant.
41
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

• Ce traitement est individuel, il permet
• Soit deffectuer un passage individuel sur
  lannée en cours ou sur lannée scolaire suivante
  
• Soit de modifier une décision de passage prise
  précédemment
• Nous allons illustrer lenregistrement individuel
  des décisions de passage à laide de deux
  exemples successifs
• Nous allons faire passer lenfant ADAM Vincent du
  CP au CE1 en fin dannée scolaire. Il quittera l
  école lan prochain.
• Nous allons modifier une décision de passage au
  CE2 pour lenfant LABOURDETTE Léo. Il fera
  lobjet dun maintien au CE1 dans la même école
  lannée prochaine.

42
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Exemple N1 Lenfant ADAM Vincent passe du CP
au CE1 en fin dannée scolaire. Il quittera l
école lan prochain.

43
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
/ Mettre à jour une décision de passage.

44
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Le directeur clique sur le bouton chercher.
45
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le bouton radio qui se
trouve devant le nom de lélève
Il indique si lélève quitte lécole lannée
suivante
Il renseigne la décision de passage pour lélève
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton  Valider la
décision de passage.
46
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur confirme la radiation automatique de
lélève Adam Vincent à la rentrée suivante.

47
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

48
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

• Exemple N2
• Nous allons modifier une décision de passage au
  CE2 pour lenfant LABOURDETTE Léo. Il fera
  lobjet dun maintien au CE1 dans la même école
  lannée prochaine.

49
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
/ Mettre à jour une décision de passage.

50
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Le directeur clique sur le bouton chercher.
51
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le bouton radio qui se
trouve devant le nom de lélève
Il clique ensuite sur le bouton  Valider la
décision de passage.
Il renseigne la décision de maintien pour lélève
sélectionné
52
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

53
Passages
Ce module se compose maintenant de trois parties
distinctes

• Enregistrer globalement des décisions de
  passageGestion collective de l'enregistrement du
  passage
• Enregistrer/Mettre à jour une décision de
  passageGestion individuelle de l'enregistrement
  du passageEditer des listesÉdition de listes
  d'élèves au format PDF

54
Editer des listes

• Quatre listes sont disponibles
• liste des élèves restant dans l'école par niveau
  ou cycle
• liste des décisions de passage par classe
• liste des élèves quittant l'école suite à un
  passage
• liste des élèves quittant l'école suite au
  passage en 6ème

55
Editer des listes

• liste des élèves restant dans l'école par niveau
  ou cycle

56
Editer des listes

• liste des élèves restant dans l'école par niveau
  ou cycle

57
Editer des listes
liste des décisions de passage par classe

58
Editer des listes
liste des décisions de passage par classe

59
Editer des listes

• liste des élèves quittant l'école suite à un
  passage

60
Editer des listes

• liste des élèves quittant l'école suite à un
  passage

61
Editer des listes

• liste des élèves quittant l'école suite au
  passage en 6ème

62
Editer des listes

• liste des élèves quittant l'école suite au
  passage en 6ème

63
Consignes générales concernant les passages
Avant la fin dune année scolaire donnée (veille
de la rentrée suivante) la totalité des élèves
admis définitivement dans lécole doit avoir fait
lobjet dune décision de passage. Le directeur
peut facilement sen assurer en consultant le
tableau des décisions collectives de passage et
en vérifiant la concordance des chiffres entre
les effectifs des élèves par niveau et le nombre
de décisions de passage pour chacun de ces
niveaux.

64
Vérification des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien  Enregistrer
globalement des décisions de passages.

65
Vérification des décisions de passage

66
Cette présentation est terminée. Vous pouvez
revenir sur un chapitre de votre choix en
cliquant sur les liens suivants Avant
propos Enregistrer globalement des décisions de
passageGestion collective de l'enregistrement du
passage Enregistrer/Mettre à jour une décision
de passageGestion individuelle de
l'enregistrement du passage Editer des
listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Consignes générales Quitter la présentation