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PLAN DE ADMINISTRACI

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plan de administraci n el personal la elecci n de la forma juridica los organigramas el personal el capital humano de la empresa es el valor mas importante de sta. – PowerPoint PPT presentation

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Title: PLAN DE ADMINISTRACI


1
PLAN DE ADMINISTRACIÓN
  • EL PERSONAL
  • LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA
  • LOS ORGANIGRAMAS

2
EL PERSONAL
  • EL CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA ES EL VALOR
    MAS IMPORTANTE DE ÉSTA.

3
CÓMO VAS A DISTRIBUIR LAS TAREAS?
  • Es bueno que este claro cuales son las
    responsabilidades de cada persona, las tareas que
    debe realizar, que decisiones puede tomar sola y
    cuales deben tomar consultando a otras personas

4
ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE HÁBIL COMO
EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O
HACIENDO LAS COSAS?
  • Tenerlo en cuenta a la hora de
    distribuir las tareas. también deben organizar su
    tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden
    juntar y hablar de las cosas que van bien y las
    que se pueden mejorar, y como hacerlo.
  • RECUERDE
  • LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE
    CREZCAN DEMASIADO

5
LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA
  • ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL
    FUTURO PLAN DE NEGOCIOS

6
DISTINCIONES
  • EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (EN EL CASO
    DE UN ÚNICO SOCIO)

7
SOCIEDAD
  • EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS

8
LAS DISTINTAS FORMAS JURÍDICAS EXISTENTES
  • PERSONA NATURAL
  • Un negocio tiene una personería natural
    cuando el empresario realiza sus actividades
    comerciales, productivas y/o servicio a nombre
    propio, y que de acuerdo a la ley, adquiriría la
    calidad de comerciante todo comerciante se
    encuentra bajo la regulación del código de
    comercio

9
B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA)
  • Es un contrato que se realiza entre dos o más
    personas que estipulan poner algo en común
    (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo
    apreciable en dinero) con el fin de dividirse
    entre si los beneficios que de ello provenga.

10
TIPOS DE COMPAÑIAS
  • COMPAÑÍA LIMITADA
  • COMPAÑÍA ANÒNIMA
  • RECUERDE
  • MAS UTILIZADAS COMPAÑÌAS LIMITADAS Y ANÒNIMAS

11
LA SOCIEDAD LIMITADA (COMPAÑÍA LIMITADA CIA.
LTDA.)
  • Sociedad mercantil entre 3 o más personas.
  • Solo responden por las obligaciones sociales
    hasta el monto de sus aportaciones individuales.
  • Tiene mas importancia los socios que las
    aportaciones que ellos realizan.
  • Funciona con un patrimonio propio integrado por
    las aportaciones de los socios.
  • Es una sociedad por participaciones.
  • El capital social no podrá ser inferior a
    .400.00 y se debe desembolsar al menos .200.00
    al momento de su constitución.

12
LA SOCIEDAD ANÒNIMA (COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)
  • Compañía (cualquiera que sea su objeto)
  • Capital integrado y dividido en acciones
  • Convierte al titular en accionista
  • Tiene el beneficio que la responsabilidad es
    limitada frente a la sociedad, sin responder
    personalmente a las deudas sociales

13
CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA
  • Es una sociedad mercantil totalmente capitalista,
    tiene mas importancia el capital que las personas
    que lo aportan
  • Es una sociedad de responsabilidad limitada
  • El capital social mínimo es de .800.00 y se debe
    desembolsar al menos un 25 en el momento de su
    constitución
  • El capital se divide en acciones sociales
    iguales, acumulables e indivisibles
  • Al momento de su constitución, debe estar
    integrada al menos por dos accionistas

14
PERSONA NATURAL
  • VENTAJAS
  • Puede tomar decisiones por si solo
  • Se queda con todos los beneficios después de
    pagar los impuestos
  • Las cuentas no son públicas
  • Cuando la empresa este más asentada, puede
    formar una sociedad
  • DESVENTAJAS
  • El empresario financia el solo la empresa
  • El éxito del negocio se basa únicamente en los
    ingresos del empresario
  • Arriesga en el negocio todas sus pertenencias

15
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
  • VENTAJAS
  • DA UNA MAYOR FORMALIDAD A LAS ACTIVIDADES
    REALIZADAS POR EL NEGOCIO
  • DESVENTAJAS
  • LA PARTICIPACION DE LA COMPAÑÌA NO ES
    TRANSFERIBLE

16
SOCIEDAD ANÒNIMA
  • VENTAJAS
  • RESPONSABILIDAD LIMITADA
  • LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CUALQUIER
    MODALIDAD DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y
    GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS
    BENEFICIOS)
  • PENSADA PARA EMPRESAS GRANDES
  • DESVENTAJAS
  • TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD COMPLEJA
  • EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA EMPRESA ES PÚBLICO

17
TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
  • EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE,
    LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES

18
PERSONA NATURAL
  • PROCESO
  • Emisión del RUC
  • Solicitud de matricula de comercio
  • Afiliación a cámara
  • Inscripción en el registro mercantil
  • Pago de impuestos al cuerpo de bomberos
  • Obtención de patente de comerciante
  • Obtención de permiso de funcionamiento o tasa de
    habilitación de locales
  • ORGANISMO AUTORIZADO
  • Servicio de rentas internas
  • Juez de lo civil
  • Cámara de comercio
  • Registro mercantil
  • Cuerpo de bomberos
  • Municipio
  • Municipio

19
PERSONA JURIDICA
  • PROCESO
  • APROBACIÓN DE DENOMINACION
  • APORTE NUMERARIO
  • ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA
  • AFILIACIÓN A CÁMARA DE PRODUCCIÓN
  • INGRESO DE LA ESCRITURA PUBLICA
  • APROBACIÓN DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
  • ORGANISMO
  • SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS
  • BANCO LOCAL
  • NOTARÌA
  • CÀMARA RESPECTIVA
  • SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS
  • SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS

20
  • 7. Anotaciones marginales
  • 8. Publicación en diario
  • 9. Inscripción del tramite de constitución
  • 10. Pago de tasa de nombramiento
  • 11. Inscripción de nombramiento
  • 12. Obtención numero de expediente
  • 13. Obtención del RUC
  • RECUERDE
  • 7. Notaria
  • 8. Diario
  • 9. Registro mercantil
  • 10. Municipio, h. junta de defensa nacional
  • 11. Registro mercantil
  • 12. Superintendencia de compañías
  • 13. SRI
  • LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN DE
    UN ASESOR LEGAL

21
LOS ORGANIGRAMAS
  • MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

22
EL ORGANIGRAMA
  • Es la representación gráfica de la
    organización de la empresa. Consiste en un
    gráfico que representa la estructura de una
    empresa, así como la interdependencia entre sus
    departamentos y servicios.

23
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS
  • Deberá ser elaborado por los responsables de la
    empresa
  • Se evitará la subjetividad en la asignación de
    personas
  • La jerarquía se establecerá de forma clara,
    concreta y concisa
  • Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y
    desarrollo de la empresa

24
CLASES DE ORGANIGRAMAS
  • VERTICALES

25
Horizontales
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
  • GERENCIA
  • GENERAL

GERENCIA FINANCIERA
CONTABILIDAD
GERENCIA DE PERSONAL
26
Circular
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
CONTABILIDAD
GERENCIA FINANCIERA
GERENCIA DE MERCADEO
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE PERSONAL
27
Modelo de Organización Jerárquica
  • En cada nivel se aprecia que éste sólo puede
    recibir órdenes del inmediato superior.
  • Modelo de Organización Funcional
  • Una persona realiza una sola función de la que
    es especialista.

28
Modelo de Organización Jerárquica
29
Modelo de Organización Funcional
30
ELABORACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA
EMPRESA
  • EL PROFESIOGRAMA DEL PUESTO DE TRABAJO

31
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
  • Denominación
  • Superiores de los que depende
  • Subordinados que tiene
  • Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de
    decisiones, ....)
  • Finalidad del puesto de trabajo
  • Ubicación en el organigrama
  • Trabajo en equipo

32
2. DESCRIPCIÓN
  • Tipo de Función
  • Medios que se utilizan
  • Tareas, actividades a realizar
  • Tipo de tecnología utilizada

33
3. CARACTERISTICAS FISICAS
  • Trabajo interior o exterior
  • Iluminación
  • Riesgos de accidentes
  • Ruido
  • Posición habitual
  • Otros

34
4. CUALIFICACION INICIAL REQUERIDA
  • Estudios
  • Conocimientos prácticos
  • Títulos
  • Otros
  • 5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA CADA PUESTO EN
    CONCRETO

35
PERFIL PARA EL TRABAJADOR DEL PUESTO DE TRABAJO
  • ASPECTOS FISICOS
  • Edad
  • Estado Civil
  • Sexo
  • Hijos
  • Apariencia Física
  • Otros

36
  • b) CAPACIDADES
  • Mando
  • Organización
  • Atención
  • Trabajo en equipo
  • Concentración
  • Corrección en el trato

37
CURRÍCULUM VITAE
  • Partes del Currículo
  • Datos Personales
  • Formación Académica
  • Formación Complementaria
  • Experiencia Profesional
  • Referencias Personales
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