BAB 8 SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN - PowerPoint PPT Presentation

Loading...

PPT – BAB 8 SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN PowerPoint presentation | free to download - id: 7a61c5-ZjViO



Loading


The Adobe Flash plugin is needed to view this content

Get the plugin now

View by Category
About This Presentation
Title:

BAB 8 SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN

Description:

Title: Slide 1 Author: Bp Ruli Last modified by: RR Created Date: 7/22/2006 10:21:34 PM Document presentation format: On-screen Show (4:3) Other titles – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:46
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 25
Provided by: BpR78
Learn more at: http://akuntansiku.yolasite.com
Category:

less

Write a Comment
User Comments (0)
Transcript and Presenter's Notes

Title: BAB 8 SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN


1
BAB 8SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
2
FUNGSI SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
  • Mengelola buku besar dan buku pembantu
  • Menyajikan laporan akurat, lengkap, tepat waktu,
    dan mudah difahami, yang terdiri dari
  • Laporan manajerial
  • laporan keuangan

3
DIAGRAM KONTEK SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN
4
DIAGRAM ARUS DATASISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN
5
AKTIVITAS PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
  • Mencatat transaksi ke dalam jurnal/register/file
    transaksi
  • Posting jurnal ke dalam buku pembantu/master
    file.
  • Posting jurnal ke dalam buku besar/general
    ledger.
  • Menyajikan laporan manajerial
  • Menyajikan laporan keuangan

6
PENCATATAN TRANSAKSI
  • Transaksi terdiri dari transaksi rutin, misalnya
    pembelian dan penjualan serta transaksi
    penyesuaian, yang mencakup
  • Accruals, misalnya piutang bunga dan utang gaji.
  • Deferrals, misalnya persekot sewa.
  • Estimates, misalnya kerugian piutang.
  • Revaluations, misalnya perubahan nilai aktiva
    atau perubahan prinsip akuntansi.
  • Corrections, misalnya koreksi kesalahan.

7
POSTING KE DALAM BUKU PEMBANTU
  • Pengisian buku pembantu bisa langsung dari bukti
    transaksi atau dari buku jurnal. Efektifitas dan
    efisiensi proses dijadikan sebagai dasar
    pemilihan prosedur.
  • Buku pembantu berisi catatan detil dari suatu
    rekening, misalnya buku pembantu piutang dagang,
    buku pembantu utang dagang, buku pembantu aktiva
    tetap, buku pembantu penjualan, buku pembantu
    pembelian dst.

8
POSTING KE DALAM BUKU PEMBANTU
  • Buku pembantu digunakan sebagai basis penyusunan
    laporan manajerial.
  • Ringkasan buku pembantu tersedia di dalam buku
    besar, dan digunakan sebagai dasar penyusunan
    laporan keuangan. Misalnya ringkasan piutang
    dagang tersedia dalam buku besar piutang dagang
    dst.

9
POSTING KE DALAM BUKU BESAR
  • Buku besar berisi rekening-rekening laporan
    keuangan, dan oleh karenanya menjadi dasar
    penyusunan laporan keuangan.
  • Secara periodik transaksi yang telah dicatat di
    dalam buku jurnal/register diposting ke dalam
    buku besar, atau ringkasan buku pembantu
    dijadikan sebagai dasar penentuan saldo buku
    besar. Pemilihan prosedur didasarkan pada
    pertimbangan efektifitas dan efisiensi proses
    pembukuan.

10
LAPORAN MANAJERIAL
  • Laporan manajerial adalah segala laporan yang
    dibuat dan disajikan khusus untuk memenuhi
    kebutuhan spesifik manajemen.
  • Dasar penyusunan laporan manajerial adalah buku
    pembantu.
  • Contoh laporan penjualan per jenis produk,
    laporan piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo,
    laporan kebutuhan kas untuk pelunasan utang dst,

11
LAPORAN KEUANGAN
  • Laporan keuangan adalah laporan yang terutama
    ditujukan untuk memenuhi kebutan fihak luar
    organisasi.
  • Laporan keuangan bersifat umum dan penyusunannya
    harus mengacu pada standar akuntansi dan standar
    pelaporan tertentu sesuai dengan peraturan dan
    undang-undang yang berlaku.
  • Contoh laporan keuangan laporan rugi-laba,
    laporan modal, neraca, dan laporan arus kas.

12
PERAN TEKNOLOGI PENGOLAHAN DATA
  • Meningkatkan efektifitas dan efisiensi untuk
    beberapa hal sebagai berikut
  • Waktu pemutakhiran buku besar (timing of
    general ledger update)
  • Proses penutupan buku bulanan (monthly closing
    process)
  • Penyusunan laporan, baik laporan manajerial
    maupun laporan keuangan.

13
PROSEDUR PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
14
TUJUAN PERANCANGAN SISTEM
  • Seluruh pemutkhiran buku besar diotorisasi dengan
    tepat
  • Seluruh transaksi yang valid dibukukan secara
    tepat dan lengkap.
  • Data pembukuan aman dari kemungkinan hilang atau
    akses tanpa otorisasi.
  • Aktivitas dalam sistem pengolahan data dan
    pelaporan dilakukan dengan efektif dan efisien.

15
Balanced Scorecard
  • Balanced scorecard adalah laporan yang menyajikan
    perspektif multidimensi atas kinerja suatu
    organisasi.
  • Empat macam perspektif yang diukur dengan
    balanced scorecard, yaitu keuangan, konsumen,
    operasional, serta inovasi dan pembelajaran.
  • Pada setiap dimensi ditentukan elemen penilaian,
    basis penilaian, target pencapaian, dan
    perbandingan pencapaian periode berjalan dengan
    periode sebelumnya.

16
Balanced Scorecard
17
Business Intelligence
  • Data warehouse, adalah data base yang berisi data
    selama beberapa tahun, baik detail maupun
    ringkas, untuk analisis kinerja organisasi.
  • Data mart, adalah data warehouse untuk bidang
    tertentu, misalnya keuangan, SDM, produksi dan
    seterusnya.
  • Business intelligence adalah proses pemanfaatan
    data warehouse untuk keputusan strategis.
  • On-line analytical processing (OLAP), adalah
    teknik dalam business intelligence untuk
    menginvestigasi hipotesa hubungan antar data
    dalam data warehouse.
  • Data mining, adalah teknik dalam business
    intelligence dengan menggunakan teknik analisis
    statistika untuk mengungkap hubungan antar data
    dalam data warehouse.

18
SIA dan Balanced Scorecard
  • SIA adalah sistem yang dirancang untuk mengolah
    data, menganalisis data, dan menyajikan informasi
    untuk beragam keputusan bisnis serta pengukuran
    kinerja, baik yang bersifat operasional maupun
    yang bersifat strategis.
  • SIA adalah perangkat pada balanced scorecard dan
    business intelligence, termasuk di dalamnya data
    warehousing, data marts, OLAP, dan data mining.

19
Enterprise Resource Planning (ERP)
  • ERP adalah sistem yang dirancang untuk memenuhi
    kebutuhan sumber daya guna kegiatan operasional
    organisasi, secara terintegrasi. Misalnya, begitu
    petugas memasukkan pesanan konsumen, maka data
    pesanan akan mengalir ke seluruh bagian yang
    terkait.
  • ERP berhubungan erat dengan desain SIA untuk
    sistem pengolahan data dan pelaporan.

20
ILUSTRASI ERP
Siklus Pengeluaran
Siklus Pendapatan
Siklus SDM/ Penggajian
Data Base
Siklus Produksi
Siklus Pengolahan data dan Pelaporan
Siklus Pendanaan
21
Pengendalian dan Pengamanan ERP
  • Identifikasi data, penentuan isi dari data
    warehouse.
  • Klasifikasi data, klasifikasi dalam kontek
    pengamanan data, misalnya penentuan siapa yang
    boleh mengakes data serta level aksesnya.
  • Penilaian data (data valuation), untuk penentuan
    level pengendalian yang paling optimal, dengan
    mengukur hubungan biaya pengendalian dengan
    manfaatnya.

22
Pengendalian dan Pengamanan ERP
  • Identifikasi data, berkaitan dengan penentuan isi
    dari data warehouse.
  • Klasifikasi data, berkaitan dengan klasifikasi
    dalam kontek pengamanan data, misalnya penentuan
    siapa yang boleh mengakes data serta level
    aksesnya.
  • Penilaian data (data valuation), berkaitan dengan
    penentuan level pengendalian yang paling optimal,
    dengan mengukur hubungan biaya pengendalian
    dengan manfaatnya.
  • Identifikasi kerentanan data, berkaitan dengan
    pengukuran risiko data, misalnya risiko yang
    berhubungan dengan ketersediaan (data tidak
    tersedia), integritas (data tidak valid),
    kemananan (data tidak aman), dan pemeliharaan
    (data tidak terpelihara).

23
Pengendalian dan Pengamanan ERP
  • Identifikasi pengendalian, berkaitan dengan
    alternatif pengendalian untuk setiap risiko dan
    ancaman yang telah teridentifikasi.
  • Pemilihan biaya pengendalian yang paling efektif
    (cost-effective control), berkaitan dengan
    pemilihan alternatif metode pengendalian yang
    paling efektif dan paling efisien.
  • Evaluasi, berkaitan dengan evaluasi periodik atas
    efektifitas dan efisiensi sistem pengendalian
    atas potensi ancaman dan risiko data warehouse
    dan data mart.
  • Romney 9/E/561

24
Terimakasih
About PowerShow.com