Informe del Comit

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• Informe del Comité Organizador
• Encuentro empresarial 200980 aniversario

2
REGISTRO
883
610
273
3
Evaluación del evento
4
Evaluación del contenido (expositores/ponentes)
5
Cumplimiento de expectativas (conferencias y
exponentes)
6
Exponente más interesante
7
Evaluación al registro y acceso al evento
8
Estado de resultados
Egresos
Ingresos
Superávit
9
Estado de resultados - Egresos
11384,594
Ingresos
Superávit
Concepto Monto
Expositores y Conferencistas 5567,977.11
Marketing y artículos promocionales 311,564.00
Escultura conmemorativa 500,000.00
Renta de salones y comidas 1506,454.08
Cena de Gala 2400,000.00
Vinos y Licores 65,944.21
Ambientación (Sonido, Iluminación y Escenarios) 909,331.47
Gastos de Operación 123,323.06
Total 11384,593.93
10
Estado de resultados - Ingresos
11384,614
11506,790
122,196
Superávit
Concepto Desglose Monto Sub-Total
COBRADOS Carnets Pagados con T.C. Pagados en efectivo 266,000.00 1859,000.00 2125,000.00
COBRADOS Patrocinios Obtenidos por CE Cd. Juárez Obtenidos por el CE Cd. México Obtenidos por CPMX Nacional 3376,790.00 2,400,000.00 456,125.00 6232,915.00
COBRADOS Aportaciones Extraordinarias 200,000.00
COBRADOS Comidas 14,500.00 8572,415.00
POR COBRAR Carnets 139,000.00
POR COBRAR Patrocinios Obtenidos por CE Cd. Juárez Obtenidos por CPMX Nacional 2450,000.00 323,375.00 2775,375.00
POR COBRAR Aportaciones Extraordinarias 10,000.00
POR COBRAR Comidas 10,000.00 2934,375.00
TOTAL 11506,790.00
11
Patrocinios por Ciudad
12
Conclusiones

• La evaluación del evento es muy positiva en
  términos de asistencia y contenido
• A la fecha este Encuentro ha sido uno de los más
  nutridos en asistencia si se toma en cuenta que
  no se otorgaron becas para estudiantes
• El cambio de sede fue un factor determinante que
  acorto los tiempos de organización, lo que causo
  que gran parte de los trabajos de organización y
  patrocinios iniciales ya comprometidos, que ya
  llevaban cinco meses se perdieran
• El tiempo de organización del evento se acorto
  entonces a 8 meses.
• Pese a la crisis económica y a la notable
  reducción de patrocinios por parte de las
  empresas, se obtuvieron resultados positivos en
  términos financieros y de asistencia
• El evento tuvo una fuerte presencia de medios
  locales y nacionales, tanto electrónicos como
  impresos