SISTEM%20INFORMASI%20AKUNTANSI:%20TINJAUAN%20MENYELURUH

1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TINJAUAN MENYELURUH
2
Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja
bersama-sama, berinteraksi utk mencapai tujuan
tertentu
Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg
lebih berguna lebih berarti bagi penerimanya
Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu
peristiwa/kejadian
3
Karakteristik Sistem
1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan
luar 4. Penghubung 5. Masukan 6.
Keluaran 7. Pengolah 8. Tujuan
Nilai informasi Manfaat X Biaya
4
Karakteristik Sistem
Penghubung
boundary
TUJUAN
5
Karakteristik informasi

• Relevan
• Andal
• Lengkap
• Tepat waktu
• Dapat dipahami
• Dapat diverifikasi

6
Sistem Informasi

• Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara
  bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan,
  menyimpan, memproses serta mendistribusikan
  informasi.
• Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik
  secara manual ataupun berbasis komputer dlm
  melaksanakan pengolahan data yg berupa
  pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk
  menghasilkan informasi yg bermakna berguna bagi
  proses pengambilan keputusan

7
Komponen SI

• 1. Blok masukan
• 2. Blok Model
• 3. Blok Keluaran
• 4. Blok teknologi
• 5. Blok basis data
• 6. Blok kendali

8
Jenis Sistem Informasi
1. Sistem informasi operasional Pembayaran
gaji, penjualan produk 2. Sistem informasi
manageman Pemasaran, produksi 3. Sistem
pendukung eksekutif SIM data eksternal 4.
Sistem pendukung keputusan utk masalah semi
terstruktur 5. Sistem Pakar keahlian pakar ?
komputer 6. Sistem informasi ketatausahaan Word
Processing, E-mail
9
Akuntansi

• Suatu sistem
• Pencatatan, pengolahan, penyajian
• Fihak yang membutuhkan dan berhak

10
SIKLUS AKUNTANSI
Jurnal
Buku Besar
Neraca Saldo
Bukti Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Neraca Saldo Setelah Penutupan
Jurnal Penutup
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
Laporan Keuangan
11
(No Transcript)
12
Definisi SIA

• Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu
  kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan
  peralatan, yang dirancangan untuk mengubah
  keuangan dan sumber daya lainnya menjadi
  informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual
  maupun komputerisasi.

13
Informasi dan Keputusan-Keputusan

• Siapakah pihak eksternal?
• Para pemegang saham (stockholders)
• Para investor (investors)
• Para kreditor (creditors)
• Lembaga-lembaga pemerintahan (government
  agencies)
• Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors)

14
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

• Orang-orang
• Prosedur-prosedur,
• Data
• Software
• Infrastruktur

15
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA
Budaya Organisasi
Strategi Organsisasi
SIA
Teknologi Informasi
16
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• Langkah Pengambilan Keputusan
• Identifikasi Masalah
• Pemilihan metode pemecahan masalah
• Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk
  melaksanakan model keputusan tersebut
• Mengimplementasikan model tersebut
• Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif
  yang ada
• Melaksanakan solusi terpilih

17
Informasi dan Keputusan-Keputusan

• Siapakah pihak internal?
• Para pengelola (managers)
• Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan
  informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang
  manajerial pada suatu organisasi.

18
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Manajemen puncak
Strategik
Ringkasan dan Saringan
Manajemen menengah
Taktis
Operasional
Manajemen lini
Orientasi Transaksi
19
Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)
Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)
20
Proses-proses Bisnis

• Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu
  kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data,
  unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang
  logik.
• Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
  kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan
  secara jelas dari titik awal sampai akhir.
• Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan
  aktivita ekonomi yang sama.

21
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Utama
Peneriman penyimpanan matrrial
Distribusi Pengiriman material
Operasi / produksi
Pemasaran
Jasa
22
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung
Pengembangan Teknologi
Pengadaan
Infrastruktur Perusahaan
SDM
23
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

• Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok
  utama secara tradisional
• Siklus pendapatan
• Siklus pengeluaran
• Siklus produksi
• Siklus keuangan

24
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

• Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.
• Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan
  siklus akuntansi.
• Siklus ini memproses data dari keempat siklus
  transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau
  akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

25
Proses Pengendalian Internal

• Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses
  yang dirancang untuk memastikan bahwa
  tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu
• Pelaporan keuangan yang handal
• Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
• Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan
  yang diterapkan.

26
Proses Pengendalian Internal

• Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?
• Lingkungan pengendalian
• Penetapan risiko
• Aktivotas pengendalian
• Informasi dan komuniaksi
• Monitoring/supervisi

27
Proses Pengendalian Internal

• Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada
  bagian akuntansi?
• Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu
  individu atau satu departemen.
• Apakah dilaksanakan auditi internal?
• Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara
  independen dalam organisasi.

28
Tujuan Belajar 2

• Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA
  dalam suatu organisasi.

29
The Information System Function

• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur
  organisasi yang sederhana sampai dengan struktur
  organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa
  speialis yang bermutu.

30
Fungsi SIA
Chief Information Officer
Steering Committee
Manager Systems Analysis
Manager Programming
Manager Operations
Manager Technical Support
Manager User Support
31
Fungsi SIA
Manager Programming
Manager Systems Analysis
Application Analysts
Application Programmers
32
Fungsi SIA
Manager Operations
Maintenance Programmers
Computer Operators
Data Entry Operators
File Librarian
33
Fungsi SIA
Manager Technical Support
Communication Analysts
Database Administration
Systems Programmers
34
Tujuan Belajar 3

• Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi
  informasi pada
• suatu organisasi.

35
End-User Computing

• End-user computing (EUC) adalah pihak yang
  langsung memakai komputer.
• Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi
  dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan
  sumber daya profesional yang tersedia pada suatu
  organisasi.

36
EUC Aplikasi Mainframe
Database Data piutang dagang
Laporan pengguna
Query Language Processor
User Submits Query Language Job
Database Access Control Software
37
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan Tradisional
Spesialist sistem informasi
PemrosesanData
Pemakai
38
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan End-User
Piranti lunak Database dan Personal Computer
Pemrosesan Data
Pemakai
39
Pemrosesan Data untuk End User

• Personal computers (PCs) give end users their own
  processing power.
• Once users have obtained data, they may perform
  additional processing.

40
Teknologi Tanggap Cepat

• Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk
  meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam
  bisnis.
• KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (
  total quality management/TQM).
• Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus
  melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak
  awal (efektif dan efisien).
• KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.

41
Teknologi Tanggap Cepat

• Beberapa teknologi berinteraksi membuat
  sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.
• 1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
• 2. Pertukaran data elektronik (data
  interchange/EDI)
• Koding produk secara universal (universali
  procuct code/UPC) identifikasi bar code produk
  dan teknologi pemindaian.

42
Teknologi Tanggap Cepat
Sistem komputer peritel
Penjualan ritel produk
Pindai Bar Code
Pertukaran data elektronik (EDI)
Sistem komputer pemasok
Pengiriman Order
43
Web Commerce

• Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian
  dari perekonomian.
• Apakah banyak manfaatnya?
• Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
  menunggu pada suatu antrean pembelian.
• Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan
  biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan
  secara otomastis.

44
Pertukaran data elektronik (EDI)

• EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu
  komputer ke komputer lainnya melalui jaringan
  komunikasi.
• Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
• Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
  penafsiran pesanpesan oleh manusai.
• EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-komputer.

45
Pertukaran data elektronik (EDI)
Purchase Order
Retailer
Supplier
Eliminates Paper
Saves Time
46
Computer-Integrated Manufacturing

• Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah
  pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi
  pada perusahaan-perusahaan manufaktur.
• CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi
  dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan
  pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.

47
Computer-Integrated Manufacturing

• Apakah komponen-komponen CIM system?
• computer-aided design (CAD) workstations
• Sistem pengendalian dan monitoring real-time
  production.
• Sistem peengendalian order dan persediaan.

48
Electronic Funds Transfer (EFT)

• Electronic funds transfer systems adalah sistem
  pembayaran via bank dilakukan secara elektronik
  terpadu.
• Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan
  aplikasi EDI.

49
Tujuan Belajar 4

• Karakterisasi Pengembangan SIA

50
Akuntan dan Pengembangan SIA

• Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas
  pengembangan sistem sebagai sumber internal
  perusahaan atau oleh konsultan dari luar
  perusahaan.
• Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan
  juga oleh auditor internal dan eksternal selama
  penelaahan struktur pengendalian internal SIA.

51
Akuntan dan Pengembangan SIA

• Tahapan umum proyek pengembangan SIA
• Analisa SIA
• Perancangan SIA
• Implementasi SIA

52
Akuntan dan Pengembangan SIA

• Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi
  solusi-solusi untuk permasalahan SIA.
• Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara
  menyeluruh.
• Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat
  tujuan-tujuan SIA.

53
Akuntan dan Pengembangan SIA

• Apakah tujuan umum dari analisa SIA?
• - Untuk meningkatkan mutu informasi
• Untuk meningkatkan pengendalian internal
• Untuk meminimalkan biaya

54
Akuntan dan Pengembangan SIA

• Perancangan SIA adalah proses spesifikasi
  mendetail atas solusi yang dipilih pada proses
  analisa SIA.
• Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan
  efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas
  dari kebutuhan SIA secara menteluruh.

55
Akuntan dan Pengembangan SIA

• Implementasi SIA adalah proses penempatan
  revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan
  berbagai metode ke dalam operasional.
• Hal inji melputi sebagai berikut
• Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi
• Documentasi solusi
• Penelaahan SIA

56
Pendekatan SIA

• Apakaha pendekatan SIA?
• Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk
  administrasi proyek SIA.
• Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka
  pengenbangan SIA yang efektif.
• Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?

57
Pendekatan SIA

• Merumuskan tujuan-tujuan SIA
• Pembuatan berbagai alternative
• Analisa SIA
• Rancangan SIA
• Implementasi SIA
• Evaluasi SIA

58
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

• Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja
  yang baru diantara para personnel yang ada.
• SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan dalam
  job content dan memungkinkan perubahan struktur
  formal organizational.
• faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational,
  and personal juga dipertimbangkan.

59
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

• Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan
  SIA dengan sukses dipastikan apda tahap
  perancangan SIA, bukan sesudahnya.
• Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap
  dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh
  pertimbangan kontek organisasi.