Title: Skriv til nettet - s
1Skriv til nettet - så din viden bliver brugt
- Fredag d. 18. november kl. 9.00-14.00
2Program
- Skriv til nettet så din viden bliver brugt kl.
9.00-14.00 - Besøgendes adfærd på nettet
- Find det rigtige indhold
- Skriv enkelt og mundret
- Skriv skimbart
- Frokost kl. 11.30-12.00
3Øvelse
- Forestil dig, at du skal lave en rapport om unge
kriminelle. Du har i den - forbindelse brug for at vide hvor mange 15 til
18-årige, der blev dømt for - kriminalitet i Danmark i 2009.
- Find tallene.
4Opfølgning
- Fandt I tallene?
- Hvad gjorde I?
- Hvor mange websteder var I inde på?
5Hvorfor kommer besøgende ind på jeres websider?
- "Et legeme som ikke er påvirket af en
- kraft, eller af kræfter, der ophæver
- hinandens virkning, vil enten være i
- hvile eller foretage en jævn retlinet
- bevægelse."
- (Newton 1643-1727)
6Besøgende kommer med specifikke behov
Jeg skal skrive en opgave om velfærdsteknologi.
Har I noget om emnet?
Hvad er VISOS telefonnummer?
Finde en publikation
Få hjælp til at gøre noget
Hvad siger loven om magtanvendelse på sociale
institutioner?
Hvordan får jeg refunderet rejseudgifter i
RejsUd?
7Besøgende på nettet er utålmodige
- Hvor lang tid varer besøg på www.servicestyrelsen.
dk typisk?
8Besøgende på nettet er utålmodige 2
- Hvor mange sider ser besøgende typisk, når de
besøger www.servicestyrelsen.dk
9Besøgende skimmer indhold på nettet
Ikke det typiske netmenneske
Video Se en skimlæser i aktion
10Hvilke områder på sider bliver set mest?
Placer dine vigtigste informationer øverst på
siden. Her er der størst sandsynlighed for, at de
bliver set
11Besøgende er kræsne information er ingen
mangelvare.
Hver fjerde modtager åbnede nyhedsbrevet
herunder. Under halvdelen af dem fulgte link i
nyhedsbrevet
12Hvorfor er vi så utålmodige
13Passer vores signalement på jeres netadfærd?
- Passer vores signalement af den typiske netbruger
med jeres adfærd? - Hvilke overvejelser gør I jer om webmediet og
besøgendes adfærd, når I - skriver til nettet?
14Opsamling brugeradfærd på nettet
- Du har ofte kun få sekunder til at fange dine
besøgendes interesse - Dine sider skal være lette at skimme
- Placer dine vigtigste informationer øverst på
siden - Sæt dig i dine besøgendes sted. Giv dem
information, der rammer deres behov.
15Find det rigtige indhold Ram dine besøgendes
behov
Tekster kan være nok så velskrevne. Rammer
indholdet ikke et behov hos modtagerne, vil ingen
læse dem.
16Afsenderorienteret kommunikation
Jeg vil ikke læse om HR-afdelingen. Jeg vil have
deres hjælp.
17Modtagerorienteret information
- Besøgende vil have information
- der hjælper dem videre med en opgave
- der gør dem bedre til deres arbejde
- der giver dem noget personligt
- 15 mest søgte ord på Forum
- rejsud
- mtid
- mødelokaler
- løn
- lønoversigt
- captia
- visitkort
- mødeforplejning
- servicedesk
- udbud
- morgenmad
Brugbarhed og anvendelighed betyder meget. Det
kan være i forhold til arbejdet eller til min
personlige udvikling, forståelse og måde
at reagere på. Det skal ramme mig. Ellers kan jeg
ikke holde koncentrationen. Forstander på
social institution om gode faglige tekster
18Kommunikation er samtaler
- Mere om mere kommunikation bliver skriftlig.
- Case Anders er 16 år. Han stammer. Nu overvejer
han hvor kan jeg få - hjælp?
- 1991 Han ringer til kommunen og får svar på sit
spørgsmål - 2011 Han åbner Google og finder forhåbentlig
svar et sted på nettet
19Mundtlig versus skriftlig kommunikation
- Mundtlig kommunikation
- mulighed for at stille spørgsmål
- mulighed for at dreje samtalen i forskellige
retninger - mulighed for at parterne kan tilpasse sig
hinanden - Skriftlig kommunikation
- som regel ikke mulighed for direkte interaktion
med afsender - .langt større risiko for at kommunikationen
mislykkes.
20Tre vigtige spørgsmål at overveje om modtagerne
- Hvad ved modtagerne om emnet på forhånd?
- Skyder vi forkert oplever de, at vi skriver
henover hovedet på dem eller - ned til dem.
- Hvad vil modtagerne gerne have at vide om emnet?
- Skyder vi forkert oplever de indholdet som
irrelevant/uinteressant - Hvilket sproglig stil passer til modtagerne?
- Skyder vi forkert risikerer vi, at sproget kommer
til at skygge for budskabet
21Øvelse Find det rigtige indhold
- I skal sætte jer i en fiktiv besøgendes sted.
- Hun hedder Maria og er udviklingskonsulent i
- Familieafdelingen i Svendborg Kommune.
- Maria har netop lavet denne søgning i Google?
- Overvej i hvilke situationer det er sandsynligt,
at Maria googler Vold i nære relationer? - Hvad har hun brug for i disse situationer?
22Øvelse Find det rigtige indhold 2
- Tekst 1 i øvelseshæftet stammer fra
www.servicestyrelsen.dk. - Den kommer frem som søgeresultat nummer fire, når
man googler Vold i nære - relationer.
- Læs teksten igennem og overvej om informationerne
er - nyttige for Maria
- Er der information, der kan udelades?
- Er der information, der bør uddybes?
- Er der information, der mangler?
23Skriv godt på nettet fire grundregler
- Brug ikke flere ord end nødvendigt
- Skriv enkelt og forståeligt
- Sørg for at indhold let kan skimmes
- Udnyt webmediets muligheder
24Socialrådgivere og institutionsmedarbejdere om
gode faglige tekster
- Korte, præcise og målrettede
- Struktureret med relevante overskrifter, så man
kan pille et afsnit ud og kun læse det. - Jeg kan godt lide afsnit. Hvis en tekst er ud i
en smøre. Kan jeg godt blive lidt træt og orker
ikke at læse det. - Artiklen skal være interessant skrevet, flyde
godt og fange min opmærksomhed. - Komplekse begreber kan forvirre. De bør
forklares.
25Skriv kort
- I didnt have time to write a
- short letter, so I wrote a long
- one instead.
- Mark Twain 1835-1910
26Pas på fyld og sproglig tomgang
For lang tekst - fyldord
- Du er velkommen til at henvende dig vedrørende
hvad du måtte ønske at - spørge om i forbindelse med din egen graviditet
og fødsel, ud over det du kan - se her på siderne, til chefjordemoderen.
-
- 190 anslag
27Samme indhold mere end 50 kortere
-
- Ring til chefjordemoderen hvis du har spørgsmål
om graviditet eller fødsel. - 78 anslag
28Skær overflødige informationer væk
Vil du klage? Som borger kan man let komme i
tvivl om, hvortil en klage skal indgives. Det er
endvidere ikke usædvanligt at en klage skal
opdeles i flere klagepunkter, der skal behandles
af forskellige myndigheder. Man kan klage over
forhold i sundhedsvæsenet via Patientkontoret. 27
9 anslag
29Samme tekst mere end 50 kortere
- Vil du klage?
- Hos os kan du få hjælp til at klage over
undersøgelser eller behandlinger i hele - sundhedsvæsenet.
- 110 anslag
30Øvelse - skriv kortere
- I skal skrive tekst 2 om, så den bliver kortere.
- Er der noget, der kan skrives kortere?
- Er der dele af teksten, der kan undlades?
- Tag udgangspunkt i at målgruppen er pædagoger og
sagsbehandlere.
31Løsningsforslag
- Børn med ordblinde forældre har større risiko for
at få læse- og - staveproblemer. Men med en koordineret og tidlig
indsats fra daginstitutioner - og forældre kan risikoen nedbringes væsentligt.
- Børn i alderen 3-6 år kan eksempelvis skærpe
deres sproglige opmærksomhed - ved at rime og lege med sprogets lyde i
børnehaven. Undersøgelser viser, at - det gavner børnene, når de senere skal lære at
læse. Vi anbefaler, at - børnehaven samarbejder med kommunens
talepædagoger om at tilrettelægge - sådanne forløb. Forløbene kræver for det første
grundig viden om sprog. For - det andet pædagogisk fantasi og en vis portion
stædighed, fordi børn i - risikogruppen ofte ikke er umiddelbart
interesserede i at lege med sproget. - (Nu 696 anslag. 37 kortere end originalen)
32Skriv enkelt og mundret
- Om tekster er lette at forstå afhænger af
- Ordvalget
- Sætningskonstruktionerne
- Informationstætheden
33Skriv enkelt tag temperaturen på dine tekster
med lix-tæller
- Lix-tal beregnes ved at tælle
- antal ord pr. sætning
- antal ord med syv eller flere bogstaver pr.
sætning - Tekst til unge stammere
- Lix 51 Svær. Fx saglige sager, bøger,
populærvidenskabelige værker, - akademiske udgivelser.
- Online lix-tæller
- www.elkan.dk/lixtal_lixberegner.asp
34Øvelse
- Prøv at måle lix-tallet på nogle af jeres egne
nettekster. - Hvor højt er lix-tallet? Passer lix-tallet til
jeres målgrupper? - www.elkan.dk/lixtal_lixberegner.asp
35Skriv enkelt undgå papirord
- Fremsende Sende
- Indkommet Kommet
- Omhandler Handler om
- Frembringe Give
- Foreligger nu Findes nu
- Udarbejder Laver/skriver
- Vedrørende Om
- Anmode Bede om
- Såvel som Både og
- Samt Og
36Eksempler på papirord i aktion
- Her afkrydses den relevante kategori i henhold
til aktivets natur - En arbejdsgruppe vedrørende traumatiserede
flygtninge - Retningslinjerne omhandler kontorets mission og
vision
37Pas på svære ord og fagjargon
38Undersøgelse Forstår folk ordene 2010
39Informationstæthed giv læserne pauser
- Mellerup Skolehjem er et specialpædagogisk og
behandlingsmæssigt - døgntilbud til børn og unge mellem syv og atten
år med betydelig og varig - nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne.
40Samme indhold med korte sætninger
- Mellerup Skolehjem er et specialpædagogisk og
behandlingsmæssigt - døgntilbud. Eleverne er 7-18 år. De har betydelig
og varig nedsat fysisk og/eller - psykisk funktionsevne.
- Undgå som tommelfingerregel mere end 20 ord pr.
sætning.
41Højst 20 ord pr. sætning undgå mange indskud
- Hos yngre mennesker, mænd og kvinder under 50
år, der får foretaget - røntgenundersøgelser af den nederste del af
maven/bækkenet vil - æggestokken eller testiklerne, hvis det er
muligt, blive beskyttet af et - blyholdigt materiale, som hindrer
røntgenstrålernes passage. - Lix 61
- Meget svær, faglitteratur på akademisk niveau,
lovtekster
42Samme indhold kortere sætninger og lavere lix
- Når personer under 50 år skal have taget
røntgenbilleder af den nederste del af - maven, beskytter vi deres kønsdele. Formålet er
at undgå skader på æggestok - og testikler.
- Lix 43
- Middel svær, f.eks. dagblade og tidsskrifter
43Undgå forvægt i dine sætninger
- Forvægt budskabet står sidst i sætningen
- At dyrke motion, spise fornuftigt og holde
hjernen i gang, når man nærmer sig - pensionsalderen, er vigtigt.
- Bagvægt budskabet står først i sætningen
- Det er vigtigt at dyrke motion, spise fornuftigt
og holde hjernen i gang, når man - nærmer sig pensionsalderen.
- Forvægt En eller flere ledsætninger kommer først
- Bagvægt Hovedsætningen kommer først
44Hvordan finder jeg hoved- og bisætninger?
- Ikke-prøven
- Find de personbøjede udsagnsord.
- Kan du kun sætte ikke ind foran udsagnsordet,
står det i en bisætning. - Kan du kun sætte ikke ind efter udsagnsordet,
står det i en hovedsætning. - ADHD er en kronisk tilstand, som i svære tilfælde
kræver en kombinationsbehandling i - form af centralstimulerende medicin samt kognitiv
og adfærdsrelateret træning. - (Bagvægt)
- Eftersom det er et stykke tid siden, at vi
startede, og blodsukkeret derfor er - ved at blive lavere, så nærmer vi os nu
frokostpausen. (Tung forvægt)
45Opsamling Skriv kort og enkelt
- Vej hvert ord på en guldvægt slet, slet, slet
- Undgå stivede og støvede ord
- Pas på fagjargon
- Hold dine sætninger under 20 ord og pas på
indskud - Undgå forvægt
46Øvelse skriv enkelt og mundret
- I skal skrive øvelsestekst 3-7 om, så de bliver
enklere og mere mundrette. - Overvej om sproget i øvelsesteksterne nogle
steder minder om jeres egne - tekster.
47Løsningsforslag
- Det var hovedsageligt konsulenter fra det
eksterne konsulentfirma, der stod for - undervisningen. Herudover underviste en
repræsentant fra Ombudsmanden i - lovgivning og sagsbehandling en halv dag, og et
privat firma underviste en halv - dag i rollespil som undervisningsform.
48Løsningsforslag
- Du skal tage hele den ordinerede dosis, hvis du
inden for 12 timer kommer i - tanke om, at du har glemt at tage pillerne til
tiden.
49Løsningsforslag
- Lederne af de 31 behandlingstilbud er blevet
interviewet om, hvordan deres - tilbud er bygget op. Alle interviewdeltagere blev
stillet de samme spørgsmål.
50Løsningsforslag
- Du eller din læge skal kontakte Neurologisk
Klinik, hvis du skal - opereres. Vi kan fortælle om der skal tages
specielle hensyn.
51Løsningsforslag
- Kontaktpersonerne får i dag sparring, supervision
og uddannelse. Det ruster - dem til at hjælpe de unge og deres familier, der
ofte har meget forskellige - problemer.
-
-
52Nettekster skal være lette at skimme
- Inddel teksten i korte afsnit med sigende
overskrifter - Brug punktlister ved opremsninger
- Skriv sigende linktekster
- Start gerne med et kort resumé af tekstens
vigtigste budskab
Citater fra interviewundersøgelse om artikler på
Vidensportalen
Jeg kan godt lide afsnit. Hvis en tekst er ud i
en smøre. Kan jeg godt blive lidt træt og orker
ikke at læse det.
Teksten skal være struktureret med relevante
overskrifter, så man kan pille et afsnit ud og
kun læse det
53Del tekster op i korte afsnit med sigende
overskrifter
Kilde Janice Redish Letting Go of the Words
54En mur af ord tung og umulig at skimme
55Mangler overskrifter - svær at skimme og tung
Lungeskole for KOL-patienter På hospitalet har
vi en lungeskole. Her underviser fysio- og
ergoterapeuter, ernæringsekspert,
rygestoprådgiver samt ilt- og lungesygeplejerske
og læge på et otte uger langt kursus. Patienten
lærer om deres sygdom, medicin, hverdagen,
vejrtrækningen, rygestop og hvad der er sund kost
for lungesyge. For at kunne få en bedre dagligdag
er det vigtigt, at KOL-patienten lærer at bruge
sine kræfter på den rigtige måde.
Overanstrengelse kan resultere i åndenød og
åndenød i panik og kvælningsanfald, hvis man ikke
kender til åndedrætsøvelser.KOL-patienter
oplever typisk, at de ikke kan komme af med
luften. Så begynder de at trække vejret
overfladisk og i stød i et forsøg på at komme af
med luften, der hober sig op. Men det bliver bare
værre, og sætter patienten sig så ned, i den tro
at ro vil hjælpe, bliver det bare endnu værre.
Dette kalder vi "Angståndenødscirklen".Lungeskole
n på hospitalet er for de svært lungesygde, der
har under 50 af deres lungekapacitet. Patienter
med 50 lungekapacitet eller derover tager
primærsektoren sig af.
56Korte afsnit med klare overskrifter gør teksten
let at skimme
- Lungeskole for patienter med kronisk obstruktiv
lungelidelse (KOL) - Patienter med KOL får en bedre hverdag, hvis de
lærer at leve med deres - sygdom.
- Hvem kan deltage i undervisningen?
- Lungeskolen er for patienter, der har under 50
af deres lungekapacitet tilbage. - Hvorfor er undervisningen vigtig?
- Patienter med KOL skal lære at trække vejret
rigtigt. Ellers risikerer de at få - åndenød og kvælningsanfald.
- Hvad lærer deltagerne?
- Deltagerne lærer om deres sygdom, medicin og
vejrtrækning. De får også råd - om rygestop og sund kost for lungesyge
- Hvor lang tid varer undervisningen?
- Kurset varer 8 uger
57Undersøgelse Vi læser mere hvis tekster er delt
op i korte afsnit
-
- Articles presented with short paragraphs (1-2
sentences) received, on average, more than double
the eye fixations from our group of test subjects
than articles with longer paragraphs. Shorter
paragraphs simply encouraged reading longer
paragraphs discouraged it. - Kilde Poynter.org
58Punktlister sigende overskrifter og linktekster
gør tekster lette at skimme
- Sundhedsprofessionelle
- Denne del af hjemmesiden henvender sig til
sundhedsprofessionelle på - organdonationsområdet.
- Du vil her kunne finde information med relevans
for arbejdet med - organdonation, bl.a. love og forskrifter på
området, diagnosticering af - hjernedød og information omkring hvem der kan
blive organdonor. - Er du privatperson og ønsker at vide mere om
organdonation- og - transplantation eller ønsker at vide hvordan, du
kan melde dig til - donorregistreret mv, så klik på linket.
59Nu med klare overskrifter, linktekster og
punktlister
- Information til fagfolk om organdonation
- Siderne herunder er tænkt til fagfolk, der
arbejder med organdonation. Du kan - blandt andet læse om
- Hvad siger loven om organdonation?
- Hvordan diagnosticeres hjernedød?
- Hvem kan blive donor?
- Information til borgere om organdonation
- På Sundhedsstyrelsens hjemmeside kan du finde
information til borgere om - Organdonation
- Organtransplantation
- Tilmelding til donorregistret
- Gå til sundhedsstyrelsens information til borgere
om organdonation
60Gode linktekster giver mening i sig selv
- For at afkode linkteksten skal besøgende læse
lineært. Ikke skimbar.
61Uklare og klare linktekster
62Skriv sigende linktekster
Uklare links i massevis
63Undgå i menuen ude til venstre Link direkte
fra brødteksten
64Øvelse skriv skimbart
- I skal skrive øvelsestekst 8 om, så den bliver
lettere at skimme. - Overvej også om, der er information i teksten,
der ikke er strengt nødvendig - nødvendig for målgruppen (unge der stammer).
65Øvelsestekst Svær at skimme
- Hvad kan du gøre?
- Som teenager og ung, der stammer, kan du få hjælp
til at arbejde med din stammen. Du - kan søge hjælp i din kommune, som både kan
henvise til kommunens tilbud eller til - regionale taleinstitutter / kommunikationscentre.
Det er primært logopæder - (talepædagoger), der tilbyder stammebehandling,
men enkelte steder er der endvidere - mulighed for at komme til at tale med en
psykolog, hvis der opleves et behov for det. - I behandlingen arbejdes der med stammeteknikker,
stammeproblematikker og forskellige - strategier, der kan gøre det lettere at tackle
stammen i hverdagen. Man arbejder - endvidere med kommunikation og med de følelser og
tanker, den enkelte har omkring sin - stammen.
- Det overordnede formål med behandlingen er, at
du bliver i stand til at kommunikere på trods af - stammen, og at stammen ikke skal begrænse
dine udfoldelsesmuligheder. - Du kan læse meget mere om stammen i pjecen "Kan
man gøre noget ved stammen? - nyttig viden til - teenagere og unge mennesker, der stammer". Pjecen
er skrevet af Tine Egebjerg og udgivet af Dansk - Videnscenter for Stammen.
-
66Løsningsforslag Let at skimme
- Hjælp til unge med stammen
- Hvor kan jeg få hjælp til at arbejde med mine
stammeproblemer? - Du kan søge om hjælp hos kommunen, der kan
henvise dig til en talepædagog. Nogle - steder kan du også komme til at tale med en
psykolog, hvis du har brug for det. - Hvad består behandlingen af?
- I behandlingen lærer du teknikker, der gør det
lettere at tackle din stammen i - hverdagen. Der arbejdes også med de følelser og
tanker, du måske har om problemet. - Hvad får jeg ud af behandlingen?
- Målet er, at du bliver i stand til at kommunikere
på trods af stammen. Stammen behøver - ikke at begrænse dine muligheder for at udfolde
dig. - Pjece med nyttig viden til unge, der stammer
- Vi har skrevet en pjece med nyttig viden til
unge, der stammer. I pjecen kan du læse om andre - unge med stammeproblemer, og hvad du kan gøre ved
problemet. - Hent pjecen "Kan man gøre noget ved stammen?
67Indled gerne med et kort resumé af indholdet
- 50 af de besøgende bruger 0-10 sekunder på
www.servicestyrelsen.dk
- Det er vigtigt at man hurtigt får en ide om,
hvad det handler om i form af et kort
sammendrag. - Teksten må ikke være for omfattende Jeg kan ikke
nå at fordybe mig i en stor rapport. Der må gerne
være highlights og henvisninger til yderligere
information
68Tekst uden resumé
- Rygestoprådgiver
- Den koordinerende rygestoprådgiver tilbyder en
uforpligtende snak om tobak til alle - patienter, pårørende og ansatte.
- Den samtale kunne omhandle
- Rygestop og helbredsfordele
- Operation og rygning
- Graviditet og rygning
- Børn og passiv rygning
- Alle tilbydes individuel rådgivning,
kuliltemåling, gratis selvhjælpsmateriale og øre - akupunktur.
- Kontakt for aftale
- Koordinerende rygestoprådgiver, sygeplejerske,
tidligere storryger Karen Stounbjerg, - tlf.. 79 29 49 91
69Samme tekst nu med et kort resume først
- Rygestoprådgiver
- Få gratis hjælp til at kvitte tobakken. Tal med
vores rådgivere i Horsens - eller Brædstrup
- Den koordinerende rygestoprådgiver tilbyder en
uforpligtende snak om tobak til alle - patienter, pårørende og ansatte.
- Den samtale kunne omhandle
- Rygestop og helbredsfordele
- Operation og rygning
- Graviditet og rygning
- Børn og passiv rygning
- Alle tilbydes individuel rådgivning,
kuliltemåling, gratis selvhjælpsmateriale og øre - akupunktur.
- Kontakt for aftale
- Koordinerende rygestoprådgiver, sygeplejerske,
tidligere storryger Karen Stounbjerg, - tlf.. 79 29 49 91
70Øvelse
- I skal skrive et resume af øvelsestekst 9, der
gengiver de vigtigste budskaber - og vækker besøgendes interesse.
- Bonusopgave Skriv også gerne en sigende
overskrift til teksten. Overskriften - skal så vidt muligt indeholde et udsagnsord.
71Opsamling Jakob Jakobs 8 anbefalinger til gode
nettekster
- Find og fokuser på indhold der er nyttigt og
relevant for din målgruppe - Vej dine ord på en guldvægt. Drop fyldord.
- Skriv enkelt og mundret
- Undgå stive og støvede ord
- Del tekster op i korte afsnit med sigende
overskrifter - Brug punktlister ved opremsninger
- Skriv linktekster, der giver mening i sig selv
- Indled gerne med et kort resumè
72Videre med gode nettekster
Bøger Helena Englund Skriv til nettet
Janice Redish Letting Go of the Words Steve
Krug Dont make me think Websteder www.netspr
og.dk www.useit.com www.gerrymcgovern.com
73Tak for i dagog god weekend
- Jakob Christiansen
- Journalist
- chr_at_servicestyrelsen.dk
- Jakob Mejlholm
- Webkonsulent
- jme_at_servicestyrelsen.dk