Menyusun Proposal Kegiatan - PowerPoint PPT Presentation

View by Category
About This Presentation
Title:

Menyusun Proposal Kegiatan

Description:

Title: Menyusun Proposal Kegiatan Author: ricky Last modified by: ricky Created Date: 1/21/2009 4:48:49 PM Document presentation format: On-screen Show – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:220
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 18
Provided by: rick3166
Learn more at: http://ricky25ferdianto.files.wordpress.com
Category:

less

Write a Comment
User Comments (0)
Transcript and Presenter's Notes

Title: Menyusun Proposal Kegiatan


1
Menyusun Proposal Kegiatan
  • Oleh
  • Ricky Ferdianto

2
Proposal
  • Asal Kata root verb (V)Propose yang berarti
    mengusulkan dan Proposal(kata benda) berarti
    usulan
  • Jadi proposal berarti suatu rencana usulan akan
    suatu proyek atau kegiatan

3
Jenis Proposal
  • Proposal Proyek
  • Untuk Rencana Proyek
  • (biasanya ada analisa rugi laba dan kelayakan
    proyek)
  • Ada mapping kondisi juga
  • Ada Rencana Kerjanya juga
  • Contoh Proposal Proyek pembenahan sistem
    pengairan desa tengu abang ,proyek penghijauan
    (pokoke ada kata proyek berarti proposal
    proyek,_)
  • Ditawarkan ke pihak2 untuk dilibatkan dalam
    pengerjaan proyek
  • Proposal Kegiatan
  • Untuk rencana kegiatan
  • Tematis
  • Tahapan pengerjaannya mungkin tidak selama
    proposal proyek
  • Ditawarkan ke pihak2 untuk terlibat dalam
    kegiatan yang direncanakan
  • Contoh Proposal Acara Natal, Proposal Bakti
    anak bersama Syekh Puji

4
Isi proposal Kegiatan
  • Secara garis besar isi proposal tidak lepas dari
    prinsip 5W 1H
  • Why Berhubungan dengan kenapa kegiatan/acara
    harus dilaksanakan (di Latar belakang dan tujuan
    kegiatan/acara )
  • What Apa jenis kegiatan dan temanya
  • Who Berhubungan dengan sasaran kegiatan dan
    penyelenggara kegiatan
  • When Berhubungan dengan tanggal dan pelaksanaan
    kegiatan
  • Where Tempat pelaksanaan kegiatan
  • How Berhubungan dengan bagaimana konsep dan
    bentuk kegiatan, Bagaimana aturan aturan untuk
    berpartisipasi dalam kegiatan( atau bagaimana
    event tersebut dikelola,(acara,dana,publikasi)

5
Format Proposal Kegiatan
  • Sebenarnya tidak ada yang baku,namun
    biasanya(atau lebih tepatnya yang saya tahu)
    format proposal kegiatan adalah sbb
  • 1.Halaman Sampul /Cover
  • 2.Latar Belakang
  • 3.Tujuan Kegiatan
  • 4.Nama dan Tema Kegiatan
  • 5.Bentuk Kegiatan
  • 6.Peserta
  • 7.Penyelenggara
  • 8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
  • 9.Susunan Acara
  • 10.Susunan Panitia
  • 11.Rencana Anggaran
  • 12.Penutup
  • 13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)

6
Halaman Sampul/Judul/Cover
  • Berisi
  • nama/judul kegiatan
  • lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan
  • penyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan

7
Latar Belakang
  • Secara umum esensi isi latar belakang adalah
    kesenjangan antara fakta yang ada dan apa yang
    seharusnya.
  • Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke
    khusus (general to spesific)
  • Terdiri dari 3 tahap pendahuluan isi penutup
  • Prinsip Why

8
Tujuan Kegiatan
  • Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut
    direncanakan
  • Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan
  • Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari
    yang terpenting hingga yang kurang penting
  • Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang
    dikemukakan sebelumnya.
  • Prinsip Why

9
Bentuk Kegiatan
  • Buatlah relevan dengan tujuan kegiatan
  • Berisi tentang format kegiatan
  • Contoh kegiatan/ acara Natal
  • Tema misal Give light a Chance!
  • Bentuk kegiatannya
  • Kunjungan/Visitasi ke Panti Asuhan
  • Misa Natal bersama anak anak panti asuhan
  • Pembagian baju baju dan alat2 tulis kepada
    anak2 panti asuhan
  • Lomba mewarnai gambar Yesus bersama Anak2
  • Dll
  • Prinsip What

10
Peserta/Sasaran
  • Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari
    kegiatan yang kita rencanakan
  • Kelompokkan sasaran ini kedalam segmen2 yang
    sesuai dengan bentuk kegiatan yang kita
    rencanakan
  • Buatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan
  • Prinsip Who

11
Penyelenggara
  • Berisi keterangan siapa yang menjadi
    penyelenggara kegiatan.
  • Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok
    organisasi atau komunitas yang hendak
    melaksanakan kegiatan karena alasan
    tertentu(mengacu pada latar belakang)
  • Pada bagian penyelenggara ini perlu pula
    ditampilkan nama dan nomor kontak atau
    sekretariat yang dapat dihubungi
  • Prinsip Who

12
Jadwal dan Lokasi Kegiatan
  • Berisi keterangan kapan dan dimana kegiatan
    akan dilaksanakan
  • Prinsip where dan When

13
Susunan Panitia
  • Isinya susunan panitia yang udah dibentuk
  • Tujuannya agar pihak2 yang ditawari untuk bekerja
    sama tahu dengan siapa mereka bekerja sama
  • Susunan yang umum Penanggung Jawab, Panitia
    Pengarah ( SC),Panitia Pelaksana(OC)gt
    Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2
  • Prinsip who

14
Rencana Anggaran
  • Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran(
    Cash Out), dan jumlah kekurangan dana
  • Dapat di breakdown dengan merancang anggaran dana
    masing2 seksi kemudian ditotal secara keseluruhan
  • Pake sistem penyusunan anggaran yang sederhana
    aja asal rapi,jelas dan rinci
  • Biasanya di mark up antara jumlah dana kebutuhan
    riil dengan dana kebutuhan yg terlampir di
    proposal( mark upnya yang realistis)

15
Penutup
  • Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan
    dan dukungan kepada semua pihak agar tertarik
    untuk terlibat.
  • Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua
    Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan

16
Penawaran Kerjasama (sponsorship)
  • Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama
    kepada pihak sponsor
  • Ada format perjanjiannya
  • Biasanya ada kategori sponsor utama/tunggal,
    sponsor pendukung dan sponsor partisipatif/Mitra
  • Baisanya pihak sponsor mau berpartisipasi dalam
    kegiatan jika
  • Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik dan
    marketable
  • Diberi kesempatan untuk menjual/promo/publikasi
    produknya (diberi stan,Spot Acara,pemasangan
    media promo dsb)
  • Urusannya mudah dan tidak berbelit belit
  • Panitianya/Humasnya bisa meyakinkan pihak sponsor
  • sepadan dengan Apa yang bisa ditawarkan /
    dijual panitia kepada pihak sponsor

17
Catatan
  • Penyusunan proposal Kegiatan yang baik disusun
    secara bersama sama melalui curah gagasan dari
    seluruh panitia.
  • Prinsip 5w1H merupakan kerangka dasar dalam
    mengonsep proposal
  • Semoga Kepengurusan periode2009 -2010 ini mampu
    menyambung langkah periode sebelumnya untuk
    membawa IKK kearah yang lebih maju
  • Terima Kasih dan Selamat Berkarya!
About PowerShow.com