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Audit Beruf

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Audit Beruf & Familie Eine Initiative der Gemeinn tzigen Hertie-Stiftung Auditorin Barbara Locher-Otto B/L/O Unternehmensentwicklung Heinrichstr. 3 – PowerPoint PPT presentation

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Transcript and Presenter's Notes

Title: Audit Beruf


1
Audit Beruf FamilieEine Initiative der
Gemeinnützigen Hertie-Stiftung
Auditorin Barbara Locher-Otto B/L/O
Unternehmensentwicklung Heinrichstr. 3 50999
Köln Fon 02236-967666 Fax 02236-967667 Info_at_b-l-
o.de www.b-l-o.de
Servicebüro Beruf Familie gGmbH c/o
Service-Büro Fokus Beruf Familie Bahnhofstraße
26 82515 Wolfratshausen Tel. 08171 997 39
08 Fax 08171 997 39 03 fokus_at_beruf-und-familie.de
www.beruf-und-familie.de
2
Herausforderungen im Unternehmen
  • Was halten Sie für die größte Herausforderung
  • bei der Entwicklung der Zukunftsfähigkeit Ihres
    Unternehmens
  • bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

3
Ziel des Audits
  • einen Prozess zur Verbesserung der
    familienbewussten Personalpolitik initiieren und
    begleiten
  • eine tragfähige Balance zwischen
    Unternehmensinteressen und Mitarbeiterbelangen
    schaffen

4
Das ist das Audit Beruf Familie
  • Ein multifunktionales Instrumentarium
  • Management-Instrument zur kontinuierlichen
    Verbesserung einer familienbewussten
    Personalpolitik
  • an alle Unternehmensgrößen und Branchen
    anzupassen
  • umfassender Katalog praktizierter Maßnahmen
  • Maßnahmen nach neun Handlungsfeldern
    systematisiert

5
Nutzen des Audits
  • Stärken und Schwächen der familienbewussten
    Unternehmenspolitik identifizieren
  • vorhandene familienbewusste Maßnahmen und
    Angebote vernetzen
  • Impulse für neue Handlungsstrategien und
    Maßnahmen geben
  • Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    und ihrer Identifikation mit dem Unternehmen
    steigern
  • besseres Personalmarketing durch Zertifikat
    erreichen

6
Organisationsplan
7
Vorgehensweise bei der Umsetzung
8
Audit-Rat
  • ein neutrales und unabhängiges Gremium
  • bestehend aus Vertretern von Ministerien und
    Verbänden, Journalisten und Wissenschaftlern
  • legt die Richtlinien, Regeln und Verfahrensweisen
    für die Auditierung fest
  • entscheidet über die Vergabe der Grundzertifikate
    und Zertifikate

9
Erfolgskriterien des Audit Beruf Familie
1. Familienbewusste Personalpolitik 2. Passgena
ue Angebote 3. Nachhaltiger Prozess 4. Betriebs
wirtschaftlich sinnvoll 5. Gesamte Belegschaft
eingebunden 6. Verknüpft mit kommunalen
Angeboten
10
Handlungsfelder
1. Arbeitszeit 2. Arbeitsorganisation 3. Arbe
itsort 4. Informations- und Kommunikationspoliti
k 5. Führungskompetenz 6. Personalentwicklung
7. Entgeltbestandteile und geldwerte
Leistungen 8. Service für Familien 9. Betriebss
pezifika
11
Vernetzung im Unternehmen
Arbeitszeit
Service für Familien
Arbeitsorganisation
Arbeitsort
Entgeltbestandteile/ Geldwerte Leistungen
Unternehmenskultur
Informations- undKommunikationspolitik
Personal- entwicklung
Führungs- kompetenz
12
Das Instrument der Kriterienkatalog
Handlungsfeld 1 Rahmen gelebte Kultur
Arbeitszeit Institutionalisierunginformell, fester Bestandteil Reichweite / ZielgruppenAngestellte, Gewerbliche, Abteilungen, Bereiche Nutzung Frauen, Männer, Führungskräfte Unterstützung durch AN-Vertretung, Kollegen, Vorgesetzte
1.1 Lage der Arbeitszeit Es besteht ausreichend Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit und es werden familiäre Belange berücksichtigt. 4 3
Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit (tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche Lage der Arbeitszeit) flexibel zu gestalten. Es gibt (tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche) Übertragungsmöglichkeiten der Arbeitszeit. 4 3
1.2 Länge der Arbeitszeit Die Arbeitszeit kann hinsichtlich der Länge flexibel gestaltet werden und es werden familiäre Belange berücksichtigt. 5 1
Es gibt verschiedene Teilzeitmodelle (zum Beispiel feste, flexible Tage, Jobsharing, rollierende Wochenarbeitszeit, Arbeitszeit en bloc). Es gibt ein Arbeitszeiterfassungssystem. Bei Bedarf können mehrere, kürzere oder längere Pausen genommen werden. 5 1
13
Auswertungsbeispiel
14
Aufgaben der Projektleitung
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner während der
gesamten Auditierung Verantwortlich für-
Organisation des Auditierungsworkshops-
repräsentative Projektgruppe- interne Abstimmung
der Ziele- Unterlagen für den Audit-Rat (Informa
tionen zum Unternehmen, Zielvereinbarung,
Plakatdarstellung)
15
Aufgaben der Projektgruppe
Aktive Teilnahme am Auditierungsworkshop
unterstützt durch die Arbeit mit dem
Kriterienkatalog - Schwachstellen der
familienbewussten Personalpolitik
aufdecken - Ziele und Maßnahmenfür eine
familienbewusste Personalpolitik erarbeiten
16
Repräsentative Projektgruppe
  • zirka 6 15 Personen
  • Vertreter/innen aus Unternehmens- oder
    Personalleitung
  • Betriebs- oder Personalratsmitglied
  • Gleichstellungs- beziehungsweise
    Frauenbeauftragte/r
  • mindestens ein/e Repräsentant/in der zu
    auditierenden Bereiche
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • alle hierarchischen Strukturen sollten vertreten
    sein
  • Relation Angestellte / Gewerbliche / Beamte
    berücksichtigen
  • Aufteilung Frauen / Männer (repräsentativ für
    das Unternehmen)
  • Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit und ohne
    Familie
  • Altersstruktur der Personen beachten
  • Personen sollten am Thema interessiert sein
    (Multiplikatorenfunktion)

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Matrix / Projektgruppe
18
Termine
Auditierungsworkshop 25.
Januar 2005 Einreichungsfrist Unterlagen für
Audit-Rat 15. Februar 2005 Sitzung des
Audit-Rats 25. Mai 2005 Öffentliche
Zertifikatsverleihung Schirmherrschaft
Bundesfamilienministerin Schmidt, Bundeswirtschaf
tsminister Clement, Berlin Sommer 2005
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Ziel des Audits
  • Initiieren und Begleiten eines Prozesses zur
    Verbesserung der familienbewussten
    Personalpolitik
  • tragfähige Balance zwischen Unternehmensinteressen
    und Mitarbeiterbelangen
  • Ihre Zielsetzung

20
Familie
Wie wird Familie definiert?
21
Ziel des Audits
  • Ihre Zielsetzung
  • Nennen Sie maximal drei Handlungsfelder, die aus
    Ihrer Sicht intensiv bearbeitet werden müssen,
    damit die unternehmensspezifische Zielsetzung
    erreicht wird.

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Vergabe Grundzertifikat / Dokumente
Audit-Rat
Plakat
Erläute-rungen
Zielver-einbarung
Infos zum UN
Projektleitung Auditor
Projektgruppe Auditor Projektleitung/Projektas
sistenz
Auditor
Auditor /Unternehmensleitung Projektleitung
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Service-Büro Fokus Beruf Familie
  • Das Service-Büro ist von der Grundzertifikatsverle
    ihung bis zur Re-Auditierung zuständig für die
    gesamte Betreuung
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Audit
  • führt die Evaluation der Auditierung durch
  • übersendet, prüft, verwaltet die jährliche
    Berichterstattung
  • bereitet die Dokumente für den Audit-Rat vor
  • organisiert den Erfahrungsaustausch der
    auditierten Unternehmen
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