Reestrutura - PowerPoint PPT Presentation

Loading...

PPT – Reestrutura PowerPoint presentation | free to download - id: 707443-NGEzY



Loading


The Adobe Flash plugin is needed to view this content

Get the plugin now

View by Category
About This Presentation
Title:

Reestrutura

Description:

Title: Reestrutura o dos Processos de Compras para B2B Author: A car Guarani A car Guarani Last modified by: OrdepWeb Created Date: 5/10/2001 9:11:11 PM – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:3
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 39
Provided by: Acar53
Learn more at: http://www.rotary4480.com.br
Category:

less

Write a Comment
User Comments (0)
Transcript and Presenter's Notes

Title: Reestrutura


1
Relações públicas Responsabilidades de todo
rotariano
2
Agenda
  • A importância da Comissão de Relações Públicas no
    P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes)
  • A Contribuição da Comissão de Relações Públicas
    para o Clube
  • A responsabilidade da Comissão R.P.
  • As atividades que atraem a atenção da mídia
  • Os canais de divulgação que podem ser usados pela
    Comissão R.P.
  • Onde buscar Informações, Recursos e treinamento
    para a Equipe de R.P.
  • Sugestão de planejamento para a Comissão de
    Relações Públicas.
  • Discussão.


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
3
A importância da Comissão de Relações Públicas
no P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes)

E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
4
(No Transcript)
5
(No Transcript)
6
(No Transcript)
7
A Contribuição da Comissão de Relações
Públicas para o Clube

E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
8
A importância da Comissão de Relações Públicas
para um Clube eficaz
  • Clube eficaz
  • Retém e desenvolve o quadro social
  • Realiza projetos
  • Contribui com a Fundação Rotária
  • Forma Lideres.
  • Relações Públicas é ingrediente para
  • Quadro Social
  • Na motivação e orgulho de ser rotariano dos
    atuais sócios
  • Para despertar interesse pelas maravilhas da
    instituição e do clube por não rotarianos.
  • Projetos
  • Na divulgação dos projetos do clube
  • Fundação Rotária
  • Clube acreditado na comunidade e motivado
    internamente tem a fonte para angariar recursos
    através de promoções.
  • Lideres
  • Divulgar a liderança do clube na comunidade,
    valorizar e motivar os sócios


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
9

Benefícios das relações públicas
  • Relações públicas eficazes ajudam o clube a
  • Recrutar novos sócios e voluntários
  • Manter os sócios atuais ao tomarem consciência da
    significância de seus esforços
  • Aumentar a visibilidade do clube na comunidade e
    o potencial de prestação de serviços


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
10


A responsabilidade da Comissão de Relações
Públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
11
Responsabilidades da comissão de relações
públicas
  • Apresentar ao público em geral informações sobre
    o clube, o Rotary, sua história, objetivos e
    realizações, especialmente durante o mês da
    conscientização Rotária em janeiro.
  • Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente
    publicidade para atividades do clube
  • Colaborar com comissões do clube que conduzem
    atividades de prestação de serviços visando
    promover projetos bem sucedidos do clube junto a
    mídia local
  • Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato
    da mídia local
  • Responder pronta e precisamente às perguntas da
    mídia sobre as atividades do clube
  • Informar o presidente do clube sobre assuntos
    ligados a relações públicas
  • Comunicar-se com organizações e líderes da
    comunidade
  • Informar a comissão distrital da relações
    públicas sobre projetos do clube que possam gerar
    interesse além do âmbito local
  • Colaborar com a comissão da revista para manter o
    RI informado sobre projetos significativos pelo
    clube


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
12
Colaboração com lideres do clube
  • Embora a comissão de relações públicas seja
    responsável pela coordenação das atividades do
    clube nesta área, líderes e comissões podem
    desempenhar papel importante na projeção de uma
    imagem positiva do Rotary.
  • Outras comissões que apóiam as relações públicas
    do clube incluem
  • Comissão do D.Q.S que pode ajudar a recrutar
    profissionais da mídia para o clube
  • Comissão de informação rotária - que pode
    contribuir para que todos os sócios tenham
    conhecimento sobre o Rotary e o clube
  • Comissão da revista, que pode prover a revista
    Brasil Rotário, a mídia local ou outras entidades
    da comunidade
  • Comissões relacionadas à prestação de serviços,
    que estejam desenvolvendo atividades de interesse
    da mídia.


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
13

As atividades que atraem a atenção da mídia
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
14

Atividades que atraem atenção da mídia
  • Projetos de prestação de serviços que atendem a
    determinada necessidade da comunidade ou dão
    destaque a eventos noticiosos maiores
  • Projeto internacional de prestação de serviços
    apoiado pelo clube
  • Projetos que envolvam a juventude local
  • Relato de um bolsista ou integrante de equipe de
    Intercâmbio de Grupos de Estudos sobre a vida em
    outra cultura
  • Matérias com forte elemento visual

15
Outras atividades que atraem a atenção da mídia
  • Atividades no calendário Rotário
  • Projetos em parceria com a comunidade
  • Projetos em parceria com empresas
  • Projetos em parceria com instituições, ONGS ou
    poder público.
  • Homenagens e Certificações para não rotarianos


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
16
Os canais de divulgação que podem ser usados
pela Comissão de Relações Públicas

E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
17
Canais de divulgação na Comunidade
  • Mídia local
  • Jornais , rádios e tv (caderno cidades, noticias
    ou utilidades pública)
  • Outros canais de divulgação na Comunidade
  • Out doors, panfletos, carros de som, cartazes,
    faixas, carros de som, cultos religiosos
  • Boletim do clube
  • Inserção da roda denteada, placas e celebração de
    projetos do clube em Escolas, entidades e locais
    públicos
  • Marco Rotário
  • CRIATIVIDADE
  • Ações que divulgam o clube na comunidade
  • Envolvimento e participação de lideres
    comunitários nos projetos do Clube
  • Parceria com entidades, organizações e empresas
    em projetos do clube
  • Identificar lideres, formadores de opinião e
    membros da mídia local para Palestrar,
    participar de reuniões e eventos oficiais do
    clube
  • Participação em outras organizações e eventos
    social e comunitários


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
18
Outros canais de divulgação na Comunidade
  • Contato pessoal e profissional (Boca Boca)
  • Fomentar e motivar todos os sócios do clube,
    através de palestras internas e informações da
    responsabilidade de todo rotariano promover o bom
    trabalho do Rotary por meio de
  • Uso diário do distintivo na lapela
  • Compreensão e discussão do além dos programas e
    atividades da entidade
  • Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do
    R.I para não rotarianos
  • Colocar a revista Brasil Rotário em locais de
    acesso de não rotarianos (consultórios, lojas,
    empresas, etc)
  • Informar a não rotarianos fontes de informações
    sobre o Rotary que são os sites do Distrito 4480
    www.rotary4480.com.br, Rotary International
    Brazil Office www.rotary.com.br e R.I.
    www.rotary.org (Português)
  • Identificar os Pontos Fortes e Fracos do clube
  • Realçar os pontos fortes na comunidade


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
19
Canais de divulgação no R.I
  • Revista Brasil Rotário
  • Cooperativa Editora Brasil Rotário
  • Av Rio Branco, 125 - 18º Andar
  • Cep 20.040-006 Rio de Janeiro RJ
  • Fone 21- 2509-8142
  • E-mail webmaster_at_brasil-rotario.com.br
  • Distrito 4480 e R.I
  • Site do Distrito www.rotary4480.com.br
  • Carta mensal
  • Grupos de e-mail
  • Boletim do clube
  • Participação e relacionamento do clube no
    Distrito e no R.I
  • Comissão Distrital de Relações Públicas
  • E-mail com.relpublica_at_rotary4480.com.br
  • Escritório Permanente da Governadoria
  • E-mail 4480.secretaria_at_terra.com.br


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
20

Onde buscar Informações, Recursos e Treinamento
para a Equipe de Relações Públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
21
Recursos do RI

Rotary International oferece materiais de
treinamento de relações públicas e de divulgação
para promover a entidade, entre eles
  • Ferramentas de divulgação
  • Kit Promocional do Centenário (602-PO)
  • Folhas de Dados sobre o Rotary (267-PO)
  • núncios de utilidade pública (impresso, vídeo e
    para rádio)
  • Isto É Rotary (001-PO)
  • Treinamento de relações públicas
  • Relações Públicas Eficazes Guia para Rotary
    Clubs (257-PO)
  • Relações Públicas como Tirar o Máximo Proveito
    (269-PO), vídeo
  • PR Tips, boletim eletrônico quinzenal

E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
22
Anúncios de utilidade pública
  • Rotary International oferece anúncios de
    utilidade pública impressos ou em vídeo para
    promover o trabalho do Rotary e da Fundação
    Rotária.
  • Os anúncios mostram quem são os beneficiados
    pelos projetos de prestação de serviços de clube,
    além de constituir recurso extremamente útil para
    recrutamento de novos sócios.


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
23
Site do RI
  • A seção Effective Public Relations no site do RI
    oferece
  • PR Tips, boletim quinzenal
  • Folha de dados do RI
  • Modelos de Releases que podem ser adaptados
  • Principais mensagens do Rotary
  • Informações sobre prêmios por excelência no
    trabalho de relações públicas


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
24
Recursos
  • Recursos disponíveis do no site RI
  • Downloads para relações públicas
  • Rotary graphics and photographs
  • Material do Centenário
  • Rotary News Basket
  • E-Learning Center do Rotary
  • Outros recursos
  • Material disponibilizado pelo Comissão Distrital
    de Relações Públicas
  • Manuais de posse dos Presidentes do Clube
  • Manual das Comissões de Clube Capítulo 6
    Relações Públicas (paginas 87 a 96)
  • Manual do Presidente do Clube Capítulo 8
    Relações Públicas (paginas 75 a 80)


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
25

Sugestão de Planejamento para a Comissão de
Relações Públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
26

Planejamento
Organiza a forma de pensar, foca e prioriza
nossas ações e orienta para obter resultados.

Diagnosticar
Planejar
Agir
Controlar
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
27


Diagnosticar
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
28
Analisar o estilo do clube
  • Quais são os motivos que levam os sócios do meu
    clube a ser um Rotariano?
  • Interesse Profissional
  • Interesse Social
  • Interesses Pessoais
  • Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção
    pessoal, etc
  • Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc
  • Apoio e prestação de serviços à comunidade, ao
    próximo, ao pais e aos povos do mundo inteiro
  • Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc
  • PROPULSOR DISTO
  • Companheirismo
  • INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
29

Fatores chaves de sucesso dos clubes no
relacionamento com a comunidade
RADAR
  • Fatores Positivos
  • Sócio bem informado
  • Sócio motivado
  • Alta freqüência nas reuniões ordinárias
  • Companheirismo
  • Realização de Projetos
  • Harmonia e tolerância
  • Conjuges compartilham das ações do clube
  • Parcerias com a Comunidade
  • Transparência, etc.
  • Fatores Negativos
  • Sócio mau informado
  • Sócios desmotivados
  • Baixa freqüência nas reuniões ordinárias
  • Má conduta de sócios
  • Disputas internas
  • Fofocas
  • Conjuges, contrário as atitudes do Clube
  • Vaidades pessoais
  • Interferências Políticas
  • Competição entre os clubes da mesma Cidade, etc.

E-Learning Center do Rotary Relações públicas
30

Analisar o nível de relacionamento do Clube

No Clube
Na Comunidade
No Distrito
No R. I.
Como é o relacionamento entre os sócios do meu
clube?
Meu clube participa e tem destaque no Distrito
4480?
Como a minha comunidade vê o meu clube? Como a
comunidade vê os projetos do meu clube?
Meu clube divulga os projetos e ações na revista
Brasil Rotário?
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
31


Planejar
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
32
Planejar é
  • Fazer check list das ações a serem implementadas
    no ano rotário
  • Fazer check list das estratégias que serão
    adotadas para implementar as ações
  • Fazer cronograma com as datas de implementação
  • Definir com o resultado esperado (meta)
  • Definir atribuições
  • IMPORTANTE Dever ser participativo com o
    envolvimento e o comprometimento do Presidente,
    do Conselho Diretor e dos Sócios do Clube


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
33


Agir
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
34
Agir é
  • Ter Liderança
  • Lidar com, credos, valores, barreiras culturais,
    resistências e adversidades
  • Nunca desistir
  • Ser desafiador
  • Querer
  • Acreditar
  • Não mudar o foco


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
35


Controlar
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
36
Controlar é
  • Monitorar a implementação das ações
  • Monitorar o cumprimento do cronograma
  • Monitorar o alcance das metas e objetivos
    definidos
  • Mudar a rota se necessário.


E-Learning Center do Rotary Relações públicas
37
  • Ao promover a compreensão, é essencial que a
    mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam
    elas rotarianas ou não."
  • Paul Harris, fundador do Rotary

""Ao promover a compreensão, é essencial que a
mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam
elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior
número de pessoas, sejam elas rotarianas ou ,

E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
38
""Ao promover a compreensão, é essencial que a
mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam
elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior
número de pessoas, sejam elas rotarianas ou ,

DISCUSSÃO
PowerPoint por Paulo Sérgio Vasconcellos dos
Santos / Sueli RC. Olímpia E-mail
p.vasconcellos_at_terra.com.br
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
E-Learning Center do Rotary Relações públicas
About PowerShow.com