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Per

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Acompanhamento de Projetos Plano da A o da COGEF 2011-2012 Per odo 18/09 a 5/12/2011 Em 8/12/2011 De estados que executam a es de moderniza o isoladamente. – PowerPoint PPT presentation

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Title: Per


1
Acompanhamento de Projetos Plano da Ação da
COGEF 2011-2012
  • Período 18/09 a 5/12/2011

Em 8/12/2011
2
As ações em cooperação gerarão resultados
transformadores para as administrações fiscais
dos estados e DF.
3
Painel Consolidado para Acompanhamento de
Projetos Data alvo - Jun/2012
Projetos Situação
1. Trilhas de capacitação para PROFISCO parceria com GDFAZ Em execução
2. Prospecção e de SW para gestão de programas e projetos Concluído 09/11
3. Metodologia de avaliação do PROFISCO Em execução
4. GpR - Oficinas em Gestão para Resultados Em execução
5. SEFAZ Nacional parceria com ENCAT Em modelagem
6. Regras de convergência contábeis IPSAS parceria com GEFIN Em contratação
7. Disseminação de regras contábeis de receita parceria com Fórum Fiscal Em execução
8. ITCF- Índice de Transparência da Cidadania e Gestão Fiscal Em execução
9. Treinamentos em Gestão de Projetos Em contratação
10. ARP Contratação de planejamento estratégico de TI e segurança da informação Concluído 09/11
11. ARP Contratação de bens e serviços para modernizar a Inteligência Fiscal Concluído 09/11
12. ARP - Contratações de Bens e Serviços p Fiscalização de Mercadorias em Trânsito Concluído 12/11
13. ARP - Contratações de Bens e Serviços p Fiscalização de Estabelecimento Concluído 12/11
14. Agilizar licitações Em execução
Legenda
Evolui conforme planejado
Ponto de atenção
Em atraso. Exige ação imediata
3
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Acompanhamento detalhado 1. Trilhas de
capacitação para PROFISCO GDFAZ
Líder para TdR Milton Costa (RS)
Líder para execução Milton (RS)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Foi contratada a empresa ErnstYoung - EY.
  • Montar a Matriz de Competências dos funcionários
    para o grupo fisco .
  • Desenhar as trilhas de capacitação em função da
    matriz de competências.
  • Prazo de 18 semanas

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Alinhamento inicial com EY e COGEF será realizado
    na em .
  • Definir o plano de trabalho.
  • Envolvimento dos estados comprometimento para
    que o trabalhe espelhe as necessidades dos
    estados.
  • Boa aderência ao plano dos estados estabelecer
    relacionamento com GDFAZ (líder).
  • Necessidade de ajustar cronograma em função do
    período de férias de verão.

4
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Acompanhamento detalhado 2. Prospecção de SW para
gestão de programas e projetos
Líder Thaner (MS)
1. Objetivo / entregáveis
2. Progressos/Entregas (último mês)
  • O trabalho foi concluído.
  • Apresentação final para a COGEF foi realizada na
    última reunião no Rio de Janeiro, 20/09.
  • O relatório final foi entregue em 08/10.
  • Em 11/10 foi o relatório final foi distribuído
    para todos os membros da COGEF e armazenado na
    Rede COGEF.
  • Prospectar e avaliar ferramentas de mercado que
    suportem o gerenciamento de projetos, portifólios
    e programas
  • Prospectar e avaliar ferramentas de mercado que
    suportem o gerenciamento contábil e financeiro de
    programas, tal como o PROFISCO.
  • Desenvolver especificações que subsidiem a
    elaboração de termo de referência.
  • A meta é entregar esses produtos até 21/09/2011.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • CONCLUÍDO.
  • CONCLUÍDO.

5
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Acompanhamento detalhado 3. Metodologia para
avaliação do PROFISCO
Líder para TdR Soraya Naffah (MG)
Líder para execução Soraya Naffah (MG)
1. Objetivo / entregáveis
2. Progressos/Entregas (último mês)
  • Foi contratada a consultora individual Conceição
    Sampaio.
  • Acordar metodologia de avaliação, identificar
    outras bases de dados disponíveis nos Estados
  • Construir a Matriz de indicadores (inclusão de
    indicadores da condição de elegibilidade
    PROFISCO).

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Não conseguir participação dos estados.
  • Indicadores mapeados não serem representativos ou
    não medirem a efetividade de programas de
    modernização.
  • Não conseguir atualizar dados.
  • Marcar reunião com consultora e gestora do
    projeto para alinhar as expectativas e definir
    plano de trabalho.
  • .

6
7
Acompanhamento detalhado 4. Oficinas de Gestão
para Resultados
Líder Pedro Bezerra (GO)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Contratado o Instituto Publix.
  • Promover nivelamento conceitual sobre gestão
    para resultados Avaliar o grau de implantação e
    a qualidade dos modelos de gestão para
    resultados Consolidar plano de implantação de
    GpR nos estados Elaborar TdR para contratação de
    GpR Elaborar insumos para planejamento
    estratégico da COGEF Elaborar modelo de
    monitoramento e avaliação dos planos de execução.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Não conseguir participação dos estados.
  • Não conseguirmos envolver o semeador adequado
    para cada estado.
  • Realizar a 1ª oficina nos dias 6 e 7/12,
    avaliando o grau de implantação da GpR nos
    estados, apresentação das experiências de MG e
    RS.

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Acompanhamento detalhado 5. SEFAZ Nacional
parceria com ENCAT
Líder André Cordeiro (BA)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Publicada a Solicitação de Manifestação de
    Interesse SMI, no site do Banco, em 30/11.
  • Avaliar uso do SPED pelos estados desenhar
    visão de futuro com processos , ferramentas,
    sistemas de informações e capacitação de
    pessoal que devem evoluir de forma integrada
    avaliação de cenários desenho de modelo de
    negócio e modelo institucional para a SEFAZ
    Nacional.
  • Realizar apresentação final na reunião do CONFAZ
    de março 2012.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Perda do foco
  • Alinhar o relacionamento com os diversos atores
  • Risco de não conseguirmos cumprir o prazo de
    apresentar o relatório final da reunião do
    Pré-CONFAZ , em março de 2012.
  • Data limite para respostas das empresas é 14/12.
  • Esperamos contratar a consultoria até 25/01.

8
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Acompanhamento detalhado 6. Regras de
convergências às IPSAS parceria com GEFIN
Líder Rosa Patto (SP)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Foram recebidas as respostas das consultorias.
  • Foi enviada a SDP para a empresa melhor
    qualificada e esta declinou
  • Foi enviada a SDP para a empresa seguinte melhor
    qualificada e esta está respondendo.
  • Elaborar diagnóstico e plano de implementação da
    convergência às IPSAS ), compreendendo
  • Diagnóstico da situação dos Estados e DF
  • Propor soluções quanto à implementação
  • Propor soluções quanto aos sistemas contábeis em
    operação nas Unidades da Federação.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Envolvimento dos estados.
  • Perda do foco.
  • O prazo deve ser estendido por conta das férias
    de verão.
  • Concluir contratação até 20/12.
  • Realizar reunião de alinhamento com consultoria e
    GEFIN e definir plano de trabalho.

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Acompanhamento detalhado 7. Disseminação das
regras contábeis da Receita Fórum Fiscal
Líder Fabíola Rangel Ko (DF)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Realizado o 1º seminário, em parceria com Fórum
    Fiscal e ESAF, no final de outubro.
  • Ampliar a participação dos Estados na elaboração
    do Manual de procedimentos contábeis relativos
    aos tributos estaduais em convergência as normas
    internacionais de contabilidade (tributário e
    financeiro)
  • Realizar um seminário nacional .

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Realizar 2º seminário em abril de 2012.

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Acompanhamento detalhado 8. ITCF Índice de
Transparência e Cidadania Fiscal
Líder Ricardo Ishimura (ES)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Foi contratado o NEF-FGV.
  • Construção do ITCF que medirá e difundirá as boas
    práticas entre as administrações fiscais, em
    quatro perspectivas
  • qualidade e simplicidade da legislação
    tributária
  • transparência e inteligibilidade dos critérios de
    aplicação / interpretação da legalidade na
    orientação preventiva do contribuinte
  • transparência e clareza de informações
    (publicidade dos julgados) e grau de
    contenciosidade fiscal
  • transparência e exposição de informações nos
    sites sobre arrecadação e gasto público.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • A abordagem dos assuntos descolarem da pesquisa
    aplicada
  • Não envolvimento dos estados.
  • ITCF ficar ancorado em critérios de avaliação
    excessivamente subjetivos, o que pode afetar a
    credibilidade e isenção do trabalho
  • Na 14ª reunião será apresentado o plano de
    trabalho, bem como a evolução até o momento.
  • Devemos entender os critérios que serão
    utilizados de forma a preservar a objetividade
    das avaliações.

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Acompanhamento detalhado 9. Treinamentos em
Gestão de Projetos
Líder Daniela e presidência
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Foi desenvolvido pela COGEF um programa de curso,
    direcionado às necessidades de gestão para o
    Profisco e será enviado para análise da ENAP que
    deverá se manifestar se poderá atender.
  • A ENAP declinou.
  • Enviamos proposta para ESAF.
  • Realização de curso presencial em Gerenciamento
    de Projetos com ênfase para a gestão de programas
    se aproximando das especificidades do Profisco.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • A ESAF não conseguir nos atender. Nesse caso, uma
    contingência seria buscar uma solução de mercado
    e realizar um processo de seleção.
  • Esperamos uma resposta positiva da ESAF até
    janeiro.
  • Temos a meta de realizar o treinamento em março
    ou abril de 2012.

12
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Acompanhamento detalhado 10. ARP - GT 5 -
Contratações de Bens e Serviços para a
Fiscalização de Mercadorias em Trânsito
Líder Lícia Mascarenhas (RJ)
1. Objetivo / entregáveis
2. Progressos/Entregas (último mês)
  • Montado o GT envolvendo os estados (MA) AL,
    BA, MT, PA, PE, PR, RJ, RS, SE
  • Estabelecida uma parceria com o ENCAT com a
    indicação do colega Damazio (MA).
  • Selecionados dois produtos para abordagem do
    grupo os processos e ferramentas do COE
    Centro de Operações Estaduais e Equipamentos
    para aparelhar as UM e postos fiscais.
  • Especificar termos de referência para a aquisição
    de bens e serviços par ao processo de
    fiscalização de mercadorias em trânsito.
  • Apresentação final prevista para 14ª reunião
    anual da COGEF, dezembro de 2011.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Apresentação final em 9/12, na 14ª reunião.

13
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Acompanhamento detalhado 11. ARP - GT 6 -
Contratações de Bens e Serviços para a
Fiscalização de Estabelecimentos
Líder Mona Lygia (PE)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Constituído grupo de trabalho com representantes
    dos estados de PA, RS, PI, BA, SE, PE e PR.
  • Realizada reunião presencial em Recife e várias
    discussões remotas.
  • Especificar recomendações para subsidiar termos
    de referência para a aquisição de bens e serviços
    par ao processo de fiscalização de mercadorias em
    trânsito.
  • Apresentação final prevista para 14ª reunião
    anual da COGEF, dezembro de 2011.

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Existem várias visões sobre a abordagem do
    desenvolvimento de ferramentas para a
    fiscalização eletrônica. Isso pode deixar o
    trabalho num nível superficial.
  • Apresentação final em 8/12, na 14ª reunião.

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Acompanhamento detalhado 12. Agilizar licitações
Líder Cristovam (PI)
2. Progressos/Entregas (último mês)
1. Objetivo / entregáveis
  • Aplicar pesquisa inicial para medirmos os tempos
    médios de licitação dos estados tempo total e
    tempos das diversas fases de processo, por tipo
    de licitação autoavaliação.
  • Avaliar o desempenho de cada estado com relação à
    referência teórica
  • Realizar oficinas com os estados procurando
    identificar os motivos dos sucessos e erros e
    sensibilizá-los para a aplicação de mudanças em
    seus processos desenvolvendo um plano de ação
  • Promover anualmente auto-avaliações de desempenho
    dos estados que participaram das oficinas como
    forma de verificar se ações geraram os resultados
    esperados.
  • Foi montado e aplicado o questionário inicial.
  • As respostas foram compiladas e organizadas

3. Próximos Passos/Entregas (próximo mês)
4. Problemas/Riscos e como mitigá-los
  • Apresentar resultados do questionário na 14ª
    reunião.
  • Identificar as boas práticas .
  • Agendar oficina para discutir formas de melhorar
    o desempenho em licitações.
  • Risco de falta ou pouca participação dos estados
    ou do BID pode fragilizar a qualidade dos
    trabalhos e resultados.
  • Não adesão dos estados que poderiam funcionafr
    como boa referência.

15
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Final da apresentação
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