Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h. - PowerPoint PPT Presentation

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PPT – Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h. PowerPoint presentation | free to download - id: 70662e-M2JlM



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Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h.

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Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h. ERAMUS Procedimientos TRES ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h.


1
Programas de Movilidad para los Estudiantes de
la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS
ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 1200
h.
2011/2012
2
ERAMUS Procedimientos
  • TRES PROCEDIMIENTOS
  • Externo con Universidades de destino
  • Interno con Vicerrectorado UPM
  • Interno FI

3
PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
  • PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
  • Nominación oficial U. destino por OI
    Deadlines!!! copia alumno
  • U. destino contacta con alumno. Si no, alumno
    contacta. Si no contestación U. destino,
    contactar con OI-FI
  • Procedimientos de admisión distintos según Univ.
    Destino. Seguir sus instrucciones. Documentación
    general
  • Application form (AP) (solicitud de admision)
    Transcript of Records  (TR)(expediente)
    Learning Agreement (LA) (contrato de estudios)
    solicitud de alojamiento carta de motivación
    fotos CV justificación idioma

4
PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
  • PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
  • 4. Solicitudes on-line y envío de documentación.
  • Firma de documentación por Coordinador ERAMUS FI
    Datos
  • (Marinel Garcia, v.internacionales_at_fi.upm.es )
  • Código ERASMUS UPM E MADRID 05
  • Documentación TODA se enviará desde la OI

5
PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
  • PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
  • Documentación general
  • - Transcript of Records (TR) lo emite OI-FI sin
    necesidad de solicitarlo.
  • - Justificación de idioma (realización curso
    UPM) OI-FI
  • Documentación específica U.destino UPM (esp.
    LA)
  • Learning Agreement (LA) contenido académico a
    cursar en U. destino y a reconocer en FI-UPM
  • Por curso completo o por semestre
  • Puede modificarse en destino requiere
    aprobación FI
  • Importante tenerlos firmado por las TRES partes
    antes de partir.

6
PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
  • PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
  • 5. Comunicación de admisión o no admisión por U.
    Destino
  • - al alumno
  • - a la OI
  • - contacto entre ambos
  • En caso de NO ADMISIÓN - nuevo destino si fuera
    posible
  • 6. Resolver alojamiento con ayuda U. destino o
    por cuenta propia.

7
PROCEDIMIENTOS (Rectorado UPM)
  • PROCEDIMIENTO INTERNO CON RECTORADO UPM
  • SOLICITUDES enviadas al rectorado
  • Adjudicación definitiva Rectorado aprox. 14
    abril
  • Comunicación personal al alumno de la beca
    Abril-Mayo 2011
  • RENUNCIAS
  • 15 días naturales desde resolución.
  • Por escrito en modelo oficial
  • Enviarlo a OI en plazo.
  • FIRMAR CONVENIO ECONÓMICO Y RECOGER DOCUMENTACIÓN
    BECA 15 días antes de partir
  • (Pº Juan XXIII, 11 Metro Metropolitano)

8
PROCEDIMIENTOS (OI-FI)
  • PROCEDIMIENTO INTERNO OI-FI
  • Presentar documentación para envío Univ. Destino.
    (Documentación misma universidad un solo envío)
  • Resolver matriculación (online o en OI), meses
    Julio Septiembre.

9
OTROS
  • SEGURO MÉDICO
  • Solicitar Tarjera Sanitaria Europea. Solicitud
    online en www.seg-social.es (la envían al
    domicilio en el plazo de 10 días). Validez dos
    años.
  • Casos distintos del régimen general (MUFACE,
    ISFAS, etc.) solicitarla en los organismos
    correspondientes.
  • Suelen pedir la matrícula o el certificado de
    beca ERASMUS.

10
PAGO DE LA BECA
  • PAGO DE LA BECA
  • Primer pago Diciembre aprox. Imprescindible
    haber recibido en el rectorado el Certificado de
    incorporación.
  • Segundo pago Mitad periodo estancia aprox.
  • Tercer pago A partir de la recepción del
  • Certificado de estancia original
  • Informe estudiante y
  • Copia del certificado de notas.

11
Responsabilidades del estudiante
  • El Estudiante Erasmus debe responsabilizarse
    de
  • Tramitar el viaje y el alojamiento en destino.
  • Tramitar la documentación con la OI-FI
  • Resolver Matriculación en FI
  • Tramitar los aspectos económicos de la beca con
    la Oficina de Movilidad Rectorado B
  • Cumplir escrupulosamente los trámites y plazos
  • Seguro médico
  • ÉTICA del estudiante de intercambio

12
Responsabilidades del estudiante
  • Durante la estancia en la universidad de destino
    (U.D.)
  • Incorporarse en la fecha requerida por la U.D.
  • Contactar inmediatamente por correo electrónico
    con la Oficina Internacional (F.I.) a la llegada
    a la U.D.
  • Enviar el Certificado de Incorporación sellado
    por la U.D. a la Oficina de Movilidad Rectorado
    B, en el plazo 15 días
  • Enviar el Learning Agreement y sus
    modificaciones firmado y sellado por la U.D. a la
    Oficina Internacional de la FI, en el plazo
    requerido.
  • Comunicar a la Oficina Internacional de forma
    inmediata cualquier circunstancia que afecte a la
    beca, a la estancia, o a los estudios, etc.

13
Responsabilidades del estudiante
  • A la finalización de la estancia en la U.D.
  • Presentar original de notas (Transcript of
    Records) en la OI-FI para el reconocimiento
    académico y copia al rectorado.
  • Es imprescindible obtener firmado el certificado
    de estancia de la Universidad de Destino, para
    entregarlo en ORIGINAL en la Oficina de Movilidad
    de Estudiantes (UPM-Rectorado B), informe del
    estudiante y copia de calificaciones.

El no cumplir con estas observaciones supondrá la
cancelación de la beca, la devolución de la misma
y el NO reconocimiento de los créditos
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