MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA MANO DE OBRA Y EMPLEO. - PowerPoint PPT Presentation

1 / 31
About This Presentation
Title:

MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA MANO DE OBRA Y EMPLEO.

Description:

material de apoyo para ingreso y llenado via web de la encuesta de remuneraciones, costo de la mano de obra y empleo. para informantes maria celeste pino uribe – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:76
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 32
Provided by: Rada151
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA MANO DE OBRA Y EMPLEO.


1
MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB
DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA
MANO DE OBRA Y EMPLEO.
  • PARA INFORMANTES

Maria Celeste Pino Uribe Rodrigo I. Adasme
Lagos Subdepto. de Estadísticas de
Remuneraciones. INE
2
Estructura del Material
  • Ubicación del formulario electrónico en la página
    del INE.
  • Nombre de Usuario y Contraseña
  • Ingreso a la Encuesta
  • Llenado Encuesta.
  • Envío de la Encuesta.
  • Beneficios.

3
Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
  • Usted debe ingresar a la página web www.ine.cl, y
    en la página principal usted encontrará el menú
    Formularios Electrónicos, ingresando a la opción
    Formularios Electrónicos Empresas.

4
Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
  • Una vez que ingrese a la sección Formularios
    Electrónicos Empresas, le aparecerá en pantalla
    el listado de formularios electrónicos de varias
    encuestas del INE para empresas, debiendo
    seleccionar usted la Encuesta sobre Costo de la
    Mano de Obra y Remuneraciones.

5
Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
  • Una vez que seleccione nuestro formulario, el
    sistema le abrirá una nueva ventana con la página
    principal de acceso a la encuesta IR.

6
Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
Si usted lo prefiere, puede en este punto guardar
un acceso en favoritos de esta página, con el fin
de poder ingresar de forma directa al sistema IR,
y así facilitar su uso para futuros ingresos. La
página que usted debe guardar en favoritos es la
siguiente
http//aromo.ine.cl/iricmo_coyuntural/
7
Nombre de Usuario y Contraseña
Una vez que esté en la pantalla de ingreso de
usuario y contraseña, usted deberá ingresar de la
siguiente forma al sistema para llenar la
encuesta de su empresa.
Usuario Nº de rol INE de su empresa, sin el
guión ni el dígito verificador.
Contraseña si es primera vez que ingresa al
sistema, la contraseña de partida es también su
Nº de rol INE de su empresa, sin el guión ni el
dígito verificador. Si usted es un informante que
contestaba la antigua encuesta IR por sistema
electrónico, la clave de acceso es la misma que
usted usaba en el antiguo sistema.
8
Nombre de Usuario y Contraseña
  • IMPORTANTE Si usted desconoce cual es el Nº de
    rol INE que corresponde a su empresa, contáctese
    con su encuestador para que le informe cuál es el
    Nº de rol de su empresa.

9
Nombre de Usuario y Contraseña
  • Si usted ingresó por primera vez al sistema, éste
    le hará cambiar la contraseña de inicio por una
    que usted estime conveniente, es recomendable que
    utilice una contraseña segura de varios
    caracteres, pero que a la vez sea fácil de
    recordar por usted, la pantalla de cambio de
    contraseña es la siguiente

1
2
10
Ingreso a la Encuesta
Luego de haber cambiado su contraseña de ingreso,
al acceder al sistema, aparecerá una página con
las instrucciones generales de llenado de la
encuesta, una vez leídas esas instrucciones,
presione el vínculo Ingreso Encuesta de la parte
superior izquierda de la página.
11
Ingreso a la Encuesta
En la pantalla Ingreso Encuesta, aparecerá el
período o mes de referencia a declarar en la
encuesta, indicando el mes y el año, en el cuadro
inferior vendrá ingresado por defecto el rol INE
de su empresa, una vez seleccionado el período
correcto a declarar, presione el botón Verificar
estado.
Acá debe aparecer el rol INE de su empresa
12
Ingreso a la Encuesta
En la siguiente pantalla aparecerán los datos
principales de su empresa, con el RUT, el nombre
de la razón social, el nombre y rut del
representante legal, etc.
Una vez que verificó el estado de la encuesta de
su empresa, presione el botón Ingresar a la
Encuesta de la parte inferior derecha de su
pantalla para así poder ingresar al formulario.
Acá aparecerán los datos de la empresa.
13
Llenado Encuesta
Secciones I y II
Luego de presionar el botón Ingresar a la
Encuesta, usted verá en pantalla la primera de
las 4 caras de nuestra encuesta, en la sección I
aparecerá el mes de referencia que se va a
declarar en la encuesta, la sección II es para
actualizar los datos que el sistema arroja de su
empresa, actualice si es necesario la dirección
de la empresa, el nombre del representante legal,
los números telefónicos, el nombre del
informante, direcciones de correo electrónico,
etc.
Una vez que estén todos los datos de su empresa,
presione el botón validar, de la parte superior
derecha de la hoja, el sistema le dirá si hay
errores y donde están ubicados para corregirlos,
si el sistema le dice que el formulario no
contiene errores, presione el botón guardar al
lado del botón validar, y luego presione el botón
Sección III, ubicado en la parte superior
izquierda de la pantalla, para pasar a la segunda
hoja del formulario.
14
Llenado Encuesta
Secciones I y II
1
2
3
Actualice y complete si es necesario
15
Llenado Encuesta
Sección III
En esta sección, se declara el detalle de las
remuneraciones y el costo de la mano de obra de
las Mujeres contratadas por la empresa, el
sistema le pedirá ciertos datos que son
considerados validadores obligatorios, los cuales
son
  1. El Nº de trabajadores en el cuadro 1
  2. El sueldo base en la componente 1 del cuadro 2
  3. Pago por horas extraordinarias en la componente 6
    del cuadro 2
  4. Los Aportes patronales por seguros (Cesantía,
    accidentes laborales, etc) en la componente 12
    del cuadro 2
  5. Las Deducciones legales (previsión, salud,
    impuestos) en el cuadro 3
  6. Las horas ordinarias (contractuales) de trabajo
    en la componente 1 del cuadro 4
  7. Las horas extras (remuneradas) de trabajo en la
    componente 2 del cuadro 4
  8. La correcta cuadratura de todos los totales en la
    suma de todos los montos declarados.

16
Llenado Encuesta
Sección III
1
2
3
17
Llenado Encuesta
Sección III
Una vez que se llenaron todos los datos de
remuneraciones de la sección III correspondientes
a mujeres, usted debe presionar el botón validar
para ver si la información declarada contiene
errores o simplemente falta información, si no
hay errores, presione guardar y luego el botón
Sección IV, para pasar a la tercera hoja del
cuestionario.
18
Llenado Encuesta
Sección IV
En la tercera hoja del cuestionario, se llena
todos los datos de remuneraciones correspondiente
a los Hombres contratados por la empresa, el
sistema le exigirá los mismos validadores
utilizados en la sección III del formulario.
  1. El Nº de trabajadores en el cuadro 1
  2. El sueldo base en la componente 1 del cuadro 2
  3. Pago por horas extraordinarias en la componente 6
    del cuadro 2
  4. Los Aportes patronales por seguros (Cesantía,
    accidentes laborales, etc) en la componente 12
    del cuadro 2
  5. Las Deducciones legales (previsión, salud,
    impuestos) en el cuadro 3
  6. Las horas ordinarias (contractuales) de trabajo
    en la componente 1 del cuadro 4
  7. Las horas extras (remuneradas) de trabajo en la
    componente 2 del cuadro 4
  8. La correcta cuadratura de todos los totales en la
    suma de todos los montos declarados.

19
Llenado Encuesta
Sección IV
1
2
3
20
Llenado Encuesta
Sección IV
Una vez vaciados todos los datos de
remuneraciones de la sección IV correspondientes
a hombres, usted debe presionar el botón validar
para ver si la información declarada contiene
errores o simplemente falta información, si no
hay errores, presione guardar y luego el botón
Sección V, VI y VII, para pasar a la cuarta y
última hoja del cuestionario.
21
Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
Para poder llenar de buena manera las 15
componentes del cuadro 2 (desglose de las
remuneraciones y costo de la mano de obra) de las
Secciones III y IV (Mujeres y Hombres), le
adjuntamos un explicativo que explica en que
consisten dichas componentes.
  1. Sueldo Base Sueldo Base Fijo Mensual o por
    semana corrida
  2. Otros sueldos y salarios básicos permanentes
    Corresponden a gratificaciones sólo mensuales,
    asignaciones profesionales o por título,
    bonificaciones o asignaciones por antigüedad o
    años de servicio, por realización del trabajo en
    lugares apartados y/o adversos, (ejemplo
    Asignaciones de zona), por responsabilidad o
    cargo y por uso permanente de maquinarias,
    herramientas y/o instrumentos peligrosos
    asignaciones por turnos diurnos o nocturnos
    permanentes, de fiscalización y académica
    asignaciones por Decreto Ley 2.411, 3.551, 18.717
    (Art. 4) y 3.058 (Poder Judicial) y otras
    bonificaciones o asignaciones básicas y
    permanentes. (BONOS COMPENSATORIOS)
  3. Sueldos y salarios por funciones ocasionales del
    trabajador Corresponden a bonificaciones o
    asignaciones por turnos diurnos o nocturnos
    eventuales, por uso ocasional de maquinaria,
    herramientas y/o instrumentos peligrosos o
    delicados, por suplencias o reemplazos y por
    otras causas que signifiquen el desempeño de
    funciones ocasionales del trabajador.

22
Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
  1. Incentivos y premios pagados al trabajador
    Corresponde a bonificaciones, incentivos o
    premios de producción, productividad,
    asistencias, puntualidad y otros similares.
  2. Pagos por trato sólo a trabajadores de la
    entidad El trato, por ejemplo, en el sector
    Construcción, representa un acuerdo entre el
    contratista de la obra y una cuadrilla de su
    personal, mediante el cual se asigna un precio a
    un determinado tipo de trabajo, como por ejemplo,
    la colocación de cerámica de un baño.
  3. Pagos por horas extraordinarias
  4. Comisiones pagadas por ventas
  5. Reembolsos de gastos del trabajador por causas
    del trabajo Corresponden a reembolsos de gastos
    en que incurre el trabajador por causas del
    trabajo, es decir, bonificaciones o asignaciones
    por colación, por movilización (incluyendo el
    reembolso de las tarifas de transporte), por
    pérdida de caja, por traslado, viáticos y gastos
    de representatividad.

23
Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
  1. Participaciones, gratificaciones y pagos
    adicionales. No mensuales tales como, primas de
    participación de los beneficios, gratificación de
    fin de año y de temporada, bonos por vacaciones,
    aguinaldos no mensuales y otros pagos no
    mensuales. Bono Término de Conflicto, Bono
    Modernización, Desempeño Colectivo.
  2. Pagos en especies y gastos de vivienda del
    trabajador tales como, productos del
    establecimiento, alimentos y bebidas no incluidas
    en la colación, luz eléctrica y agua potable.
    Gastos de vivienda del trabajador, efectuados por
    el empleador por viviendas propias o ajenas al
    establecimiento (asignaciones u otros pagos).
  3. Pagos directos al trabajador por Seguridad
    Social Corresponden a bonificaciones o
    asignaciones de educación y/o sala cuna, por
    matrimonio, de movilización para alimentación de
    lactantes y familiar a cuenta del empleador
    cuota mortuoria pagos directos al trabajador
    cuando este debe ausentarse por motivo de
    enfermedad, maternidad, accidentes del trabajo o
    enfermedad profesional asignación por D.L. Nº
    3.501 (Incremento de la remuneración imponible)
    bonificaciones compensatorias por Leyes Nº 18566
    (Incluye la cotización adicional Art.8) y 18.675
    (Art.10 y 11) y otros pagos directos por
    seguridad social.

24
Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
  • Aportes patronales por seguros para sus
    trabajadores corresponden a los aportes
    patronales por seguro social contra riesgo de
    accidentes del trabajo y enfermedades
    profesionales (Ley Nº 16.744), por seguros de
    vida, seguros de cesantía y otros seguros
    similares.
  • Gastos de los servicios de bienestar y de
    capacitación del trabajador Bienestar social
    corresponden a los costos de los servicios de
    alimentación, culturales, de asistencia medica,
    de diversión, de educación, entre otras, se debe
    considerar también el costo de servicios externos
    a la entidad. Capacitación y perfeccionamiento
    del trabajador se incluye el reembolso de
    matrícula del trabajador, honorarios y otros
    pagos por los servicios de instructores del
    exterior o instituciones de formación y pagos por
    material de enseñanza, se excluye la parte
    recuperable a través del Sence.
  • Indemnizaciones por término de la relación de
    trabajo Bonos de Retiros, fondos de Retiros Ley
    19882, 20212 (1,4)

25
Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
  1. Otros costos de la mano de obra Corresponden a
    gastos a cuenta del empleador por calzado y ropa
    de trabajo suministrado al trabajador, por
    contratación de personal y por el transporte de
    sus trabajadores (entre sus hogares u otro lugar
    de acercamiento y el lugar del empleo, o desde
    este y algún servicio de bienestar) y otros
    costos de la mano de obra.

Cabe recordar que las componentes marcados con
Rojo y con Azul, son los validadores obligatorios
mencionados anteriormente, los rojos son
obligatorios siempre y los azules están
entrelazados entre sí, la presencia de 1 hace
obligatoria la presencia del otro.
El Cuadro 3 de la encuesta debe ser llenado con
la información de las deducciones legales
obligatorias de las remuneraciones, que
corresponden solamente a pagos de impuestos y
cotizaciones obligatorias de seguridad social.
(lo que corresponde a AFP y Fonasa o Isapres).
26
Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
  • En el Cuadro 4, que consta de 2 componentes, se
    solicita lo siguiente.
  • Horas Ordinarias Corresponde a la cantidad de
    horas pagadas acumuladas del mes pactadas según
    contrato de trabajo y proyectadas a 1 mes.
    Ejemplo si un trabajador tiene según contrato 44
    horas semanales pactadas, llevadas a un mes será
    44 x 4.3 189.2, se redondea y quedan 189 horas
    mensuales para 1 trabajador.
  • Horas Extraordinarias Corresponde a la cantidad
    acumulada de horas trabajadas y solicitadas en
    exceso de las horas pactadas y remuneradas a tasa
    mayor que las horas ordinarias.

Recordamos nuevamente que las componentes
marcados con Rojo y con Azul, son parte del
material a ser considerado validadores
obligatorios por el formulario electrónico.
27
Llenado Encuesta
Secciones V, VI y VII
La sección V del formulario se divide en 3
partes, en la sección 5.1 se declara la cantidad
de trabajadores desvinculados de la empresa,
separados por grupo ocupacional y por sexo, en la
sección 5.2 se declara la cantidad de
trabajadores con nuevo contrato en la empresa y
en la sección 5.3 se declaran los trabajadores
con licencia en el mes de referencia.
La sección VI del formulario se divide en 2
partes, en la sección 6.1 se declara la cantidad
de trabajadores a honorarios de la empresa,
separados por grupo ocupacional y por sexo, en la
sección 6.2 se declara la cantidad de
trabajadores subcontratados de la empresa,
separados por grupo ocupacional y por sexo.
La sección VII es para las observaciones que
usted quisiera agregar.
Una vez llenados todos los datos antes
mencionados, se presiona el botón validar para
ver errores y luego el botón guardar una vez que
la encuesta esté sin errores de validación.
28
Llenado Encuesta
Secciones V, VI y VII
1
2
Desvinculados
Nuevos contratos
Licencias
Honorarios
Subcontratados
Observaciones
29
Envío de la Encuesta
Una vez que estén las 4 hojas correctamente
validadas y guardadas, usted podrá presionar el
botón Enviar de la hoja 4, que está debajo de la
sección 5.3 (personal con licencia). Una vez
presionado el botón enviar, el sistema le avisará
con un mensaje que la encuesta ha sido enviada
satisfactoriamente, la encuesta es enviada por
sistema al INE, cumpliendo usted así con el
requerimiento de información estadística.
2
1
30
Beneficios
  1. Es la forma más confidencial de hacer llegar la
    información al INE, la información solamente la
    ve usted y su Analista.
  2. Es la forma más rápida de dar cumplimiento a la
    encuesta, ya que su Encuestador a cargo recibe de
    forma inmediata la información de que su encuesta
    fue ingresada al sistema
  3. Le permite acceder al formulario desde cualquier
    computador conectado a Internet.
  4. Puede enviar su encuesta a cualquier hora dentro
    del plazo de entrega, quedando recepcionada de
    forma inmediata.

31
Muchas Gracias por su colaboración!
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com