Title: MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA MANO DE OBRA Y EMPLEO.
1MATERIAL DE APOYO PARA INGRESO Y LLENADO VIA WEB
DE LA ENCUESTA DE REMUNERACIONES, COSTO DE LA
MANO DE OBRA Y EMPLEO.
Maria Celeste Pino Uribe Rodrigo I. Adasme
Lagos Subdepto. de Estadísticas de
Remuneraciones. INE
2Estructura del Material
- Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE. - Nombre de Usuario y Contraseña
- Ingreso a la Encuesta
- Llenado Encuesta.
- Envío de la Encuesta.
- Beneficios.
3Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
- Usted debe ingresar a la página web www.ine.cl, y
en la página principal usted encontrará el menú
Formularios Electrónicos, ingresando a la opción
Formularios Electrónicos Empresas.
4Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
- Una vez que ingrese a la sección Formularios
Electrónicos Empresas, le aparecerá en pantalla
el listado de formularios electrónicos de varias
encuestas del INE para empresas, debiendo
seleccionar usted la Encuesta sobre Costo de la
Mano de Obra y Remuneraciones.
5Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
- Una vez que seleccione nuestro formulario, el
sistema le abrirá una nueva ventana con la página
principal de acceso a la encuesta IR.
6Ubicación del formulario electrónico en la página
del INE.
Si usted lo prefiere, puede en este punto guardar
un acceso en favoritos de esta página, con el fin
de poder ingresar de forma directa al sistema IR,
y así facilitar su uso para futuros ingresos. La
página que usted debe guardar en favoritos es la
siguiente
http//aromo.ine.cl/iricmo_coyuntural/
7Nombre de Usuario y Contraseña
Una vez que esté en la pantalla de ingreso de
usuario y contraseña, usted deberá ingresar de la
siguiente forma al sistema para llenar la
encuesta de su empresa.
Usuario Nº de rol INE de su empresa, sin el
guión ni el dígito verificador.
Contraseña si es primera vez que ingresa al
sistema, la contraseña de partida es también su
Nº de rol INE de su empresa, sin el guión ni el
dígito verificador. Si usted es un informante que
contestaba la antigua encuesta IR por sistema
electrónico, la clave de acceso es la misma que
usted usaba en el antiguo sistema.
8Nombre de Usuario y Contraseña
- IMPORTANTE Si usted desconoce cual es el Nº de
rol INE que corresponde a su empresa, contáctese
con su encuestador para que le informe cuál es el
Nº de rol de su empresa.
9Nombre de Usuario y Contraseña
- Si usted ingresó por primera vez al sistema, éste
le hará cambiar la contraseña de inicio por una
que usted estime conveniente, es recomendable que
utilice una contraseña segura de varios
caracteres, pero que a la vez sea fácil de
recordar por usted, la pantalla de cambio de
contraseña es la siguiente
1
2
10Ingreso a la Encuesta
Luego de haber cambiado su contraseña de ingreso,
al acceder al sistema, aparecerá una página con
las instrucciones generales de llenado de la
encuesta, una vez leídas esas instrucciones,
presione el vínculo Ingreso Encuesta de la parte
superior izquierda de la página.
11Ingreso a la Encuesta
En la pantalla Ingreso Encuesta, aparecerá el
período o mes de referencia a declarar en la
encuesta, indicando el mes y el año, en el cuadro
inferior vendrá ingresado por defecto el rol INE
de su empresa, una vez seleccionado el período
correcto a declarar, presione el botón Verificar
estado.
Acá debe aparecer el rol INE de su empresa
12Ingreso a la Encuesta
En la siguiente pantalla aparecerán los datos
principales de su empresa, con el RUT, el nombre
de la razón social, el nombre y rut del
representante legal, etc.
Una vez que verificó el estado de la encuesta de
su empresa, presione el botón Ingresar a la
Encuesta de la parte inferior derecha de su
pantalla para así poder ingresar al formulario.
Acá aparecerán los datos de la empresa.
13Llenado Encuesta
Secciones I y II
Luego de presionar el botón Ingresar a la
Encuesta, usted verá en pantalla la primera de
las 4 caras de nuestra encuesta, en la sección I
aparecerá el mes de referencia que se va a
declarar en la encuesta, la sección II es para
actualizar los datos que el sistema arroja de su
empresa, actualice si es necesario la dirección
de la empresa, el nombre del representante legal,
los números telefónicos, el nombre del
informante, direcciones de correo electrónico,
etc.
Una vez que estén todos los datos de su empresa,
presione el botón validar, de la parte superior
derecha de la hoja, el sistema le dirá si hay
errores y donde están ubicados para corregirlos,
si el sistema le dice que el formulario no
contiene errores, presione el botón guardar al
lado del botón validar, y luego presione el botón
Sección III, ubicado en la parte superior
izquierda de la pantalla, para pasar a la segunda
hoja del formulario.
14Llenado Encuesta
Secciones I y II
1
2
3
Actualice y complete si es necesario
15Llenado Encuesta
Sección III
En esta sección, se declara el detalle de las
remuneraciones y el costo de la mano de obra de
las Mujeres contratadas por la empresa, el
sistema le pedirá ciertos datos que son
considerados validadores obligatorios, los cuales
son
- El Nº de trabajadores en el cuadro 1
- El sueldo base en la componente 1 del cuadro 2
- Pago por horas extraordinarias en la componente 6
del cuadro 2 - Los Aportes patronales por seguros (Cesantía,
accidentes laborales, etc) en la componente 12
del cuadro 2 - Las Deducciones legales (previsión, salud,
impuestos) en el cuadro 3 - Las horas ordinarias (contractuales) de trabajo
en la componente 1 del cuadro 4 - Las horas extras (remuneradas) de trabajo en la
componente 2 del cuadro 4 - La correcta cuadratura de todos los totales en la
suma de todos los montos declarados.
16Llenado Encuesta
Sección III
1
2
3
17Llenado Encuesta
Sección III
Una vez que se llenaron todos los datos de
remuneraciones de la sección III correspondientes
a mujeres, usted debe presionar el botón validar
para ver si la información declarada contiene
errores o simplemente falta información, si no
hay errores, presione guardar y luego el botón
Sección IV, para pasar a la tercera hoja del
cuestionario.
18Llenado Encuesta
Sección IV
En la tercera hoja del cuestionario, se llena
todos los datos de remuneraciones correspondiente
a los Hombres contratados por la empresa, el
sistema le exigirá los mismos validadores
utilizados en la sección III del formulario.
- El Nº de trabajadores en el cuadro 1
- El sueldo base en la componente 1 del cuadro 2
- Pago por horas extraordinarias en la componente 6
del cuadro 2 - Los Aportes patronales por seguros (Cesantía,
accidentes laborales, etc) en la componente 12
del cuadro 2 - Las Deducciones legales (previsión, salud,
impuestos) en el cuadro 3 - Las horas ordinarias (contractuales) de trabajo
en la componente 1 del cuadro 4 - Las horas extras (remuneradas) de trabajo en la
componente 2 del cuadro 4 - La correcta cuadratura de todos los totales en la
suma de todos los montos declarados.
19Llenado Encuesta
Sección IV
1
2
3
20Llenado Encuesta
Sección IV
Una vez vaciados todos los datos de
remuneraciones de la sección IV correspondientes
a hombres, usted debe presionar el botón validar
para ver si la información declarada contiene
errores o simplemente falta información, si no
hay errores, presione guardar y luego el botón
Sección V, VI y VII, para pasar a la cuarta y
última hoja del cuestionario.
21Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
Para poder llenar de buena manera las 15
componentes del cuadro 2 (desglose de las
remuneraciones y costo de la mano de obra) de las
Secciones III y IV (Mujeres y Hombres), le
adjuntamos un explicativo que explica en que
consisten dichas componentes.
- Sueldo Base Sueldo Base Fijo Mensual o por
semana corrida - Otros sueldos y salarios básicos permanentes
Corresponden a gratificaciones sólo mensuales,
asignaciones profesionales o por título,
bonificaciones o asignaciones por antigüedad o
años de servicio, por realización del trabajo en
lugares apartados y/o adversos, (ejemplo
Asignaciones de zona), por responsabilidad o
cargo y por uso permanente de maquinarias,
herramientas y/o instrumentos peligrosos
asignaciones por turnos diurnos o nocturnos
permanentes, de fiscalización y académica
asignaciones por Decreto Ley 2.411, 3.551, 18.717
(Art. 4) y 3.058 (Poder Judicial) y otras
bonificaciones o asignaciones básicas y
permanentes. (BONOS COMPENSATORIOS) - Sueldos y salarios por funciones ocasionales del
trabajador Corresponden a bonificaciones o
asignaciones por turnos diurnos o nocturnos
eventuales, por uso ocasional de maquinaria,
herramientas y/o instrumentos peligrosos o
delicados, por suplencias o reemplazos y por
otras causas que signifiquen el desempeño de
funciones ocasionales del trabajador.
22Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
- Incentivos y premios pagados al trabajador
Corresponde a bonificaciones, incentivos o
premios de producción, productividad,
asistencias, puntualidad y otros similares. - Pagos por trato sólo a trabajadores de la
entidad El trato, por ejemplo, en el sector
Construcción, representa un acuerdo entre el
contratista de la obra y una cuadrilla de su
personal, mediante el cual se asigna un precio a
un determinado tipo de trabajo, como por ejemplo,
la colocación de cerámica de un baño. - Pagos por horas extraordinarias
- Comisiones pagadas por ventas
- Reembolsos de gastos del trabajador por causas
del trabajo Corresponden a reembolsos de gastos
en que incurre el trabajador por causas del
trabajo, es decir, bonificaciones o asignaciones
por colación, por movilización (incluyendo el
reembolso de las tarifas de transporte), por
pérdida de caja, por traslado, viáticos y gastos
de representatividad.
23Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
- Participaciones, gratificaciones y pagos
adicionales. No mensuales tales como, primas de
participación de los beneficios, gratificación de
fin de año y de temporada, bonos por vacaciones,
aguinaldos no mensuales y otros pagos no
mensuales. Bono Término de Conflicto, Bono
Modernización, Desempeño Colectivo. - Pagos en especies y gastos de vivienda del
trabajador tales como, productos del
establecimiento, alimentos y bebidas no incluidas
en la colación, luz eléctrica y agua potable.
Gastos de vivienda del trabajador, efectuados por
el empleador por viviendas propias o ajenas al
establecimiento (asignaciones u otros pagos). - Pagos directos al trabajador por Seguridad
Social Corresponden a bonificaciones o
asignaciones de educación y/o sala cuna, por
matrimonio, de movilización para alimentación de
lactantes y familiar a cuenta del empleador
cuota mortuoria pagos directos al trabajador
cuando este debe ausentarse por motivo de
enfermedad, maternidad, accidentes del trabajo o
enfermedad profesional asignación por D.L. Nº
3.501 (Incremento de la remuneración imponible)
bonificaciones compensatorias por Leyes Nº 18566
(Incluye la cotización adicional Art.8) y 18.675
(Art.10 y 11) y otros pagos directos por
seguridad social.
24Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
- Aportes patronales por seguros para sus
trabajadores corresponden a los aportes
patronales por seguro social contra riesgo de
accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales (Ley Nº 16.744), por seguros de
vida, seguros de cesantía y otros seguros
similares. - Gastos de los servicios de bienestar y de
capacitación del trabajador Bienestar social
corresponden a los costos de los servicios de
alimentación, culturales, de asistencia medica,
de diversión, de educación, entre otras, se debe
considerar también el costo de servicios externos
a la entidad. Capacitación y perfeccionamiento
del trabajador se incluye el reembolso de
matrícula del trabajador, honorarios y otros
pagos por los servicios de instructores del
exterior o instituciones de formación y pagos por
material de enseñanza, se excluye la parte
recuperable a través del Sence. - Indemnizaciones por término de la relación de
trabajo Bonos de Retiros, fondos de Retiros Ley
19882, 20212 (1,4) -
25Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
- Otros costos de la mano de obra Corresponden a
gastos a cuenta del empleador por calzado y ropa
de trabajo suministrado al trabajador, por
contratación de personal y por el transporte de
sus trabajadores (entre sus hogares u otro lugar
de acercamiento y el lugar del empleo, o desde
este y algún servicio de bienestar) y otros
costos de la mano de obra.
Cabe recordar que las componentes marcados con
Rojo y con Azul, son los validadores obligatorios
mencionados anteriormente, los rojos son
obligatorios siempre y los azules están
entrelazados entre sí, la presencia de 1 hace
obligatoria la presencia del otro.
El Cuadro 3 de la encuesta debe ser llenado con
la información de las deducciones legales
obligatorias de las remuneraciones, que
corresponden solamente a pagos de impuestos y
cotizaciones obligatorias de seguridad social.
(lo que corresponde a AFP y Fonasa o Isapres).
26Llenado Encuesta
Detalle Componentes Cuadro 2, 3 y 4 Secciones III
y IV
- En el Cuadro 4, que consta de 2 componentes, se
solicita lo siguiente. - Horas Ordinarias Corresponde a la cantidad de
horas pagadas acumuladas del mes pactadas según
contrato de trabajo y proyectadas a 1 mes.
Ejemplo si un trabajador tiene según contrato 44
horas semanales pactadas, llevadas a un mes será
44 x 4.3 189.2, se redondea y quedan 189 horas
mensuales para 1 trabajador. - Horas Extraordinarias Corresponde a la cantidad
acumulada de horas trabajadas y solicitadas en
exceso de las horas pactadas y remuneradas a tasa
mayor que las horas ordinarias.
Recordamos nuevamente que las componentes
marcados con Rojo y con Azul, son parte del
material a ser considerado validadores
obligatorios por el formulario electrónico.
27Llenado Encuesta
Secciones V, VI y VII
La sección V del formulario se divide en 3
partes, en la sección 5.1 se declara la cantidad
de trabajadores desvinculados de la empresa,
separados por grupo ocupacional y por sexo, en la
sección 5.2 se declara la cantidad de
trabajadores con nuevo contrato en la empresa y
en la sección 5.3 se declaran los trabajadores
con licencia en el mes de referencia.
La sección VI del formulario se divide en 2
partes, en la sección 6.1 se declara la cantidad
de trabajadores a honorarios de la empresa,
separados por grupo ocupacional y por sexo, en la
sección 6.2 se declara la cantidad de
trabajadores subcontratados de la empresa,
separados por grupo ocupacional y por sexo.
La sección VII es para las observaciones que
usted quisiera agregar.
Una vez llenados todos los datos antes
mencionados, se presiona el botón validar para
ver errores y luego el botón guardar una vez que
la encuesta esté sin errores de validación.
28Llenado Encuesta
Secciones V, VI y VII
1
2
Desvinculados
Nuevos contratos
Licencias
Honorarios
Subcontratados
Observaciones
29Envío de la Encuesta
Una vez que estén las 4 hojas correctamente
validadas y guardadas, usted podrá presionar el
botón Enviar de la hoja 4, que está debajo de la
sección 5.3 (personal con licencia). Una vez
presionado el botón enviar, el sistema le avisará
con un mensaje que la encuesta ha sido enviada
satisfactoriamente, la encuesta es enviada por
sistema al INE, cumpliendo usted así con el
requerimiento de información estadística.
2
1
30Beneficios
- Es la forma más confidencial de hacer llegar la
información al INE, la información solamente la
ve usted y su Analista. - Es la forma más rápida de dar cumplimiento a la
encuesta, ya que su Encuestador a cargo recibe de
forma inmediata la información de que su encuesta
fue ingresada al sistema - Le permite acceder al formulario desde cualquier
computador conectado a Internet. - Puede enviar su encuesta a cualquier hora dentro
del plazo de entrega, quedando recepcionada de
forma inmediata.
31Muchas Gracias por su colaboración!