(Version Office 2000)

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Einführung in PowerPoint

• (Version Office 2000)

Die Folientexte bauen sich dynamisch auf
Folienwechsel müssen per Taste oder Mausklick
vorgenommen werden.
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Inhaltsverzeichnis (Seite1)

• Der Startbildschirm
• Einfügen von Texten
• Einfügen von Grafik
• Formatieren von Grafiken
• Gestalten des Folienhintergrundes
• Ansichten
• Masterfolie
• Kopf- und Fußzeilen
• Gruppieren von Objekten

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Inhaltsverzeichnis (Seite 2)

• Animation der Folien (Vorbereitung)
• Animation der Folien (Effekte)
• Animation der Folien (Übergänge)
• Interaktive Schaltflächen
• Animation durch Sound
• Zielgruppen-Präsentation
• Drucken der Präsentation
• Pack Go

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Der Startbildschirm
Um eine neue Präsentation zu beginnen, klicke
hier!
Fahre mit der Maus über die Vorlagen. Es folgt
eine Kurz-beschreibung des möglichen
Verwendungs-zwecks.
Es öffnet sich dann dieses Fenster...
....aus dem man dann ein geeignetes Layout wählt.
Die Ansichten lassen erkennen, für welche
Inhalte Die Layout-Vorlagen am besten geeignet
sind.
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Einfügen von Texten

• Wenn der Platz für Texte nicht mehr ausreicht,
  dann neue Folien einfügen
• (Gelber) Merkzettel für Bearbeitungshinweise
• Grafiktexte (z.B. Wordart)
• Für sonstige Texte

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Einfügen von Grafik
Grafiken werden wie Texte im Menü Einfügen
oder über die Zeichenleiste eingefügt.
Fahre mit der Maus über ein Symbol, um mehr über
dessen Funktion zu erfahren.
Diese Zeichenleiste befindet sich am unteren
Bildschirmrand.
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Formatieren von Grafiken
Clipart-Grafiken oder Fotos können mittels
Kontext-Menü (Klick mit rechter Maustaste) noch
formatiert werden.
Autoformen können auch halbtransparent
dargestellt werden, damit Text oder Grafiken
darunter sichtbar bleiben.
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Filme (im Speicherplatz sparendem MPG-Format)
können über Einfügen/Film und Sound beim
Folienwechsel oder per Mausklick gestartet werden.
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Gestalten des Folienhintergrundes
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Ansichten
Hier wird eine Folie angezeigt und kann
bearbeitet werden.
Alle Folien werden angezeigt, können in dieser
Ansicht positioniert werden.
Siehe nächste Folie!
Präsentation ohne Farben
Erleichtern die Arbeit durch Zugriffe auf
weitere Icons (Bsp. Zeichenleiste)
Siehe übernächste Folie!
Vergrößerung oder Verkleinerung der Ansicht
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Masterfolie
Über den Folienmaster kann man das Folien-Layout
aller Folien (auch noch nachträglich) an einer
Stelle festlegen...
... und zwar Schriftart Schriftgröße Schriftfarbe
Hintergrundfarbe Aufzählzeichen ...für jede
Textebene getrennt
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Kopf- und Fußzeilen
Im Ansichtmenü sowie im Folienmaster lassen sich
Datumund Uhrzeit, die Foliennummerierung und
eine (gemeinsame) Fußzeile verwalten.
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Gruppieren von Objekten

• Man kann mehrere Objekte (Bilder, Grafiken,
  Texte) als Gruppe zusammenfassen
• Die Elemente dazu nacheinander, bei gedrückter
  Shift-Taste, anklicken.
• Gruppierung/Gruppierung (im Kontextmenü)
  auswählen.
• Das damit erzeugte Gruppenfeld kann nun gemeinsam
  bearbeitet (animiert) werden.

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Animation der Folien (Vorbereitung)
Jedes Objekt muss mit Haken markiert werden.
Mittels Pfeiltasten kann die zeitliche
Reihenfolge der Objekte verändert werden.
Start des Objektes bei Mausklick oder nach x
Sekunden
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Animation der Folien (Effekte)
Für jedes Objekt kann auch ein eigener Effekt
ausgewählt werden...
... und Texte können aus allen Richtungen in die
Folie einfließen.
Für Diagramme gibt es besondere
Anima-tionsmöglichkeiten.
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Animation der Folien (Übergänge)
Ein Folienwechsel kann in 3 verschiedenen Tempi
und auf diverse Weise erfolgen.
Hier würde der Folienwechsel bei Mausklick oder
spätestens nach 15 Sekunden erfolgen.
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Interaktive Schaltflächen
Hiermit kann zu anderen Folien der Präsentation
verlinkt werden.
1. Schritt Auswahl einer geeigneten Schaltfläche
2. Schritt Aufziehen der Schaltfläche mit der
Maus
3. Schritt Zuweisung der gewünschten Aktion
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Animation durch Sound
Sound (am besten im speicherplatzsparendim
MP3-Format) kann in die Präsentation eingefügt
werden.
Diese Meldung mit ja bestätigen
Bildschirmpräsentation fortsetzen für x Folien
(abhängig von der Dauer der Musikeinblendung)
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Zielgruppen-Präsentation
Im Kontext-Menü der Foliensortierung lassen sich
auch einzelne Folien aus- und bei Bedarf wieder
einblenden.
Wenn man verschiedenen Adressaten
unterschiedliche Teile einer Präsentation zeigen
will, kann man die ausgewählten Folien des
linken Fensters dem rechten Fenster hinzufügen
und die neue Präsentation unter einem neuen
Namen speichern
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Drucken der Präsentation

• Im Datei-Menü
• je Folie 1 Seite (Reserve für OHP-Präsentation)
• max. 9 Folien pro Seite als Handzettel
• ausgewählte Folien
• Notizseiten (mit Kommentaren)
• Gliederungsansicht (als Überblick)

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Pack Go
Falls auf dem Präsentations-PC kein PowerPoint
installiert ist, Kann ein sog. Viewer gemeinsam
mit den Folien auf einen Daten-träger kopiert
werden. Siehe obigen Befehl im Datei-Menü!