Mise en

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Mise en œuvre dune fiche de signalement
informatisée en radiothérapie
JIQHS 2011 La Villette, Paris 28 29 novembre
2011
Atelier n 14 CREX en radiothérapie quels
sont les méthodes et les outils d'aujourd'hui ?

• S.Enfédaque, cadre qualité
• F.Gouze, cadre de santé, référent qualité en
  radiothérapie
• Institut Bergonié (Centre de Lutte Contre le
  Cancer) Bordeaux

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Contexte

• Mise en place des CREX en oct 2008 avec charte de
  fonctionnement du groupe.
• Validation de la  charte dencouragement à la
  déclaration des évènements indésirables 
  institutionnelle en nov 2008

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Composition du groupe

• Equipe pluridisciplinaire en binôme (un
  représentant et un suppléant) 
• Radiothérapeute, Physicien , Cadre ,
  Manipulateur , Secrétaire , Responsable qualité 
• Pas de hiérarchie au sein du groupe

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Fonctionnement du groupe

• Réunion mensuelle avec calendrier annuel
• Respect de la charte et de la méthodologie
• Relevé des événements indésirables (EI) consignés
  dans plusieurs cahiers
• Sélection de lEI à analyser
• Analyse de lEI sélectionné le mois précédent et
  proposition dactions
• Revue du tableau des différentes actions mises en
  place

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2011 informatisation des cahiers en une fiche
de signalement

• Dans le cadre du changement de logiciel de
  gestion des risques et gestion documentaire
• Fiche spécifique à la radiothérapie

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Process
Déclaration
Analyse Radiothérapeute / cadre
Analyse en CREX
Bilan
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Utilisation pour le Crex
8
Fichier dexport
Document de travail pour la réunion CREX
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Suivi par les professionnels
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1er retour

• Trouver le temps disponible pour déclarer
• Gain de temps à la collecte des données
• Facilité dutilisation pour tous
• Retour direct sur le suivi et la gestion des EI
• Partage dinformation entre tous
• Système évolutif en fonction des demandes et des
  besoins

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Merci de votre attention.