Die Auswirkungen von RDA (Resource Description and Access) auf das Regelwerk RSWK

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Die Auswirkungen von RDA (Resource Description
and Access) auf das Regelwerk RSWK

• Esther Scheven, DNB Frankfurt
• Wien, 25. April 2007

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Gliederung

• 1. Überblick über gemeinsame Regelentwicklungen
  von Formal- und Sacherschließung
• - kurze Vorstellung von RDA
• - das Projekt GKR (Gemeinsame Körperschaftsregeln
  )
• - weitere Projekte, in denen gemeinsame
  Ansetzungs- regeln für Formal- und
  Sacherschließung erarbeitet wurden bzw. werden
  (Personen, Werktitel)
• - das Projekt GND (Gemeinsames Normdatenformat)
• 2. Die Überarbeitung von RSWK (Ziele,
  Arbeitspakete, Ergebnisse, Mitarbeiter, Zeitplan)
• Link zu den Powerpoint-Folien der
  AfS-Informationsverantaltungen 2005
• http//www.d-nb.de/standardisierung/pdf/informatio
  nsveranstaltung_2005.pdf

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Vorgaben des StA zur Regelwerksentwicklung

• Beschluss des StA, 15. Dez. 2004
• Beauftragung der AfS mit der Weiterentwicklung
  des Regelwerks auf der Basis der
  Projektergebnisse Umstieg auf internationale
  Formate und Regelwerke (MARC 21, AACR2),
  http//www.d-nb.de/standardisierung/pdf/projektber
  icht.pdf
• -gt keine den AACR widersprechenden Regeln
  zugelassen
• -gt bei Verwendung einer Normdatei müssen
  Datensätze individualisiert sein
• -gt Übereinstimmung der Entitäten von Titeln,
  Personen und Körperschaften mit den
  internationalen Regelungen
• -gt alle Sonderregeln sollen in ein Regelwerk
  integriert werden (z.B. RAK NM)
• -gt Anwendung von Deutsch als Ansetzungs- und
  Arbeitssprache
• -gt Berücksichtigung der Functional Requirements
  for Bibliographic Records (FRBR)
• -gt aktive Teilnahme am Geneseprozess der AACR3
• -gt Austauschformat wird MARC 21
• AACR3 zum ersten Mal sollen in den
  AACR-Revisionsprozess auch ausländische
  Standardisierungsinstitutionen miteingebunden
  werden. Nach Auswertung der Rücklaufe zum
  AACR3-Entwurf im Mai 2005 hat das Joint Steering
  Committee for Revision of AACR (JSC) eine
  Neuausrichtung auf ein modernes Regelwerk
  beschlossen RDA (Resource Description and Access)

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FRBR Functional Requirements for Bibliographic
Records

• IFLA-Studie Anforderungen an einen
  bibliografischen Datensatz abstrakt formulieren
• -gt FRBR-Modell benennt unabhängig von einem
  Regelwerk oder einer bestimmten Anwendung
  Beziehungen zwischen Entitäten
  (bibliothekswissenschaftliches Datenmodell)
• Drei Gruppen von Entitäten
• Gruppe 1 Produkte intellektueller bzw.
  künstlerischer Anstrengungen
• Gruppe 2 Verantwortliche für die unter Gruppe 1
  genannten Produkte (Personen,
  Familien, Körperschaften)
• Gruppe 3 Themen der Produkte (Begriff, Objekt,
  Ereignis, Ort)
• Links zur FRBR
• http//www.d-nb.de/standardisierung/afs/frbr_works
  hop.htm
• http//www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf
• FRBR-deutsch Funktionelle Anforderungen an
  Bibliografische Datensätze
• http//www.d-nb.de/standardisierung/pdf/frbr_deuts
  ch.pdf

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FRBR Functional Requirements for Bibliographic
Records

• Gruppe 1 Produkte intellektueller bzw.
  künstlerischer Anstrengungen
• Datenmodell, das auf vier Ebenen aufbaut
• Werk eine abgeschlossene, selbständige geistige
  oder künstlerische Schöpfung
• Expression die geistige oder künstlerische
  Realisierung einer Schöpfung, z.B. die
  Herausgabe, die Bearbeitung, Übersetzung eines
  Werkes
• Manifestation die physische Umsetzung des Werks
  (die konkrete Ausgabe, die in einem bestimmten
  Verlag erschienen ist)
• Item das einzelne Exemplar
• Aus Hoffmann, Luise (2002) Die Globabilisierung
  macht vor der Katalogisierung nicht Halt mit
  AACR zum Global Player? - In RAK versus AACR /
  hrsg. v. Petra Hauke. Bad Honnef Bock
  Herchen, 2002. Seiten 31-49

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FRBR Functional Requirements for Bibliographic
Records

• Beispiel
• Franz Schubert Forellenquintett Werk bzw. die
  geistige Schöpfung
• Die Partitur Expression
• Best. Verlagsausgabe der Partitur Manifestation
• Aufführung d. e. best. Streichquartett weitere
  Expression
• Die CD, die bei EMI erschienen ist
  Manifestation
• Klavierauszug weitere Expression
• Das im Regal stehende Exemplar Item
• Das logische Modell setzt den traditionellen
  Werkbegriff voraus
• d.h. das Werk als geistige Schöpfung ist
  untrennbar mit seinem geistigen Schöpfer
  verbunden.
• (entspricht unseren Werktitel-Ansetzungsregeln in
  RSWK)

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FRBR Functional Requirements for Bibliographic
Records

• Erstveröffentlichung

(Werk) Kehlmann, Daniel Die _at_Vermessung der
Welt 2005, Roman
(Manifestation) Reinbek bei Hamburg Rowohlt, 1.
Aufl., 301 S., 21 cm
(Item Exemplar) leipzig dnb lt101agt 11-07-05
x 2005 A 71983 107483254 19-06-06
092209.000 Schutzumschlag im Buchmuseum L-2005-0
68125
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FRBR Functional Requirements for Bibliographic
Records

• Vertonung

(Werk) Kehlmann, Daniel Die _at_Vermessung der
Welt 2005, Roman
(Expression) Gelesen von Ulrich Matthes. Regie
Günter Adam Strößner
(Manifestation) Hörbuchfassung Berlin
Universal Music 5 CDs stereo, digital, DDD 12
cm, in Behältnis 13 x 15 x 3 cm Booklet (16
S.) Deutsche Grammophon Literatur
(Item Exemplar) leipzig dnb lt101agt 03-08-05
x 2006 CD 183, 108003574 16-01-06
101119.000 L-2006-011072
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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records (IFLA-Working Group)FRBR
Functional Requirements for Bibliographic Records
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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records

• Benutzung der FRBR-Entitäten als Sucheinstiege
• Benennungen und Identifier notwendig Normdaten
• FRAD Konzeptionelles Modell für Normdaten
• Herstellen des Bezugs zwischen in Normdatensätzen
  erfassten Daten und den Bedürfnissen der Nutzer
• Stellenwert von Identifiern oder Standardnummern
  für Normdaten
• Unterstützung der internationalen Nachnutzung und
  Nutzung von Normdaten, im Bibliothekssektor und
  darüber hinaus
• Schwerpunkt auf Gruppe 12 von FRBR

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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records

• FRBR-Entitäten werden Attribute zugeordnet
• Beispiele für Attribute
• geographische Koordinaten bei Orten
• Sprache bei Körperschaften
• Hersteller bei Produkten (gehört zu Entität
  Objekt)
• FRBR-Entitäten werden Relationen zugeordnet
• Beispiele für Relationen
• Unterordnung / Überordnung bei Körperschaften
• Mitgliedschaften bei Personen
• -gt vorgeschlagene Attribute Relationen gehen
  über unsere derzeitige Erfassungspraxis in der
  SWD hinaus

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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records

• Aufgabe Herstellen des Bezugs zwischen in
  Normdatensätzen erfassten Daten und den
  Bedürfnissen der Nutzer
• Normdatensatz Bündelung von Informationen zu
  einer Entität mit einer eindeutigen Benennung als
  primärer Sucheinstieg
• Benutzer und ihre Anforderung

Benutzer Endnutzer Katalogisierer
Redaktion Auskunft
Anforderungen Finden Identifizieren In den
Kontext setzen Begründen
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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records

• Anforderung an den Normdatensatz
• Finden Benennung, Identnummer
• Identifizieren individualisierende Merkmale
  (Attribute)
• In den Kontext setzen Relationen
• Begründen regelgerechte Erstellung des
  Datensatzes (Regelwerk, benutzte Quellen)

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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records

• Beispiele aus SWD
• 800sAbschiebung ltGeologiegt Finden
  Identifizieren
• 808aB 1986 1. Begründen
• 810 19.4a Identifizieren
• 850sVerwerfung In den Kontext setzen
• 800sAbschiebung Finden
• 808aB 1986 2. Begründen
• 810 7.6a Identifizieren
• 850sAusweisung In den Kontext setzen

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(No Transcript)
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FRANAR Functional Requirements and Numbering for
Authority Records

• Auswirkungen von FRAD auf die SWD
• SWD derzeitiger Schwerpunkt der Relationen
• (gemäß Thesaurusnorm DIN 1463.1, s. RSWK 2)
• Äquivalenzrelation ( Synonyme)
• Hierarchierelation ( Unterbegriffe /
  Oberbegriffe)
• Assoziationsrelationen (verwandte Begriffe)
  vorhanden, aber nicht spezifiziert
• Über die jetzigen Datenelemente hinaus könnten
• - weitere Attribute und Relationen für
  Entitätengruppen der SWD in Anlehnung an FRAD
  definiert werden (z.B. Koordinaten bei
  Geographika Hersteller bei Produkten)
• - derzeitige Relationstypen spezifiziert werden
• Links zu FRANAR (Working Group der IFLA)
• http//www.ifla.org/VII/d4/wg-franar.htm
• FRAD Functional Requirements for Authority
  Data
• http//www.ifla.org/VII/d4/FRANAR-ConceptualModel-
  2ndReview.pdf

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RDA Resource Description and Access

• - Zugeschnitten auf eine digitale Umwelt
• - Abkehr von einem anglo-amerikanischen
  Schwerpunkt
• - Berücksichtigung der Belange von Archiven und
  Museen
• - Ausrichtung an FRBR und FRAD
• - Entwürfe werden weltweit diskutiert
• - Ziel Regeln zu schaffen, die unabhängig von
  einer bestimmten Struktur zur Datenspeicherung
  oder Datendarstellung sind.
• Joint Steering Committee setzt sich aus
  Vertretern folgender Instutitionen zusammen
• The American Library Association
• The Australian Committee on Cataloguing
• The British Library
• The Canadian Committee on Cataloguing
• CILIP Chartered Institute of Library and
  Information Professionals
• The Library of Congress

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RDA Resource Description and Access

• Enthält Richtlinien und Anweisungen für die
  Erstellung
• - einer bibliografischen Beschreibung
• - von Normdaten, die als Sucheinstiege für
  Titeldaten benötigt werden
• Bibliografische Beschreibung orientiert sich am
  FRBR-Modell und soll die Beziehungen, die
  zwischen den Entitäten Werk, Expression,
  Manifestation und Item bestehen (Gruppe 1 nach
  FRBR), berücksichtigen.
• Normdaten als Sucheinstiege die im FRBR-Modell
  dargestellten Beziehungen zwischen den Urhebern
  (Gruppe 2 nach FRBR) und den geistigen
  Schöpfungen sollen abgebildet werden.
• Die Beziehungen einer geistigen Schöpfung zu der
  Gruppe 3 von FRBR (Themen der Produkte,
  Begriff, Objekt, Ereignis, Ort d.h.
  sachliche Erschließung) sind nicht Teil von RDA.
• Dokument, das Umfang und Struktur von RDA
  erläutert (Dez. 2006)
• http//www.collectionscanada.ca/jsc/docs/5rda-scop
  e.pdf

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RDA Resource Description and Access

• Gliederung 2 Teile
• Teil A Resource Description ( bibliografische
  Beschreibung)
• Introduction to part AChapter 1. General
  guidelines on resource descriptionChapter 2.
  Identification of the resourceChapter 3. Carrier
  descriptionChapter 4. Content descriptionChapter
  5. Acquisition and access informationChapter 6.
  Related resourcesChapter 7. Persons, families,
  and corporate bodies associated with a resource
• Teil B Access point control ( Ansetzungen und
  Normdaten)
• Introduction to part BChapter 8. General
  guidelines on access point controlChapter 9.
  Access points for personsChapter 10. Access
  points for familiesChapter 11. Access points for
  corporate bodiesChapter 12. Access points for
  placesChapter 13. Access points for works,
  etc.Chapter 14. Other information used in access
  point control
• http//www.collectionscanada.ca/jsc/rdaprospectus.
  html

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RDA Resource Description and Access

• Zeitplan
• März-Juni 2007 Review-Verfahren zu Kapitel 3
• Juli-September 2007 Review-Verfahren zu den
  Kapiteln 6-7
• Dezember 2007-März 2008 Review-Verfahren zu Teil
  B
• Juli-September 2008 Review-Verfahren zum
  kompletten
  RDA-Entwurf
• 2009 Veröffentlichung der RDA
• Online-Demo-Version http//www.rdaonline.org/
• Nächste JSC-Sitzung, 16.-20. April 2007, Ottawa,
  Kanada
• Stellungnahmen zu den Kapiteln 1-2, 4-7 des
  RDA-Entwurfs, Dez. 2005
• Stellungnahmen zu den Kapiteln 6-7 (Entwürfe von
  Juni 2006)
• Persistent Identifiers, Url
• Internationalisierung von Teil A
• Namen von Familien
• Biblische Werktitel
• Entwurf von Teil B

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RDA Resource Description and Access

• RDA Teil A wenige Aussagen zur Sacherschließung
  
• Ansetzung von Werktiteln originalsprachige bzw.
  originalschriftliche Ansetzung (bzw.
  transliteriert)
• Formangaben (Kapitel 3 carrier description)
  Auswirkungen auf RSWK möglich
• Angaben sachlicher Art (Kapitel 4 content
  description) enthält Anweisungen zur Angabe der
  Sprache, Zielgruppe der Publikation, des
  Inhaltsumfang u.ä. müssen aus Sicht der
  Sacherschließung diskutiert werden Auswirkungen
  auf RSWK möglich
• RDA Teil B Ansetzungsregeln für Urheber und
  Werktitel (Personen, Familien, Körperschaften,
  Gebietskörperschaften, Werktitel)
• Auswirkungen auf RSWK
• -gt Projekte GKR, Perso, Normdatei für Werktitel

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GKR Entwicklung gemeinsamer Körperschaftsregeln

• Zielsetzung
• Angleichung der Ansetzungsregeln für
  Körperschaftengemäß des internationalen
  Regelwerks RDA (anfängl. AACR), um für eine
  gemeinsame internationale Datennutzungdie
  notwendige Kompatibilität herzustellen
• Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und
  Sacherschließung, um Recherche und Datennutzung
  zu vereinfachen.
• Beginn Januar 2005 Ende ca. 2008
• Beteiligte AfS (Beauftragung durch den StA), in
  Kooperation mit den Bibliotheksverbünden,
  repräsentiert durch Vertreter der Expertengruppen
  Formalerschließung, GKD und RSWK/SWD -gt
  Abstimmung der Zwischenergebnisse mit den
  betroffenen Expertengruppen -gt Endergebnis wird
  dem Standardisierungsausschuss zur
  Beschlussfassung vorgelegt.
• Drei Teil-Bereiche Körperschaften Geographika
  
• Kongresse

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GKR Gemeinsame Körperschaftsregeln

• AP2. Bearbeitung der Problemfelder
• (für jeden Teilbereich gesondert zu bearbeiten)
• 2.1. Abgrenzung der Entitäten (liegt vor)
• 2.2. Bestimmung des Namens (liegt vor)
• 2.3. Behandlung varianter Namensformen (liegt
  vor)
• 2.4. Bestimmung von identifizierenden Attributen
  (in Arbeit)
• 2.5. Relationen (in Arbeit)
• 2.6. Spezielle Regeln für einzelne Entitätentypen
• 2.7. Rangfolge der Nachschlagewerke
• 2.8. Umgang mit Altdaten
• 2.9. Bestimmung der Ansetzungsform (sobald
  RDA-Entwürfe vorliegen)
• Die Ergebnisse sollen als gemeinsamer Standpunkt
  der Expertengruppen in
• die RDA-Diskussion und -Kommentierung eingehen
  und entsprechend
• vertreten werden.
• http//www.d-nb.de/standardisierung/afs/newsletter
  2006_02.htm

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GKR Gemeinsame Körperschaftsregeln

• AP 2.1. Entitäten - Änderungen zu den derzeitigen
  Regeln
• Beispiele
• - Namensänderungen neue Entität neuer
  Datensatz
• - Statusänderungen bei Ortsteilen nur bei
  Namensänderung neue Entität
• - Extraterrestrika zukünftig Geographika
• - Stämme mit hoheitlichen Funktionen zukünftig
  Gebietskörperschaften
• - Programme, Projekte, Großfahrzeuge zukünftig
  Körperschaften (Akteur-Charakter der
  Körperschaften)
• - Aufhebung zw. Differenzierung von orts- und
  nicht-ortsgebundenen Körperschaften
• - Katholische Kirche Name der
  Glaubensgemeinschaft als Ganzes (d.h.
  Körperschaftsbegriff)
• - Geistliche Würdenträger Spitzenorgane ihrer
  Religionsgemeinschaft Ansetzung als
  Körperschaft
• - Gesamt- Teilstreitkräfte eines Landes
  grundsätzl. Körperschaft
• - Eventcharakter -gt Kongress

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GKR Gemeinsame Körperschaftsregeln

• AP 2.2./2.3. Namen - Änderungen zu den
  derzeitigen Regeln
• Beispiele
• Name ist der gebräuchliche Name -gt
  Normierungen vermeiden
• Körperschaften Sprachform in der offizielle
  Sprache der Körperschaft (mit bestimmten
  Ausnahmen)
• Artikel am Anfang fallen nicht weg
• Ansetzung von untergeordneten Körperschaften
  i.d.R. selbständig es entfallen keine
  Namensbestandteile
• Geographika der im Deutschen gebräuchlichste
  Namen
• Einleitende Bestandteile des Namens
• - Sankt Teil des Namens nicht normiert
  übernommen
• - Bad u.ä. Teil des Namens
• Erläuternde Bestandteile des Namens Teil des
  Namens nicht normiert übernommen Frankfurt am
  Main statt Frankfurt ltMaingt
• Ortsteile gebräuchlicher Name ist Name (keine
  Normierung) für Deutschland in der Form
  Hauptort-Ortsteil -gt Leipzig-Gottscheina statt
  Gottscheina
• Verwaltungseinheiten Ansetzung unter dem
  gebräuchlichen Namen Ansetzung des Orts hat
  keine Auswirkung auf Ansetzung der
  Verwaltungseinheit (nicht Frankfurt ltOder,
  Bezirkgt)
• Keine Normierung der Gattungsbezeichnungen bei
  Verwaltungseinheiten
• Bauwerke Ort ist Attribut, nicht Bestandteil des
  Namens

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Weitere Projekte Perso, Werktitel

• Projekt Perso
• Einbringen der perso-Ergebnisse in die
  RDA-Diskussion, Kommentierung und Begleitung des
  RDA-Entwurfs für Personenregeln, Abstimmung der
  perso-Ergebnisse mit den RDA
• Erarbeitung eines Textentwurfs der Gemeinsamen
  Personenregeln auf der Grundlage des RDA-Entwurfs
• Projekt Normdatei für Werktitel (erstes Treffen
  am 28. 11. 2006)
• Hintergrund RDA sieht für Werke/Expressionen
  Normdaten vor
• Anwendung des FRBR-Modells bzw. FRAD (Functional
  requirements for Authority Data)
• Einbettung der EST-Datei für musikalische Werke
  des DMA
• Zeitvorstellung nach Umstellung auf MARC 21
• RDA-Entwurf Kapitel 7 enthält Aussagen zu
  biblischen Werktiteln, die von Dr. Bee (DNB) Juli
  2006 kommentiert wurden.

27
GND Entwicklung eines gemeinsamen
Normdatenformats

• Zielsetzung
• Entwicklung eines gemeinsamen Normdatenformats
  für Personen, Körperschaften und Schlagwörter zur
  Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Recherche
• Hintergrund Gemeinsame Ansetzungsregeln für
  Personen, und Körperschaften machen umfangreiche
  Änderungen im jetzigen Format notwendig.
• Beginn Mai 2005 Ende ca. 2008
• Beteiligte AfS (Beauftragung durch den StA), in
  Kooperation mit den Bibliotheksverbünden,
  repräsentiert durch ihre IT-Vertreter sowie
  Vertreter der Normdaten-Expertengruppen (PND,
  GKD, RSWK/SWD)-gt Zwischenergebnisse Abstimmung
  mit der Arbeitsgemein- schaft der
  Verbundsysteme (AGV) sowie dem StA. -gt
  Endergebnis Rückkoppelung mit der AGV,
  endgültige Beschlussfassung durch STA

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GND Entwicklung eines gemeinsamen
Normdatenformats

• Oberste Kriterien für die Formatentwicklung sind
• - Integration der bestehenden Normdateien (Es
  geht nicht darum, neue Inhalte festzulegen,
  sondern die vorhandenen Inhalte zu analysieren
  und aufzulisten, klar zu strukturieren und im
  Format darzustellen.)
• - Benutzerfreundlichkeit (Ermöglichen die
  gewählten Strukturen eine einfache und
  gleichzeitig komfortable Recherche nach den
  benutzerrelevanten Fragestellungen? Sind
  Erweiterungen problemlos ergänzbar?)
• - Internationale Kompatibilität und Anschluss an
  die internationale Formatentwicklung (um weltweit
  Recherche-, Zugriffs- und Nutzungsmöglichkeiten
  zu bieten)
• - Wirtschaftlichkeit
• - Anwenderfreundlichkeit (Ist das Format
  transparent und einfach aufgebaut? Unterstützt es
  die Erschließungstätigkeit? Sind Datenelemente
  modular abgelegt? Sind Erweiterungen problemlos
  ergänzbar?)
• - Eignung für das gewünschte Kooperationsverfahren
  zwischen Verbundsystemen, Bibliotheken der
  Deutschen Nationalbibliothek
• - Eignung für die gewünschte Organisationsstruktur
  .

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GND Entwicklung eines gemeinsamen
Normdatenformats

• Arbeitspakete
• AP 0. Einbettung in die internationale
  Entwicklung Abstimmung mit LC, MARBI und OCLC
• AP 1. Grundlegende Vereinbarungen,
  Projektorganisation
• AP 2. Funktionen der Gemeinsamen Normdatei
• AP 3. Feinabstimmung der zu berücksichtigenden
  Entitäten (liegt vor)
• AP 4. Festlegungen für Attribute (in Arbeit)
• AP 4.1. Namen
• AP 4.2. Weitere Datenelemente
• AP 5. Festlegungen für Relationen (in Arbeit)
• AP 6. Festlegungen von Kernsets, Festlegung von
  Codierungen
• AP 7. Festlegungen für Nummern
• AP 8. Festlegungen der administrativen
  Datenelemente
• AP 9. Szenario/Szenarien für die Einführung des
  GND-Formats, . Festlegung von Verfahren zu
  Veränderungen an Entitäten, Datenelementen,
  Relationen

30
GND Entwicklung eines gemeinsamen
Normdatenformats

• AP 3. Feinabstimmung der zu berücksichtigenden
  Entitäten
• Orientierung der Entitäten an MARC 21
• Personen, Körperschaften, Kongresse
  (Veranstaltungen), Geographika,
• Werktitel, Sachbegriffe
• Ausweisung von Entitätentypen als Untergruppen
  der Haupt-Entitäten
• Beispiele
• Haupt-Entität Geographikum
• Spezielle Entitätentypen Gebietskörperschaften
• Naturräumliche Einheiten
• Extraterrestrika
• Haupt-Entität Sachbegriff
• Spezielle Entitätentypen Sprachen
• Ethnographika
• Produkte
• Naturwissenschaftliche Nomenklaturen

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GND Entwicklung eines gemeinsamen
Normdatenformats

• AP 4. Festlegungen für Attribute (in Arbeit)
• 4.1. Namen
• z.B. Sprache, Schrift, Transkription
• 4.2. Weitere Datenelemente
• z.B. für Geographika
• - Räumliche Zuordnung (z.B. Koordinaten)
• - Verwaltungsmäßige oder staatliche Zuordnung
  (z.B. Ländercode)
• - Sozialökonomische Zuordnung (z.B. DDC-Notation
  aus T2)
• - Sachlich-fachliche Zuordnung (z.B. Landform,
  d.h. sachlicher Gattungsbegriff)
• - Zeitliche Zuordnung
• - Ethnographische Zuordnung
• - Sprachliche Zuordnung
• 5. Festlegungen für Relationen (in Arbeit)

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Überarbeitung von RSWK

• RSWK ca. 170
• davon ca. 1/3 Ansetzungsregeln von Personen,
  Geographika, Körperschaften, Werktitel
• -gt zukünftig Teil eines neuen gemeinsamen
  Regelwerks für die Formal- und Sacherschließung
• RSWK-Gliederung
• 1ff Grundregeln
• 100 ff Personenschlagwörter
• -gt neue gemeinsame Ansetzungsregeln (Projekt
  Perso)
• 200 ff Geographische/ethnographische
  Schlagwörter
• -gt neue gemeinsame Ansetzungsregeln (Projekt
  GKR)
• 300 ff Sachschlagwörter
• 400 ff Zeitschlagwörter
• 500 ff Formschlagwörter
• -gt Vorgaben von RDA mitberücksichtigen /
  Gemeinsamkeiten mit Formalerschließung
• 600 ff Körperschaftsschlagwörter
• -gt neue gemeinsame Ansetzungsregeln (Projekt
  GKR)
• 700 ff Sonderregeln Werke u.ä.
• -gt neue gemeinsame Ansetzungsregeln für
  Werktitel (Projekt Normdatei für Werktitel)
  

33
Überarbeitung von RSWK

• Was bleibt von den RSWK übrig?
• Grundregeln
• Erschließungsregeln (Schlagwort-Kette
  Permutationen was wird erschlossen wie wird
  erschlossen)
• Regeln für das Sachschlagwort
• Verwendungsregeln für Individualnamen
• (Festlegungen wurden in der EG RSWK/SWD getroffen
  und in einem Arbeitspapier Kern-RSWK
  niedergeschrieben)
• Ansetzungsregeln für Individualnamen
• weiterhin in der Verantwortlichkeit der
  Sacherschließer,
• allerdings nicht in alleiniger Zuständigkeit
• zukünftig neue Präsentationsform des Regelwerks
  online, als modular aufgebauter
  Regelwerkscorpus- Für Sacherschließung
  relevanten Module in sich geschlossenes
  Sacherschließungs-Regelwerk gleichzeitig
  Bestandteil des Gesamtregelwerks- Unabhängige
  Nutzung von Verwendungs- und Ansetzungsregeln
  möglich

34
Überarbeitung von RSWK

• Ziele
• Verschlankung Vereinfachung der Regeln
• Verzicht auf Einzelfallregelungen und
  Ausnahmeregeln (Verankerung am jeweiligen
  SW-Satz)
• Verzicht auf (unnötige) Redundanz
• wo irgend möglich, eindeutige Formulierung
• Klare Strukturierung der Regeln (Trennung zw.
  Ansetzungs- und Verwendungsregeln)
• Anpassung an einen erweiterten Adressatenkreises
• (Museen, Dokumentationseinrichtungen u.ä.)
• Verbesserung von Recherche / Retrieval und
  Präsentation der Sacherschließungs-Ergebnisse
• Wichtigstes Instrument der verbalen SE Normdatei
  SWD
• Aufgabe der SWD
• - Universalthesaurus für Allgemeinbegriffe
• - Faktendatenbank für Individualbegriffe
• - Retrieval-Instrument in OPAC und in der
  Web-Umgebung

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Überarbeitung von RSWK

• Regelwerk für die verbale Sacherschließung
• A. Regeln zur Erstellung von Normdatensätze
• -gt alle drei Bereiche der SWD müssen
  berücksichtigt werden
• 1. Wahrung der Thesaurusnatur der SWD (s.a.
  Projekt GND).
• 2. Regeln für Individualnamen berücksichtigen die
  Bedürfnisse der Sacherschließung (Projekte GKR,
  GND, Perso, Werktitel)
• 3. Festlegung von zusätzlichen (d.h. über die
  obligatorischen, die sich durch die
  Thesaurusnatur ergeben) Elementen zur Erweiterung
  der Normdatei als Recherche-Instrument (s.a.
  Projekt GND)
• B. Regeln zur Verwendung von Normdatensätzen
• C. Regeln / Aussagen für weitere Verfahren zur
  verbalen Inhaltserschließung bzw. sachlichen
  Retrievals im weiteren Sinne Aufgrund der neuen
  technischen Entwicklungen ist es anzustreben,
  dass das neue Regelwerk auch Verfahren
  berücksichtigt, die für ein sachliches Retrieval
  im weitesten Sinne geeignet sind. Allerdings ist
  hier der Diskussions- und Abstimmungsbedarf
  voraussichtlich sehr groß. Eine Veröffentlichung
  des Regelwerks als Online-Publikation in
  einzelnen Modulen bietet die Möglichkeit,
  Änderungen aufgrund der raschen technischen
  Entwicklung zeitnah einarbeiten zu können.

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Überarbeitung von RSWK

• Aktionen
• Aufruf, revisionsbedürftige Sachverhalte zu
  melden (Juni-August 2006)
• Zusammenfassung des Rücklaufs in einer
  Gesamttabelle
• Auswertung des Rücklaufs Zuordnung zu Themen
  Bewertung Gewichtung
• Erstellung eines Arbeitsplans mit Zeitangaben
• Nominierung von Fachexperten zur Bearbeitung der
  Themen des Rücklaufs

37
Überarbeitung von RSWK

• Arbeitspakete
• AP 1. Abstimmung über den Bearbeitungsrahmen
  (erledigt)
• AP 2. Sammeln von Themen für die Überarbeitung
  ((teilw.) erledigt)
• AP 3. Auswertung der gesammelten Themen
  Zusammenfassen zu Themenkomplexen ((teilw.)
  erledigt)
• AP 4. Bearbeiten der Themenkomplexe nach einem
  vorgegebenen Plan (in Arbeit)
• AP 5. Themen, die sowohl Formal- wie
  Sacherschließung betreffen (bis 2009)
• AP 6. Begleiten der Projekte GKR und GND (in
  Arbeit)
• AP 7. Redaktionelle Tätigkeiten
• Informationen über den Fortgang der Überarbeitung
  über die Protokolle der EG RSWK/SWD
  http//www.d-nb.de/standardisierung/afs/afs_prot.h
  tm

38
Überarbeitung von RSWK

• AP 2. Sammeln von Themen für die Überarbeitung
• 2.1. Rückläufe aus einem schriftlichen Aufruf,
  revisionsbedürftige Sachverhalte zu melden
  (erledigt)
• 2.2. Systematische Durchsicht der
  RSWK-Paragraphen nach revisionsbedürftigen
  Sachverhalten
• sobald RSWK-Gesamtausgabe online vorliegt
  (Frühjahr 2007)
• 2.3. Neu hinzukommende Themen durch inhaltliche
  Konsequenzen auf das Regelwerk aufgrund der
  Projekt-Ergebnisse aus GKR und GND und aufgrund
  neuer technischer Entwicklungen und Aufgaben.
  (z.B. Multilingualität im Thesaurus,
  Crosskonkordanzen, Suchmaschinen, Semantic Web,
  Unterstützung der Indexierung durch automatische
  Verfahren auf der Grundlage von Wörterbüchern,
  Erstellung der Daten durch unterschiedliche
  Verfahren mit unterschiedlichen Qualitätsniveaus
  -gt Ranking-Verfahren im Retrieval Bedürfnisse
  von Anwendern außerhalb des Bibliothekswesens)
• ab sofort in Kooperation mit EG DDC

39
Überarbeitung von RSWK

• AP 3. Auswertung der gesammelten Themen
  Zusammenfassen zu Themenkomplexen
• Sichtung Bündelung Priorisierung der unter AP
  2 gesammelten Themen
• AP 3.1. bezogen auf den Rücklauf (vgl. AP 2.1)
• AP 3.2. bezogen auf die systematische
  Überprüfung der RSWK (vgl. AP 2.2.)
• AP 3.3. bezogen auf neue Themen (vgl. AP 2.3.)
• -gt ständiger TOP der kommenden Expertengruppensitz
  ungen
• Nächstliegende Aufgabe Überarbeitung des
  jetzigen Regelwerk RSWK (AP 3.1.3.2 AP
  4.1.4.2.).

40
Überarbeitung von RSWKThemen des Rücklaufs
Bauwerke / Architektur-Regeln (Bau) Netzpublikationen (Netzp)
Codes (Cod) Permutationen (Perm)
Biologische Nomenklatur (BioN) Personen (Pers)
Formschlagwort (Form) Präsentation der SWD / der Datensätze (Präs)
Geographika (Geo) RDA abhängige Sachverhalte Werktitel (RDA/WT)
GKR abhängige Sachverhalte (GKR) (z.B. Entitäten) Recht Gesetze (Recht)
GND abhängige Sachverhalt (GND) (z.B. Schlagwortkategorien, Indikatoren) Redaktionelle Kommentare (Red)
Grundregeln (Grund) Retrievalfragen (Retr)
Körperschaften (Korp) (Verwendungsregeln u.ä.) Relationierung der SWD-Datensätze (Rel)
Motive (Mot) Schlagwortkette (SW-K)
Musikregeln (Musik) Zeitschlagwörter (Zeit)
41
Überarbeitung von RSWK

• AP 4. Bearbeiten der Themenkomplexe nach einem
  vorgegebenen Plan
• AP 4.1. bezogen auf den Rücklauf (vgl. AP
  2.1.3.1.)
• AP 4.2. bezogen auf die systematische
  Überprüfung der RSWK (vgl. AP 2.2.3.2.)
• AP 4.3. bezogen auf neue Themen (vgl. AP
  2.3.3.3.)
• Zeitliche Abhängigkeiten von RDA
• Expertengruppensitzungen sind jeweils wichtige
  Meilensteine
• Mitarbeiter
• EG RSWK/SWD
• AG RSWK-Neuauflage (Braune-Egloff, Stumpf,
  Wessel, Scheven)
• Kolleginnen (Kollegen) der DNB
• Fachexperten

42
Überarbeitung von RSWK

• AP 5. Themen, die sowohl Formal- wie
  Sacherschließung betreffen
• AP 5.1. Formangaben
• AP 5.2. Zeitangaben
• AP 5.3. Begleiten des Projekts Werktitel
• AP 5.4. Begleiten des Projekts Perso
• AP 5.2. Zeitschlagwort
• - Zeitangaben in den Normdaten (Bestandsanalyse,
  Bedarfsanalyse)
• - Zeitangaben in der Schlagwortkette (bzw. in der
  bibliographischen Beschreibung) (Zeitangaben bei
  Kongressen -gt teilw. auch von Formalerschließung
  gemacht)
• Vorschlag Ablage der Zeitangaben in einer
  gesonderten Kategorie im Titeldatensatz. Diese
  eigene Kategorie hat den Vorteil, dass sie sowohl
  von FE also SE bedient werden kann.
• FRBR-Modell Entität Ereignis

43
Überarbeitung von RSWK

• AP 5.1. Formschlagwort
• bessere Arbeitsteilung zw. Formal- und
  Sacherschließung gewünscht
• - Physische Form und Erscheinungsweise durch
  Formalerschließung abgedeckt
• -gt Gewährleistung der Recherchierbarkeit
  benutzungsfreundliche Anzeige der entsprechenden
  Informationen im Titelsatz
• - Aspekte Art der Darstellung und Niveau der
  Darstellung durch Sacherschließung abzudecken
• - Bestandsanalyse, Bedarfsanalyse
• Abhängigkeit zu RDA (Kapitel 3 Entwurf wurde im
  März 2007 verschickt)
• Abhängigkeit zum Umstieg auf MARC 21

44
Überarbeitung von RSWK

• AP 6. Begleiten der Projekte GKR und GND
• - Ergebnisse von GKR und GND kommentieren
• - Inhaltliche Auswirkungen der GKR- und
  GND-Ergebnisse auf RSWK-Revision erkennen
• AP 7. Redaktionelle Tätigkeiten
• AP 7.1. Zusammenstellen einer Datei mit den
  Kern-RSWK-
• AP 7.2. Konzeption für ein Gesamtregelwerk zur
  verbalen Sacherschließung erarbeiten
• AP 7.3. Erstellen eines Gesamtregelwerks zur
  verbalen Sacherschließung
• AP 7.3.1. Redaktionelle Überarbeitung der
  RSWK-Paragraphen, die inhaltlich nicht geändert
  wurden
• AP 7.3.2. Neue Regeln und inhaltlich geänderte
  ehemalige RSWK-Regeln in das neue Regelwerk
  einpassen.

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• Gibt es noch Fragen?
• Esther Scheven, DNB, Frankfurt
• Vielen Dank für Ihre
• Aufmerksamkeit!