Le traitement des r

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Le traitement des résultats
Après avoir effectué une recherche dans Frantext,
il faut rapatrier les résultats et trouver une
manière de les présenter qui soit à la fois très
lisible mais également pratique pour lanalyse.
Le programme Excel permet de créer des
concordanciers et propose plusieurs outils très
utiles pour le traitement des résultats (filtres,
tris).
La création dun concordancier se fait en
plusieurs étapes.
Recherche retenue pour la démonstration ? Les
occurrences du verbe user dans les romans publiés
entre 1950 et 1970 (recherche dans la base
catégorisée de Frantext 87 textes) ? Formule
e(ccuser gv) ? 121 résultats
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Point de départ de la démonstration La
visualisation des résultats
Cliquer sur  Rapatriement des résultats 
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1ère étape Rapatriement des résultats
Dans le formulaire de rapatriement des résultats,
sélectionner les options suivantes
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En cliquant sur  RAPATRIER , une nouvelle
fenêtre souvre
Cliquer sur  Enregistrer 
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Choisir alors un emplacement et un nom pour le
fichier avant de cliquer sur  Enregistrer 
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La fenêtre suivante apparaît lorsque le
téléchargement est terminé
Cliquer alors sur  Fermer  et quitter Frantext.
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2ème étape Mise en forme des résultats sous Word
Création dun document Word
Le fichier téléchargé lors de la précédente étape
nest pas un fichier Word (.doc). Il faut donc le
convertir.
Lorsque lon essaie douvrir le fichier, Windows
nous invite à choisir un programme. Sélectionner
loption  Sélectionner le programme dans une
liste 
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Une nouvelle fenêtre souvre alors dans laquelle
on va choisir le programme Word
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Sélectionner les options suivantes et cliquer sur
 OK 
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Le fichier souvre alors et il faut lenregistrer
en tant que document Word ?   Fichier  ?
 Enregistrer sous  ?  Document Word  ?
 Enregistrer 
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Il faut maintenant mettre en forme le texte pour
quil puisse entrer dans un tableau Excel.
Les marques de dans Word correspondent à des
sauts de lignes dans les tableaux Excel et les
marques de tabulations à des sauts de colonnes.
Il faut que chaque résultat de Frantext
apparaisse dans une ligne différente du tableau
et que pour chaque résultat, les différentes
informations (auteur, œuvre, date, contexte
gauche) apparaissent dans des colonnes
différentes.
Pour arriver à cela, il va falloir utiliser la
boîte de dialogue  Rechercher et remplacer  de
Word (accessible à partir du menu  Edition ).
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Mise en forme des résultats
1- ?  Edition  ?  Sélectionner tout 
2- ?  Edition  ?  Rechercher  ?  Remplacer 
3- Dans la boîte de dialogue  Rechercher et
remplacer  ?   Rechercher  ?  Spécial  ?
Marque de paragraphe  ?  Remplacer par  ?
 Spécial  ?  Tabulation  ?  Remplacer tout 
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4- ?  Edition  ?  Rechercher  ?  Remplacer 
5- Dans la boîte de dialogue  Rechercher et
remplacer  ?  Rechercher  ?
TabulationRésultat ?  Remplacer par  ? Marque
de Résultat ?  Remplacer tout 
6- ?  Edition  ?  Rechercher  ?  Remplacer 
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7- Dans la boîte de dialogue  Rechercher et
remplacer  ?  Rechercher  ? lt ?  Remplacer
par  ? Tabulationlt ?  Remplacer tout 
8- ?  Edition  ?  Rechercher  ?  Remplacer 
9- Dans la boîte de dialogue  Rechercher et
remplacer  ?  Rechercher  ? gt ?  Remplacer
par  ? gtTabulation ?  Remplacer tout 
Le document est prêt à être envoyé dans Excel.
ATTENTION Ne pas oublier denregistrer le
fichier avant de passer à létape suivante.
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3ème étape Création dun concordancier sous
Excel
Envoyer les résultats dans Excel
1- Ouvrir un nouveau document Excel depuis le
bureau ou  Mes documents  (?  Fichier  ?
 Nouveau  ?  Feuille de calcul Microsoft
Excel ) et lui donner un nom (ex
 concordancier user )
2- Copier lintégralité du texte Word
(sélectionner de nouveau tout le texte si
nécessaire) et le coller dans le tableau Excel.
Toutes les occurrences recherchées doivent
apparaître dans une même colonne.
Il est fortement conseillé de préserver cette
première feuille de calcul et de procéder aux
modifications de mise en forme sur une copie.
Pour créer une copie Sélectionner
lintégralité du tableau ?  Copier  ? ouvrir
feuille 2 ?  Coller 
Cellule permettant de sélectionner lintégralité
du tableau
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Mise en forme du concordancier
1- Supprimer les colonnes inutiles (colonne A
 Résultat , dernière colonne
et éventuellement les colonnes de références
bibliographiques).
2- Elargir les colonnes de manière à ce que tout
le tableau soit visible sur une seule page
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3- Sélectionner le tableau, ouvrir la boîte de
dialogue  Format de cellule  (?  Format  ?
 Cellule ) et aller dans  Alignement .
Choisir les options  Alignement vertical
Centré  et  Renvoyer à la ligne automatiquement

4- Pour ajouter une bordure, sélectionner le
tableau et cliquer sur licone de la
barre doutils.
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Résultat
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Utilisation des filtres
Pour pouvoir utiliser les filtres, il faut tout
dabord insérer une ligne (? Sélectionner ligne 1
?  Insertion  ?  Lignes ) et donner un titre
à chaque colonne.
Sélectionner ensuite cette première ligne et
intégrer un filtre automatique (?  Données  ?
 Filtres  ?  Filtre automatique)
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On peut alors filtrer les occurrences à partir du
menu déroulant que lon active en cliquant sur
Menu déroulant
En choisissant loption  Personnalisé , une
nouvelle fenêtre souvre
Exemple de filtre toutes les occurrences de
usait et toutes les occurrences de usais.
Excel donne le nombre doccurrences que le filtre
sélectionne, dans la barre détat