APLIKASI ENTERPRISE Topik khusus : Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP) Aplikasi Pada Industri

1
APLIKASI ENTERPRISETopik khusus Pengenalan
Enterprise Resource Planning (ERP)Aplikasi Pada
Industri

• Wiratmoko Yuwono

2
Enterprise Resource Planning (ERP)

• ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen
  terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang
  mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan,
  pembelian, produksi, gudang, akuntansi
  finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.
• Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/
  back- office) sistem informasi manajemen untuk
  meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan
  efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP
  memiliki peran yang strategis untuk kepentingan
  persaingan bisnis

3
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi
Executive Information Systems (EIS) ? Strategic
supports
Decision Support Systems (DSS) ? Decision
making support
ERP Applications
?Transaction Processing Systems (TPS)
Database Management Systems ? Office Automation
Systems (AOS)
Production
Sales Marketing
Human Resource
4
Kekuatan ERP ? Integrated
C
B
Input
Output
Process
E
A
D
Interaksi / interelasi (Konsep Sistem)
5
Pandangan Modern pada Manajemen
Classical (command line authority)
Systems approach (information flows)
6
Evolusi Aplikasi ERP

• Inventory Control (1960an)
• Material Requirement Planning MRP (1970an)
• (Inventory with material planning
  procurement)
• Manufacturing Resources Planning MRP II
  (1980an)
• (Extended MRP to shop floor distribution
  Management)
• Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)
• (Covering all the activities of an
  Enterprise)
• Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)
• (Extending ERP to external business
  entities)

7
Evolusi MRP, MRP II, dan ERP
 
8
Cakupan Fungsional ERP
Sale Distribution
Material Management
Financial Accounting
Central Databases
Project Management
Manufacturing
Human Resource
9
Aplikasi ERP populer (para pemain)

• SAP (mySAP)
• BAAN
• Oracle
• JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
• Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
• Compiere (Opensource)
• dll.

10
Modul ERP (tipikal mySAP) (Source mySAP)

• mySAP Financials
• mySAP Human Resource
• mySAP Order Fulfillment
• mySAP Procurement
• mySAP Planning
• mySAP Manufacturing
• mySAP Technology Administration
• mySAP Technology ABAP Workbench
• mySAP Plant Maintenance
• mySAP Project Management

11
Contoh MySAP
12
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan) dari
sebuah bisnis modern (Souce mySAP)
13
mySAP ERP Procurement (source Genovate-SAP)
14
Mini Case mySAP (1)Contoh kasus mySAP Order
Fullfilment

• Anda bekerja sebagai sales executive di
  perusahaan penjual komputer (yang saat ini telah
  mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP.
• Pagi ini anda menerima order dari salah satu
  customer (Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3
  server barunya.
• Gunakan user name dan password untuk login ke
  sistem mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut
  buat sales order, delivery order, dan billing.

15
Mini Case mySAP (2)Diagram skenario proses
bisnis
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk
mengirim sejumlah barang (products) atau
menyediakan layanan pada waktu tertentu. Segera
setelah dipastikan hari material tersedia atau
hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah
ditetapkan. Pada saat anda membuat outbound
delivery, anda telah memulai (memicu) aktivitas
pengiriman seperti pengambilan barang dan
penjadwalan transpor Jika barang telah
dikeluarkan dari warehouse dan siap untuk
dikirim Billing merupakan tahapan proses akhir
untuk transaksi bisnis (Sales and Distribution).
Pembuatan invoice berdasar deliveries atau
service, menerbitkan memo kredit dan debit,
pembatalan transaksi billing, fungsi pricing,
menerbitkan rebates, transfer data billing ke
modul Financial Accounting (FI)
16
Evolusi Bisnis (Source mySAP)
Enterprise Resource Planning
Inter-Enterprise Co-operation
e-Community Collaboration

• Cost reduction and efficiency through integration
  of business processes

• Improved effectiveness through cooperation along
  the supply chain

• Value creation through collaboration within
  business communities

17
Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP)
?
New products and services
Market change (Rapid change)
Management change (Complexity dynamics)
IS change (Handling change and complexity with
IT)
IS architecture ? (characteristics ?)
18
Arsitektur Sistem Informasi / ERP (Kebutuhan Kini)

• Comprehensive
• Integrated
• Flexible (change ready)
• Open (compatible)
• Secure
• Technology trend

19
Mempelajari Aplikasi ERP ?Contoh untuk mySAP
(source Genovate-SAP)

• Cara mempelajari mySAP ERP
• Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP
  sebagai End User
• Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu
  perusahaan sebagai Key user atau Internal
  Consultant
• Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP
  sebagai konsultan
• Sebagai seorang konsultan freelance SAP.

20
Jenjang pendidikan di dunia SAP(Source
Genovate-SAP)
21
Pertanyaan dan diskusi ?