DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO COSTOS Tercera sesi - PowerPoint PPT Presentation

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DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO COSTOS Tercera sesi

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DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO COSTOS Tercera sesi n EXPOSITOR L.C. EDUARDO M. ENR QUEZ G. eduardo_at_enriquezg.com Marz0 2014 * ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO COSTOS Tercera sesi


1
DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO
COSTOSTercera sesión
  • EXPOSITOR
  • L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G.
  • eduardo_at_enriquezg.com
  • Marz0 2014

2
Ubicación de la contabilidad de costos
Industrias Extractivas
Industrias de Transformación
Industrias de Servicios
3
Contabilidad de costos
Consiste en un sistema de información para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de
los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento. Está
relacionada con la acumulación, análisis e
interpretación de los costos de adquisición,
producción, distribución, administración y
financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la entidad y sirve como fuente de
información para el desarrollo de las funciones
de planeación, control y toma de decisiones.
4
Objetivos de la contabilidad de costos
  • a) Proporcionar información oportuna y suficiente
    para una mejor toma de decisiones.
  • b) Generar información para ayudar en la
    planeación, evaluación y control de las
    operaciones de la empresa.
  • c) Determinar los costos unitarios para valuar
    los inventarios de producción en proceso y de
    artículos terminados.
  • d) Generar informes sobre el costo de los
    artículos vendidos, para determinar las
    utilidades.
  • e) Contribuir a la planeación de utilidades
    proporcionando anticipadamente los costos de
    producción, distribución, administración y
    financiamiento.

5
NIFS directamente relacionadas con
la Contabilidad de Costos
Postulados básicos Devengación contable Asociación
de costos y gastos con ingresos Valuación
Consistencia Reglas particulares, Costo de
adquisición
6
Devengación Contable
Los efectos derivados de las transacciones que
lleva a cabo una entidad económica con otras
entidades, de las transformaciones internas y
otros eventos, que han afectado económicamente,
deben reconocerse en su totalidad, en el momento
en que ocurren, independientemente de la fecha en
que se consideran realizados para fines
contables. NIF A-2
7
Asociación de costos y gastos con ingresos
  • Es el fundamento del reconocimiento de una
    partida en el estado de resultados esto es, los
    ingresos deben reconocerse en el período contable
    en que se devenguen, identificando los costos y
    gastos (esfuerzos acumulados) que se incurrieron
    o consumieron en el proceso de generación de
    dichos ingresos.
  • NIF A-2

8
Valuación
  • Los efectos financieros derivados de las
    transacciones, transformaciones internas y
    externas y otros eventos, que afectan a la
    entidad, deben cuantificarse en términos
    monetarios, atendiendo a los atributos del
    elemento a ser valuado, con el fin de captar el
    valor económico más objetivo de los activos
    netos.
  • NIF A-2
  • Valor inicial y posterior de un activo
  • NIF a-2

9
Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en
una entidad, debe corresponder un mismo
tratamiento contable, el cual debe permanecer a
través del tiempo, en tanto no cambie la esencia
de las operaciones NIF A-2/61
10
Costo de producción
El costo de producción (de fabricación o de
transformación) representa el importe de los
distintos elementos del costo que se originan
para dejar un artículo disponible para su venta o
para ser usado en un posterior proceso de
fabricación. El costo de producción incluye los
costos relacionados directamente con las unidades
producidas, tales como materia prima y/o
materiales directos y mano de obra directa.
También comprende los gastos indirectos de
producción, fijos y variables, que se incurren
para producir los artículos terminados. NIF C-4
11
DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO PRIMO
COSTO DE PRODUCCIÓN
GASTOS INDIRECTOS
12
SECUENCIA DEL COSTO
ALMACÉN DE MATERIA PRIMA
ALMACÉN DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
ALMACÉN DE PRODUCTO TÉRMINADO
COSTO DE VENTAS
13
Sistemas de Costos
Sistemas de Costos
14
Sistemas de Valuación y Acumulación de Costos y
Formulas (Antes métodos) de Valuación
  • El costo puede determinarse de acuerdo con los
    siguientes sistemas y métodos
  • Sistemas de valuación
  • 1. Costeo absorbente
  • (2 Costeo directo, eliminado a partir del
    01/01/2011)
  • Sistemas de Acumulación de costos
  • 1. Producción en proceso
  • 2. Clases
  • 3. Órdenes de producción
  • 4. Operaciones
  • 5. Combinado
  • Fórmulas (Antes métodos) de asignación de costos
  • 1. Costo identificado
  • 2. Costo promedio
  • 3. Primeras entradas-primeras salidas

15
Sistemas de Costos
Son el conjunto de procedimientos, reglas,
técnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teoría de la partida doble y
otros postulados técnicos, que tienen por objeto
la determinación de los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones
fabriles.
16
Clasificación de los Sistemas de Costos
EN CUANTO A LOS ELEMENTOS INCLUIDOS EN EL COSTO
UNITARIO
COSTEO ABSORBENTE
COSTEO DIRECTO
EN ATENCIÓN AL MOMENTO DE OBTENCIÓN Y A SU GRADO
DE CONTROL
HISTÓRICOS O REALES
INTEGRAMENTE DETERMINADOS Costos estimados y
costos estándar
PARCIALMENTE PREDETERMINADOS (exclusivamente los
cargos indirectos)
17
Clasificación de los Sistemas de Costos
EN ATENCIÓN A LA FUNCIÓN A LA QUE CORRESPONDEN
DE PRODUCCIÓN
DE DISTRIBUCIÓN
EN CUANTO A LA LOTIFICACIÓN O A LA CONTINUIDAD DE
LA PRODUCCIÓN
ORDENES DE PRODUCCIÓN
OPERACIONES
PROCESOS
CLASES O GRUPOS DE ARTICULOS
18
Costeo Absorbente
Bajo esta clasificación los elementos que
integran el costo de producción son - La
Materia Prima - La Mano de Obra - Los Cargos
Indirectos. Sin importar que los elementos antes
descritos tengan características fijas o
variables en relación con el volumen de
producción.
19
Costeo Directo
Bajo esta clasificación el costo de la producción
se forma con las erogaciones de materia prima,
mano de obra y cargos indirectos cuyo
comportamiento variable con relación a los
cambios en los volúmenes de producción. Por lo
tanto, los costo fijos de producción se
consideran costos del período, es decir, son
cargos a los resultados del ejercicio en que se
erogan, sin importar si los productos que los
originaron son enajenados o no.
20
Sistema de Costos Históricos o Reales
Bajo el sistema de costos Históricos o Reales,
los artículos elaborados en el período son
conocidos una vez que concluye su elaboración.
Esto representa varias desventajas, entre otras,
la inoportunidad de la información sobre los
costos y las comparaciones de costos que pueden
hacerse son la producción de diferentes períodos.
21
Clasificación de los Sistemas de Costos en
Relación al Momento en que se Determinan
Los costos de producción pueden determinarse en
tres momentos - Con posterioridad a la
conclusión del período de costos. - Durante el
período de costos. - Con anterioridad al inicio
del período de costos. El primer caso es
denominado Sistema de Costos Históricos El
segundo y tercer casos se denominan Sistemas de
Costos Predeterminados.
22
TÉCNICAS DE COSTOS
COSTOS HISTÓRICOS O REALES
COSTOS PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
ESTANDAR
23
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos predeterminados son aquellos que se
calculan antes de hacer o de terminar el producto
y según sean las bases que se utilicen para su
cálculo, se dividen en costos estimados y costos
estándar. Cualquiera de estos tipos de costos
pueden operarse a base de órdenes de producción y
de procesos productivos.
24
NECESIDADES QUE ORIGINAN EL SISTEMA DE COSTOS
PREDETERMINADOS
- Información oportuna y anticipada de los
costos de producción. - Control efectivo de los
costos mediante comparaciones de costos unitarios.
25
MODALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
  • a) Predeterminación de los cargos indirectos,
    exclusivamente, mientras que la información sobre
    la materia prima y la mano de obra se obtienen
    sobre bases reales, esta modalidad utiliza cuotas
    de predeterminadas de cargos indirectos.

26
MODALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
  • b) Predeterminación íntegra de materia prima,
    mano de obra y cargos indirectos, con esta
    modalidad permite
  • Conocer con anticipación los costos de
    producción, los cuales son un elemento necesario
    para establecer políticas de precios y
    cotizaciones.
  • - Controlar de manera completa los costos de
    producción mediante comparaciones entre los
    costos históricos actuales, referidos a los tres
    elementos del costo, con los costos
    predeterminados de cada uno de éstos.

27
SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
Mediante este sistema la predeterminación de los
tres elementos del costo y su control posterior
se hace por una predeterminación general y poco
profunda, con base en la experiencia y modifica
en alguna medida con cierta anticipación de las
condiciones y costos de producción futuros. Las
diferencias que surgen entre los costos estimados
y los históricos son denominadas variaciones.
28
SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
Para la implementación del sistema de costos
estándar son necesarios estudios científicos
completos, análisis sistemáticos de las
condiciones de eficiencia en la producción y sus
costos, técnica basada en la ingeniería
industrial. Es el cálculo hecho con bases
generalmente científicas, sobre cada uno de los
elementos del costo, a efecto de determinar lo
que un producto debe costar, por tal motivo, este
costo está basado en el factor eficiencia. Cuando
se utiliza este sistema. las diferencias
calculadas entre los costos históricos y los
costos estándar se conocen como desviación.
29
CARACTERISTICAS
ESTIMADOS HISTORICOS

Se obtienen antes de terminar la producción Se obtienen después terminar la producción

Se basan en experiencias Son un recuento final, conociendo tardíamente las deficiencias del costo

Considera cierto volumen de producción para determinar el costo unitario Se utilizan resultados

Se ajustan a los históricos No requieren ajustes

Representa el monto que puede costar Representa el monto que costó
30
CARACTERISTICAS
ESTIMADOS ESTANDAR

Se ajustan a los históricos Los históricos se ajustan a los estándar

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas

Se basa en experiencias adquirida Hace estudios profundos para fijar cuotas

Indica lo que puede costar Indica lo que debe costar

No es indispensable un extraordinario control interno Es indispensable un extraordinario control interno
31
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Son los costos relacionados con la función de
producción, esto es, materia prima, mano de obra
y cargos indirectos. Estos costos son
incorporados a los inventarios de materia prima,
producción en proceso y artículos terminados.
Son presentados en los estados financieros como
un activo. Una vez que los productos son
vendidos, su costo de producción es cargado al
resultado del ejercicio, bajo el concepto de
costo de ventas.
32
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN
Son los costos que se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados.
Están relacionados con las funciones de Venta y
Administración de la Entidad. Estos costos son
cargados al resultado del ejercicio en que se
devengan, en los reglones de gastos de venta,
administración, financieros y otros gastos
33
SISTEMAS ACUMULACIÓN DE COSTOS
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, TÉCNICAS,
REGISTROS E INFORMES ESTRUCTURADOS QUE TIENEN POR
OBJETO LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS UNITARIOS
DE PRODUCCIÓN Y EL CONTROL DE LAS OPERACIONES
FABRILES.
34
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
  • En función de las características de la
    producción continua o lotificada los sistemas se
    clasifican en
  • A. Órdenes de producción
  • B. Clases
  • C. Procesos
  • D. Operaciones

35
PARA SU CONTROL
COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION SU
CARACTERISTICA PRINCIPAL RADICA EN CONTROLAR
MEDIANTE UNA HOJA DE COSTOS LOS ELEMENTOS DEL
COSTO QUE SE ACUMULAN EN LA ELABORACION DE UNA
ORDEN ESPECIFICA DE ARTICULOS. COSTOS POR
PROCESOS ESTE SISTEMA CONTROLA LOS PRODUCTOS A
TRAVES DE VARIAS OPERACIONES O PROCESOS
CONTINUOS. COSTOS CONJUNTOS CONSTITUYEN EL
COSTO DE UN PROCESO DEL CUAL SURGEN VARIOS
PRODUCTOS SIMULTANEOS.
36
PARA SU CONTROL
Industrias que producen por medio de ensamble de
varias partes
Estas industrias trabajan a base de órdenes de
producción
Industrias que sujetan la materia prima a un
proceso constante de elaboración, con ayuda de
otros materiales y en las que la producción es
continua y en masa
Este tipo de industria utiliza el sistema de
acumulación de costos por procesos
37
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Las órdenes de producción son el control
individualizado que se mantiene de cada pedido o
trabajo que se está elaborando, este sistema de
acumulación de costos la utilizan las empresas
que producen bienes o las que se dedican a la
prestación de servicios. Por lo anterior, bajo
este sistema se concentran los costos de
producción en costos de trabajos.
38
ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA ADOPTAR UN
SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN (1 DE 2)
Las compañías que producen artículos singulares
en lotes que incurren en distintos costos que
pueden identificarse los costo de cada producto o
lote. Es un sistema de acumulación de costos que
concentra los costos de producción en costos por
trabajo.
39
ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA ADOPTAR UN
SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN (2 DE 2)
PARA EL CONTROL DE CADA ORDEN DE TRABAJO (OT),
LOTE, PEDIDO, ORDEN DE PRODUCCIÓN) QUE RESPONDE A
INSTRUCCIONES CONCRETAS Y ESPECIFICAS SE
REQUERIRA DE LA EMISION DE UNA OT. ES EL
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LAS OPERACIONES
PRODUCTIVAS QUE SE APLICAN A LAS INDUSTRIAS QUE
PRODUCEN POR LOTES CON VARIACIÓN DE UNIDADES
PRODUCIDAS.
40
CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
PROVEEDORES
ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS
CARGOS INDIRECTOS DE FABRICA
MANO DE OBRA
PRODUCCIÓN EN PROCESO
ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
41
CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
DE PRODUCCIÓN
UNIDADES DE TGRANSFORMACIÓN DE MATERIAS PRIMAS
CALDERAS DEPTO MECANICO SUBESTACIÓN ALMACÉN DE
MATERIAS PRIMAS
CENTROS DE COSTOS
CENTROS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTORES
DE SERVICIOS
DEPTO DE LIMPIEZA DEPTO DE PERSONAL DEPTO DE
COSTOS DEPTO ADMON
CENTROS DE SERVICIOS GENERALES
42
FUNCIONES - REGISTROS
43
HOJA DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO
44
MECANISMO CONTABLE DEL SISTEMA DE ORDENES DE
PRODUCCIÓN
45
REGISTRO CONTABLE DE APLICACIÓN DE CUOTAS
PREDETERMINADAS Y ANÁLISIS DE VARIACIONES
46
PRODUCCIÓN EN PROCESO
El sistema de acumulación de costos es
establecido cuando los productos son similares y
se elaboran masivamente en forma continua e
ininterrumpida a través de una serie de fases de
la producción conocidas como procesos. Los costo
de la producción son acumulados para un período
específico por departamentos, procesos o centros
de costos. Por lo anterior, la asignación de
costos de un departamento productivo es un paso
intermedio, toda vez que el propósito final es
determinar el costo unitario de la producción.
47
COMPARACION ENTRE ORDENES Y PROCESOS
ORDENES PROCESOS
Lotes Continua
Variada Uniforme
Por pedidos Sin pedidos
Flexible Rígida
Costo específico Costo promediado
Analítico Global
Individual General
Costoso Económico
Fluctuante Estándar

48
FLUJO DE OPERACIONES
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