Presentaci

1
Formulación y Evaluación de Proyectos
Primitivo Reyes A.
2
Objetivo general

• Al terminar el curso, el participante conocerá y
  desarrollará las habilidades necesarias para la
  identificación de áreas de oportunidad,
  justificación, desarrollo y seguimiento de
  proyectos de inversión, incluyendo el manejo del
  cambio y conflicto.

3
Contenido

• Introducción
• Selección de proyectos
• Estructura organizacional y desglose de
  actividades
• Estudio económico
• Programación, control y terminación del proyecto

4
1. Introducción

• Objetivo
• Reconocer la importancia que tiene la
  administración de proyectos para llevar a buen
  término los proyectos incluyendo su
  justificación, planeación, organización y control

5
2. Análisis económico

• Objetivo
• Reconocer la importancia que tiene la
  justificación económica de los proyectos, de
  manera que las inversiones sean redituables en
  términos económicos o de beneficios sociales.

6
3. Estructura organizacional y desglose de
actividades

• Objetivo
• Reconocer la importancia que tiene la estructura
  organizacional matricial para realizar los
  proyectos, contar con una lista detallada de
  actividades a desarrollar y la participación del
  factor humano .

7
4. Programación

• Objetivo
• Manejar los diferentes métodos utilizados para la
  planeación y programación de un proyecto,
  incluyendo la carta de Gantt, diagrama PERT y
  esquema 5W 1H, considerando los presupuestos.

8
5. Control y terminación del proyecto

• Objetivo
• Manejar los diferentes métodos utilizados para el
  control de costos y seguimiento de un proyecto
  reconociendo el momento de cierre del mismo.

9
1. Introducción
10
Definición de proyecto

• Es un proceso único que consiste en un conjunto
  de actividades coordinadas y controladas con
  fecha de inicio y de terminación, realizadas para
  alcanzar un objetivo, con apego a requerimientos
  específicos de tiempo, costos y recursos

11
CUMPLIMIENTO DE LA META
100
75
No. de accidentes
50
64.3
25
0
ANTES
META
12
Otras definiciones

• Es el proceso completo para producir un nuevo
  producto, instalar una planta nueva, instalar un
  nuevo sistema u otros resultados especificados
• Es una actividad muy definida planeada con una
  duración determinada y con una meta específica a
  alcanzar

13
Antecedentes de los proyectos

• Los proyectos de alguna manera se han realizado
  desde la antigüedad
• Pirámides de Egipto
• Conquista del imperio Persa por Alejandro Magno
• El proyecto Manhattan de la Bomba atómica
• El proyecto Apollo
• Etc.

14
Características de los proyectos

• Proyectos con enfoque a negocios son
• Seleccionar un paquete de software
• Desarrollar un nuevo producto o servico
• Abrir una nueva tienda
• Construir un puente, presa, carretera o edificio
• Producir y dirigir una película
• Etc.

15
Características de los proyectos

• Proyectos con enfoque social son los siguientes
• Proveer servicios a la sociedad
• Crear polos de desarrollo
• Aprovechar de mejor manera los recursos naturales
• Sustituir producción artesanal por industria
• Etc.

16
Procesos principales en admón. de proyectos
Identificar una necesidad
Definir las metas y su Importancia reelativa
Seleccionar las métricas de desempeño adecuadas
Desarrollar un programa
Desarrollar un presupuesto
Desarrollar el concepto Tecnológico o metodología
Integrar un plan
Implementar el plan
Monitorear y controlar el proyecto
Evaluar el éxito del proyecto
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Riesgos e incertidumbres

• Incertidumbre en la programación
• Incertidumbre en los costos
• Incertidumbre en la tecnología
• Otros riesgos de naturaleza política y
  organizacional

18
Ciclo de vida del proyecto
19
Administración de proyectos

• Metodología para
• Identificar en forma clara la necesidad a cubrir
  y su impacto
• Identificar la alternativa de solución más
  eficiente
• Planeación y programación de actividades
• Asignar en forma racional los recursos escasos
• Dar seguimiento
• Comprobar efectividad y terminación

20
Relación entre planeación, programación y control
de un proyecto
21
Descripción de un plan de proyecto

• Planeación
• EDT (paquete de subproyectos)
• Programación del proyecto
• Supervisión y control del proyecto
• Terminación del proyecto

22
Importancia del estudio de los proyectos

• Conseguir que se disponga de los antecedentes y
  la información necesarios que permitan asignar en
  forma racional los recursos escasos a la
  alternativa de solución más eficiente y viable
  frente a una necesidad humana percibida.

23
Importancia del estudio de los proyectos

• En un estudio de 23,000 proyectos de aplicación
  sólo 26 tuvieron éxito total.
• 46 fueron cuestionables se terminaron pero con
  tiempo y/o presupuesto mayores.

24
Importancia del estudio de proyectos

• Busca recopilar, crear y analizar en forma
  sistemática un conjunto de antecedentes
  económicos que permitan juzgar cualitativa y
  cuantitativamente las ventajas y desventajas de
  asignar recursos a una determinada iniciativa.

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Características de los proyectos

• Trabajar por proyectos data de épocas muy remotas
  a lo largo de la historia ha habido proyectos
  relevantes y famosos como son
• Las pirámides de Egipto
• El Templo de Jerusalén
• Proyecto Manhatan
• El viaje a la Luna

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Características de los proyectos

• Otros ejemplos de proyectos de naturaleza más
  rutinaria son
• Desarrollar un software
• Un nuevo producto
• Abrir una tienda
• Hacer una película

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Características de los proyectos

• Otros ejemplos de proyectos con una naturaleza
  más social serían
• Proveer servicios
• Crear polos de desarrollo
• Aprovechar los recursos naturales
• Sustituir producción artesanal por fabril

28
PROYECTO

• Búsqueda de una solución inteligente al
  planteamiento de un problema tendiente a
  resolver, entre muchas, una necesidad humana.

29
PROYECTO

• Una serie de planteamientos encaminados a la
  producción de un bien o la prestación de un
  servicio, con el empleo de una cierta metodología
  o técnica y con miras a obtener un determinado
  resultado, desarrollo económico o beneficio
  social.

30
PROYECTO

• Proceso único que consiste en un conjunto de
  actividades coordinadas y controladas con fechas
  de inicio y terminación, que se llevan a cabo
  para alcanzar un objetivo, apegándose a
  requerimientos específicos, incluyendo
  restricciones en tiempo, costos y recursos.
• ISO/FDIS 10006
• Su gestión se enfoca a lograr
• Las metas y objetivos específicos
• En el desempeño o tecnología deseados
• Dentro de las restricciones de tiempo y costo
• Con los recursos asignados

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PROYECTO

• Un proyecto individual puede formar parte de una
  estructura de proyectos mayor.
• En algunos proyectos, se perfeccionan el o los
  objetivos y las caracterísiticas del producto se
  definen progresivamente a medida que avanza el
  proyecto.
• El resultado del proyecto puede ser una o varias
  unidades de producto.
• La organización es temporal y se establece por la
  duración del proyecto.
• Las interacciones sobre las actividades del
  proyecto pueden ser complejas.

32
Mediciones para el éxito de un proyecto

33
Mediciones de un proyecto
Tiempo
Tecnología
Demanda
Progreso y resultado de los proyectos
Recursos
Política
Normatividades
34
Temas a reflexionar

• Autores como Kleustorin mencionan que a veces hay
  proyectos que van más allá de su tiempo y gastan
  mucho más y son un éxito.
• Otros proyectos se terminan a tiempo y son un
  fracaso.

35
Ciclo de un proyecto

• Fase I. Definición del problema.
• Fase II. Generación de soluciones alternativas.
• Fase III. Selección de mejor alternativa.
• Fase IV. Diseño del Proyecto
• Fase V. Ejecución del Proyecto Administración,
  Seguimiento, Evaluación

36
Ciclo de vida de un proyecto
37
Ciclo de vida de un proyecto
38
Ciclo de vida de un proyecto

• Formulación y selección. Se define el proyecto su
  alcance y su impacto
• Planeación. Se definen las tareas específicas que
  constituirán el proyecto y estiman los recursos
• Programación y control es el trabajo más intenso
• Implantación y terminación. Se entrega al usuario
  el proyecto.

39
EVALUACIÓN DEL PROYECTO

• Un proyecto debe formularse cuidadosamente
  considerando todos los aspectos y riesgos.

Para tomar la decisión de emprender o no un
proyecto, debe realizarse un análisis cuidadoso
y multidisciplinario considerando ventajas y
riesgos, esto es la Evaluación del Proyecto
40
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Punto de vista de los proyectos
Social
Privado
41
ESTUDIO GENERAL DE GRAN VISIÓN
Consiste en identificar el objetivo que se
quiere alcanzar, con la finalidad de planear en
forma acertada cualquier detalle que pueda
ayudarnos a perfeccionar dicho proyecto. Se
elabora a partir de la información existente, el
juicio común y la opinión de expertos. Solo
presenta cálculos globales en términos monetarios
42
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

• Se lleva a cabo con el objeto de obtener
  información sobre el proyecto a realizar sin
  hacer investigaciones de campo. Se toma en cuenta

Antecedentes del Proyecto Aspectos del
mercado Aspectos Técnicos Aspectos
financieros Evaluación del Proyecto
43
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

• En esta etapa se elabora el documento del
  Proyecto, que se integra por los análisis
  económicos, financieros, etc. Estableciendo los
  elementos cuantificables, considerando los
  siguientes aspectos

Estudio del mercado Estudio de disponibilidad de
insumos Localización y tamaño Ingeniería del
proyecto Inversión y financiamiento Proyecciones
financieras Evaluación financiera Evaluación
económica social Organización del Proyecto
44
Proceso en la formulación y evaluación de
Proyectos.
45
Elementos del proyecto

• Las etapas de la gestión de proyectos son
• Planeación decidir que hacer
• Programación decidir cuando hacerlo
• Control - Asegurar que se obtienen los
  resultados planeados

46
Elementos del proyecto
Identificar una necesidad
Definir las metas y su importancia
Seleccionar apropiadamente las medidas de
desempeño
Desarrollar un calendario
Desarrollar un presupuesto
Desarrollar la tecnologia o metodología
Integrar un plan
Implementar el plan
Monitorear y controlar el proyecto
Evaluar el éxito del proyecto
47
Elementos del proyecto

• Los elementos clave del proyecto son
• Identificar límites de programación
• Asignación de responsabilidades funcionales
• Establecer reportes periódicos
• Seleccionar metodologías aplicables de
  negociación
• Medir logros contra planes
• Identificación temprana de problemas
• Aplicar acciones correctivas a problemas
• Conocer cuando se alcanzarán o excederán los
  objetivos
• Mejorar las habilidades para proyectos futuros

48
2. Selección de proyectos
Dr. Primitivo Reyes Aguilar mail
primitivo_reyes_at_yahoo.com Tel. Cel. 044 55 52 17
49 12
49
Filtraje y selección de proyectos

• La selección de proyectos es un proceso complejo
  que depende de muchas decisiones relacionadas
• Entre los métodos de selección se tienen
• Matriz de selección
• Matriz de selección ponderada
• Análisis de costo beneficio

50
(No Transcript)
51
Diagrama polar para evaluar proyectos
Utilidad
Utilidad
Riesgo de desarrollo
Oportunidad en El mercado
Otra característica
Éxito comercial
52
(No Transcript)
53
Análisis de costo beneficio

• Convencional
• B/C Valor de beneficio al usuario/ Costo total
  del proveedor
• B/C B / CR (O M)
• B Beneficio anual al usuario
• CR Costo de Recuperación de capital (anualidad
  equivalente de la inversión inicial considerando
  el valor de salvamento)
• O Costo de operación uniforme anual
• M Costo de mantenimiento uniforme equivalente

54
Análisis de costo beneficio

• Modificado (uso por agencias gubernamentales
• B/C valor de (B (O M) / Valor de CR
• B/C (B (O M) ) / CR
• Se busca que sea mayor a uno

55
Análisis de costo beneficio

• Ejemplo Nuevo sistema de control de inventarios
• Costo inicial 20,000
• Vida útil 5 años
• Valor de rescate 4,000
• Ahorros anuales 10,000
• Gasto Oper. Y Mantto. 4,400
• TREMA 15

56
Definiciones

• i Interés efectivo por periodo (TREMA)
  120.12
• n Número de periodos de interés compuesto
• P Valor presente de una suma (valor equivalente
  de uno o más flujos de caja en un punto en el
  tiempo llamado presente)
• F Valor futuro de una suma (valor equivalente
  de uno o más flujos de caja en un punto en el
  tiempo llamado futuro)
• A Flujo de efectivo al final del periodo (o
  valor equivalente al final del periodo) de una
  serie uniforme continua para n periodos
  (denominada Anualidad)
• G Incremento o decremento uniforme de montos o
  flujos de efectivo al final del periodo
  (gradiente aritmético)

57
Ejemplo Nuevo sistema de control de inventarios
(B/C)

• Tomando los ahorros como beneficios se tiene
• CR Anualidad equivalente de 20,000 Valor
  anual de 4,000 en el año 5

(A/P, i, n) i(1 i)n / ((1i)n - 1) 0.151.155 / (1.155 - 1) 0.298 PAGO(0.15, 5, 20000) 5,966.31 0.298320,000 (A/F,i,n) i / ((1i)n - 1) 0.15 / (1.155 - 1) 0.1483 PAGOPRINC(0.15,1,5,4000) 593.26 4000 0.1483 CR 5966.31 593.26 5,373 B/C Convencional 10,000 / (5,373 4,400) 1.02 B/C Modificado (10,000 - 4,400) / 5,373 1.04
58
Ejemplo

• El gobierno decide dar un subsidio de 5,000,000
  a una planta química nueva, generará 200 empleos
  e impulsará la economía local. Los beneficios se
  estiman en 1,000,000 por año. Se considera una
  tasa de interés de 6 y el estudio es por 20
  años.
• Valor presente de los beneficios
• 1,000,000 (P/A, 6, 20) 11,470,000
  VNA(i,Flujos)
• B/C 11,470,000/5,000,000 2.3
• El problema es que la planta contaminó un río que
  daño la pesca y las aguas. La planta tuvo que
  cerrar

59
Pasos del análisis costo beneficio de la
inversión

1. Identificar el problema claramente
2. Explicitar los objetivos a alcanzar
3. Generar alternativas que satisfagan los objetivos
4. Identificar las restricciones (políticas,
   tecnológicas, legales, sociales, financieras),
   eliminan alternativas

60
Pasos del análisis costo beneficio de la
inversión

• 5. Determinar los costos y beneficios asociados
  con cada alternativa en montos económicos u otros
• 6. Calcular la tasa costos beneficio y otros
  indicadores (valor presente, tasa interna de
  retorno, periodo de pago) de las alternativas
• 7. Hacer un reporte comparando los resultados de
  la evaluación de cada alternativa

61
Ejemplo

• Una colonia se construyó con la mejor eficiencia
  de ladrillos a pesos, sin considerar los deseos y
  expectativas de los vecinos.
• El problema fue que en la colonia se genero un
  clima de pandillerismo y crimen, por lo que la
  gente no quiso vivir ahí y el proyecto fracasó

62
Tipos de beneficios y costos

• Primarios
• Resultado de un proyecto en particular
• Secundarios
• Construcción de aeropuertos
• Externos
• Impulso de la economía
• Intangibles
• Imagen, marca

63
Desventajas del método B/C

• Tasa de descuento en el sector público
• Se requieren más criterios para tomar una
  decisión
• No puede evaluar aspectos cualitativos
  importantes como una buena relación laboral,
  ambiente limpio
• Juez y Parte, la agencia de gobierno que
  propone los proyectos realiza su análisis

64
Análisis de efectividad del costo

• La efectividad del sistema es la medida de que
  tanto puede cumplir los requerimientos de su
  misión. Está en función de
• Disponibilidad, condición del sistema al iniciar
  la misión
• Confiabilidad, condición del sistema en uno o más
  puntos durante la operación de la misión
• Capacidad, desempeño del sistema

65
Estudio de la efectividad del proyecto

1. Definir los objetivos
2. Identificar los requerimientos de la misión
3. Desarrollar alternativas de sistemas
4. Establecer criterios de evaluación de sistemas
5. Determinar capacidades de alternativas de
   sistemas
6. Analizar los méritos de cada una
7. Realizar análisis de sensibilidad
8. Documentar resultados y hacer recomendaciones

66
Efectividad relativa del sistema
67
El costo incluye transporte, instalación y
mantenimiento
68
Rel. Entre efectividad y costo
Límite
69
Aspectos relacionados con riesgo

• Tabular cada fase de la misión del sistema y
  listar sus sensibilidades al riesgo (técnicas,
  humana y económica). La hora de una falla es
  importante
• Relacionar los riesgos en componentes y
  subsistemas (AMEFs, análisis de árbol de fallas y
  análisis de árbol de falla)
• El riesgo se tolera si los beneficios son altos o
  críticos a la organización

70
Árboles de desición

• Permiten la descripción y análisis de problemas
  que involucran decisiones secuenciales y
  resultados variables en el tiempo
• Nodos de decisión (cuadros)
• Punto de selección de alternativas
• Nodos probabilísticos (círculos)
• Evento aleatorio a ocurrir en este punto

71
(No Transcript)
72
3. Estructura organizacional
73
(No Transcript)
74
(No Transcript)
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(No Transcript)
76
(No Transcript)
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(No Transcript)
78
(No Transcript)
79

• Organización tradicional
• Buscar culpables, Burocracia
• Prioridad a procedimientos y reglas
• Olvido al cliente
• Alto desperdicio en tiempo,
• materiales, papel, etc.
• Poca atención al empleado,
• poca seguridad
• Comunicación sólo
• en sentido vertical

80
(No Transcript)
81
(No Transcript)
82
Funciones vs procesos
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
88
Trabajo en equipo para Mfra. Lean
P a t r o c i n a d o r e s
Facilitador de Procesos de Recursos Humanos
Facilitador de Procesos / Proyectos
Facilitador de Mantenimiento / Proyectos
89
El administrador del proyectos no tiene autoridad
directa Sobre la asignación de recursos
90
Los administradores funcional y de proyecto
tienen la Misma autoridad sobre las decisiones
de asignación de recursos
91
Los administradores de proyecto tienen la
autoridad directa sobre las decisiones de
asignación de recursos
92
(No Transcript)
93

• Los trabajos tienen las siguientes
  características
• Objetivos
• Entregables
• Programa de actividades
• Presupuesto
• Medidas de desempeño
• Un responsable

94
Estructura detallada de trabajo (WBS)

• Plan detallado que expande el proyecto (Statement
  Of Work) en una lista de actividades necesarias
  para terminar el proyecto, elaborado por el líder
  de proyecto
• Cada proyecto se divide en actividades más
  pequeñas y después en elementos hasta que sea
  identificable la responsabilidad de su
  realización
• Cada actividad es programada de acuerdo a su
  interrelación con otras. El programa balancea las
  restricciones de tiempo, recursos, restricciones
  y costo

95
(No Transcript)
96
(No Transcript)
97
(No Transcript)
98
(No Transcript)
99
(No Transcript)
100
4. Análisis económico
101
2. Análisis económico

• Objetivo
• Reconocer la importancia que tiene la
  justificación económica de los proyectos, de
  manera que las inversiones sean redituables en
  términos económicos o de beneficios sociales.

102
Contenido

• El problema del análisis económico de proyectos
• El valor del dinero en el tiempo
• Comparación de alternativas
• Método del valor presente neto
• Método de la tasa interna de rendimiento
• Método del periodo de pago
• Efecto de los impuestos y la depreciación

103
El problema del análisis económico de proyectos

• La evaluación de proyectos además de aspectos
  económicos debe considerar el valor al cliente o
  usuario, incluyendo medio ambiente y seguridad
• La evaluación económica sirve para determinar si
  un proyecto o inversión es aceptable
  financieramente
• Proporciona valor económico el proyecto?
• Qué proyecto es mejor de una lista de proyectos?

104
El problema del análisis económico de proyectos

• El análisis económico cuando se realiza por
  personal que no tiene una visión amplia del
  negocio, puede basarse en supuestos no reales o
  inexactos

105
El valor del dinero en el tiempo

• Muchos proyectos tienen un alcance de varios
  periodos de tiempo (meses, años, etc.)
• El valor del dinero cambia con el tiempo, por lo
  que no solo se deben sumar los costos y
  beneficios, sino considerar estos cambios
• Como no se puede prever el valor real en el
  tiempo, la evaluación del proyecto implica
  ciencia y arte

106
Comparación de alternativas

• La esencia de la evaluación económica es el flujo
  de efectivo descontado, considerando el costo del
  dinero
• Un proyecto se considera valioso si sus
  beneficios exceden a sus costos vs bancos
• Los diferentes proyectos entonces se comparan en
  base a sus flujos de efectivo
• Se tienen varios métodos para determinar el flujo
  de efectivo

107
Comparación de alternativas

• Pasos
• Definir las alternativas
• Determinar el periodo de estudio
• Proporcionar los flujos de efectivos estimados de
  cada alternativa
• Especificar la tasa de interés (TREMA)
• Seleccionar los criterios de evaluación
• Comparar alternativas
• Realizar análisis de sensibilidad
• Seleccionar la mejor alternativa

108
El valor presente en el tiempo
109
Método del valor presente neto

• CFt es el valor del dinero en el tiempo t
• r es la tasa de interés, f tasa de inflación
• Se acepta el proyecto si el VPN es positivo

110
Ejemplos

• Suponga que un equipo cuesta 15,000 dólares, su
  vida esperada es de 5 años, con beneficios
  anuales de 4,000, con un valor de rescate de
  4,000. Si la tasa mínima de retorno atractiva es
  del 15, determinar el Valor presente de los
  beneficios y el Valor presente neto y concluir.

111
Método de la tasa interna de rendimiento (TIR)

• La tasa interna de rendimiento es la tasa a la
  cual el Valor Presente Neto es igual a cero
• El proyecto se acepta si la TIR es mayor a la
  TREMA

112
Método de la TIR

• Cualquier alternativa donde la TIR sea menor a la
  TREMA se descarta automáticamente
• El comparar una inversión con TIR alta contra
  otra con TIR baja se justifica solo si la segunda
  tiene otras ventajas

113
Método del periodo de pago

• Es el tiempo necesario para que los ingresos o
  beneficios acumulados sean iguales a los costos o
  egresos, normalmente se ignora el valor del
  dinero en el tiempo. Es un método simple, y el
  criterio común es tener una recuperación en 1 a 2
  años

114
Ejemplo de Periodo de Pago
Proyectos
P1 P2
Inversión 2,000 2,000
Vida útil 3 años 6 años
Beneficios anuales 1,000 800
Periodo de pago, años 2 2.5
NPV 487 1,484
TIR 23.4 32.7
115
Efectos de los impuestos y la depreciación

• Los beneficios antes de depreciación e impuestos
  no representan los beneficios reales del
  proyecto, deben ser ajustados
• La depreciación es vista como un gasto y así
  reduce la utilidad bruta para efectos de
  impuestos
• La depreciación utilizada en México es la de
  línea recta, donde la depreciación anual (costo
  inicial valor de rescate) / vida útil

116
Efectos de los impuestos y la depreciación

• Ejemplo Una máquina cuesta 10,000 con vida útil
  de 5 años y produce beneficios de 4,000 cada
  año, con depreciación en línea recta sin valor de
  rescate y una tasa de impuestos de 40,
  determinar el flujo de efectivo
• A. Beneficios anuales 4,000
• B. Depreciación 2,000 (10,000 / 5)
• C. Utilidad antes de impuestos 2,000
• D. Impuestos (40 de C) 800
• Flujo de efectivo anual (A - D) 3,200
• Si se desea una TREMA de 10, el VPN 2,131 que
  lo hace viable

117
5. Programación del proyecto
Dr. Primitivo Reyes Aguilar
118
4. Programación

• Objetivo
• Manejar los diferentes métodos utilizados para la
  planeación y programación de un proyecto,
  incluyendo la carta de Gantt, diagrama PERT y
  esquema 5W 1H, considerando los presupuestos.

119
Herramientas de planeación

• Después de la lista detallada de actividades, se
  usan técnicas como
• Gráficas de Gantt
• Diagrama de redes PERT
• Diagrama de actividades CPM

120
Gráfica de Gantt

• Muestra actividades o eventos en función del
  tiempo, cada barra horizontal inicia en la fecha
  de inicio de la actividad y finaliza en su fecha
  de terminación
• Ventajas
• Fáciles de entender, una barra por actividad, es
  fácil de cambiar, usa pocos datos, muestra los
  avances
• Desventajas, No muestra
• Interdependencia de actividades, el efecto de
  actividades retardadas, detalles de la actividad

121
Gráfica de Gantt
122
PERT (Program evaluation review technique)

• Tiene los siguientes requerimientos
• Todas las actividades individuales deben
  incluirse en la red
• Los eventos y actividades deben estar en
  secuencia en la red para permitir la
  determinación de la ruta crítica
• Se deben hacer estimados de duración para cada
  actividad en la red, estimados como optimista,
  normal, pesimista
• Se calculan la ruta crítica y tiempos de holgura
  para el proyecto. La ruta crítica es la que tiene
  la mayor duración

123
PERT (Program evaluation review technique)

• Evento es cada punto de inicio o terminación de
  actividades, también se llama nodo
• Los eventos se conectan con flechas con un número
  que indica la duración de la actividad
• El tiempo estimado entre eventos es

124
Ejemplo de PERT
Cuál es la ruta crítica?
125
PERT (Program evaluation review technique)

• Ventajas
• Se pueden identificar relaciones entre tareas y
  problemas
• Se puede determinar la probabilidad de alcanzar
  las fechas establecidas y en todo caso
  desarrollas planes alternos
• Se puede evaluar el efecto de cambios en el
  proyecto
• Representa una gran cantidad de información para
  tomar decisiones
• Se puede usar en proyectos únicos no repetitivos
• Desventajas
• Tiene un grado medio de complejidad

126
(No Transcript)
127
(No Transcript)
128
CPM (Critical Path Method)

• Similar a PERT (orientado a eventos) y CPM está
  orientado a la actividad
• Se enfoca a las actividades
• Se consideran costos y duración en cada actividad
• Sólo se contemplan las actividades de la ruta
  crítica
• Seleccionar primero las actividades con el menor
  costo para acortarlas
• Conforme se acortan actividades, es posible
  encontrar una nueva ruta crítica

129
CPM (Critical Path Method)

• Para cada actividad hay un tiempo y costo
  requerido para su terminación
• Para acortar una actividad se pueden asignar más
  recursos
• Se calcula el incremento en costo para acortar
  cada una de las actividades en la ruta crítica,
  acortando primero la de menor costo y así
  sucesivamente hasta lograr la reducción de tiempo
  requerida

130
Ejemplo de CPM
131
Ejemplo de CPM
Tarea T. Normal T. Corto Costo Normal Costo Corto Costo/recorte/ semana
A 4 3 2,000 3,000 1,000
B 4 3 1,000 1,200 200
C 8 6 12,000 15,000 1,500
D 3 1 500 700 100
E 6 5 200 1,000 800
132
Ejemplo de CPM
133
Programa con 5Ws 1H
134
Documentación del proyecto

• El documento inicial es la propuesta del proyecto
  para lograr un objetivo de mejora, incluye
  objetivos, plan del proyecto, presupuesto y
  aprobación
• Revisión del proyecto por un comité específico,
  se revisa
• Si adecuado el personal, tiempo, equipo y dinero
• La efectividad del proyecto en base a inf.
  Interna y externa
• La efectividad de acciones correctivas
• El nivel real de calidad del producto o servicio
  generado

135
Monitoreo del proyecto

• El plan de monitoreo del proyecto debe atender
• Que se va a monitorear y su propósito
• Frecuencia de reportes y método para reportar
• Procedimiento para solicitar asistencia en
  eventos urgentes o anormales
• A quienes se reportará y cómo
• Asignación de responsabilidades en el ciclo
  cerrado
• Acciones a tomar si el desempeño no es el
  esperado

136
Evaluación del proyecto

• El éxito de un proyecto da respuesta positiva a
  las preguntas siguientes o con beneficios
  relevantes
• Se lograron las metas y objetivos planeados?
• Se cumplieron las fechas de terminación?
• Dentro o por debajo de las restricciones de
  costo?
• Se utilizaron los recursos asignados?
• El desempeño se mide en resultados no en esfuerzo

137
Métodos de gestión de proyectos

• Ventajas del método manual
• Fácil uso
• Bajo costo
• Son mejor para monitorear programas en vivo
• Se personalizan fácilmente al proyecto y requiere
  mínima capacitación

138
Métodos de gestión de proyectos

• Ventajas del método computarizado
• Modela escenarios Qué pasa sí, puede mostrar el
  impacto de opciones alternas
• Puede presentar la información de diferentes
  maneras
• Los programas se calculan automáticamente
• Los reportes de avance son fáciles de generar
• El personal puede alimentar información y
  consultarla desde diferentes localizaciones
  geográficas

139
(No Transcript)
140
(No Transcript)
141
Reportes

• Reporte de logro de metas intermedias
• Permiten reenfocar prioridades para los objetivos
  a más largo plazo.
• Son puntos de decisión para continuar o no el
  proyecto, son visibles

142
Reportes

• Reporte final
• Reporte de cumplimiento de objetivos
• Comparación de beneficios y costos reales contra
  presupuesto
• Cumplimiento de metas intermedias
• Análisis Post Mortem, que estuvo bien y que
  estuvo mal como herramienta de aprendizaje