Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie - PowerPoint PPT Presentation

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Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie

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Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie Kooperation und Netzwerke 4. Ausschreibung 31. M rz 2011 Agenda Begr ung und Vorstellung der FFG Ergebnisse der ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie


1
Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie Kooperatio
n und Netzwerke 4. Ausschreibung 31. März 2011
2
Agenda
  • Begrüßung und Vorstellung der FFG
  • Ergebnisse der Ausschreibung Kooperation und
    Netzwerke
  • Vorstellungsrunde
  • Von der Jury zum Vertrag Die wichtigsten
    Schritte bis zur Startrate
  • Berichtswesen
  • Fragerunde

3
FFG Struktur
4
Ergebnisse Kooperation und Netzwerke
Eingereicht Genehmigt Bundesförd. (beantragt) Bundesförd. (genehmigt)
Anträge gesamt 77 20 26,2 Mio 7,3 Mio
Anträge Dienstleistung 47 10 15,2 Mio 3,5 Mio
5
Bundesländerverteilung Nationale Partner inkl.
Förderwerber
6
Länderverteilung Internationale Partner
7
Organisationsart - Partner inkl. Förderwerber
8
Vorstellungsrunde Projekte (1)
Oberösterreich
  • ANAklär Erschließung und Anpassung des
    ANAStrip-Verfahrens zur
  • N-Rückgewinnung für Kläranlagen mit
    Klärschlammfaulung AIM technical Solutions GmbH
  • BackMeUp BackMeUp - Offline-Datensicherung
    individueller Inhalte aus
  • Web 2.0
  • X-Net Services GmbH
  • Boost Bohrlochqualitätssteigerung bei
    Flugzeug-Verbundkomponenten mit
  • hohem CFK-Anteil LKR Leichtmetallkompetenzze
    ntrum Ranshofen GmbH

9
Vorstellungsrunde Projekte (2)
Oberösterreich
  • CAPKOM CAPKOM - Innovative Benutzeroberflächen
    für Menschen mit kognitiver
  • Beeinträchtigung Linz - Integriert Studieren
  • ECO-WPC Eigenschafts- und Kostenoptimierung
    von Wood Plastic Composites als
  • Chance für neue, innovative Produkte und
    Märkte Clusterland Oberösterreich GmbH
  • ExpertCALC Expertensystem zur
    Detail-Kalkulation von Tischlerei-Angeboten aus
    unvollständigen 3D-Entwürfen nextsoft it GmbH

10
Vorstellungsrunde Projekte (3)
Oberösterreich
  • N Compounds
  • Produkt- und Technologieentwicklung
    hochqualitativer
  • recyclatbasierender Automobil- u.
    Foliencompounds Walter Kunststoffe GmbH
  • Precise-P Entwicklung KMU-tauglicher CAD
    Simulationsmethodik für
  • Bauteilgruppen aus Kunststoff mit hoher
    Präzision Technisches Büro für
    Kunststofftechnik MB DI Johann Maierhofer
  • RTM-IC In Mould coating bei RTM Bauteilen für
    serienmäßige C Faser Struktur
  • Bauteile in automotiven Anwendungen Kompetenz
    zentrum Holz GmbH

11
Vorstellungsrunde Projekte (4)
Niederösterreich
  • SerienECAP Technologietransfer und Optimierung
    des Equal-Channel-Angular- Pressing- Verfahrens
    (ECAP) für Serienproduktion AIT Austrian
    Institute of Technology GmbH

Salzburg
  • EAR-LD Enriching Augmented Reality with Linked
    Data Mobilizy GmbH

12
Vorstellungsrunde Projekte (5)
Steiermark
  • Minammon Integriertes Verahren zur
    Optimierung des Stickstoffflusses in
  • der Tierhaltung Human Research Institut für
    Gesundheitstechnolgie und
  • Präventionsforschung GmbH
  • Min4K Innovative Functional Minerals for the
    plastic industry Montanuniversität Leoben -
    Außeninstitut der Montanuniversität
  • Leoben
  • RESYS-Tool Simulation des zeitlichen Verlaufs
    regenerativer Energien Strategie-
  • Tool für regionale zukunftsstabile
    Energiesysteme akaryon Niederl Bußwald OG

13
Vorstellungsrunde Projekte (6)
Wien
  • BIO(GAS)FINER Entwicklung von Verfahren zur
    Nutzung von strohartiger Biomasse für
  • die Biogaserzeugung Universität für
    Bodenkultur - Institut für Landtechnk
  • ConnectME Connected Media Experiences STI
    International Consulting und Research
  • EarlyLCA Planungsunterstützendes LCA
    Prognosetool zur Forcierung ökologischer
    Gebäude e7 Energie Markt Analyse GmbH

14
Vorstellungsrunde Projekte (7)
Wien
  • IDkonkret Ganzheitliche Umsetzung des
    vorhandenen Wissens von
  • Innendämmsystemen in die Praxis und deren
    gezielte Optimierung Technische Versuchs- und
    Forschungsanstalt
  • SESAME-S SEmantic SmArt MEtering - Services
    for Energy Efficient Houses FTW
    Forschungszentrum Telekommunikation Wien GmbH
  • SPECTROSMART Smarte Spektrometer für die
    industrielle Prozesskontrolle QuantaRed
    Technologies GmbH

15
Von der Jury zum Vertrag Die wichtigsten
Schritte bis zur Startrate
Förderungsempfehlung durch Jury Förderungsentschei
dung durch zuständige Ministerien
Förderungsanbot der FFG
Annahme des Förderungsanbots durch FN bis (bis 1
Monat nach Erhalt)
Erarbeitung des Projektplans inkl.
Auflagen/Empfehlungen durch FN
Erstellung der Konsortialverträge durch FN
Prüfung durch FFG
Unterzeichnung des Förderungsvertrags
STARTRATE
16
Förderungsvertrag
  • Bestandteile Förderungsvertrags
  • Förderungsantrag
  • Förderungsanbot der FFG
  • Projektplan
  • Leitfaden zum Berichtswesen
  • Allgemeine Förderbedingungen
  • Voraussetzungen für Abschluss des
    Förderungsvertrags
  • Konsortialvertrag
  • Erfüllung der Auflagen
  • Genehmigter Projektplan

17
Projektplan
  • Erstellung durch FörderungsnehmerIn
  • Basis ist immer der genehmigte Antrag
  • Änderungen können ausschließlich bedingt sein
    durch
  • Auflagen und/oder Empfehlungen der Jury
  • Fehler / Inkonsistenzen im Antrag (Änderungen in
    Absprache mit der FFG)
  • Auflagen nachvollziehbare und überprüfbare
    Darstellung, wie die Auflagen erfüllt werden.
    Abhängig von der Art der Auflagen
  • Erfüllung der Auflagen bis Vertragsabschluss,
    oder
  • Darstellung der Erfüllung während der
    Durchführung des Vorhabens, Definition der Art
    des Nachweises, Nachweis in den Berichten

18
Konsortialvertrag
  • Ein gemeinsamer Konsortialvertrag für alle
    Partner.
  • Regelt die Zusammenarbeit aller Partner
  • Höhe des Finanzierungsbeitrags
  • Regelung der Rechte an den Ergebnissen
  • Arbeitsbeschreibung, Aufgabenteilung

Erstellung durch FörderungsnehmerIn
Übermittlung über eCall VOR
Vertragsabschluss (Nachrichten Dateianhänge)
19
eCall Projektplan / Berichte / Nachrichten
  • Alle Nachrichten zum Projekt müssen via eCall an
    uns übermittelt werden.
  • Status je nach Bearbeitungsstand
  • Projektplan erstellen bearbeiten
  • Projektplan Überarbeitung erforderlich
  • Laufendes Projekt
  • Zwischenbericht erstellen
  • Konsortialpartner ändern
  • Projektdaten ändern
  • Endbericht erstellen

20
Berichtswesen COIN-Programmlinie Kooperation
und Netzwerke 4. Ausschreibung 31. März 2011
21
Berichtswesen
  • Berichtswesen
  • Projektplan
  • Zwischenbericht
  • Endbericht
  • Fälligkeiten und Förderungsauszahlungen
  • Teil A Inhaltlicher Bericht
  • Teil B Tabellenteil zum Bericht

22
Vorlagen und Dokumente
  • Leitfaden zum Berichtswesen/Ausfüllhilfe
  • Vorlage für den inhaltlichen Bericht Teil A
    (word)
  • wird über die gesamte Laufzeit verwendet
  • Vorlage für den Tabellenteil Teil B (excel)
  • Projektplan
  • Teil B des Antrags (excel)
  • überarbeiteter Teil B des Antrags (excel) (nur
    bei Auflagen)
  • Zwischenbericht / Endbericht
  • AbrechnungPartnerFormular (excel)
  • AbrechnungKumuliertFormular (excel)
  • Downloads
  • www.ffg.at/coinNet

23
Inhaltlicher Bericht Teil A - Zwischenbericht
  • Was ist bei der Erstellung des Zwischenberichts
    zu beachten?
  • Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar, nach
    Möglichkeit messbar
  • Klarer Bezug zum Projektplan Darstellungsform des
    Projektplans beibehalten Was wurde im Vergleich
    zum Projektplan erreicht, was nicht?
  • Klare Darstellung der Abweichungen zum
    Projektplan Warum? Konsequenzen? Muss die
    Planung geändert werden?

24
Fälligkeiten und Auszahlungen
  • Projektplan (Teil A und Teil B)
  • fällig vor Vertragsunterzeichnung
  • Auszahlung der Startrate nach Vertragsunterzeichnu
    ng
  • Zwischenbericht (Teil A und Teil B)
  • fällig spätestens 1 Monat nach dem
    Halbzeitstichtag bzw. 2 Wochen vor der Prüfung
    vor Ort
  • Auszahlung der Zwischenrate nach Genehmigung des
    Zwischenberichts
  • Endbericht (Teil A und Teil B)
  • fällig spätestens 1 Monat nach Ende des Vorhabens
  • Auszahlung der Endrate (10) nach Genehmigung des
    Endberichts
  • Upload des Projektplans und aller Berichte im
    eCall https//ecall.ffg.at

25
  • Kosten Finanzierung

26
Inhalt
  • Förderbare Kosten
  • Berichtswesen / IST-Abrechnung
  • Programmspezifika

27
Förderbare Kosten I
  • Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige
    Kosten. Dem Vorhaben
  • zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw.
    Aufwendungen, die
  • direkt,
  • tatsächlich und
  • zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand)
  • für die Dauer der geförderten Tätigkeit
  • nachweislich entstanden sind.
  • Regelungen zur Kostenanerkennung laut
    Kostenleitfaden Version 1.2. sind
  • einzuhalten www.ffg.at/kostenleitfaden

28
Förderbare Kosten II
  • Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen
    und sonstiger Personen, soweit diese mit dem
    Forschungsvorhaben beschäftigt sind
  • Höchststundensätze sind zu beachten
  • Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen
  • Zeitaufzeichnungen (inkl. aussagekräftige
    Tätigkeitsbeschreibungen)
  • Gemeinkostenzuschlag (GKZ)
  • Mitarbeitende GesellschafterInnen, die keine
    Personalkosten nachweisen können
    Pauschalstundensatz von maximal 35,-- (inkl.
    GKZ) max 58.800 pro Jahr

29
Förderbare Kosten III
  • FE-Infrastruktur Nutzung gefördert werden kann
    nur die anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit
    notwendige Nutzung
  • Sach- und Materialkosten
  • Verbrauchsmaterial
  • Geringwertige Wirtschaftsgüter
  • Prototyp

30
Förderbare Kosten IV
  • Drittkosten Auftragsforschung, Zukauf techn.
    Beratung,
  • Reisekosten Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten,
  • Umsatzsteuer
  • Die auf die förderbaren Kosten entfallene
    Umsatzsteuer ist grundsätzlich keine förderbare
    Ausgabe.
  • Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich
    tatsächlich und endgültig von dem jeweiligen
    Partner zu tragen ist, somit für sie keine
    Vorsteuerabzugs-berechtigung besteht, kann sie
    als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt
    werden.

31
Förderbare Kosten V
  • Nicht förderbare Kosten sind ua.
  • Kosten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang
    mit dem geförderten Vorhaben stehen
  • Kosten, die vor dem Anerkennungsstichtag
    entstanden sind
  • Kosten, die aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher
    Bestimmungen nicht als förderbare Kosten gelten
  • Kosten, die bereits im Rahmen einer anderen
    Förderung gefördert wurden
  • Finanzierungskosten (u.a. nicht in Anspruch
    genommene Skonti, Finanzierungskomponente bei
    Leasing,)
  • Kosten für den Erwerb von Liegenschaften und
    unbewegliches Vermögen

32
Berichtswesen
  • Leitfaden zum Berichtswesen / Kostenleitfaden
    Version 1.2.
  • Zwischenbericht(e) / Endbericht
  • IST-Abrechnung (Excel-Dokument)
  • Erläuterungen (Word-Dokument)
  • Prüfung vor Ort

33
Berichtswesen / IST-Abrechnung I
  • IST-Kosten der jeweils vergangenen
    Förderungsperiode bis zum Stichtag
    (Zufluss-/Abfluss-Prinzip!) eintragen
  • Berücksichtigung der Richtlinien
    (Höchststundensätze,)
  • Originalbelege (zB Gehaltskonten, Rechnungen,
    Zahlungsnachweise)
  • Kennzeichnung und eindeutige Zuordenbarkeit zum
    Projekt (z. B. eigener Kostenträger)
  • gilt für alle FörderungsnehmerInnen und
    ProjektpartnerInnen

34
Berichtswesen / IST-Abrechnung II
  • Abweichungen gegenüber Planung und Auswirkungen
    auf Restlaufzeit erläutern (Word-Dokument)
  • Anerkennungsstichtag für Kosten
  • laut Leitfaden
  • Projektlaufzeit beginnt mit dem Entstehen und
    Geltendmachen der ersten förderbaren Kosten
  • Überprüfung der abgerechneten Kosten und
    Finanzierung vor Ort durch die FFG ist bei allen
    FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen
    möglich

35
Berichtswesen / IST-Abrechnung III
  • AbrechnungPartnerFormular (Excel-Dokument)
  • Auflistung in Form von Einzelbelegen
    (Erläuterungen/Ausnahmen siehe Dokument)
  • Basis für Befüllung vom Dokument
    AbrechnungKumuliertFormular
  • Pro Bericht von allen FörderungsnehmerInnen und
    ProjektpartnerInnen einzeln vollständig
    auszufüllen
  • Überprüfung durch Konsortialführung anhand
    Checkliste
  • Abrechnungen mit original Unterschrift müssen bei
    Konsortialführung vorliegen

36
Berichtswesen / IST-Abrechnung IV
  • AbrechnungKumuliertFormular(Excel-Dokument)
  • Zusammenfassung aller bisherigen Projektkosten
  • Jedes AbrechnungPartnerFormular des jeweiligen
    Berichtszeitraumes ist in dieses zu integrieren
  • Als ein Excel-Dokument im eCall hochladen

37
Berichtswesen / IST-Abrechnung V
  • Alle Tabellen sind richtlinienkonform auszufüllen
  • Bitte farblich hinterlegte Zellen (enthalten
    Formeln) nicht überschreiben
  • Falls Sie zusätzliche Zeilen benötigen, bitte die
    Formeln richtig kopieren!
  • Pünktliche Abgabe der Dokumente über den eCall

38
Programmspezifika COIN Kooperation Netzwerke -
4. Ausschreibung
  • Nicht förderbare Kosten sind
  • Bauinvestitionen, Investitionen in
    Fertigungsmaschinen und Produktionsanlagen
  • Drittkosten über 40 der förderbaren Gesamtkosten
  • Bewirtungskosten
  • Zukauf von PartnerInnen ist nicht möglich

39
Weiteres Vorgehen
  • Erstellung des Projektplans Teil A und Teil B
  • Erstellung Konsortialvertrag
  • Erstellung des Förderungsvertrags (FFG)
  • Genehmigter Projektplan
  • Unterzeichneter Konsortialvertrag
  • Bis spätestens 31. Mai 2011 (lt. Förderanbot)!
  • Auszahlung der Startrate (FFG)
  • Unterzeichneter und paraphierter
    Förderungsvertrag incl. Projektplan an FFG
    retourniert
  • Start des Projekts
  • gemäß Förderungsvertrag, am jeweils 1. des Monats

40
Projektbetreuung - Programmmanagement
Sonja Kopic BackMeUp, EAR-LD, ECO-WPC, N
Compounds DW 2405 sonja.kopic_at_ffg.at
Mag. Barbara Klimon EarlyLCA, Minammon DW
2305 barbara.klimon_at_ffg.at
Mag. (FH) Barbara Lohwasser Boost, ConnetME DW
2201 barbara.lohwasser_at_ffg.at
Mag. Sonja Faber SESAME-S, SPECTROSMART DW
2403 sonja.faber_at_ffg.at
Stephanie Schmied ANAklär, BIO(GAS)FINER, CAPKOM,
ExpertCALC, IDkonkret DW 2015
stephanie.schmied_at_ffg.at
Dr. Ulrich Schoisswohl Min4K, Precise-P,
RESYS-Tool, RTM-IC, SerienECAP DW 2406
ulrich.schoisswohl_at_ffg.at
41
Projektcontrolling Audit
Mag. Martina Jilka ANAklär, EAR-LD DW 6084
martina.jilka_at_ffg.at
Mag. Martina Amon ECO-WPC, Minammon,
Precise-P DW 6081 martina.amon_at_ffg.at
Mag. Christian Barnet CAPKOM, ConnectME,
SPECTROSMART DW 6079 christian.barnet_at_ffg.at
Mag. Alexander Glechner EarlyLCA,
SerienECAP DW 6082 alexander.glechner_at_ffg.at
Mag. Christa Jakes BackMeUp, ECO-WPC,
ExpertCALC, IDkonkret, SESAME-S DW 6083
christa.jakes_at_ffg.at
Mag. Christoph Strecker Boost, N COMPOUNDS,
RTM-IC DW 6086 christoph.strecker_at_ffg.at
Mag. Christa Meyer BIO(GAS)FINER, Min4K,
RESYS-TOOL DW 6080 christa.meyer_at_ffg.at
42
FORSCHUNG WIRKT. gtgt www.ffg.at
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