CIFKM - PROCESO DE CONTRATACI

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Proceso contratación de obra
Ventanas en Cif-KM
www.cif.es
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Escritorio de CIF-KM y accesos directos
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Inicio del proceso

• Disponible para el grupo
• Dirección Técnica.
• El número de expediente se genera
  automáticamente y será mostrado en el resto de
  acciones.

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Consulta del proceso

• Disponible a los grupos involucrados en el
  proceso. Aunque la información visible varía
  según los permisos correspondientes.
• El botón Hoja de control presenta en pantalla
  un informe con la hoja de control al completo,
  indicando el estado y fechas de terminación de
  cada acción. Desde ahí podrá ser impreso o ser
  exportado a cualquier formato.

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Informe jurídico

• Disponible para los grupos
• Dirección de A. Jurídica (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).
• El botón Modelo de informe genera un formulario
  en pantalla, ya cubierto con los datos del
  proceso, que puede ser impreso para firma y
  posterior escaneo para su incorporación o
  guardado como un documento de office o PDF.

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Pliego administrativo

• Disponible para el grupo
• Dirección de A. Jurídica.

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Pliego técnico

• Disponible para el grupo
• Dirección Técnica.

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Revisión Pliego administrativo

• Disponible para los grupos
• Dirección Planificación (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).
• Dirección A. Jurídica (observador).

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Revisión Pliego técnico

• Disponible para los grupos
• Dirección Planificación (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).
• Dirección A. Jurídica (observador).
• Cuando se envía a corrección se solicita al
  usuario un texto descriptivo de la información
  que debería ser corregida. (esto será así en
  todos las fases que deban ser corregidas).

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Autorización de contratación - Preparación

• Disponible para el grupo
• Dirección Técnica.
• El botón Modelo de autorización genera un
  formulario en pantalla, ya cubierto con los datos
  del proceso, que puede ser impreso para firma y
  posterior escaneo para su incorporación o
  guardado como un documento de office o PDF.

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Comité de dirección - autorización de
contratación

• Disponible para los grupos
• Dirección Corporativa (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).

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Modelo Redacción de anuncio de contratación de
obra

• Disponible para el grupo
• Dirección de A. Jurídica.

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Anuncio contratación de obra

• Disponible para el grupo
• Dirección Técnica.

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Revisión anuncio contratación de obra

• Disponible para los grupos
• Dirección Planificación (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).
• Hasta que no están marcadas las dos casillas de
  aprobación no se permite autorizar.

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Publicación en prensa anuncio de contratación de
obra

• Disponible para el grupo
• Dirección Publicidad.

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Publicación en web anuncio de contratación de
obra

• Disponible para el grupo
• Dirección Técnica.

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Revisión de la publicación en prensa de
contratación de obra

• Disponible para los grupos
• Dirección A. Jurídica (ejecutante).
• Dirección Publicidad (observador).

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Revisión de la publicación en web de contratación
de obra

• Disponible para los grupos
• Dirección A. Jurídica (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).

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Recepción de ofertas de contratación de obra

• Disponible para el grupo
• Dirección Corporativa.
• Cada vez que se añada una nueva oferta se creará
  una acción de Oferta de contratación de obra,
  con su flujo correspondiente, hojas 19-27.
  Después del cual se añadirá a la acción
  Convocatoria de mesa como oferta aceptada o
  rechazada.

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Distribución de Oferta de contratación de obra

• Disponible para el grupo
• Dirección Corporativa.
• Cada una de las ofertas recibidas tendrá una
  acción como esta, seguida de las acciones de
  revisión y análisis para aceptar o rechazar la
  oferta.

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Bastanteo documentación económica y
administrativa de oferta recibida

• Disponible para el grupo
• Dirección A. Jurídica.

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22
Solicitud de subsanación para bastanteo de doc.
Económica y admtva.

• Disponible para el grupo
• Dirección A. Jurídica.

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23
Recepción de subsanación para bastanteo de doc.
Económica y admtva.

• Disponible para el grupo
• Dirección A. Jurídica.

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24
Subsanación para bastanteo de doc. Económica y
admtva

• Disponible para el grupo
• Dirección A. Jurídica.

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Estudio y valoración de documentación técnica

• Disponible para los grupos
• Dirección Técnica (ejecutante).
• Dirección A. Jurídica (observador).

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Informe de bastanteo

• Disponible para los grupos
• Dirección A. Jurídica (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).

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Solvencia técnica y económica financiera

• Disponible para los grupos
• Dirección Técnica (ejecutante).
• Dirección A. Jurídica (observador).

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Comunicación admisión o rechazo

• Disponible para los grupos
• Dirección A. Jurídica (ejecutante).
• La información de oferta aprobada o rechazada se
  asigna en el paso anterior.
• Esta es la última acción del grupo de acciones
  que se lanzan por cada oferta recibida.

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Convocatoria de mesa

• Disponible para los grupos
• Dirección Corporativa (ejecutante).
• Dirección Financiera (observador).
• Dirección Planificación (observador).
• Dirección A. Jurídica (observador).
• Dirección Técnica (observador).

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Resolución apertura

• Disponible para los grupos
• Dirección Corporativa (ejecutante).
• Comité de dirección (observador).
• Dirección Técnica (observador).
• Desde cada una de las ofertas se accede a toda la
  documentación asociada.
• Después de esta acción terminaría la fase del
  Proceso de Adjudicación, y se da comienzo a la
  fase de Adjudicación y Contratación.

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Propuesta e informe de adjudicación

• Disponible para los grupos
• Dirección Técnica (Ejecutante).
• El botón Modelo de informe genera un formulario
  en pantalla, ya cubierto con los datos del
  proceso, que puede ser impreso para firma y
  posterior escaneo para su incorporación o
  guardado como un documento de office o PDF.
• Después de esta acción se lanzaría una acción de
  revisión del informe (a ejecutar por Dirección
  Corporativa).

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Adjudicación de contratación de obra

• Disponible para los grupos
• Comité de Dirección (ejecutante).
• Dirección Técnica (observador).
• Después de esta acción se lanzarían acciones para
  la comunicación de la adjudicación (a ejecutar
  por la Dirección Técnica) y las acciones
  correspondientes para su publicidad (redacción y
  revisión)

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Redacción del contrato de obra

• Disponible para los grupos
• Dirección A. Jurídica (ejecutante).
• Después de la redacción del contrato, y rellenar
  la información requerida, se lanzaría la última
  acción la Firma del contrato de obra, a
  ejecutar por la Dirección A. Jurídica.

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