LA ARCHIVISTICA EN EL CONTEXTO DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS ANALISIS DE LOS DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS - PowerPoint PPT Presentation

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LA ARCHIVISTICA EN EL CONTEXTO DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS ANALISIS DE LOS DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

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Las ra ces del concepto se encuentran en la Teor a General de Sistemas. Teor a que se apoy en sus inicios en la biolog a y en la sociolog a, aplicando m todos ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: LA ARCHIVISTICA EN EL CONTEXTO DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS ANALISIS DE LOS DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS


1
LA ARCHIVISTICA EN EL CONTEXTO DE LA TEORIA
GENERAL DE SISTEMASANALISIS DE LOS DISTINTOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
2
SISTEMA DE ARCHIVOS
  • Las raíces del concepto se encuentran en la
    Teoría General de Sistemas.
  • Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología
    y en la sociología, aplicando métodos matemáticos

3
SISTEMA DE ARCHIVOS
  • Conceptos como gestión integrada, gestión
    global o gestión corporativa parecen tener
    mucho que ver con los postulados generales de la
    Teoría General de Sistemas y su evolución en los
    denominados sistemas abiertos

4
SISTEMA
  • Conjunto de normas e instituciones que
    participan en la dirección, seguimiento,
    coordinación e inspección de programas para la
    conservación, tratamiento y difusión del
    Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano
    de Terminología Archivística)
  • Sistema que unifica las políticas, normas y
    procedimientos, así como la conducción y
    utilización de los recursos disponibles en los
    archivos existentes en las diversas áreas de una
    Administración se a pública o privada (México)
  • Conjunto de archivos que, independientemente de
    la posición que ocupan en las respectivas
    estructuras administrativas, funcionan de modo
    integrado y articulado en la persecución de
    objetivos comunes (Brasil)

5
SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL(SAI)
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
6
SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL(SAI)
CONCEPTO
  • Modelo de integración de todos los archivos de
    una institución, pública o privada, cuya
    finalidad es la organización de la información
    archivística para ponerla al servicio de los
    clientes internos y externos L. F. Jaén García

7
ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA
ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL
8
UNIDADES ARCHIVÍSTICAS QUE INTEGRAN EL SAI
  • -Archivos de gestión
  • -Archivos especializados
  • -Archivo central

9
VENTAJAS DE UN SAI
  • -Gestión eficiente
  • -Tratamiento archivístico
  • -Sistema integrados de información
  • -Servicios
  • -Capacitación
  • -Rentabilidad
  • -Imagen
  • -Difusión
  • -Toma de decisiones

-Transparencia administrativa -Rendición de
cuentas -Controles -Acceso a la
información -Clientes satisfechos -Respuestas
expeditas -Cumplimiento legales -Calidad -Satisfac
ción de necesidades de información, etc
10
VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
  • -La unificación de todos los archivos dentro de
    un territorio nacional
  • -El diseño de políticas archivísticas para todos
    los archivos del país
  • -La modernización de los archivos

11
VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
  • -La integración de todos los profesionales de los
    archivos del país.
  • -La elaboración de proyectos conjuntos
  • -El reciclaje profesional

12
VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
  • -La creación de los archivos de gestión y
    centrales en cada una de las instituciones del
    Estado y, por consiguiente, los SAI.
  • -Los centros archivísticos como verdaderos
    sistemas de información y de recursos
    estratégicos para apoyar el proceso de toma de
    decisiones, la transparencia administrativa, la
    rendición de cuentas y la gestión administradora,
    entre otras
  • -La normalización de los procesos de gestión
    administrativa

13
RED DE ARCHIVOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
  • Una red de archivos es un con junto más o menos
    coordinado de centros archivísticos dispuestos en
    un espacio territorial concreto y preparados par
    prestar servicio a la comunidad en ese espacio
    territorial en materia de información documental
  • Es decir,
  • Una red de archivos puede estar y de hecho está
    constituida por un conjunto de archivos que
    proceden de diversos sistemas archivísticos
    (Eduardo Núñez)

14
(No Transcript)
15
  • Muchas Gracias
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