Sistemul Informatic Integrat

1
Sistemul Informatic Integrat Managementul
Documentelor
2
Baza legislativ - normativa
2

• Hotarârea Guvernului nr.632 din 08.06.2004 despre
  aprobarea Politicii de edificare a societatii
  informationale în Republica Moldova
• Hotarârea Guvernului nr.255 din 09.03.2005
  Privind Strategia Nationala de edificare a
  societatii informationale "Moldova
  electronica"
• Hotarârea Guvernului nr.  733  din  28.06.2006
  Cu privire la Conceptia guvernarii
  electronice
• Hotarârea Guvernului nr.320 din 28.03.2006 pentru
  aprobarea Regulamentului privind modul de
  aplicare a semnaturii digitale în documentele
  electronice ale autoritatilor publice
• Hotarârea Guvernului nr.115 din 28.02.1996 pentru
  aprobarea Instructiunilor cu privire la tinerea
  lucrarilor de secretariat în organele
  administratiei publice locale ale Republicii
  Moldova
• Hotarârea Guvernului nr.618 din 05.10.1993 pentru
  aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor
  organizatorice si de dispozitie si
  Instructiunii-tip cu privire la tinerea
  lucrarilor de secretariat în organele
  administratiei publice centrale de specialitate
  si ale autoadministrarii locale ale Republicii
  Moldova

3
Obiectivele Crearii SIMD
3

• Optimizare procese de luare decizii
• Intensificare control asupra întregului proces al
  ciclului de viata al documentului
• Optimizare a fluxului circuitelor de documente în
  autoritatile Administratiei Publice
• Asigurare evidenta electronica a documentelor
  executorii
• Ridicarea nivelului disciplinei executorii
• Optimizare procese de creare si coordonare
  documente
• Trecerea treptata de la documentul pe hârtie la
  documentul electronic
• Creare Bibliotecii Electronice a documentelor.

4
Principii de baza de creare SIMD
4

• principiul legitimitatii
• principiul respectarii drepturilor omului
• principiul primei persoane/centrului unic
• principiul plenitudinii datelor
• principiul autenticitatii datelor
• principiul Non Repudierii
• principiul identificarii de stat a obiectelor
  înregistrarii
• Auditul sistemului
• principiul independentei de platforme sofware

5
5
Ciclul de viata a documentului
Modificare
Colectare propuneri
Crearea si coordonarea Documentului
Executare document
Înregistrare, aprobare, publicare
Pastrare si nimicire document
Perioada de aparitie oportunitatii unui document
Perioada de actiune în viata social-economica
Perioada de încetare valabilitate a documentului
Perioada de lansare a documentului
6
6
Modele de organizare ale serviciului fluxului
tehnologic
Definirea procesului
(Supervizor)

Motor Manag Doc
Date de control al fluxului tehnologic
Motor Manag Doc
Date de control al fluxului tehnologic
Motor Manag Doc
Motor Manag Doc
Lista de lucru
Lista de lucru
Lista de lucru
Invocat
Aplicatii Locale sau îndepartate
A Model Centralizat
B Model Distribuit
7
Exemplu a Business Procesului
7
7
Nivel 1 (ExOrganizatia)
Ministru Director,
Vice Ministru n Vice Director n,
Nivel 2 (ExDirectii)
Vice Ministru 1 Vice Director 1,
Nivel n (ExSectii)
Sef sectie 1
Sef sectie n
Personalul propriu zis
8
Amplasarea personalului în sistem
8

• Directia 1 (Ex Lesaicu I.)
• Sectia 1 (Ex Spicu E.)
• Serviciu 1 (Ex Dobrici V.)
• Lucrator 1 ( Ex Manga P.)
• Lucrator 2 (Ex Florea V.)
• Serviciu 2 (Ex Bucata M.)
• Lucrator 1 (Ex Vornic S.)
• Sectia 2 (Ex Poiana M.)
• Serviciu 1 (Ex Turtorica A.)
• Serviciu 2 (Ex Vlas C.)
• Directia 2 (Balan I)

9
Circulatia documentelor
9
Documente de intrare/interne
Document
Fise identificatoare a documentelor de
intrare/interne
Lista documentelor spre executare
Baza de date
Executantul
Fax
Executarea Documentelor
Lista documentelor executate
Telefon
Stocarea documente executate
Posta electronica
Generarea Fiselor identificatoare a
documentelor de iesire
Expedierea Documente la corespondenti
Arhiva Electronica
Biblioteca Electronica

10
10
11
11
12
Avantaje la acest mod de abordare
12

• realizarea structurii functionale a Sistemului pe
  diferite platforme, fara diminuarea capacitatilor
  functionale
• instalarea si exploatarea Sistemului în
  configuratii combinate server server sau
  server -client
• crearea si administrarea BD
• oferirea, în cazurile institutiilor cu
  subdiviziuni teritorial distantate,
  posibilitatii crearii si administrarii Bazelor de
  Date centralizate
• posibilitati de modernizare si dezvoltare a
  Sistemului în baza a unor compartimente relativ
  autonome din punct de vedere al structurilor
  functionale

13
Implementare SIMD
13

• Procuratura Generala, inclusiv procuraturile
  teritoriale si specializate
• Curtea de Conturi a R.Moldova
• Ministerul Dezvoltarii Informationale, inclusiv
  întreprinderele subordonate
• Ministerul Ecologiei si Resurselor Naturale
• Curtea Suprema de Justitie
• Agentia Privatizare pe lînga Ministerul
  Economiei
• Serviciul Vamal cu subdiviziunile sale
  teritoriale.

14
Dezvoltare Sistem
14

• Dezvoltarea Sistemului prin elaborare a unor
  compartimente noi
• - Crearea si perfectarea proiectelor de
  documente
• - Arhiva electronica
• - Formulare, modele documente tip
• Realizarea de interfete a S.I.I. Managementul
  Documentelor cu Sisteme informatice de Stat