Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh. - PowerPoint PPT Presentation

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Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh.

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Conceptos b sicos de Excel Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh.


1
Conceptos básicos de Excel
  • Que es Excel Es un programa de hoja de calculo
    escrito y distribuido por Microsoft para
    ordenadores usando como sistema operativo
    Microsoft Windows y Applet Macintosh.

2
NOVEDADES DEL EXCEL 2010
  • La creación de pequeñas graficas en una sola
    celda para detectar fácilmente modelos en sus
    datos.
  • Tener el control sobre los iconos, los estilos y
    la barra de datos mejorada.
  • Recopilar la información con la capacidad de
    mostrar diferentes vistas de datos directamente
    en un gráfico dinámico independiente de la vista
    tabla dinámica.
  • Realizar procesos y tareas mas rápidas y
    sencillas .

3
Acceso a Excel 2010
  • 1.-Activa el botón Inicio Todos los programas
    Microsoft Excel 2010
  • 2.-Desde el cuadro de ejecutar escribe la opción
    EXCEL.
  • 3.- Buscar la aplicación y colocarlo como acceso
    directo.

4
Conceptos básicos de Excel 2010
  • Numero de columnas
  • Las columnas se definen por letras que dan inicio
    desde la letra A hasta la letra XFD
  • Se cuentan con 16 384 columnas.
  • Numero de filas
  • Las filas se identifica por número de 1 al 1 048
    576 filas.

5
Conceptos básicos de Excel 2010
  • Celdas
  • Una celda es una localidad en la cual se consigue
    almacenar un dato que puede ser un número , un
    rótulo ,o una fórmula.
  • El total de celdas existentes en una hoja de
    calculo 19 165 872 128.

6
Tipo de datos admitidos por Excel 2010
  • Rótulos Son combinación de caracteres
    alfanuméricos , es decir letras ,números y
    caracteres de puntuación.
  • Fecha y Hora Dentro del Excel se pueden aplicar
    formatos de fecha y hora desde la opción formato
    de celda .
  • Valores Se captura cualquier valor numérico
    ,aplicándolo un formato especial en decimales o
    símbolo especiales
  • Formulas En Excel es posible insertar formulas
    para realizar cálculos dentro de la hoja todas
    las formulas deberán comenzar un signo de igual
    ,celdas a seleccionar donde se encuentren los
    valores, operador aritmético, y presionar la
    tecla del Enter.

7
Cinta de opciones
Una forma de activar la cinta de opciones es
presionando la tecla F10 o bien presiona la tecla
Alt la letra subrayada que despliega la
cinta de opciones
8
VISTA BACKSTAGE
  • Permite mostrar todas las funciones básicas de
    manejo de archivos en un menú espacioso ,
    además dela vista previa de impresión., incluye
    la exportación de archivos PDF(formato de
    documento portátil).
  • La función básica de la vista backstage son las
    siguientes
  • GURDAR
  • GUARDAR COMO
  • ABRIR
  • INFORMACIÓN
  • IMPRIMIR.

9
Como crear un nuevo libro
  • Activa en la barra de acceso rápido la opción
    nuevo.
  • O bien activa la combinación de teclas
  • CRL U

10
Guardar con contraseña
  • Sobre el cuadro de guardar como sobre la opción
    herramientas , selecciona la opción opciones
    generales
  • Define la contraseña para proteger el archivo
    creado en Excel

11
MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL
  • El comando marcar un documento como final te
    permite comunicar que esta compartiendo una
    versión completa de un archivo. Tambien te
    permite impedir que los revisores o los lectores
    hagan cambios inesperados en el documento.
  • Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección
    información , posteriormente haz clic en el icono
    Proteger presentación y elige Marcar como final.

12
Cerrar un libro de trabajo
  • Activando la barra de acceso rápido y selecciona
    la opción salir.
  • Presiona el meta comando CTRL F4.
  • En la barra de titulo presiona el icono de cerrar

13
Como insertar hojas
  • Dentro de Excel se cuenta con tres formas para
    insertar hojas a una hoja de calculo.
  • 1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar
    hoja de calculo.
  • 2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas ,
    insertar hoja
  • 3.-Presiona el meta comando Shift F11

14
Eliminar una hoja
  • Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción
    Eliminar hoja.
  • En la ficha de insertar , sobre le grupo de
    celdas selecciona la opción Eliminar, Eliminar
    hoja de calculo.
  • Para cambiar el nombre a una hoja.
  • Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opción
    cambiar nombre
  • Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la
    cual deseas reemplazarle el nombre

15
Desplazamiento ente hojas
  • Una forma básica Es seleccionando la etiqueta
    presionando un clic izquierdo.
  • Otra forma es presionando el meta comando CRL
    Av pag y CRL Re pag
  • Color a las Etiquetas
  • Activa la ficha de inicio sobre le grupo de
    celdas opción color de etiqueta.
  • Presiona un clic derecho sobre la etiqueta
    opción color de etiqueta

16
Selección de celdas
  • Para seleccionar un rango de celdas realiza los
    siguientes pasos
  • Coloca el cursor sobre la celda inicial que dará
    inicio a la selección de celdas.
  • Presiona la tecla Shift flechas de cursor
  • Presionando el botón izquierdo del mouse y
    generando un arrastre hacia la derecha

17
Desplazamiento entre las celdas
  • Algunas de las formas para desplazarte sobre una
    hoja de calculo
  • Tecla del tabulador
  • Shift Tabulador
  • Ctrl Inicio
  • Ctrl flecha a la derecha
  • Ctrl flecha a la izquierda
  • La tecla F5
  • Ctrl flecha hacia abajo
  • Para pasar de una hoja a otra
  • Ctrl av pag , Ctrl Repag

18
Formato de celdas
  • Manipulación de filas y columnas
  • Para modificar el ancho a una columna se define
    por medio de caracteres el ancho de una columna
    es de 0 a 255 caracteres
  • La altura de una fila se define por medio de
    puntos es de 0 a 409 puntos
  • El alto alto predeterminado de una fila es de
    12.75 puntos y la anchura predeterminada de una
    columna es de 8.43 caracteres

19
Como insertar filas , columnas o celdas
  • Para insertar columnas sobre una hoja de calculo
    realiza lo siguiente
  • Activa la ficha insertar sobre el grupo de celdas
    opción insertar columnas de hoja.
  • De la misma forma utiliza la misma ficha de
    insertar sobre le grupo de celdas opción
    insertar filas de hoja

20
Eliminar filas , columnas o celdas
  • Para eliminar filas o columnas en Excel activa la
    ficha de inicio sobre el grupo de celdas opción
    eliminar

21
Formato de celdas
  • Es una herramienta la cual me permite aplicar
    formatos personalizados, sobre un conjunto de
    celdas seleccionadas
  • Para activar la herramienta formato de celdas
    realiza los siguientes pasos.
  • Activa la ficha de inicio sobre el grupo de
    celdas formato formato de celdas
  • Presiona el meta comando CRL 1
  • Pulsa un clic derecho sobre las celdas
    seleccionadas opción formato de celdas

22
Formato de celdas
  • La ficha Número En esta ficha formatea un grupo
    de números
  • Así mismo determina los símbolos , indicador de
    decimales y formatos personalizados

23
Formato de celdas
  • Ficha alineación Permite alinear los textos o
    rótulos ya sea en forma horizontal o vertical así
    como el combinar y ajustar textos.

24
Formato de celdas
  • Ficha fuentes
  • Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
    color.

25
Formato de celdas
  • Ficha de relleno Permite aplicar un color de
    relleno al conjunto de celdas así como aplicar
    tramas.

26
Formato de celdas
  • Ficha bordes
  • Aplica bordes preestablecidos y personalizados
    así como colores y estilos

27
Formato de celdas
  • Ficha de proteger
  • Bloquear Evita que las celdas seleccionadas se
    mueven cambien de tamaño o se eliminen
  • Ocultas Oculta una formula de una celda para
    que no aparezca en la barra de formulas cuando la
    celda esta seleccionada.

28
Formato de tablas
  • Aplica un formato rápidamente a las tablas
  • Los estilos de la tabla predefinida no satisfacen
    tus necesidades y puedes crear y aplicar un
    estilo de tabla personalizada.
  • Para activa esta opción en la ficha de inicio
    sobre el grupo de estilos opción formato como
    tabla.

29
SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA
TABLA
  • Selecciona el rango de celdas al cual deseas
    aplicar rápidamente un formato de tabla.
  • Activa la cinta de opciones selecciona la ficha
    inicio y el grupo Estilos haz un clic Dar formato
    como tabla.

30
CREA UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO
  • Para crear un estilo de tabla personalizado,
    sigue uno de los procedimientos siguiente
  • En la cinta de opciones selecciona la ficha
    Inicio y en el grupo Estilos y haz un clic en
    Dar formato como tabla.

31
ESTILOS DE CELDA
  • Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente
    un borde alrededor de las celdas o rango de
    celdas. Si los bordes de celda predeterminados no
    se adaptan a tus necesidades , puedes crear uno
    personalizado.
  • Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el
    comando Estilos de celda.

32
Creación de series
  • Una forma rápida de configurar en Microsoft Excel
    los datos y rellenarlos de forma automática es
    necesario Activar la ficha de inicio sobre le
    grupo de modificar opción rellenar.

33
LISTAS PERSONALIZADAS
  • Las series de relleno personalizadas pueden
    basarse en una lista de elementos existentes en
    una hoja de calculo , o bien puede crearse la
    lista desde cero.
  • Activa la ficha archivo clic a opciones
    selecciona la opción avanzadas y a continuación
    , desplázate hacia abajo opción general haz un
    clic en Modificar listas personalizadas.

34
Formulas y Funciones
  • Crear y especificar nombres
  • Cuadros de nombre a partir de una selección.
  • Puedes crear nombres cómodamente partiendo de los
    rótulos de fila y de columna existentes
    mediante una selección de celdas de la hoja de
    calculo
  • Para crear el nombre a un rango de celdas
    seleccionado realiza los siguientes pasos

35
SELECCIÓN DE CELDAS
  • Selecciona el rango al cual deseas asignarle un
    nombre.
  • Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de
    la izquierda de la barra de formulas.
  • Asígnale un nombre y presiona la tecla del Enter.

36
INSERCIÓN DE FORMULAS
  • Para insertar una formula realiza los siguientes
    pasos
  • 1.-Coloca el signo de igual
  • 2.-Define la referencia en la cual porta el valor
    numérico
  • 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que
    se desee aplicar.
  • 4.- Define la segunda referencia en la cual porta
    el valor numérico
  • 5.-Presiona la tecla del Enter.

37
INSERCIÓN DE FORMULAS
  • Ejemplo de una formula
  • (A1B1C1)/3
  • En esta formula se esta desarrollando un
    promedio sobre un conjunto de celdas.

38
EJERCICIO
  • Desarrolla la siguiente tabla y diseño aplicando
    las siguientes formulas
  • Diseño

39
REFERENCIAS
  • Es posible copiar la formula para obtener de
    forma mas rápida los resultados.
  • En Excel existen los siguientes tipos de
    defenecías
  • Referencias relativas Si se copia una formula
    que utiliza referencias relativas Excel ajustara
    las referencias en la formula pegada para hacer
    referencia a diferentes celdas relativas a la
    posición de la formula.
  • Ejemplo a1 b1

40
REFERENCIAS
  • Referencias absolutas Cuando se copia una
    formula y se desee fijar tanto la columna como la
    fila es necesario colocar un signo de ya que
    Excel en forma automática ajusta sus valores al
    tratar de copiar la formula.
  • Ejemplo a1 b1

41
REFERENCIAS
  • Referencias mixtas
  • Este tipo de referencias puede fijar cualquier
    valor ya sea fijando la columna o su fila.
  • Ejemplo de referencia de columna.
  • a1
  • Ejemplo de referencia de fila
  • a1

42
FUNCIONES MATEMATICAS
  • Funciones matemáticas
  • ABS Convierte valores negativos a valores
    positivos.
  • Ejemplo -12356 ABS(A1) 12356
  • SUMA Permite sumar un conjunto de valores
    seleccionados.
  • Ejemplo 12,45,63 suma(a1c1) 120

43
FUNCIONES MATEMATICAS
  • PRODUCTO En esta función permite multiplicar
    valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve
    un producto
  • Ejemplo 5 , 2 producto(a1,b1) 10
  • POTENCIA Devuelve un resultado de elevar un
    numero a la potencia
  • Ejemplo 5 , 2 potencia(a1b1) 25

44
FUNCIONES MATEMATICAS
  • REDONDEAR Redondea un numero al numero de
    decimales especificado
  • Ejemplo 0.85764286 redondear(a1,3) 0.858.
  • TRUNCAR Determina el numero de decimales que se
    desee contener en la cifra No redondea el valor
  • Ejemplo 12.875632 truncar(a1,3) 12.875.

45
FUNCIONES DE ESTADISTICA
  • PROMEDIO Permite obtener un promedio sobre un
    conjunto de valores seleccionados .
  • Ejemplo 10,8,9 promedio(a1c1) 9
  • MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de
    valores.
  • Ejemplo10,8,9 Max(a1c1) 10
  • MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
    valores
  • Ejemplo10,8,9 Min(a1c1) 8

46
FUNCIONES DE ESTADISTICA
  • CONTAR Devuelve el numero de celdas que
    contengan valores numéricos sobre un rango
    especificado.
  • CONTARA Devuelve el numero de celdas que
    contengan valores en general y no toma en cuenta
    las celdas vacías sobre un rango especificado
  • MEDIANA Devuelve la media de un conjunto de
    datos.

47
FUNCIONES DE ESTADISTICA
  • MODA Devuelve el valor que mas se repita dentro
    de un conjunto de datos.
  • Ejemplo 12,36,12,20 moda(a1e1) 12
  • Entero Redondea un numero hasta el entero
    inferior mas próximo.
  • Ejemplo 12.36 entero(a1) 12

48
FUNCIÓN CONSULTAV
  • Esta función me permite buscar valores de
    izquierda a derecha en forma vertical(columnas)
    determinado por medio de un criterio o filtro a
    buscar.
  • Sintaxis
  • consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a
    seleccionar, indicador de columna , orden de la
    información falso o verdadero)
  • Ejemplo función consulta v

49
FUNCIÓN CONSULTAH
  • Esta función me permite buscar valores de
    izquierda a derecha en forma horizontal(filas)
    determinado por medio de un criterio o filtro a
    buscar.
  • Sintaxis
  • Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a
    seleccionar, indicador de la fila , orden de la
    información falso o verdadero)
  • función consulta h

50
EJERCICIO
  • Importa una base de datos llamada censos
    nacionales, presionado el vinculo censos , sobre
    la base de datos al final de cada columna crea
    las siguientes funciones
  • Al final de la columna de población de hombres
    aplica una función que me permita buscar el
    valor máximo sobre todos los estados.
  • Al final de la columna de población de mujeres
    aplica una función que me permita buscar un
    promedio general sobre todos los estados.
  • Al final de la columna de población adulta aplica
    una función que me permita sacar la mediana sobre
    todos los estados.
  • Con esta base de datos aplica la función
    CONSULTAV utilizando como criterio la columna
    clave del estado buscar los datos del estado de
    Michoacán.

51
FUNCIONES LOGICAS
  • Las funciones lógicas permiten efectuar
    operaciones con operadores lógicos dentro de
    Excel.
  • La función mas utilizada es si la cual se
    detalla a continuación.
  • Devuelve un valor si la condición especificada se
    evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma
    condición es evaluada como FALSO.
  • Ejemplo

52
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
  • Función Hoy Muestra la hora actual del sistema
  • Ejemplo hoy()
  • Función Ahora Muestra la fecha y hora del
    sistema
  • Ejemplo ahora()
  • Función DIA Muestra el día actual
  • Ejemplo dia(ref1)
  • Función Mes Muestra el mes actual
  • Ejemplo mes(ref1)
  • Función Año Muestra el año actual
  • Ejemplo año(ref1)

53
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS
  • Permiten realizar operaciones con los datos y
    textos de una hoja de calculo.
  • Función Izquierda Devuelve el numero de
    caracteres de una cadena de texto de izquierda a
    derecha indicando el numero de caracteres a
    extraer.
  • Ejemplo izquierda (ref1,N.de caracteres)
  • Función Derecha Devuelve el numero de caracteres
    de una cadena de texto de derecha a izquierda
    indicando el numero de caracteres a extraer
  • Ejemplo derecha(ref1, N. de caracteres)

54
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS
  • Función Extrae Esta función te permite
    posicionarte sobre el carácter de acuerdo a la
    posición del cursor ubicado sobre el carácter
    desde el cual deseas sustraer caracteres a la
    izquierda.
  • Ejemplo Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N.
    de caracteres a sustraer)
  • Función Minusc Convierte los textos escritos en
    mayúsculas a minúsculas.
  • Ejemplo minusc (ref1)

55
FUNCIONES DE TEXTO
  • Función Mayusc Convierte los textos escritos en
    minúsculas a mayúsculas.
  • Ejemplo mayusc (ref1)
  • Función Largo Devuelve el numero de caracteres
    de una cadena de textos.
  • Ejemplo largo (ref1)
  • Función concatenar Es la unión de varios textos
    o caracteres
  • Ejemplo concatenar (ref1 , ref2 , ref3)

56
INSERTAR FUNCION
  • En Excel provee una forma mas sencilla de
    insertar funciones como las detalladas utilizando
    un cuadro de dialogo insertar función.
  • Activa la ficha formulario opción insertar
    función muestra el siguiente cuadro.

57
AUDITORIA DE FÓRMULAS
  • Esta herramienta rastrea la relación entre
    formulas y celdas
  • Activa la ficha formula de la cinta de opciones
    y el grupo Auditoria de formula.

Ejemplo de auditoria
58
CREACIÓN A GRÁFICOS
  • Que es un Gráfico Es la representación de datos
    por medio de figuras geométricas como círculos ,
    cuadrados , rectángulos etc.
  • Algunos tipos de gráficos
  • De Barras
  • De Columnas
  • De Lineal
  • Circular o Pastel

59
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
  • Ejes del Gráfico(excepto en circulares) Indica
    la escala o la distancia de separación de las
    líneas de división.

EJE DE VALORES
60
ELEMENTOS DE UN GÁFICO
  • Leyendas Es la representación grafica de datos
    graficados

Leyendas
61
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
  • Líneas de división Permiten ubicar de mejor
    forma el valor de una columna dentro de una
    grafica

Titulo
Líneas de división
62
CREACIÓN DE GRÁFICOS
  • Para crear gráficos realiza los siguientes
    pasos
  • Selecciona las celdas sobre las cuales se
    aplicara el grafico.
  • Activa la cinta de insertar sobre le grupo de
    gráficos.
  • O bien presiona la tecla de función F11.

63
UBICACIÓN DEL GRÁFICO
  • Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico
    .
  • Como objeto incrustado Se refiere a que el
    grafico se insertara a un costado de la base de
    datos.
  • Objeto Nuevo Se colocara sobre un a nueva hoja
    convirtiendo al gráfico como objeto
    independiente.
  • Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación
    se encuentra la opción mover gráfico

64
FORMATEAR UNA GRÁFICA
  • Para asignarle un nuevo formato al grafico es
    necesario activar la fichas diseño, presentación
    o formato.
  • En la ficha diseño muestra un serie de datos por
    filas o por columnas.

65
MINIGRÁFICOS
  • Un mini gráfico te permite obtener un resumen
    visual de los datos mediante pequeños gráficos
    que caben dentro de una celda junto a los datos
    del texto.
  • Para insertar un mini gráfico realiza los
    siguientes pasos
  • Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos,
    y selecciona el estilo de mini gráfico.

66
EJERCICIO
  • Realiza un gráfico con la base de datos de
    Elektra ,crean do un grafico de comparación y un
    grafico de tipo circular o pastel aplicándole
    formato tipos de fuente, colores ,tramas etc.
  • Ejemplo

67
MANEJO DE BASE DE DATOS
  • Que es una base de datos Es una recopilación de
    información almacenada en forma organizada la
    cual es relativa a un asunto o propósito
    particular, como el seguimiento de pedidos de
    clientes o el mantenimiento de una colección de
    música.

68
Ejemplo de una BD.
69
ORDENAR
  • El orden de los datos es algo esencial del
    análisis de datos. Puede ser que desees poner un
    alista de nombres en orden alfabético , compilar
    una lista de niveles de inventario de productos
    de mayor a menor u ordenar filas por colores o
    por iconos.
  • Para realizar las tareas de ordenar a una base de
    datos realiza los siguientes pasos.

70
ORDENAR
  • En la cinta de , selecciona la ficha datos en el
    grupo de ordenar y filtrar selecciona ordenar.

71
FILTROS
  • Los datos filtrados solamente muestran las filas
    que cumplen con los criterios que hayas
    especificado y ocultan las filas que no desean
    ver .Tras filtrar los datos puedes copiar ,
    buscar , modificar aplicar formato,
    representaciones mediante gráficas etc.
  • Dentro dela aplicación de Excel se aplican los
    siguientes filtros

72
AUTOFILTRO
  • Puedes crear filtros por lista de valores , por
    un formato o por criterio. Este tipo de filtros
    se excluyen mutuamente para cada rango de celdas
    o tabla de columna.
  • En Excel proporciona dos tipos de filtros.
  • Autofiltro
  • Filtro Avanzado

73
AUTOFILTRO
  • Un autofiltro oculta temporalmente las filas
    que no deseas mostrar , es decir las que no
    cumplan con el criterio establecido.

74
FILTRO AVANZADO
  • Filtra un rango de celdas utilizando un
    criterio(condiciones que se especifican para
    limitar los registros que incluyen en el
    conjunto de resultados de una consulta).
  • Para aplicar un filtro avanzado realiza los
    siguientes pasos
  • Activa la ficha de Datos sobre le grupo de
    filtrar y ordenar opción avanzadas.

75
FILTRO AVANZADO
  • Selecciona los campos que conforman la base de
    datos para aplicar el filtro avanzado.
  • Copia los campos de la base de datos
  • Pega los campos en la parte inferior de la base
    de datos.
  • Deja una separación entre la tabla y los valores
    que desees pegar

76
FILTROS AVANZADOS
  • Activa la ficha datos sobre le grupo ordenar y
    filtrar opción avanzada
  • Ejemplo
  • Practica
  • Desarrolla de la tabla de Elektra el ejemplo de
    filtros avanzados

77
TABLAS
  • Cuando se crean tablas en Excel los datos se
    pueden administrar y analizar independientemente
    de la información que haya fuera de la tabla.
  • Presiona la combinación
  • De teclas ctrl Q

78
SUBTOTALES
  • Para calcular automáticamente subtotales y
    totales generales en una lista de una columna
    utilizando el comando subtotal del grupo Esquemas
    de la ficha de datos.
  • Un subtotal es una función de resumen que me
    permite realizar varios desgloses sobre sus
    valores.

79
TABLAS DINAMICAS
  • Una tabla dinámica es una hoja de calculo
    interactiva que resumen rapidamente grandes
    cantidades de datos usando el formato y los
    métodos de calculo que se elijan.
  • Para crear una tabla dinámica realiza los
    siguientes pasos
  • Selecciona la base de datos sobre la cual se
    aplicara la tabla dinámica
  • Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas
    opción tabla dinámica

80
EJERCICIO
  • Importa la tabla de viana aplicándole una tabla
    dinámica , aplicando como encabezado de fila
    idproducto como encabezados de columnas
    producto , departamento , descripción.
  • En el filtro de informe aplica el campo
    existencia en la opción de valores coloca el
    campo precio unitario

81
Herramientas avanzadas
  • Formato condicional Permite cambiar el aspecto
    de un rango de celdas en función de una
    condición (criterio). Si la condición es
    verdadera , el rango de la celda basa el formato
    en dicha condición. Si la condición es falsa , el
    rango de celdas no tiene formato basando en
    dicha condición.
  • Para realizar el formato condicional realiza los
    siguientes pasos
  • Selecciona el rango de celdas al cual deseas
    condicionarle un formato.
  • Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el
    grupo de estilos opción formato condicional ,
    selecciona la opción nueva regla.

82
EJERCICIO
  • Importa la tabla de clientes y aplica un formato
    condicional definiendo como criterio el nombre de
    Carlos contreras aplicando su estilo de fuente
    negritas el color del texto en blanco, un relleno
    de color gris claro.
  • Segunda condición sobre la columna tiempo de
    suscripción aplica el formato sobre aquellos
    valores sean iguales a 5 meses , aplicando un
    estilo de fuente negritas , color de fuente
    amarillo, un relleno azul claro, un borde en
    color rojo.

83
CONSOLIDAR
  • Una consolidación es un resumen de datos sobre
    varias hojas al combinarlas desarrolla una
    información completa de todas las hojas
    seleccionadas.
  • Para realizar una consolidación realiza los
    siguientes pasos.
  • Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de
    herramientas de datos, opción consolidar.

84
EJERCICIO
  • Abre la tabla de consolidar de desarrolla el
    consolidado de las tablas definidas aplicando en
    el consolidado la función suma aplicándolo sobre
    la hoja3

85
ESCENARIOS
  • Si requieres de ver un problema desde varios
    ángulos , moviendo los datos para seleccionarlos
    es conveniente realizar una evaluación general
    para tomar la decisión correcta a este concepto
    se le da el nombre de escenario
  • Para crear un escenario debes de realizar lo
    siguiente
  • Activa la ficha de datos sobre le grupo de
    herramientas de datos opción análisis y si
    opción administrador de escenarios.

86
Ejemplo y Ejercicio de escenarios
  • Abre un libro de Excel nuevo , coloca los
    siguientes datos
  • Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo
    ,color, enganche del 15, seguro 10, pago
    inicial , precio del vehículo, préstamo ,
    mensualidad , N. de meses.
  • Desarrolla las siguientes formulas para aplicar
    el desarrollo del escenario.

87
VALIDACION DE DATOS
  • En ocasiones es necesario que a los usuarios al
    capturar valores dentro de las base de datos se
    evite el introducir valores nulos (o basura)
    permitiendo tener un mejor control sobre le
    contenido que se tiene dentro de la base de
    datos.
  • Para crear un validación realiza los siguientes
    pasos
  • Abre un libro o la hoja donde se capturara los
    datos para crear la BD.
  • Activa la ficha de datos sobre le grupo
    herramientas de datos, opción validación de
    datos.

88
MACROS
  • Los marcos se utilizan para modificar una serie
    de procesos automáticamente.
  • Técnicamente una macro es una serie de
    comandos y funciones que se almacenan en un
    modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse
    siempre que sea necesario realizar la tarea.
  • Dentro del Excel existen 2 tipos de macros
  • Las macros automatizadas las cuales consisten
    en crear un formato personalizado , aplicándole
    tipo de fuente , tamaños , colores , estilos ,
    bordes, rellenos , aguardarse la macro puede
    ejecutarse dentro de nuevas macros en Excel.
  • Macros Programadas Consisten en crear una macro
    por medio de instrucciones , eventos y métodos
    sobre las cuales al ser ejecutadas muestran un
    interfaz donde el usuario puede interactuar con
    las necesidades del sistema.

89
Ejercicio
  • Desarrolla una macro personalizada diseñando una
    factura aplicándole un formato personalizado.
    Graba la macro con el nombre de factura.

90
Ejercicio
  • Desarrolla el siguiente diseño para macro
    programada activando la ficha programador.,
    realizando el siguiente diseño
  • Ejemplo
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